Wie gestalte ich eine SharePoint -Site?

Das Entwerfen einer SharePoint -Website ist eine komplexe und wichtige Aufgabe, die erhebliche Planung und Fähigkeiten erfordert. Unabhängig davon, ob Sie ein sehr erfahrener IT -Profi oder ein Anfänger sind, kann der Prozess der Gestaltung einer SharePoint -Website sowohl herausfordernd als auch lohnend sein. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die Schritte, die zur Gestaltung einer erfolgreichen SharePoint -Site erforderlich sind, von der Auswahl einer Vorlage bis zum Anpassen des Erscheinungsbilds der Website. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie eine SharePoint-Site erstellen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und gleichzeitig Ihre Benutzer ein ansprechendes und benutzerfreundliches Erlebnis bietet.

Entwerfen einer SharePoint -Site

SharePoint ist ein leistungsstarkes Content Management System (CMS), mit dem Unternehmen Websites einfach und kostengünstig erstellen und verwalten können. Mit SharePoint können Sie schnell und einfach eine Website erstellen, Inhalte hinzufügen und sie so anpassen, dass Sie Ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Wenn Sie eine SharePoint -Site entwerfen möchten, können Sie dies tun.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Vorlage aus

Der erste Schritt beim Entwerfen einer SharePoint -Site besteht darin, die richtige Vorlage auszuwählen. SharePoint bietet mehrere Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Website mit den von Ihnen benötigten Funktionen erstellen können. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen wie Teamseiten, Verlagseiten und Community -Websites auswählen.

Schritt 2: Passen Sie Ihre Website an

Sobald Sie die richtige Vorlage ausgewählt haben, können Sie Ihre Website anpassen. SharePoint bietet eine breite Palette von Anpassungsoptionen wie Themen, Navigation und Seitenlayouts. Sie können Ihrer Website auch Inhalte und Funktionen hinzufügen, z. B. Dokumente, Listen und Webpartien.

Schritt 3: Berechtigungen verwalten

Der nächste Schritt bei der Gestaltung einer SharePoint -Website besteht darin, Berechtigungen zu verwalten. SharePoint bietet ein robustes Sicherheitssystem, mit dem Sie Benutzern Zugriff auf bestimmte Bereiche der Website ermöglichen können. Sie können auch Gruppen erstellen und diesen Gruppen Berechtigungen zuweisen, um die Verwaltung von Berechtigungen zu vereinfachen.

Schritt 4: Apps und Webteile hinzufügen

SharePoint bietet auch eine breite Palette von Apps und Web -Teilen, die Sie zu Ihrer Website hinzufügen können. Diese Apps und Webteile bieten zusätzliche Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Kalender und Umfragen. Durch das Hinzufügen dieser Apps und Webteile können Sie Ihre Website problemlos an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie Ihre Website

Sobald Sie Ihre Website angepasst haben, können Sie sie veröffentlichen. SharePoint bietet eine Reihe von Veröffentlichungsoptionen, wie z. B. eine öffentliche Website, eine Intranet -Website oder eine Hybrid -Website. Sie können auch Ihre Website in der Cloud oder auf einem dedizierten Server hosten.

Schritt 6: Überwachen und pflegen Sie Ihre Website

Sobald Ihre Website veröffentlicht wurde, ist es wichtig, sie zu überwachen und zu pflegen. SharePoint bietet Tools und Funktionen, mit denen Sie Ihre Website problemlos überwachen können, z. B. Verwendungsberichte und Prüfungsprotokolle. Sie können auch das SharePoint Designer -Tool verwenden, um Ihre Website weiter anzupassen und zu pflegen.

Schritt 7: Integrieren in externe Systeme

Schließlich können Sie Ihre SharePoint -Website in externe Systeme wie Office 365, Outlook und Yammer integrieren. Auf diese Weise können Sie SharePoint als Plattform verwenden, um Inhalte aus mehreren Quellen zu verwalten.

Schritt 8: Verwenden Sie Analytics

SharePoint bietet auch eine Reihe von Analysetools, mit denen Sie das Engagement und die Verwendung von Benutzern verfolgen können. Diese Tools bieten wertvolle Einblicke in die Verwendung Ihrer Website und können Ihnen dabei helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Schritt 9: Bereitete erweiterte Funktionen bereitstellen

SharePoint bietet auch mehrere erweiterte Funktionen wie Workflow, Suche und benutzerdefinierte Entwicklung. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Website erweitern und anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Schritt 10: Halten Sie mit SharePoint -Updates Schritt

Schließlich ist es wichtig, mit SharePoint -Updates Schritt zu halten. SharePoint entwickelt sich ständig weiter und es ist wichtig, über die neuesten Funktionen und Sicherheitspatches auf dem Laufenden zu bleiben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Website sicher bleibt und optimal funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Webanwendungsplattform. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es hilft Unternehmen, ihre Daten, Dokumente und Inhalte zusammenzuarbeiten und zu verwalten. SharePoint kann verwendet werden, um Intranet- und Extranet -Websites, Dokument- und Dateimanagementsysteme sowie Content -Management -Systeme zu erstellen.

