Wie füge ich Skype Meeting in Outlook ein?

Sind Sie es leid, Treffen mit Ihren Kollegen und Kunden manuell zu planen? Möchten Sie den Prozess der Besprechungen viel bequemer und effizienter gestalten? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Skype Meeting in Outlook einfügen, sodass Sie Ihre Besprechungen problemlos planen und verwalten können. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsprofi oder ein individueller Benutzer sind, hilft Ihnen dieser Leitfaden dabei, Ihre Besprechungen organisierter zu planen. Also fangen wir an!

Wie füge ich Skype Meeting in Outlook ein?

Skype for Business ist ein hervorragendes Instrument zur Durchführung virtueller Besprechungen. Mit der Integration in Outlook können Benutzer Skype -Meetings direkt aus ihrem Posteingang planen und abhalten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Skype -Meetings in Outlook schnell und einfach planen.

Schritt 1: Outlook öffnen und die Option „Neue Skype -Besprechung“ auswählen

Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Option „Neues Skype -Meeting“ auf der Registerkarte Startseite aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit den Skype -Meeting -Optionen geöffnet.

Schritt 2: Geben Sie die Besprechungsdetails ein

Geben Sie im Skype -Meeting -Fenster in den Titel, Datum, Uhrzeit und Dauer ein. Wenn Sie gewünscht sind, können Sie auch eine Beschreibung des Meetings hinzufügen.

Schritt 3: Die Teilnehmer einladen

Sobald die Besprechungsdetails eingegeben wurden, können Sie die Teilnehmer einladen, indem Sie ihre E -Mail -Adressen im Feld „To“ eingeben. Sie können auch zusätzliche Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken.

Schritt 4: Besprechungsoptionen auswählen

Der nächste Schritt besteht darin, die Besprechungsoptionen auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Dazu gehören die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen, dem Meeting -Host den Bildschirm zu präsentieren, und die Möglichkeit, den Teilnehmern während des Meetings miteinander zu plaudern.

Schritt 5: Setzen Sie eine automatische Erinnerung

Sie können eine automatische Erinnerung festlegen, die vor der Besprechung an die Teilnehmer gesendet werden soll. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder daran erinnert wird, sich dem Treffen anzuschließen.

Schritt 6: Senden Sie Einladungen und treten Sie der Sitzung bei

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie die Einladungen senden und sich dem Meeting anschließen. Klicken Sie, um an der Besprechung teilzunehmen, auf die Schaltfläche „Skype -Meeting beibringen“.

Schritt 7: Inhalt teilen

Sobald alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, können Sie Inhalte mit ihnen teilen. Dies kann PowerPoint -Präsentationen, Videos, Bilder, Dokumente und mehr umfassen.

Schritt 8: Starten Sie das Treffen und beenden Sie das Treffen

Sobald sich alle Teilnehmer dem Treffen angeschlossen haben, können Sie das Treffen beginnen. Klicken Sie, um das Meeting zu beenden, auf die Schaltfläche „Ende Meeting“.

Schritt 9: Machen Sie Meeting -Notizen

Während des Treffens Notizen zu machen ist eine großartige Möglichkeit, um zu verfolgen, was besprochen wurde und wer anwesend war. Sie können die Option "Notizen" in Outlook verwenden, um während des Meetings Notizen zu machen.

Schritt 10: Follow-up-E-Mails senden

Nach dem Treffen ist es eine gute Idee, alle Teilnehmer eine Folge-E-Mail zu senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich bei allen für die Teilnahme an dem Treffen zu bedanken und zusätzliche Informationen bereitzustellen, die möglicherweise benötigt werden.

Verwandte FAQ

Was ist Skype Meeting?

Das Skype Meeting ist eine Funktion von Microsoft Skype for Business, mit der Benutzer Online -Meetings und -konferenzen hosten oder teilnehmen können. Mit Skype Meeting können Benutzer ihre Desktops, Dateien, Dokumente sowie Audio- und Video -Streams mit anderen Teilnehmern des Meetings teilen. Das Skype -Meeting kann für die Zusammenarbeit von Online -Teams, Webinaren oder andere Veranstaltungen verwendet werden.

Wie füge ich Skype Meeting in Outlook ein?

Öffnen Sie zuerst Outlook und erstellen Sie ein neues Meeting. Gehen Sie dann zur Registerkarte Meeting und wählen Sie ein neues Skype -Meeting. Dadurch wird ein neues Skype -Meeting -Fenster geöffnet. Im Fenster können Sie die Teilnehmer hinzufügen und alle zusätzlichen Informationen eingeben, die Sie in das Meeting einbeziehen möchten. Sobald Sie die Einrichtung des Meetings fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Einladung an die Teilnehmer zu senden.

Kann ich Skype Meeting ohne Outlook verwenden?

Ja, es ist möglich, Skype Meeting ohne Outlook zu verwenden. Dazu müssen Sie das Skype for Business App öffnen und jetzt auf Treffen klicken. Dadurch wird ein neues Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie die Teilnehmer eingeben können, und alle zusätzlichen Informationen, die Sie einschließen möchten. Sobald Sie die Einrichtung des Meetings fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Starten", um das Meeting zu starten.

Sind Skype -Meetings sicher?

Ja, Skype -Meetings sind sicher. Skype for Business verwendet eine sichere Verbindung und Verschlüsselung, um die während einer Besprechung gemeinsam genutzten Daten zu schützen. Darüber hinaus müssen die Besprechungsteilnehmer vom Gastgeber authentifiziert werden, bevor sie sich dem Meeting anschließen können. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Teilnehmer an der Sitzung teilnehmen können.

Kann ich an einem Skype -Meeting teilnehmen, ohne mich anzumelden?

Ja, es ist möglich, sich einem Skype -Meeting anzuschließen, ohne sich anzumelden. Der Moderator des Meetings bietet einen Link, mit dem sich dem Meeting angeschlossen werden kann. Der Link kann in einem Webbrowser oder im Skype for Business App geöffnet werden. Sobald der Link geöffnet ist, wird der Teilnehmer aufgefordert, seinen Namen einzugeben und sich der Sitzung anzuschließen.

Neuer Skype -Meeting -Button fehlt in Outlook

Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie das Skype -Meeting problemlos in Outlook einfügen und die vielen Funktionen von Skype -Angeboten nutzen. Von der Verbindung mit Kollegen, Kunden und Partnern bis hin zur Durchführung von Online -Meetings können Sie Skype verwenden, um Ihr Team in Verbindung und produktiv zu halten. Skype ist eines der nützlichsten Tools im modernen Arbeitsbereich und ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens.