Wie fusioniere ich zwei Dokumente in SharePoint?
Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, der nach einer Möglichkeit sucht, zwei Dokumente zusammenzuführen, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie zwei Dokumente in SharePoint erfolgreich zusammengeführt werden können. Wir werden die Schritte abdecken, die zum Zusammenführen von Dokumenten sowie die Vor- und Nachteile dieses Prozesses erforderlich sind. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Wissen, zwei Dokumente effektiv in SharePoint mühelos zusammenzuführen. Also fangen wir an!
1. Öffnen Sie die SharePoint -Site und melden Sie sich bei Bedarf an.
2. Gehen Sie in die Bibliothek, in der sich die Dokumente befinden.
3. Wählen Sie zwei oder mehr Dokumente aus, die zusammengeführt werden sollen.
4. Klicken Sie auf die Option "Merge".
5. Ein Popup -Fenster wird mit Optionen angezeigt, um das Ausgangsformat und die Position auszuwählen.
6. Wählen Sie das Format und den Speicherort aus und klicken Sie auf "Merge".
7. Die Dokumente werden in ein einzelnes Dokument zusammengefasst.
So fusionieren Sie zwei Dokumente in SharePoint
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente und Informationen verwalten, speichern und teilen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten, und eine seiner Funktionen ist die Fähigkeit, zwei Dokumente zusammenzuführen. Das Zusammenführen von zwei Dokumenten in SharePoint ist ein einfacher Prozess, und dieser Artikel erklärt, wie es geht.
Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Dokumentbibliothek zu
Der erste Schritt zum Zusammenführen von zwei Dokumenten in SharePoint besteht darin, auf die SharePoint -Dokumentbibliothek zuzugreifen. Dazu müssen Sie sich auf der SharePoint -Website in Ihrem Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zur Dokumentbibliothek, auf die Sie zugreifen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Dokumente".
Schritt 2: Wählen Sie die zu verschmelzen Dokumente aus
Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, müssen Sie die Dokumente auswählen, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie dazu die Kontrollkästchen neben den Dokumenten aus, die Sie zusammenführen möchten. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Merge“.
Schritt 3: Bestätigen Sie die Zusammenführung
Sobald Sie auf die Schaltfläche „Merge“ geklickt haben, werden Sie mit einer Bestätigungsseite angezeigt. Auf dieser Seite werden die von Ihnen zusammengefügten Dokumente aufgeführt, und Sie müssen bestätigen, dass Sie fortfahren möchten. Sobald Sie die Zusammenführung bestätigt haben, erstellt SharePoint ein neues Dokument, das den kombinierten Inhalt der beiden Dokumente enthält.
Schritt 4: Überprüfen und speichern Sie das fusionierte Dokument
Sobald das zusammengeführte Dokument erstellt wurde, müssen Sie seinen Inhalt überprüfen. Sobald Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, können Sie das Dokument in Ihrer SharePoint -Bibliothek speichern. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Sie können jetzt in Ihrer SharePoint -Bibliothek auf das zusammengeführte Dokument zugreifen.
Schritt 5: Teilen Sie das zusammengeführte Dokument
Sobald das zusammengeführte Dokument gespeichert ist, können Sie es mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Symbol „Freigabe“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen", um das Dokument an die angegebenen Benutzer zu senden.
Schritt 6: Löschen Sie die ursprünglichen Dokumente
Sobald Sie das fusionierte Dokument geteilt haben, können Sie die ursprünglichen Dokumente löschen. Wählen Sie dazu die Kontrollkästchen neben den Dokumenten aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann unten auf der Seite auf die Option "Löschen". SharePoint fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Dokumente löschen möchten. Sobald Sie das Löschen bestätigt haben, werden die Dokumente aus Ihrer SharePoint -Bibliothek entfernt.
Schritt 7: Dokumentaktivität überwachen
Sobald Sie das Dokument zusammengeführt und geteilt haben, können Sie die Aktivität des Dokuments überwachen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Aktivität". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dokument angezeigt werden, z. B. wer es angesehen oder bearbeitet hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Dokument im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass es wie beabsichtigt verwendet wird.
Schritt 8: Bearbeiten Sie das fusionierte Dokument
Wenn Sie Änderungen am fusionierten Dokument vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Dadurch wird das Dokument in einem Editor geöffnet, in dem Sie Änderungen vornehmen und speichern können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen am Dokument zu speichern.
Schritt 9: Version steuern das Dokument
Die Versionskontrolle ist eine großartige Möglichkeit, die Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden, im Auge zu behalten. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Versionsverlauf“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der alle Versionen des Dokuments und das Datum, an dem sie erstellt wurden, anzeigen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Änderungen, die im Laufe der Zeit am Dokument vorgenommen wurden, im Auge zu behalten.
