Wie füge ich ShareFile zu Outlook hinzu?

Versuchen Sie, Ihr Outlook -Konto ShareFile hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ShareFile schnell und einfach zu Outlook hinzufügen können, damit Sie Dateien mit Ihren Kunden und Kollegen teilen können. Wir ermitteln, wie Sie sowohl das Outlook-Add-In als auch die Outlook-App einrichten sowie Ihre Einstellungen verwalten und Ihre Erfahrung anpassen. Folgen Sie mit und Sie werden in kürzester Zeit ShareFile in Outlook integriert!

Hinzufügen von Sharefile zu Outlook

Durch das Hinzufügen von ShareFile zu Ihrem Outlook -Konto können Sie Dateien einfacher freigeben. ShareFile ist ein sicherer Cloud -Speicherdienst, der in Outlook integriert werden kann, sodass Benutzer große Dateien und Anhänge schnell und sicher senden können. In diesem Artikel wird erläutert, wie ShareFile zu Outlook sowie einige der Vorteile der Verwendung hinzufügt.

Installieren des ShareFile Outlook-Plug-Ins

Der erste Schritt beim Hinzufügen von Sharefile zu Outlook besteht darin, das Sharefile Outlook-Plug-In zu installieren. Mit diesem Plug-In können Outlook-Benutzer in ihrem Outlook-Konto auf Sharefile zugreifen und Dateien direkt von ihrem ShareFile-Konto anhängen. Um das Plug-In zu installieren, müssen sich Benutzer zuerst bei ihrem ShareFile-Konto anmelden und dann auf den Link klicken, um das Plug-In zu installieren. Sobald das Plug-In installiert wurde, können Benutzer direkt von Outlook auf ihr ShareFile-Konto zugreifen.

Verwenden des ShareFile Outlook-Plug-Ins

Sobald das ShareFile Outlook-Plug-In installiert wurde, können Benutzer damit beginnen, E-Mails und Anhänge zu senden. Um eine E -Mail mit einem Dateianhang zu senden, müssen Benutzer die Option ShareFile auf der Registerkarte Einfügen in Outlook auswählen. Dadurch wird das ShareFile -Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Datei auswählen können, die sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt wurde, können Benutzer ihre E -Mails komponieren und sie auf den Weg senden.

Vorteile der Verwendung von ShareFile mit Outlook

Die Verwendung von ShareFile mit Outlook bietet den Benutzern zahlreiche Vorteile. Für den Anfang können Benutzer große Dateien und Anhänge einfach anhängen, die möglicherweise zu groß sind, um regelmäßig E -Mails zu senden. Darüber hinaus ist ShareFile ein sicherer Speicherdienst, was bedeutet, dass Dateien und Anhänge, die über ShareFile gesendet werden, verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger zugegriffen werden können. Schließlich ist ShareFile in Outlook integriert, sodass Benutzer ihr Outlook -Konto nicht verlassen müssen, um Dateien anzuhängen.

Senden von E -Mails mit ShareFile

Sobald Benutzer das ShareFile Outlook-Plug-In installiert haben, können sie mit dem SquareFile E-Mails senden. Dazu müssen Benutzer zunächst die Option ShareFile auf der Registerkarte Einfügen in Outlook auswählen. Dadurch wird das ShareFile -Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Datei auswählen können, die sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt wurde, können Benutzer ihre E -Mails komponieren und sie auf den Weg senden. Darüber hinaus können Benutzer auch E -Mails mit mehreren Dateianhängen senden, indem sie die Option „Mehrfachdateien anhängen“ aus dem ShareFile -Fenster auswählen.

Verwenden von Links zum Freigeben von Dateien

Zusätzlich zum Senden von E -Mails mit Dateianhängen können Benutzer auch Dateien mit anderen freigeben, indem sie einen Link senden. Zu diesem Zweck müssen Benutzer die Option "Ein Link teilen" aus dem ShareFile -Fenster auswählen. Dadurch wird ein Link zur ausgewählten Datei generiert, der dann kopiert und in eine E -Mail oder eine andere Art von Messaging -Plattform eingefügt werden kann. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen, ohne sich um Beschränkungen der Dateigrößen zu sorgen.

Herunterladen freigegebener Dateien

Wenn Benutzer einen Link zu einer über ShareFile geteilten Datei erhalten, können sie die Datei herunterladen, indem sie auf den Link klicken. Dadurch wird das ShareFile -Fenster geöffnet, in dem Benutzer auf die Schaltfläche "Download" klicken können, um den Download -Prozess zu starten. Darüber hinaus können Benutzer die Datei auch im Browser anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken.

Verwalten von Dateien in ShareFile

Sobald Benutzer ShareFile zu ihrem Outlook -Konto hinzugefügt haben, können sie ihre Dateien direkt aus Outlook verwalten. Zu diesem Zweck müssen Benutzer die Option "Dateien verwalten" aus dem ShareFile -Fenster auswählen. Dadurch wird das ShareFile -Dashboard geöffnet, in dem Benutzer Dateien hochladen und herunterladen und ihre Dateien in Ordner organisieren können. Darüber hinaus können Benutzer auch Dateien mit anderen freigeben, indem sie die Option „Freigabe“ aus dem Dashboard auswählen.

