Wie füge ich Spalten in SharePoint hinzu?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Spalten zu Ihrer SharePoint -Dokumentbibliothek hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte zum Hinzufügen von Spalten zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek, damit Sie Ihre Dokumente effektiver organisieren können. Mit nur wenigen Klicks sind Sie in kürzester Zeit auf dem Weg, Ihre Dokumente zu organisieren und zu verwalten.

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Wie füge ich Spalten in SharePoint hinzu?

SharePoint ist die Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Inhalte sicher speichern, teilen und verwalten können. Es ist ein großartiges Werkzeug für Teams, um Projekte effizient zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten. Eine der Hauptmerkmale von SharePoint ist die Fähigkeit, Spalten hinzuzufügen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Spalten in SharePoint hinzugefügt werden.

Schritt 1: Verstehen Sie die SharePoint -Spalten

SharePoint -Spalten werden verwendet, um die in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek gespeicherten Daten zu organisieren. Spalten können verwendet werden, um Text, Zahlen, Daten und andere Datenarten zu speichern. Sie werden auch verwendet, um die in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek gespeicherten Daten zu filtern und zu sortieren.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Spalten

Sobald Sie die Grundlagen von SharePoint -Spalten verstanden haben, können Sie mit dem Erstellen beginnen. Um eine Spalte zu erstellen, gehen Sie zu der Liste oder Bibliothek, in die Sie sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "++ Hinzufügen". Sie werden mit einer Liste der zur Auswahl der Spaltentypen präsentiert. Wählen Sie den Spaltentyp aus, den Sie erstellen möchten, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 3: Setzen Sie die Spalteneigenschaften

Sobald Sie Ihre Spalten erstellt haben, können Sie ihre Eigenschaften festlegen, um sie weiter anzupassen. Klicken Sie dazu auf die Spalte und klicken Sie dann auf "Eigenschaften bearbeiten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Eigenschaften der Spalte festlegen können, z. B. ob es erforderlich ist, den Standardwert und das Anzeigeformat.

Schritt 4: Fügen Sie die Spalten Ihrer Ansicht hinzu

Sobald Ihre Spalten erstellt und konfiguriert sind, können Sie sie zu Ihrer Ansicht hinzufügen. Gehen Sie dazu in die Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Spalten auswählen können, die Sie Ihrer Ansicht hinzufügen möchten. Sobald Sie die Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Sortieren und filtern Sie Ihre Spalten

Sobald Ihre Spalten zu Ihrer Ansicht hinzugefügt wurden, können Sie sie sortieren und filtern. Um Ihre Spalten zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltenkopf und wählen Sie die Sortierreihenfolge aus. Um Ihre Spalten zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ und wählen Sie die Filterkriterien aus.

Schritt 6: Teilen Sie Ihre Spalten mit

Sobald Ihre Spalten konfiguriert sind, können Sie sie an andere Benutzer weitergeben. Gehen Sie dazu in die Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Spalten teilen möchten.

Schritt 7: Verwalten Sie Ihre Spalten

Sobald Ihre Spalten freigegeben sind, können Sie sie verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Eigenschaften Ihrer Spalten bearbeiten, Spalten löschen und neue Spalten hinzufügen können.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie Ihre Spalten

Sobald Sie mit Ihren Spalten zufrieden sind, können Sie sie veröffentlichen, um sie anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie dazu in die Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Spalten auswählen können, die Sie veröffentlichen möchten. Sobald Sie die Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Überwachen Sie Ihre Spalten

Sobald Ihre Spalten veröffentlicht wurden, können Sie sie überwachen, indem Sie auf die Schaltfläche „Monitor“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Verwendung Ihrer Spalten anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen können.

Schritt 10: Löschen Sie Ihre Spalten

Wenn Sie Ihre Spalten nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Spalten auswählen können, die Sie löschen möchten. Sobald Sie die Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und die die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Teams innerhalb einer Organisation ermöglichen soll. Es bietet eine sichere Plattform, auf der Benutzer Dokumente erstellen und bearbeiten können, Daten speichern und teilen und miteinander kommunizieren können.

