Wie füge ich Windows Explorer SharePoint -Link hinzu?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihrem Windows Explorer einen SharePoint -Link hinzuzufügen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dateien, und das Hinzufügen des Links zu Windows Explorer kann es noch einfacher machen, auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den SharePoint -Link zu Windows Explorer mit einigen einfachen Schritten hinzufügen. Lassen Sie uns also anfangen und Ihren SharePoint -Link zum Laufen bringen!

Wie füge ich Windows Explorer SharePoint -Link hinzu?

Das Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer ist eine großartige Möglichkeit, um schnell auf Ihre Dateien und Dokumente zuzugreifen, die in der Cloud gespeichert sind. Mit dem Link können Sie Ihre Dateien öffnen, bearbeiten und löschen, ohne die SharePoint -Schnittstelle durchlaufen zu müssen. Wenn Sie den Link hinzufügen, können Sie auf Ihre Dateien in Windows Explorer zugreifen, wie Sie es in jedem lokalen Ordner tun würden.

Schritt 1: Erstellen Sie den SharePoint -Link

Der erste Schritt zum Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer besteht darin, den Link zu erstellen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Website anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der Sie den Link erstellen möchten. Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, müssen Sie im Band auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL des SharePoint -Links eingeben können.

Sobald die URL eingegeben wurde, werden Sie aufgefordert, einen Namen für den Link einzugeben. Dieser Name wird verwendet, um den Link im Windows Explorer zu identifizieren. Klicken Sie nach Eingabe des Namens und der URL auf "Erstellen". Der Link wird nun erstellt und Sie können jetzt mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Fügen Sie den SharePoint -Link zu Windows Explorer hinzu

Sobald der SharePoint -Link erstellt wurde, können Sie ihn jetzt Windows Explorer hinzufügen. Öffnen Sie dazu Windows Explorer und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Netzwerk“ im Band. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Netzwerkstandorte geöffnet. Am Ende der Liste sehen Sie eine Schaltfläche „Netzwerkspeicherort hinzufügen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie dann die Option "Ein benutzerdefiniertes Netzwerkspeicherort auswählen".

Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die URL des SharePoint -Links einzugeben, den Sie im ersten Schritt erstellt haben. Geben Sie die URL ein und klicken Sie dann auf "Weiter". Sie werden dann gebeten, einen Namen für den Netzwerkstandort einzugeben. Dieser Name wird verwendet, um den Link im Windows Explorer zu identifizieren. Sobald Sie den Namen und die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "Finish".

Schritt 3: Greifen Sie auf den SharePoint -Link im Windows Explorer zu

Sobald der SharePoint -Link zu Windows Explorer hinzugefügt wurde, können Sie wie in jedem anderen Ordner darauf zugreifen. Navigieren Sie dazu einfach zum Abschnitt "Netzwerk" von Windows Explorer und klicken Sie dann auf den von Ihnen erstellten SharePoint -Link. Anschließend können Sie Ihre Dateien genauso anzeigen, bearbeiten und löschen, wie Sie es bei jedem anderen Ordner tun würden.

Schritt 4: Fügen Sie zusätzliche SharePoint -Links hinzu

Wenn Sie über mehrere SharePoint -Sites verfügen, können Sie Windows Explorer zusätzliche Links hinzufügen, indem Sie die oben beschriebenen Schritte wiederholen. Melden Sie sich einfach bei den anderen SharePoint -Sites an, erstellen Sie den Link und fügen Sie ihn dann zu Windows Explorer hinzu. Auf diese Weise können Sie schnell auf alle Ihre SharePoint -Websites zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Browsern wechseln zu müssen.

Schritt 5: Teilen Sie Dokumente und Dateien frei

Sobald Sie die SharePoint -Links zu Windows Explorer hinzugefügt haben, können Sie Dokumente und Dateien einfach mit anderen Benutzern freigeben. Wählen Sie dazu einfach die Datei oder den Ordner aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigabe“ im Band. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie das Dokument oder die Datei teilen möchten.

