Wie fusioniere ich Arbeitsmappen in Excel?
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, verwenden Sie Microsoft Excel für eine Vielzahl von Aufgaben - von der Verfolgung Ihrer Finanzen bis hin zur Organisation von Datensätzen für Unternehmensberichte. Eine der effizientesten Möglichkeiten, Excel zu verwenden, ist die Zusammenführung mehrerer Arbeitsmappen miteinander. Durch das Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel können Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren, wodurch die Analyse und Freigabe von Informationen einfacher wird. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie Workbooks in Excel zusammenführen können, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.
Zusammenführung von Arbeitsmappen in Excel
Das Zusammenführen von Arbeitsbüchern in Microsoft Excel ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Dateien in einem zusammenhängenden Dokument zu kombinieren. Unabhängig davon, ob Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren oder eine einzelne Stammdatei erstellen, werden Sie durch diese Anleitung durch die Schritte zum Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel führen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Dateien, die Sie zusammenführen möchten
Der erste Schritt zur Zusammenführung von Arbeitsmappen in Excel besteht darin, alle Dateien zu öffnen, die Sie kombinieren möchten. Öffnen Sie dazu Microsoft Excel und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche „Öffnen“. Wählen Sie von dort die Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
Sobald die Dateien geöffnet sind, können Sie sie zusammenführen. Dazu müssen Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, die die Daten aus allen offenen Dateien kombiniert. Dieses neue Arbeitsbuch wird die "Master" -Datei sein, die alle kombinierten Daten enthält.
Schritt 2: Wählen Sie die Daten aus, die Sie zusammenführen möchten
Sobald Sie alle Dateien geöffnet haben, können Sie beginnen, die Daten auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke jeder Datei auf die Schaltfläche "Auswählen". Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem Sie die Daten auswählen können, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie die Daten aus jeder Datei aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf "OK".
Schritt 3: Erstellen Sie die Stammdatei
Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie zusammenführen möchten, können Sie die Stammdatei erstellen. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie von dort die Option "Neue" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Blank Workbook". Dadurch werden eine leere Datei erstellt, mit der Sie alle ausgewählten Daten kombinieren können.
Schritt 4: Kopieren und fügen Sie die Daten ein und fügen Sie sie ein
Sobald Sie die Stammdatei erstellt haben, können Sie mit der Kopie und Einfüge der Daten aus den geöffneten Dateien beginnen. Wählen Sie dazu die Daten aus jeder Datei aus, die Sie in die Stammdatei aufnehmen möchten, und drücken Sie "Strg + C", um sie zu kopieren. Wechseln Sie dann zur Stammdatei und drücken Sie "Strg + V", um die Daten in sie einzufügen.
Schritt 5: Speichern Sie die Stammdatei
Sobald Sie alle Daten kopiert und eingefügt haben, können Sie sie speichern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und wählen Sie die Option "Speichern als" aus. Wählen Sie von dort einen Speicherort aus, um die Datei zu speichern, und klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 6: Verwalten Sie die Daten in der Stammdatei
Nachdem Sie die Stammdatei gespeichert haben, können Sie damit beginnen, die darin enthaltenen Daten zu verwalten. Dazu können Sie die verschiedenen Excel -Tools wie Sortieren und Filterung verwenden, um die Daten zu organisieren und zu analysieren. Sie können auch Formeln und Funktionen verwenden, um die Daten in der Stammdatei zu berechnen und anzuzeigen.
Schritt 7: Teilen Sie die Masterdatei frei
Sobald Sie die Daten in der Stammdatei beendet haben, können Sie sie mit anderen freigeben. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option "Freigabe" aus. Von dort aus können Sie auswählen, wie Sie die Datei (z. B. E-Mail, Cloud-basierte Speicher usw.) freigeben und auf "Teilen" klicken möchten.
Tipps zum Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel
Tipp 1: Stellen Sie sicher, dass die Daten konsistent sind
Bei der Zusammenführung von Arbeitsmappen in Excel ist es wichtig, dass die Daten in allen Dateien konsistent sind. Dies bedeutet, dass die Daten dieselbe Struktur haben sollten (d. H. Gleiche Spaltenüberschriften, gleiche Datentypen usw.) und dass sie auf die gleiche Weise formatiert werden sollten (d. H. Gleiche Schriftart, gleiche Schriftgröße usw.).
Tipp 2: Verwenden Sie die Funktion „Special einfügen“
Wenn Sie Daten von einer Datei in eine andere kopieren und einfügen, verwenden Sie die Funktion "Special" am besten. Mit dieser Funktion können Sie auswählen, welche Formatierungen und Formeln Sie beim Kopieren der Daten aufbewahren möchten. Dies kann dazu beitragen, dass die Daten in allen Dateien konsistent sind und Ihnen Zeit sparen können, wenn Sie die Daten in der Stammdatei verwalten.
Tipp 3: Verwenden Sie Verknüpfungen
Microsoft Excel verfügt über eine Reihe hilfreicher Verknüpfungen, mit denen Sie bei der Zusammenführung von Arbeitsmappen Zeit sparen können. Beispielsweise können Sie die Verknüpfungen „Strg + C“ und „Strg + V“ verwenden, um Daten schnell zu kopieren und von einer Datei in eine andere einzufügen. Sie können auch die Verknüpfung von „Strg + S“ verwenden, um die Datei schnell zu speichern.
