Wie füge ich SharePoint eine Diskussionsbehörde hinzu?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein Online -Diskussions -Board für Ihre SharePoint -Website zu erstellen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre SharePoint-Website ein Diskussionsausschuss hinzufügen. Wir werden Sie durch den Prozess der Erstellung eines Diskussionsausschusses führen, von der Einrichtung des Boards bis zur Moderation der Gespräche. Mit diesem Leitfaden haben Sie in kürzester Zeit ein voll funktionsfähiges Diskussionsausschuss. Also fangen wir an!

Wie füge ich SharePoint eine Diskussionsbehörde hinzu?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Inhalte und Daten in einer sicheren Umgebung speichern, teilen und verwalten können. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um ihre Vorgänge reibungslos und effizient zu halten. Eine der Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, der Plattform ein Diskussionsausschuss hinzuzufügen. Dieser Artikel enthält detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zu SharePoint.

Erstellen Sie eine Diskussionsbehörde

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Diskussionsausschusses besteht darin, eine Gruppe in SharePoint zu erstellen. Diese Gruppe wird als Container für das Diskussionsbehörde fungieren. Um eine Gruppe zu erstellen, gehen Sie zur SharePoint -Site und klicken Sie auf den Link „Gruppen“ im linken Navigationsbereich. Klicken Sie auf der Seite der Gruppen auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie einen Besitzer aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Fügen Sie Benutzer zur Gruppe hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen. Dies kann aus der Seite der Gruppen erfolgen. Klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Seite der Gruppeneinstellungen zu öffnen. Klicken Sie auf der Seite "Gruppeneinstellungen" auf die Registerkarte "Mitglieder" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Mitglieder einladen". Geben Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer ein und klicken Sie auf "Einladungen senden". Sobald die Benutzer ihre Einladungen akzeptiert haben, werden sie der Gruppe hinzugefügt.

Erstellen Sie eine Diskussionsboardliste

Der nächste Schritt besteht darin, eine Diskussionsboardliste zu erstellen. Dies kann durch die Besetzung der SharePoint -Site und auf den Link "Listen" im linken Navigationsbereich gelten. Klicken Sie auf der Seite "Listen" auf die Schaltfläche "Neue Liste". Geben Sie einen Namen für die Liste ein, wählen Sie "Diskussionsbehörde" als Listentyp aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Konfigurieren Sie die Liste der Diskussionsbehörden

Nachdem die Liste der Diskussionen erstellt wurde, muss sie konfiguriert werden. Klicken Sie auf der Liste der Liste auf das Symbol "Einstellungen" und wählen Sie "Listeinstellungen" aus. Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" auf den Link "Berechtigungen für diese Liste". Hier können Sie angeben, welche Benutzer Elemente in der Liste anzeigen, bearbeiten und löschen können.

Fügen Sie ein Webpartteil des Diskussionsausschusses hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, der SharePoint -Site einen Web -Teil des Diskussionsausschusses hinzuzufügen. Gehen Sie dazu auf die SharePoint -Site und klicken Sie auf den Link „Site Inhalt“ im linken Navigationsbereich. Klicken Sie auf der Seite "Site Inhalt" auf den Link "Eine App hinzufügen". Wählen Sie in der Liste der Apps "Diskussionsbehörde" aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Konfigurieren Sie den Web -Teil des Diskussionsbehörde

Sobald das Diskussions -Board -Webpart zur Website hinzugefügt wurde, muss es konfiguriert werden. Um den Webpart zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie "Webpart bearbeiten". Wählen Sie auf der Seite "Webpart -Konfiguration" die Liste aus, die früher aus der Dropdown "List" erstellt wurde, und klicken Sie auf "Bewerben".

Legen Sie die Berechtigungen des Diskussionsrats fest

Der letzte Schritt besteht darin, die Berechtigungen für das Diskussionsausschuss festzulegen. Dies kann auf der Seite "Listeneinstellungen" erfolgen. Klicken Sie auf den Link „Berechtigungen für diese Liste“ und legen Sie die Berechtigungen für das Diskussionsbehörde fest. Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, klicken Sie auf "Speichern".

Fügen Sie dem Diskussionsbehörde Themen hinzu

Nachdem das Diskussionsbehörde eingerichtet wurde, können Benutzer dem Board Themen hinzufügen. Gehen Sie dazu zum Web -Teil des Diskussionsrats und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Thema“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer einen Titel und ein Körper für ihr Thema eingeben können. Sobald das Thema hinzugefügt wurde, können andere Benutzer das Thema anzeigen, antworten und abstimmen.

Moderieren die Diskussionsbehörde

Um sicherzustellen, dass das Diskussionsausschuss eine produktive und positive Umgebung bleibt, ist es wichtig, den Vorstand zu moderieren. Dies kann auf der Seite "Listeneinstellungen" erfolgen. Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" auf die Registerkarte "Moderation" und wählen Sie die für die Platine geeignete Mäßigungstufe.

Statistiken für das Diskussionsausschuss anzeigen

Es ist auch nützlich, Statistiken für das Diskussionsausschuss anzusehen. Dies kann auf der Listenseite erfolgen. Klicken Sie auf der Liste der Liste auf die Registerkarte "Statistiken" und sehen Sie sich die Statistiken für die Karte an. Diese Informationen können Administratoren helfen, die aktivsten Themen und Benutzer zu identifizieren.

