Wie fusioniere ich 2 Excel -Dateien?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie zwei Excel -Dateien zusammenführen können? Wenn Sie ein Anfänger oder ein erweiterter Benutzer sind, der Hilfe bei der Kombination von Arbeitsblättern benötigt, ist dies die Anleitung für Sie. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Merge -Funktion von Microsoft Excel verwenden, um Ihre Daten schnell und einfach von zwei separaten Dateien zu verbinden. Wir werden die beteiligten Schritte zusammen mit den Vorteilen des Zusammenführens von zwei Dateien erläutern. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Dateien zu kombinieren und Ihre Arbeit zu erleichtern, beginnen wir los.

Zusammenführen von zwei Excel-Dateien: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Zusammenführen von zwei Excel -Dateien kann ein mühsamer Prozess sein, wenn es manuell durchgeführt wird. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, mehrere Excel -Dateien ohne Datenverlust schnell und einfach zu einem zu kombinieren. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Zusammenführen von zwei Excel -Dateien mithilfe von Microsoft Excel.

Vorbereitung der Excel -Dateien für die Verschmelzung

Bevor Sie mit dem Zusammenführungsvorgang beginnen, ist es wichtig, dass die beiden Excel -Dateien, die Sie zusammenführen möchten, ordnungsgemäß formatiert sind. Zunächst sollten Sie überprüfen, ob beide Dateien die gleiche Anzahl von Spalten haben und dass die Daten in jeder Spalte vom gleichen Typ sind. Wenn beispielsweise eine Datei in der ersten Spalte und in der zweiten Spalte numerische Daten in der ersten Spalte und in den Textdaten hat, sollte die andere Datei das gleiche Format haben. Sobald Sie sichergestellt haben, dass beide Dateien ordnungsgemäß formatiert sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Als nächstes sollten Sie überprüfen, ob die Header in jeder Datei konsistent sind. Dies bedeutet, dass die Header in derselben Reihenfolge sein sollten und denselben Namen haben sollten. Wenn die Header nicht konsistent sind, können Sie sie manuell aktualisieren, damit sie in beiden Dateien gleich sind.

Verwenden der Konsolidierungsfunktion

Der schnellste und einfachste Weg, zwei Excel -Dateien zusammenzuführen, besteht darin, die Konsolidierungsfunktion zu verwenden. Öffnen Sie dazu beide Excel -Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Daten. Wählen Sie von dort die Konsolidierungsoption aus. Dadurch wird das Konsolidierungsfenster geöffnet, mit dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie beide Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie auswählen, welche Spalten Sie zusammenführen möchten. Standardmäßig werden alle Spalten ausgewählt. Sie können jedoch alle Spalten deaktivieren, die Sie nicht in die fusionierte Datei aufnehmen möchten. Wenn Sie die Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um die beiden Dateien zusammenzuführen.

Verwenden der Vlookup -Funktion

Die Vlookup -Funktion kann verwendet werden, um auch zwei Excel -Dateien zusammenzuführen. Öffnen Sie dazu beide Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie dann die Spalte aus, die Sie als Schlüssel verwenden möchten. Diese Spalte sollte eindeutige Werte in jeder Zeile haben und in beiden Dateien gleich sein. Sobald Sie die Schlüsselspalte ausgewählt haben, können Sie die Vlookup -Funktion verwenden, um die beiden Dateien zusammenzuführen.

Geben Sie in der ersten Datei die Vlookup -Funktion ein und geben Sie die Schlüsselspalte als erstes Argument an. Geben Sie dann die zweite Datei als zweites Argument an. Dadurch wird die Vlookup -Funktion angegeben, die Werte in der ersten Datei in der zweiten Datei nachzuschlagen. Geben Sie schließlich die Spalten an, die Sie in die fusionierte Datei als drittes Argument aufnehmen möchten. Sobald Sie die Vlookup -Funktion eingegeben haben, können Sie sie kopieren und in die anderen Zellen einfügen, um die beiden Dateien zusammenzuführen.

Verwenden des Power Query -Tools

Eine andere Möglichkeit, zwei Excel -Dateien zusammenzuführen, besteht darin, das Power Query -Tool zu verwenden. Öffnen Sie dazu beide Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Daten. Wählen Sie von dort die Option "Daten ab Dadurch wird das Fenster Power Query geöffnet, mit dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie beide Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Laden.

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie die Daten aus beiden Dateien im Fenster Power Query sehen. Von dort aus können Sie die Option "Merge -Abfragen" verwenden, um die beiden Dateien zusammenzuführen. Auf diese Weise können Sie die Spalten auswählen, die Sie in die fusionierte Datei aufnehmen möchten, und alle Bedingungen angeben, mit denen die Daten gefiltert werden sollten. Wenn Sie die Bedingungen angegeben haben, klicken Sie auf OK, um die beiden Dateien zusammenzuführen.

Verwenden des Excel-Add-Ins

Wenn Sie Microsoft Office 365 verwenden, können Sie das Excel-Add-In verwenden, um zwei Excel-Dateien schnell und einfach zusammenzuführen. Öffnen Sie dazu beide Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Einfügen. Wählen Sie dort die Option "Add-Ins" und wählen Sie dann die Option "Merge-Dateien". Dadurch wird das Fenster "Merge -Dateien" geöffnet, mit dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie beide Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Merge.