Schritt 10: Archivieren Sie das Dokument
Sobald Sie an dem zusammengeführten Dokument fertig sind, können Sie es archivieren. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Archiv“. Dadurch wird das Dokument in den Ordner „archiviert“ verschoben, wodurch verhindert wird, dass es versehentlich gelöscht oder bearbeitet wird. Sie können jederzeit auf das archivierte Dokument zugreifen, indem Sie in der SharePoint -Bibliothek zum Ordner „archiviert“ navigieren.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit sowie für die Erstellung und das Management der Website verwendet. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, mit dem Unternehmen von jedem Gerät von jedem Gerät gespeichert, organisiert, geteilt und zugreifen können.
SharePoint integriert sich in die Microsoft Office Suite, sodass Benutzer an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zusammenarbeiten können. Es bietet auch eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Websites sowie zum Organisieren und Teilen von Dokumenten.
Wie fusioniere ich zwei Dokumente in SharePoint?
Das Zusammenführen von zwei Dokumenten in SharePoint ist einfach. Zunächst sollten Sie die beiden Dokumente öffnen, die Sie in separaten Fenstern verschmelzen möchten. Stellen Sie sicher, dass sich die Dokumente in derselben Bibliothek befinden. Wählen Sie dann beide Dokumente aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Merge.
Nachdem die Dokumente zusammengeführt wurden, können Sie die fusionierte Version vorschauen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist. Sie können dann das fusionierte Dokument speichern oder die Änderungen verwerfen, wenn Sie es nicht behalten möchten. Schließlich können Sie das fusionierte Dokument mit Ihrem Team oder Kollegen teilen.
Was sind die Vorteile des Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint?
Das Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Es ermöglicht Teams, an Dokumenten effizienter zusammenzuarbeiten, da sie problemlos zwei Dokumente zusammenführen können. Es hilft auch, Dokumente zu organisieren und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind. Darüber hinaus verringert es die Notwendigkeit mehrerer Versionen desselben Dokuments, was zeitaufwändig und verwirrend sein kann.
Das Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint erleichtert auch die Verfolgung von Änderungen und die Gewährleistung der Genauigkeit. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente einfach zu überprüfen und Änderungen vorzunehmen, ohne verschiedene Versionen manuell vergleichen zu müssen. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass jeder aus der neuesten Version arbeitet.
Wie sicher ist das Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint?
Das Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint ist sicher. Alle in SharePoint gespeicherten Dokumente werden verschlüsselt und in einer sicheren Umgebung gespeichert. Es ist auch möglich, Berechtigungen festzulegen, damit nur bestimmte Personen auf die Dokumente zugreifen und sie anzeigen können. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Versionensteuerung und Prüfungsprotokolle, mit denen Benutzer Änderungen verfolgen und die Genauigkeit sicherstellen können.
Darüber hinaus bietet SharePoint auch Funktionen wie Benutzerzugriffskontrolle und Datenverlust -Prävention, mit denen Dokumente vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch geschützt werden können. Es hat auch Malwareschutz, um vor böswilliger Software zu schützen. Alle diese Merkmale tragen dazu bei, dass Dokumente sicher und vertraulich bleiben, wenn sie in SharePoint zusammengeführt werden.
Was sind die Einschränkungen beim Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint?
Eine der Einschränkungen beim Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint ist, dass es nicht immer möglich ist, Dokumente aus verschiedenen Bibliotheken zusammenzuführen. Darüber hinaus können die Arten von Dokumenten, die zusammengeführt werden können, wie PDF- und Word -Dokumente einzuschränken. Darüber hinaus kann das Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint zeitaufwändig sein, insbesondere wenn es sich um große Dokumente handelt.
Darüber hinaus können Kompatibilitätsprobleme beim Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint auftreten. Dies kann auf Unterschiede in Softwareversionen oder anderen Formatierungsproblemen zurückzuführen sein. Schließlich unterstützt SharePoint keine Verschmelzung von Dokumenten aus externen Quellen wie Google Drive oder Dropbox.
Was sind die besten Verfahren zum Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint?
Zu den Best Practices für das Zusammenführen von Dokumenten in SharePoint gehören das Sichern von Dokumenten vor dem Zusammenführen, das Festlegen von Berechtigungen, um zu steuern, wer Zugriff auf die Dokumente hat, und die Verwendung von Versionssteuerung zur Verfolgung von Änderungen. Es ist auch wichtig, vor dem Speichern das zusammengeführte Dokument eine Vorschau zu erhalten, um sicherzustellen, dass es korrekt ist.
Beim Zusammenführen von Dokumenten ist es auch wichtig sicherzustellen, dass alle Teammitglieder aus der neuesten Version arbeiten. Schließlich ist es eine gute Idee, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Dokumente kompatibel sind, bevor sie in SharePoint zusammengeführt werden. Dies wird dazu beitragen, das Risiko von Kompatibilitätsproblemen zu verringern und sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt verschmolzen werden.
SharePoint Dokumentbibliothek Tutorial
SharePoint erleichtert es einfach, zwei Dokumente miteinander zu verschmelzen. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritten befolgen, können Sie zwei Dokumente schnell und einfach in SharePoint zusammenführen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Mühe und ermöglichen es Ihnen, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Mit diesem Tool können Sie zwei Dokumente in SharePoint ohne das Herunterladen und Hochladen von Dateien problemlos und schnell zusammenführen.