Schritt 6: Dokumente und Dateien synchronisieren

Wenn Sie Ihre Dokumente und Dateien zwischen Ihrem Computer und SharePoint synchronisieren möchten, können Sie dies durch Aktivieren der Synchronisation tun. Öffnen Sie dazu den Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisation“ im Band. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die SharePoint -Links auswählen können, mit denen Sie synchronisieren möchten.

Schritt 7: Gruppen erstellen und verwalten

Mit SharePoint können Sie auch Gruppen erstellen und verwalten. Dies erleichtert einfach, Dokumente und Dateien mit bestimmten Benutzergruppen zu teilen. Um eine Gruppe zu erstellen, navigieren Sie einfach zum Abschnitt "Gruppen" der SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppen erstellen". Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie Benutzer nach Bedarf hinzufügen und entfernen.

Schritt 8: Berechtigungen verwalten

Neben dem Erstellen und Verwalten von Gruppen können Sie auch Berechtigungen verwalten. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente und Dateien hat. Um Berechtigungen zu verwalten, navigieren Sie zum Abschnitt "Berechtigungen" der SharePoint -Site und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten". Von hier aus können Sie Benutzer nach Bedarf hinzufügen und entfernen.

Schritt 9: Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten

Wenn Sie die Art und Weise anpassen möchten, wie Dokumente und Dateien in Windows Explorer angezeigt werden, können Sie dies tun, indem Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, öffnen Sie Windows Explorer und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „anzeigen“ im Band. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen und verwalten können.

Schritt 10: Passen Sie das Band an

Schließlich können Sie das Band in Windows Explorer anpassen, um weitere Funktionen und Optionen hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu Windows Explorer und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anpassen“ im Band. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie nach Bedarf die Tasten der Bandes hinzufügen und entfernen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform von Microsoft, die für Intranet-, Extranet- und Internet-Websites verwendet wird. Es wird für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Content -Management, Unternehmensuche und Business Intelligence verwendet. SharePoint basiert auf einer skalierbaren, sicheren und erweiterbaren Plattform, auf der Unternehmen die Anwendung so anpassen können, dass sie ihre spezifischen Anforderungen entsprechen.

Mit SharePoint können Benutzer Dokumente und andere Inhalte einfach erstellen, verwalten und freigeben. Außerdem bietet es Benutzern eine Vielzahl von Tools und Funktionen wie Versionskontrolle, Workflow und Collaboration -Tools. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um Daten zu speichern und zu teilen, Websites zu erstellen und zu verwalten und auf Geschäftsanwendungen zuzugreifen.

Wie füge ich Windows Explorer SharePoint -Link hinzu?

Das Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Karten -Netzwerk Laufwerk“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Pfad der SharePoint -Site angeben können, die Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie den Pfad angegeben haben, klicken Sie auf "Finish" und der Link wird dem Windows Explorer hinzugefügt.

Sobald der Link hinzugefügt wurde, können Sie auf die SharePoint -Site direkt von Windows Explorer zugreifen. Sie können auch mehrere Links zu verschiedenen SharePoint -Websites hinzufügen, sodass Sie von einem einzigen Ort schnell und einfach auf Ihre Dokumente und andere Inhalte zugreifen können. Darüber hinaus können Sie den Link anpassen, um das Finden und Gebrauch zu erleichtern. Beispielsweise können Sie dem Link ein Etikett hinzufügen, mit dem Sie die SharePoint -Site schnell identifizieren können.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens von SharePoint -Link zu Windows Explorer?

Das Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer von einem einzigen Ort schnell und einfach auf ihre SharePoint -Dokumente, -inhalte und -Anwendungen zugreifen. Darüber hinaus erleichtert der Link die SharePoint -Site leicht zu finden und zu verwenden, da er nach den Einstellungen des Benutzers gekennzeichnet und organisiert ist. Schließlich ist der Link sicher und kann so angepasst werden, dass die spezifischen Anforderungen des Benutzers gerecht werden.

