Wie fügt ich Menschen zum SharePoint hinzu?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, Personen zu Ihrem Team hinzuzufügen. Das Hinzufügen von Personen zu SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, an Projekten zusammenzuarbeiten, Dokumente auszutauschen und mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten untersuchen, Menschen zu SharePoint hinzuzufügen und wie Sie diese Methoden verwenden können, um Ihr Team zu wachsen und zu verwalten. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lernen wir zu lernen, wie Sie Menschen zu SharePoint hinzufügen können.

Wie fügt ich Menschen zum SharePoint hinzu?

SharePoint ist eine hervorragende Plattform für die Zusammenarbeit und die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern. Viele Organisationen verwenden SharePoint, um Dokumente, Informationen und andere Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Um SharePoint optimal zu nutzen, ist es wichtig zu wissen, wie man Menschen zur Plattform hinzufügt. In diesem Artikel wird erläutert, wie Menschen zu SharePoint und wie man sie anfangen kann.

Menschen zum SharePoint hinzufügen

Das Hinzufügen von Personen zu SharePoint ist ein einfacher Prozess, kann beim ersten Mal etwas verwirrend sein. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Schritt 1: Laden Sie Personen auf Ihre Website ein

Der erste Schritt besteht darin, Personen zu Ihrer SharePoint -Website einzuladen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Personen einladen“ im Abschnitt „PEOPLE“ auf der Hauptseite klicken. Anschließend erhalten Sie ein Formular, in dem Sie die Namen und E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie hinzufügen möchten.

Schritt 2: Setzen Sie Benutzerberechtigungen

Sobald Sie Personen auf Ihre Website eingeladen haben, müssen Sie ihre Benutzerberechtigungen festlegen. Dies bestimmt, was sie auf der Website tun können und was nicht. Sie können Benutzerberechtigungen festlegen, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" im Abschnitt "Personen" klicken und dann im Dropdown-Menü "Berechtigungen" auswählen.

Schritt 3: Senden Sie eine E -Mail -Einladung

Sobald Sie die Benutzerberechtigungen festgelegt haben, müssen Sie eine E -Mail -Einladung an die Personen senden, die Sie hinzugefügt haben. Dadurch erhalten Sie einen Link zur SharePoint -Site und den Anweisungen zum Zugriff. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Einladung senden" im Abschnitt "Personen" klicken.

Schritt 4: Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Wenn jemand Ihre Einladung angenommen hat, können Sie sie einer SharePoint -Gruppe hinzufügen. Dies bestimmt, was sie auf der Website tun können und was nicht. Klicken Sie dazu im Abschnitt "Personen" auf das Symbol "Gruppen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "zur Gruppe hinzufügen".

Schritt 5: Bieten Sie Zugang zu Ressourcen

Sobald Sie Personen zur SharePoint -Site hinzugefügt haben und ihre Benutzerberechtigungen festgelegt haben, müssen Sie ihnen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Ressourcen gewähren. Klicken Sie dazu im Abschnitt "Personen" auf das Symbol "Einstellungen" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Teilen". Sie können dann die Ressourcen auswählen, die Sie mit ihnen teilen möchten.

Schritt 6: Benutzeraktivität überwachen

Sobald Sie Personen zu Ihrer SharePoint -Website hinzugefügt haben, ist es wichtig, ihre Aktivitäten zu überwachen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sie die Plattform so nutzen, wie Sie es beabsichtigt haben. Klicken Sie dazu im Abschnitt "Personen" auf das Symbol "Aktivität" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Personen" aus.

Schritt 7: Verwalten von Benutzerberechtigungen

Wenn Sie die Benutzerberechtigungen von jemandem auf Ihrer SharePoint-Site ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" im Abschnitt "Personen" klicken und dann im Dropdown-Menü "Berechtigungen" auswählen. Hier können Sie die Berechtigungen jedes Benutzers ändern.

Schritt 8: Benutzer löschen

Wenn Sie Benutzer von Ihrer SharePoint-Site löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" im Abschnitt "Personen" klicken und dann im Dropdown-Menü "Löschen" auswählen. Sie können dann die Benutzer auswählen, die Sie löschen möchten, und klicken auf "Löschen".

Schritt 9: Benutzerprofile anzeigen

Wenn Sie das Profil von jemandem auf Ihrer SharePoint-Site anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" im Abschnitt "Personen" klicken und dann im Dropdown-Menü "Profil" auswählen. Hier können Sie das Profil jedes Benutzers anzeigen.

Schritt 10: Probleme mit Problembehebung

Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen von Personen zu Ihrer SharePoint -Site aufnehmen, können Sie diese Behebung durch Klicken auf das Symbol "Support" im Abschnitt "People" beheben. Hier können Sie hilfreiche Artikel anzeigen und bei Bedarf Microsoft Support wenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, die leistungsstarke Funktionen zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenverwaltung bietet. Es wird von Organisationen aller Größen verwendet, um die Produktivität der Mitarbeiter zu erleichtern, Prozesse zu automatisieren und Daten zu teilen. Es kann als Intranet, Extranet oder internes Netzwerk verwendet werden.