SharePoint bietet auch Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Site-Anpassung und benutzerdefinierte Sicherheit und macht sie zu einer leistungsstarken Plattform für Unternehmen, um Informationen zu speichern und zu teilen.

Wie entwerfe ich eine SharePoint -Site?

Antwort: Das Entwerfen einer SharePoint-Site ist ein mehrstufiger Prozess, bei dem eine Site-Struktur erstellt, ein Thema ausgewählt, Inhalte hinzugefügt, das Erscheinungsbild angepasst und Berechtigungen konfiguriert werden. Der erste Schritt besteht darin, eine Standortstruktur zu erstellen, die das Layout der Website und die Struktur des Inhalts definiert. Sobald die Struktur erstellt wurde, ist es Zeit, ein Thema für die Website auszuwählen. Das Thema wird das Erscheinungsbild der Website sowie seine Farbpalette und Schriftarten definieren.

Sobald das Thema ausgewählt ist, kann der Website Inhalte hinzugefügt werden. Dies umfasst Bilder, Videos, Text und Dokumente. Die Website kann weiter angepasst werden, indem benutzerdefinierte Webteile hinzugefügt, die Navigationsstruktur geändert und die Benutzerberechtigungen konfiguriert werden. Schließlich kann die Website getestet werden, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.

Was soll ich beim Entwerfen einer SharePoint -Site beachten?

ANTWORT: Beim Entwerfen einer SharePoint -Site sind mehrere Dinge zu berücksichtigen. Betrachten Sie zunächst die Ziele der Website und die Benutzer, die sie verwenden werden. Auf diese Weise können Sie die Art der Inhalte ermitteln, die enthalten sein muss, und die Navigationsstruktur, die die Site einfach zu bedienen macht.

Zweitens betrachten Sie das Branding der Website. Dies umfasst die Farbpalette, Schriftarten und Bilder, mit denen ein konsistentes Erscheinungsbild erzeugt wird. Darüber hinaus ist es wichtig, die Benutzererfahrung bei der Gestaltung der Website zu berücksichtigen. Dazu gehört, dass die Navigation einfach zu bedienen ist und dass die Seiten sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte optimiert sind.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Antwort: SharePoint bietet Unternehmen viele Vorteile. Erstens bietet es eine sichere Plattform zum Speichern und Austausch von Informationen. Es bietet auch Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Site-Anpassung und benutzerdefinierte Sicherheit. Damit wird es zu einer leistungsstarken Plattform für Unternehmen, um Informationen zu speichern und zu teilen.

Zweitens ist SharePoint einfach zu bedienen und kann schnell eingerichtet werden. Dies bedeutet, dass Unternehmen es fast sofort verwenden können, ohne in zusätzliche Hardware oder Software investieren zu müssen. Darüber hinaus ist SharePoint sehr skalierbar, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Nutzung mit zunehmendem Bedarf leicht erweitern können.

Welche Tools stehen zur Verfügung, um eine SharePoint -Website zu entwerfen?

ANTWORT: Es stehen mehrere Tools zur Verfügung, mit denen eine SharePoint -Website gestaltet wird. Erstens bietet Microsoft eine Reihe von Tools und Vorlagen, um den Einstieg zu erleichtern. Darüber hinaus gibt es verschiedene Tools von Drittanbietern, mit denen benutzerdefinierte SharePoint-Websites erstellt werden können. Zu diesen Tools gehören Drag & Drop -Site -Bauherren, Themenbauer und Content -Management -Systeme.

Schließlich gibt es eine Reihe von SharePoint -Design -Experten, die dazu beitragen können, benutzerdefinierte SharePoint -Websites zu erstellen. Diese Experten sind mit der Plattform vertraut und können Ratschläge zur Erstellung einer SharePoint -Website geben, die den Anforderungen des Geschäfts entspricht. Sie können auch Unterstützung beim Anpassen der Website, der Konfiguration von Berechtigungen und der Optimierung der Website für Desktop- und Mobilgeräte bieten.

Das Entwerfen einer SharePoint-Website kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Kenntnissen und Tools können Sie eine benutzerfreundliche und visuell ansprechende Website erstellen. Mit SharePoint können Sie eine Website erstellen, die einfach zu navigieren und zu verwalten ist und gleichzeitig eine sichere und zuverlässige Plattform für das Hosting und Verwalten Ihrer Inhalte bereitstellt. Wenn Sie die richtigen Schritte befolgen und die besten Praktiken für die Gestaltung einer SharePoint -Website berücksichtigen, können Sie eine Website erstellen, die die Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und dabei gut aussieht.