Wie füge ich Planer zur SharePoint -Site hinzu?

Müssen Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrer Organisation auf derselben Seite ist? Suchen Sie nach Möglichkeiten, Effizienz und Produktivität zu steigern? Suchen Sie nicht weiter als SharePoint! Es ist das perfekte Werkzeug für die Zusammenarbeit und das Organisieren von Aufgaben. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie Ihrem SharePoint -Site einen Planer hinzufügen. Wir werden behandeln, wie man einen Planer erstellt, wie man Aufgaben hinzufügt und wie man den Teammitgliedern Aufgaben zuweist. Am Ende dieses Artikels können Sie SharePoint als effektive Aufgabenplanungsinstrument verwenden. Fangen wir an!

Wie füge ich Planer zur SharePoint -Site hinzu?

Durch das Hinzufügen von Planer zu Ihrer SharePoint -Website kann die Produktivität steigern und Teams helfen, organisiert zu bleiben. Planner ist ein großartiges Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben und integriert nahtlos in SharePoint, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Hinzufügens von Planer zu Ihrer SharePoint -Website.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrer SharePoint -Site an

Der erste Schritt besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint -Site anzumelden. Sie können von jedem Webbrowser auf SharePoint zugreifen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die Startseite Ihrer SharePoint -Website gebracht.

Schritt 2: Greifen Sie auf den SharePoint App -Katalog zu

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie auf den SharePoint App -Katalog zugreifen. Der App -Katalog ist eine Sammlung von Apps und Diensten, die Sie mit SharePoint verwenden können. Um auf den App-Katalog zuzugreifen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü „APP hinzufügen“.

Schritt 3: Finden und installieren Sie die Planer -App

Sobald Sie den App -Katalog geöffnet haben, können Sie nach der Planer -App suchen. Geben Sie dazu „Planer“ in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die App wird in den Ergebnissen angezeigt. Klicken Sie auf die Planer -App und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Installieren“.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Planereinstellungen

Wenn die Planer -App installiert ist, können Sie die Einstellungen konfigurieren. Dies beinhaltet das Einrichten von Zugriffsberechtigungen, das Zuweisen von Aufgaben und das Einrichten der Fälligkeitstermine. Sie können auch einen Planer -Hub erstellen, um alles organisiert zu halten.

Schritt 5: Erstellen Sie ein Planer -Board

Sobald Sie die Einstellungen eingerichtet haben, können Sie ein Planer -Board erstellen. Sie können ein Board für jedes Projekt oder jede Aufgabe erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Plan erstellen“ und geben Sie dann die Details für die Karte ein.

Schritt 6: Hinzufügen von Aufgaben zum Planer Board

Sobald Sie ein Planer -Board erstellt haben, können Sie Aufgaben hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" und geben Sie dann die Informationen für die Aufgabe ein. Sie können die Aufgabe den Teammitgliedern zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und Notizen hinzufügen.

Schritt 7: Weisen Sie den Aufgaben Teammitglieder zu

Wenn Sie alle Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie sie den Teammitgliedern zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zuweisen“ und wählen Sie dann die Teammitglieder aus, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Sie können auch Notizen und Fälligkeitstermine für jede Aufgabe hinzufügen.

Schritt 8: Verfolgung des Fortschritts

Sobald Sie die Aufgaben zugewiesen haben, können Sie den Fortschritt mithilfe der Planer -Karte verfolgen. Der Vorstand zeigt Ihnen den Status jeder Aufgabe und wer für die Ausführung verantwortlich ist. Sie können Aufgaben auch Kommentare und Notizen hinzufügen, um Teammitgliedern zu helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Schritt 9: Planer zur SharePoint -Startseite hinzufügen

Schließlich können Sie Planer zur SharePoint -Startseite hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zu Start hinzufügen“ und wählen Sie dann die Planer -Kachel aus. Dadurch wird das Planer -Board zur Startseite hinzugefügt und es den Teammitgliedern erleichtert, darauf zuzugreifen.

Schritt 10: Teilen Sie den Planer Board mit Teammitgliedern mit

Sobald Sie das Planer -Vorstand zur SharePoint -Startseite hinzugefügt haben, können Sie ihn mit Teammitgliedern teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Teammitglieder ein, mit denen Sie sie teilen möchten. Sie können dann von ihrem SharePoint -Standort von ihrer SharePoint -Website auf das Planer -Vorstand zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Microsoft-Produkt, mit dem ein zentrales Repository zum Speichern, Organisieren und Teilen von geschäftsbezogenen Dokumenten und Informationen erstellt wird. Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, die Tools für Teams zur Zusammenarbeit, zum Teilen von Dateien und zur Verwaltung von Aufgaben bietet. Es handelt sich auch um ein Intranet -System, mit dem Unternehmen von überall von überall in Inhalte verwalten und zugreifen können.

2. Wie füge ich Planer zur SharePoint -Site hinzu?

Um Planer zu einer SharePoint -Site hinzuzufügen, melden Sie sich zunächst beim SharePoint Admin Center an. Wählen Sie nach dem Anmeldung die Registerkarte "Planer" auf der linken Seite der Seite aus. Wählen Sie von dort die Option "Plan erstellen" aus. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des neuen Plans eingeben können. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Plandetails auf "Plan erstellen" und der Plan wird der SharePoint -Site hinzugefügt.

3. Wie füge ich Aufgaben im Planer hinzu?

Sobald der Planer zur SharePoint -Site hinzugefügt wurde, können Benutzer Aufgaben hinzufügen. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Aufgabendetails eingeben können. Klicken Sie nach Eingabe der Aufgabendetails auf "Erstellen" und die Aufgabe wird dem Planer hinzugefügt.

4. Wie kann ich den Benutzern Aufgaben zuweisen?

Um den Benutzern Aufgaben zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuweisungen“ neben der Aufgabe. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Benutzer den Benutzer auswählen können, dem er die Aufgabe zuweisen möchte. Klicken Sie nach der Auswahl des Benutzers auf "Zuweisen", und die Aufgabe wird dem ausgewählten Benutzer zugewiesen.

5. Wie verfolge ich den Fortschritt von Aufgaben?

Sobald die Aufgaben den Benutzern zugeordnet sind, können Fortschritte problemlos verfolgt werden. Um den Fortschritt zu verfolgen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fortschritt“ neben der Aufgabe. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Benutzer sehen können, wie weit jede Aufgabe ist. Der Fortschritt wird basierend auf dem Abschlussstatus jeder Aufgabe verfolgt. Benutzer können auch den Fortschritt von Aufgaben im Laufe der Zeit anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche „Verlauf“ klicken. Dies zeigt den Fortschritt der Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum.

Das Hinzufügen eines Planers zu einer SharePoint -Website kann ein unschätzbares Werkzeug für die Organisation von Aufgaben und die pünktliche Fertigstellung sein. Mit der Möglichkeit, Einzelpersonen oder Gruppen Aufgaben zuzuweisen, Zeitpläne zu erstellen und Fortschritte zu verfolgen, können SharePoint -Planer dazu beitragen, jedes Projekt auf dem Laufenden zu halten. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie problemlos einen Planer zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen und problemlos Projekte verwalten.