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie die Daten aus beiden Dateien im Fenster "Merge -Dateien" angezeigt. Von dort aus können Sie die Spalten auswählen, die Sie in die fusionierte Datei aufnehmen möchten, und alle Bedingungen angeben, mit denen die Daten gefiltert werden sollten. Wenn Sie die Bedingungen angegeben haben, klicken Sie auf Merge, um die beiden Dateien zusammenzuführen.

Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool

Schließlich können Sie ein Tool von Drittanbietern verwenden, um zwei Excel-Dateien schnell und einfach zusammenzuführen. Es stehen mehrere Tools zur Verfügung, mit denen Sie mehrere Excel -Dateien schnell und einfach in eine zusammenführen können. Diese Tools haben häufig eine Vielzahl von Funktionen, die die Verschmelzungsdateien erleichtern, z.

Verwandte FAQ

Was ist eine Excel -Datei?

Eine Excel -Datei ist eine Art von Tabellenkalkulationsdatei, die zum Speichern, Organisieren und Manipulieren von Daten verwendet wird. Es ist ein leistungsstarkes Instrument zur Datenanalyse, Modellierung und Prognose und kann verwendet werden, um Daten unterschiedlicher Größen und Typen zu speichern, zu manipulieren und zu analysieren, einschließlich numerischer, statistischer, textbasierter, finanzieller und anderer Datenarten. Excel -Dateien werden in der Regel in einem .xlsx -Format gespeichert und können mit einer Vielzahl von Tabellenkalkulationsanwendungen wie Microsoft Excel und Google Sheets geöffnet werden.

Wie fusioniere ich zwei Excel -Dateien?

Um zwei Excel -Dateien zusammenzuführen, müssen Sie zunächst die beiden Dateien öffnen, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie dann die Bereiche der Zellen aus, die Sie in jeder Datei zusammenführen möchten. Kopieren Sie die Bereiche aus jeder Datei und fügen Sie sie in eine einzige Datei ein. Sie müssen dann die Formatierung der zusammengeführten Daten anpassen, um sicherzustellen, dass sie so aussehen, wie Sie es möchten. Speichern Sie schließlich die fusionierte Datei in einem neuen Speicherort.

Was sind die Vorteile des Zusammenführens von zwei Excel -Dateien?

Das Zusammenführen von zwei Excel -Dateien bietet mehrere Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen schnell zu kombinieren, komplexere Datenmodelle zu erstellen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Durch das Zusammenführen von zwei Excel -Dateien können Sie auch Zeit und Energie sparen, indem Sie die Notwendigkeit reduzieren, Daten manuell einzugeben. Das Zusammenführen von zwei Excel -Dateien kann dazu beitragen, dass die Daten organisiert und die Analyse und Manipulation erleichtert werden.

Was sind einige häufige Herausforderungen bei der Zusammenführung von zwei Excel -Dateien?

Bei der Zusammenführung von zwei Excel -Dateien umfassen einige der häufigsten Herausforderungen Formatierungsprobleme, den Umgang mit doppelten Daten und den Umgang mit Datendiskrepanzen. Formatierungsprobleme können auftreten, wenn zwei Excel -Dateien aufgrund der Formatierung zwischen den beiden Dateien zusammengeführt werden. Darüber hinaus können doppelte Daten eine Herausforderung sein, wenn zwei Excel -Dateien zusammengeführt werden, da dies zu Fehlern oder Inkonsistenzen in den fusionierten Daten führen kann. Schließlich können Datendiskrepanzen zwischen den beiden Excel -Dateien auch beim Zusammenführen eine Herausforderung sein, da es schwierig sein kann, die Unterschiede in Einklang zu bringen.

Was sind einige Tipps zum Zusammenführen von zwei Excel -Dateien?

Bei der Verschmelzung von zwei Excel -Dateien ist es wichtig, dass die Daten sauber und konsistent sind. Dies kann durch sichergestellt werden, dass alle Daten korrekt formatiert werden und keine Duplikate oder Unstimmigkeiten vorhanden sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Zellenbereiche, die Sie verschmelzen, konsistent sind. Schließlich ist es auch wichtig, die fusionierte Datei in einen neuen Speicherort zu speichern, da dies hilft, sicherzustellen, dass die Originaldateien nicht überschrieben sind.

Gibt es Tools zum Zusammenführen von zwei Excel -Dateien?

Ja, es gibt eine Vielzahl von Tools zum Zusammenführen von zwei Excel -Dateien. Einige der beliebtesten Tools sind Microsoft Excel, Google Sheets und Power Query. Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum Zusammenführen von zwei Excel-Dateien, während Google Sheets und Power-Abfrage beide leistungsstarke Funktionen für die Kombination von Daten aus mehreren Quellen bieten. Darüber hinaus stehen auch eine Vielzahl von Tools von Drittanbietern zur Verfügung, um zwei Excel-Dateien zusammenzuführen.

Das Zusammenführen von zwei Excel-Dateien kann eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Tools können Sie jedoch zwei Excel -Dateien einfach und effektiv zusammenführen. Unabhängig davon, ob Sie ein Makro, ein dediziertes Tool oder einen manuellen Ansatz verwenden, ist das Ergebnis das gleiche: Zwei Excel -Dateien kombiniert zu einem. Der Schlüssel ist, die richtige Methode zu finden, die Ihren Anforderungen und Vorlieben am besten entspricht. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Tool können Sie zwei Excel -Dateien in kürzester Zeit einfach und effektiv zusammenführen.