Erstellen Sie Kategorien für das Diskussionsbehörde

Wenn das Diskussionsausschuss groß ist, kann es hilfreich sein, Kategorien zu erstellen, um die Themen zu organisieren. Dies kann auf der Seite "Listeneinstellungen" erfolgen. Klicken Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" auf die Registerkarte "Kategorien" und erstellen Sie die erforderlichen Kategorien. Sobald die Kategorien erstellt wurden, können Themen der entsprechenden Kategorie zugewiesen werden.

Setzen Sie Themenwarnungen

Schließlich ist es möglich, Themenwarnungen für das Diskussionsausschuss festzulegen. Dies kann auf der Listenseite erfolgen. Klicken Sie auf der Liste der Liste auf die Registerkarte "Warnungen" und wählen Sie die Themen, über die Benutzer alarmiert werden möchten. Sobald die Warnungen festgelegt wurden, werden Benutzer benachrichtigt, wenn dem Board neue Themen hinzugefügt werden.

Verwandte FAQ

Was ist ein SharePoint -Diskussionsausschuss?

Ein SharePoint-Diskussionsausschuss ist eine Funktion der SharePoint-Plattform, mit der Benutzer ein Echtzeit-Online-Chat-Forum erstellen können. Mit dieser Funktion können Benutzer Fragen, Kommentare und Ideen veröffentlichen und mit anderen Benutzern in einem sicheren Online -Bereich interagieren. Es ist eine großartige Möglichkeit für Teams, zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Das Diskussionsbehörde ist ein leistungsstarkes Instrument, mit dem Mitarbeiter und Kunden in sinnvolle Gespräche einbezogen werden können. Er bietet eine Plattform für Feedback und Unterstützung und hilft bei der Förderung der Einheit und Zusammenarbeit bei Teams.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens eines Diskussionsausschusses zu SharePoint?

Das Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zum SharePoint bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Es ermöglicht Benutzern, schnell und einfach mit anderen in derselben Organisation oder in verschiedenen Organisationen zu kommunizieren, Ideen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es bietet auch eine effiziente Möglichkeit, Informationen, Ressourcen und Dokumente auszutauschen sowie Feedback anderer Benutzer einzuholen.

Insgesamt kann das Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zu SharePoint dazu beitragen, ein kollaborativeres und produktiveres Umfeld zu fördern und die mit Kommunikation und Zusammenarbeit verbundenen Kosten zu senken.

Wie füge ich SharePoint ein Diskussionsausschuss hinzu?

Das Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zu SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, auf der Sie das Diskussionsbehörde hinzufügen möchten. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte "Listen" aus der Multifunktionsleiste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eine Liste hinzufügen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Option „Diskussionsauskunft“ auswählen können.

Sobald Sie die Option Diskussion Board ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für die Board ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird das Board erstellt und zu Ihrer SharePoint -Website hinzugefügt. Sie können das Board dann an Ihre Anforderungen anpassen, z. B. das Hinzufügen von Kategorien, das Erstellen von Regeln und das Hinzufügen von Benutzern.

Gibt es Beschränkungen beim Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zu SharePoint?

Beim Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zu SharePoint gibt es einige Einschränkungen, die Sie kennen sollten. Zum Beispiel ist das Board nur für Benutzer auf derselben Website zugegriffen. Wenn Sie also das Board mit Benutzern von anderen Websites freigeben müssen, müssen Sie sie manuell hinzufügen. Darüber hinaus ist das Board auf eine festgelegte Anzahl von Benutzern und Posts beschränkt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Plan aktualisieren, wenn Sie weitere Benutzer oder Beiträge hinzufügen müssen.

Darüber hinaus ist die Funktion des Diskussionsausschusses möglicherweise nicht in allen Versionen von SharePoint verfügbar. Daher ist es wichtig, die Version von SharePoint zu überprüfen, die Sie verwenden, bevor Sie das Board hinzufügen.

Was sind die besten Praktiken für die Verwendung eines SharePoint -Diskussionsausschusses?

Bei Verwendung eines SharePoint -Diskussionsausschusses ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass es effektiv verwendet wird. Erstens ist es wichtig, klare Regeln und Richtlinien für das Board zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Erwartungen und Grenzen kennen. Darüber hinaus ist es wichtig, einen benannten Moderator zu haben, um sicherzustellen, dass alle Stellen angemessen sind und das Board ordnungsgemäß verwendet wird.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer die für das Board verfügbaren Sicherheitseinstellungen kennen, z. B. die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen einzuschränken. Schließlich ist es wichtig, eine Struktur für das Board zu erstellen, die es einfach macht, die Informationen zu finden und die gesuchten Informationen zu finden.

Das Hinzufügen eines Diskussionsausschusses zu SharePoint ist ein effektiver Weg, um einen interaktiven Raum für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu schaffen. Es ermöglicht einen einfachen Austausch von Ideen und fördert Feedback aller Mitglieder des Teams. Mit SharePoint können Sie das Diskussionsausschuss so anpassen, dass Sie die Anforderungen Ihres Teams erfüllen und kontrollieren, wer auf Inhalte zugreifen und auf Inhalte veröffentlichen kann. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach ein Diskussionsbrett einrichten und Ihr Team in kürzester Zeit zusammenarbeiten lassen.