SharePoint verfügt außerdem über eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer ihre Erfahrung anpassen und einen Arbeitsbereich erstellen können, der auf ihre eigenen Bedürfnisse zugeschnitten ist, z. B. die Möglichkeit, Spalten hinzuzufügen.

Wie füge ich Spalten in SharePoint hinzu?

Das Hinzufügen von Spalten zu einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Seite "Listen und Bibliotheken" für die Website und wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, zu der Sie Spalten hinzufügen möchten. Wählen Sie auf der Bande oben auf der Seite "Spalte erstellen" auf der Registerkarte "Einstellungen" aus.

Geben Sie im Dialogfeld "Spalte erstellen" den Namen der Spalte ein und wählen Sie den Datenart, den sie enthalten, aus. SharePoint unterstützt eine Reihe von Spaltentypen, einschließlich Text, Zahlen, Daten und mehr. Sobald Sie den gewünschten Typ ausgewählt und den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um die neue Spalte zur Liste oder Bibliothek hinzuzufügen.

Welche Datenarten können Spalten in SharePoint hinzugefügt werden?

SharePoint unterstützt eine Reihe verschiedener Datentypen, die zu Spalten hinzugefügt werden können, einschließlich Text, Zahlen, Daten und mehr. Es unterstützt auch komplexere Datentypen wie Währung, Auswahl, Suche und Hyperlinks. Beim Erstellen einer Spalte können Sie den Datentyp auswählen, den Sie darin speichern möchten, sodass Sie Ihren Arbeitsbereich auf Ihre Anforderungen anpassen können.

Sobald die Spalte erstellt wurde, können Sie auch die Einstellungen dafür bearbeiten, um den Datentyp weiter anzupassen. Dies umfasst Einstellungsbeschränkungen wie minimale und maximale Werte, erforderliche Einträge und mehr. Sie können auch Berechnungen einrichten, um die Werte in der Spalte automatisch zu aktualisieren und einen effizienteren Workflow zu ermöglichen.

Gibt es Einschränkungen beim Hinzufügen von Spalten in SharePoint?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen beim Hinzufügen von Spalten in SharePoint. Erstens gibt es eine Grenze von 30 Spalten pro Liste oder Bibliothek. Darüber hinaus darf die Gesamtgröße aller Spalten innerhalb einer Liste oder Bibliothek 8.000 Bytes nicht überschreiten. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise die Größe der Daten reduzieren oder über mehrere Listen oder Bibliotheken aufteilen müssen, wenn Sie viele Daten in den Spalten haben.

Eine weitere Einschränkung ist, dass die Gesamtzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek 2.000.000 nicht überschreiten darf. Wenn Sie mehr speichern müssen, müssen Sie eine separate Liste oder Bibliothek für die zusätzlichen Elemente erstellen. Schließlich hat SharePoint eine Grenze von 10.000 Suchspalten, die für eine einzige Liste oder Bibliothek erstellt werden können.

Wie lösche ich eine Spalte aus einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek?

Das Löschen einer Spalte aus einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zuerst zur Seite "Listen und Bibliotheken" für die Website und wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, die die Spalte enthält, die Sie löschen möchten. Wählen Sie auf dem Band oben auf der Seite "Spalten ändern" auf der Registerkarte "Einstellungen".

Wählen Sie auf der Seite "Spalten ändern" die Spalte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Spalte aus der Liste oder Bibliothek entfernt. Beachten Sie, dass alle in der Spalte gespeicherten Daten ebenfalls gelöscht werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie vor dem Löschen der Spalte eine Sicherung von wichtigen Daten haben.

SharePoint Online Hinzufügen einer Spalte

Das Hinzufügen von Spalten zu SharePoint ist ein einfacher und effektiver Weg, um Daten zu organisieren und zu speichern. Mit Hilfe der Drag & Drop-Funktion können Spalten schnell erstellt und angepasst werden. Dies ermöglicht mehr Kontrolle darüber, wie Daten organisiert und zugegriffen werden. Mit SharePoint können Benutzer ihre Daten effizient und sicher verwalten und speichern. Die Fähigkeit, SharePoint schnell und einfach Spalten hinzuzufügen, macht es zu einem großartigen Instrument für Unternehmen und Organisationen aller Größen.