Mit SharePoint können Teams Dokumente, Kalender, Kontakte, Aufgaben und mehr miteinander teilen und gleichzeitig einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Informationen bieten. Es bietet Benutzern auch einen zentralen Standort, um auf Dokumente zuzugreifen und zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Wie füge ich Leute zum SharePoint hinzu?

Das Hinzufügen von Personen zu SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sie als Mitglieder Ihrer SharePoint -Website hinzufügen. Dazu können Sie die Option "Ein Mitglied hinzufügen" auf der Registerkarte "Mitglieder" verwenden. Von hier aus können Sie den Namen und die E -Mail -Adresse der Person eingeben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sie einer Gruppe zuweisen oder ihnen bestimmte Berechtigungen zuweisen.

Sie können auch Personen zum SharePoint hinzufügen, indem Sie sie zu einer SharePoint -Website oder einer Dokumentbibliothek einladen. Dazu können Sie die Option "People einladen" auf der Registerkarte "Mitglieder" verwenden. Von dort aus können Sie den Namen und die E -Mail -Adresse der Person eingeben und die Art der Erlaubnis angeben, die sie für den Zugriff auf die Website oder die Dokumentbibliothek benötigen.

Welche Berechtigungen kann ich Personen auf SharePoint zuweisen?

Wenn Sie Personen zu SharePoint hinzufügen, können Sie ihnen eine Vielzahl von Berechtigungen zuweisen. Diese Berechtigungen bestimmen, welche Maßnahmen sie auf der Website ergreifen können, z. B. das Bearbeiten von Dokumenten oder das Erstellen neuer. Sie können aus einer Reihe vordefinierter Berechtigungssätze wählen oder Ihren eigenen benutzerdefinierten Berechtigungssatz erstellen. Die Berechtigungen, die Sie zuweisen, können auf der Rolle des Benutzers innerhalb der Organisation oder auf einer granulären Ebene basieren.

Zusätzlich zur Zuweisung von Berechtigungssätzen können Sie einzelnen Benutzern spezifische Rechte für den Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Dokumentbibliotheken erteilen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Zugriff auf vertrauliche Informationen gewähren müssen oder wenn Sie die Fähigkeit bestimmter Benutzer einschränken möchten, Änderungen an bestimmten Dokumenten vorzunehmen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Organisationen aller Größen eine Vielzahl von Vorteilen. Es ermöglicht Teams, Dokumente, Kalender, Kontakte, Aufgaben und mehr miteinander zusammenzuarbeiten und zu teilen. Es bietet auch einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Informationen und bietet Benutzern einen zentralen Standort, um auf Dokumente zuzugreifen und zu verwalten.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, mit denen Teams Prozesse optimieren, Aufgaben automatisieren und die Zusammenarbeit verbessern können. Sie können beispielsweise SharePoint verwenden, um Workflows zur Automatisierung von Aufgaben zu erstellen, oder Sie können seine Analysetools verwenden, um Einblicke in die Interaktion von Benutzern mit der Plattform zu erhalten. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen oder in vorhandene Systeme zu integrieren.

Was muss ich mit SharePoint beginnen?

Der Einstieg mit SharePoint ist relativ einfach. Alles, was Sie brauchen, ist ein Windows -Server und ein Active Office 365 -Abonnement. Sie können dann die SharePoint -Software herunterladen und auf dem Server installieren. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre SharePoint -Site einrichten und Benutzer hinzufügen.

Wenn Sie SharePoint online verwenden, müssen Sie die Software nicht installieren. Stattdessen können Sie über Ihr Office 365 -Abonnement direkt auf Ihre SharePoint -Website zugreifen. Sie können dann beginnen, Websites zu erstellen, Benutzer hinzuzufügen und Ihre SharePoint -Umgebung anzupassen.

Zusammenfassend kann es eine Herausforderung sein, Menschen zu SharePoint zu fördern, aber mit der richtigen Anleitung und dem richtigen Wissen kann dies ein einfacher Prozess sein. Wenn Sie die in diesem Artikel festgelegten Schritte befolgen, können Sie die Personen problemlos mit Leichtigkeit zu Ihrer SharePoint -Website hinzufügen. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Menschen Zugriff auf die Dokumente, Informationen und Ressourcen gewähren, die sie für die effektivere Zusammenarbeit benötigen. Mit SharePoint ist es einfach sicherzustellen, dass Ihr Team den erforderlichen Zugang hat, produktiv zu bleiben und Ihr Geschäft voranzutreiben.