Hochladen von Dateien auf ShareFile

Um Dateien auf ShareFile hochzuladen, müssen Benutzer die Option „Upload“ aus dem ShareFile -Dashboard auswählen. Dadurch wird das Fenster Dateiauswahl geöffnet, in dem Benutzer die Dateien auswählen können, die sie hochladen möchten. Sobald die Dateien ausgewählt wurden, können Benutzer auf die Schaltfläche „Upload“ klicken, um den Upload -Vorgang zu starten. Darüber hinaus können Benutzer auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, indem sie die Option „Mehrere Dateien hochladen“ auswählen.

Organisieren von Dateien in ShareFile

Sobald Benutzer Dateien auf ShareFile hochgeladen haben, können sie sie in Ordner organisieren. Zu diesem Zweck müssen Benutzer die Option "Ordner" aus dem ShareFile -Dashboard auswählen. Dadurch wird das Fenster "Ordnerauswahl" geöffnet, in dem Benutzer die Ordner auswählen können, in die sie ihre Dateien organisieren möchten. Sobald die Ordner ausgewählt wurden, können Benutzer die Dateien in die entsprechenden Ordner ziehen und fallen lassen.

Abschluss

Das Hinzufügen von ShareFile zu Outlook ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen. Durch die Installation des ShareFile Outlook-Plug-In können Benutzer problemlos große Dateien und Anhänge an ihre E-Mails anschließen und Links an freigegebene Dateien senden. Darüber hinaus können Benutzer ihre Dateien auch direkt aus Outlook verwalten, wodurch das Hochladen und Organisieren von Dateien erleichtert wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Sharefile?

ShareFile ist eine Cloud-basierte Dateifreigabe und Speicherlösung, mit der Benutzer Dateien sicher mit Clients, Kollegen und Partnern teilen können. Es ist so konzipiert, dass die Dateifreigabe und die Zusammenarbeit vereinfachen und gleichzeitig Unternehmensdaten sicher halten. Mit ShareFile können Benutzer Dateien jeder Größe teilen, Dateien sicher speichern und mit Leichtigkeit mit Dokumenten zusammenarbeiten. Es verfügt außerdem über erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle und sichere Links, mit denen Benutzer Dateien mit bestimmten Personen freigeben und Zugriffsstufen verwalten können.

Wie füge ich ShareFile zu Outlook hinzu?

Das Hinzufügen von ShareFile zu Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie anschließend auf "Optionen" und "Add-Ins". Klicken Sie hier auf "Verwalten" und wählen Sie dann "com add-Ins" aus. Klicken Sie auf "Go" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "ShareFile Outlook Add-In". Klicken Sie auf "OK" und Sie sind fertig. Das ShareFile Outlook-Add-In ist jetzt für die Verwendung in Outlook verfügbar.

Was kann ich mit dem ShareFile Outlook Add-In machen?

Mit dem ShareFile Outlook-Add-In können Benutzer große Dateien an E-Mails anhängen, Dateien in der Cloud sicher speichern und mit Dokumenten mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Außerdem können Benutzer verschlüsselte E -Mails senden, Zugriffsebenen für freigegebene Dateien verwalten und Dateiaktivitäten verfolgen. Darüber hinaus können Benutzer von jedem Gerät aus der Ferne auf Dateien zugreifen, Dateien mit externen Clients freigeben und die Versionskontrolle beibehalten.

Wie sicher ist Sharefile?

ShareFile ist unter Berücksichtigung der Sicherheit erstellt und verfügt über erweiterte Sicherheitsfunktionen, um die Daten sicher zu halten. Es entspricht einer Vielzahl von Branchenstandards, darunter HIPAA, FINRA und GDPR. Es verfügt außerdem über Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Benutzerzugriffskontrolle. Darüber hinaus wird ShareFile regelmäßig auf Sicherheitsbedrohungen und Schwachstellen überwacht.

Welche Arten von Dateien kann ich mit ShareFile teilen?

ShareFile unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich Bildern, Videos, Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr. Es unterstützt auch eine Vielzahl anderer Dateitypen wie CAD -Dateien, Audiodateien und Adobe -Dateien. ShareFile unterstützt auch eine Vielzahl von Dateiübertragungsprotokollen wie FTP, SFTP und WebDAV.

Welche Plattformen sind mit ShareFile kompatibel?

ShareFile ist mit einer Vielzahl von Plattformen kompatibel, darunter Windows, Mac, iOS und Android. Es ist auch mit einer Vielzahl von E -Mail- und Zusammenarbeitsplattformen wie Outlook, Google Mail und Slack kompatibel. Darüber hinaus ist ShareFile auch mit einer Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern wie Dropbox, Box, OneDrive und mehr kompatibel.

Das Hinzufügen von ShareFile zu Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre E -Mails sicher und mühelos gesendet werden. Indem Sie sich die Zeit nehmen, um die einfachen Schritte zu erlernen, können Sie ShareFile problemlos in Outlook hinzufügen und die Vorteile genießen, die es bietet. Mit dieser zusätzlichen Sicherheitsebene können Sie sicher sein, dass alle Ihre E -Mails sicher und mit Zuversicht gesendet werden.