Das Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer kann auch dazu beitragen, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Durch den einfachen Zugriff auf die SharePoint -Website können Benutzer schnell und einfach Dokumente, Inhalte und Anwendungen mit anderen zusammenarbeiten und freigeben. Darüber hinaus können Benutzer ihre Dokumente und Inhalte sicher und organisiert verwalten, was zur Verbesserung der Produktivität beiträgt.

Was sind die Anforderungen für das Hinzufügen von SharePoint -Link zu Windows Explorer?

Um Windows Explorer einen SharePoint -Link hinzuzufügen, müssen Benutzer zunächst über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Darüber hinaus müssen Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Site und die Möglichkeit haben, den Link zu konfigurieren. Darüber hinaus müssen Benutzer die entsprechende Software auf ihrem Computer installiert haben, z. B. Windows Explorer oder einen kompatiblen Browser.

Sobald die Anforderungen erfüllt sind, können Benutzer den SharePoint -Link zu Windows Explorer hinzufügen. Sie können dann direkt von Windows Explorer auf die SharePoint -Site zugreifen und an Dokumenten, Inhalten und Anwendungen verwalten, teilen und zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer den Link anpassen, um das Finden und Gebrauch zu erleichtern.

Ist es notwendig, ein SharePoint -Konto zu haben, um Windows Explorer SharePoint -Link hinzuzufügen?

Nein, es ist nicht erforderlich, ein SharePoint -Konto zu haben, um Windows Explorer einen SharePoint -Link hinzuzufügen. Benutzer müssen jedoch Zugriff auf die SharePoint -Website und die entsprechenden Berechtigungen haben, um den Link hinzuzufügen. Darüber hinaus müssen Benutzer über die entsprechende Software auf ihrem Computer installiert sind, z. B. Windows Explorer oder einen kompatiblen Browser.

Sobald der Link hinzugefügt wurde, können Benutzer auf die SharePoint -Site direkt von Windows Explorer zugreifen. Sie können dann an Dokumenten, Inhalten und Anwendungen verwalten, teilen und zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer den Link anpassen, um das Finden und Gebrauch zu erleichtern.

Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen von SharePoint -Link zu Windows Explorer und dem Hinzufügen von SharePoint -Link zum Webbrowser?

Der Hauptunterschied zwischen dem Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer und dem Hinzufügen eines SharePoint -Links zu einem Webbrowser ist die Benutzeroberfläche. Beim Hinzufügen eines Links zu Windows Explorer wird dem Benutzer ein Fenster angezeigt, mit dem er den Pfad der SharePoint -Site angeben kann, die er hinzufügen möchte. Darüber hinaus kann der Link angepasst werden, um das Finden und Gebrauch zu erleichtern.

Beim Hinzufügen eines Links zu einem Webbrowser wird dem Benutzer eine Webseite angezeigt, mit der er die URL der SharePoint -Site eingeben kann, die er hinzufügen möchte. Darüber hinaus kann der Benutzer den Link anpassen, indem er ein Etikett hinzufügt, mit dem er die SharePoint -Site schnell identifizieren kann. Beide Methoden ermöglichen es Benutzern, auf die SharePoint -Site direkt von ihrem Computer aus zugreifen, aber die Benutzeroberfläche ist unterschiedlich.

Das Hinzufügen eines SharePoint -Links zu Windows Explorer kann eine großartige Möglichkeit sein, um schnell auf Ihre SharePoint -Dokumente und -Fordner zuzugreifen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Windows Explorer einen SharePoint -Link hinzufügen, um Ihre Workflows effizienter zu gestalten und Ihnen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie ein regulärer Benutzer oder ein IT -Profi sind, hat Ihnen dieser Leitfaden geholfen, Windows Explorer SharePoint hinzuzufügen und sie voll auszunutzen.