Tipp 4: Nutzen Sie die Funktionen und Formeln von Excels
Sobald Sie die Arbeitsmappen zusammengefasst haben, können Sie die Funktionen und Formeln von Excel verwenden, um die Daten in der Stammdatei zu verwalten. Beispielsweise können Sie mit Formeln mithilfe von Summen, Durchschnittswerten und anderen Statistiken berechnet werden. Sie können auch Funktionen verwenden, um schnell nach bestimmten Daten zu suchen oder die Daten zu filtern.
Tipp 5: Verwenden Sie Filterung und Sortierung
Schließlich können Sie die Filter- und Sortierfunktionen von Excel verwenden, um die Daten in der Stammdatei schnell zu organisieren und zu analysieren. Sie können beispielsweise die Filterfunktion verwenden, um nur die Daten anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können die Sortierfunktion auch verwenden, um die Daten in der Stammdatei schnell zu ordnen.
Nur wenige häufig gestellte Fragen
F1: Was ist das Arbeitsbuch in Excel?
ANTWORT: Das Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel ist ein Prozess, in dem mehrere Excel -Arbeitsmappen in einer einzigen Arbeitsmappe kombiniert werden. Der Prozess erfordert das Kombinieren aller Arbeitsblätter der Quell -Arbeitsmappen in einem einzigen Arbeitsblatt in der neuen Arbeitsmappe. Darüber hinaus können Sie auch die Daten der Quellarbeitsbücher in einer einzigen Tabelle in der neuen Arbeitsmappe konsolidieren. Diese Funktion ist sehr nützlich in Fällen, in denen Sie mehrere Arbeitsmappen mit ähnlichen Inhalten und Struktur zu einer einzigen Datei kombinieren müssen.
F2: Was sind die Vorteile der Verschmelzung von Arbeitsmappen in Excel?
Antwort: Das Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel kann Ihnen helfen, Zeit und Mühe zu sparen, indem Sie mehrere Dateien in einer einzigen Datei kombinieren. Dies verringert die Notwendigkeit, die Daten aus jeder Arbeitsmappe manuell in die neue einzugeben. Wenn Sie weitere Analysen der kombinierten Daten durchführen müssen, ist dies in einer einzigen Arbeitsmappe einfacher als in mehreren separaten Dateien. Der Prozess ermöglicht auch die Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Arbeitsbüchern in eine einzelne Tabelle, die zum Zusammenfassen der Daten nützlich sein kann.
F3: Was sind die Grenzen der Zusammenführung von Arbeitsmappen in Excel?
Antwort: Während das Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel sehr bequem und hilfsbereit sein kann, hat es einige Einschränkungen. Zum Beispiel funktioniert der Prozess nur, wenn alle Arbeitsmappen die gleiche Struktur und das gleiche Format haben. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Daten möglicherweise manuell anpassen, bevor Sie die Arbeitsmappen verschmelzen. Bei der Verschmelzung der Quellarbeitsbücher in einer einzigen Tabelle in der neuen Arbeitsmappe müssen die Daten möglicherweise auf die neue Tabelle umformatiert werden.
F4: Wie fusioniere ich Arbeitsmappen in Excel?
Antwort: Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Arbeitsmappen in Excel zusammenzuführen:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die Sie in Excel verschmelzen möchten.
2. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie in einem einzigen Arbeitsblatt kombinieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Arbeitsblätter und wählen Sie im Menü „Verschieben oder kopieren“.
V.
5. Wählen Sie die Option "Kopieren" und klicken Sie auf "OK".
6. Wiederholen Sie die Schritte 3-5 für alle Arbeitsblätter, die Sie kombinieren möchten.
7. Wenn Sie die Daten in eine einzige Tabelle konsolidieren möchten, wählen Sie die Option „Konsolidierung“ aus der Registerkarte Daten und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
F5: Was ist der Unterschied zwischen Zusammenführung und Konsolidierung von Arbeitsmappen in Excel?
ANTWORT: Das Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel kombiniert die Arbeitsblätter aus den Quell -Arbeitsmappen in einem einzigen Arbeitsblatt in der neuen Arbeitsmappe, während die Konsolidierung von Arbeitsmappen in Excel die Daten aus den Quellarbeitsbüchern in einer einzigen Tabelle in der neuen Arbeitsmappe kombiniert. Der Konsolidierungsprozess ermöglicht auch die Hinzufügung neuer Daten aus den Quell -Arbeitsmappen, die noch nicht im neuen Arbeitsbuch enthalten sind.
F6: Was ist der beste Weg, um Arbeitsmappen in Excel zu verschmelzen?
Antwort: Der beste Weg, Arbeitsmappen in Excel zu verschmelzen, besteht darin, die Option für Bewegung oder Kopie zu verwenden. Mit dieser Option können Sie problemlos alle Arbeitsblätter aus den Quell -Arbeitsmappen zu einem einzigen Arbeitsblatt in der neuen Arbeitsmappe kombinieren. Darüber hinaus können Sie die Konsolidierungsoption verwenden, um die Daten aus den Quell -Arbeitsmappen in einer einzigen Tabelle in der neuen Arbeitsmappe zu kombinieren. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie zuerst die Arbeitsblätter kombinieren und dann die Daten konsolidieren oder umgekehrt.
Zusammenfassend kann das Zusammenführen von Arbeitsmappen in Excel ein sehr nützliches Tool für Benutzer sein, die Daten aus mehreren Quellen in einem optimierten Dokument kompilieren müssen. Es ist einfach zu bedienen und kann Ihnen viel Zeit und Energie sparen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie mehrere Arbeitsbücher schnell und einfach zu einem kombinieren und Ihnen die perfekte Grundlage für die Analyse und Berichterstattung bieten.
