Wie importiere ich Excel in SharePoint -Liste?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Daten aus einer Excel -Tabelle in Ihre SharePoint -Liste zu importieren? Viele Unternehmen verwenden SharePoint für Zusammenarbeit und Datenspeicherung, haben jedoch manchmal mit dem Prozess der Übertragung vorhandener Daten in SharePoint zu kämpfen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, Excel in die SharePoint -Liste zu importieren. In diesem Artikel werden wir die Schritte zum erfolgreichen Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste erörtern.

So importieren Sie Excel in SharePoint -Liste

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform mit vielen Funktionen, mit denen Unternehmen zusammenarbeiten und Daten verwalten können. Eine der beliebtesten Merkmale von SharePoint ist die Fähigkeit, eine Excel -Tabelle oder andere Formate in eine SharePoint -Liste zu importieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell eine Liste von Elementen wie Kontakten, Aufgaben oder anderen Informationen zu erstellen, ohne sie in SharePoint manuell erstellen zu müssen.

Das Importieren einer Excel -Tabelle in SharePoint ist ein einfacher Prozess und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Importierens einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste.

Schritt 1: Bereiten Sie die Excel -Tabelle vor

Bevor Sie eine Excel -Tabelle in SharePoint hochladen können, müssen Sie sicherstellen, dass die Tabelle in einem Format ist, das SharePoint erkennen kann. Dies bedeutet, dass die Tabelle mindestens zwei Spalten haben sollte, wobei die erste Spalte den Namen jedes Elements enthält. Die zweite Spalte sollte die Daten für jedes Element enthalten.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass in der Tabelle keine leeren Zeilen oder Spalten in der Tabelle enthalten sind. Darüber hinaus möchten Sie überprüfen, ob sich die Daten in jeder Spalte im richtigen Format befinden. Wenn die Daten in einer Spalte beispielsweise eine Zahl sein sollen, stellen Sie sicher, dass sie als Zahl in der Tabelle formatiert sind.

Schritt 2: Laden Sie die Excel -Tabelle auf SharePoint hoch

Sobald die Excel -Tabelle vorbereitet ist, können Sie es auf SharePoint hochladen. Navigieren Sie dazu zu der Liste, in der Sie die Tabelle hochladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Element hinzufügen". Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Option "Excel hochladen" aus.

Sie werden dann aufgefordert, die Excel -Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Hochladen", um die Tabelle auf SharePoint hochzuladen.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Importeinstellungen

Sobald die Excel -Tabelle auf SharePoint hochgeladen wurde, müssen Sie die Importeinstellungen konfigurieren. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche „Konfigurieren“. Auf der angezeigten Seite können Sie die Spalte aus der Tabelle aus auswählen, die Sie in der SharePoint -Liste mit jedem Feld zuordnen möchten.

Sobald Sie die entsprechenden Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Importeinstellungen zu speichern. Sie werden dann auf die Seite „Element hinzufügen“ zurückgebracht, auf der Sie die Eintakteinstellungen überprüfen und alle erforderlichen Änderungen vornehmen können.

Schritt 4: Importieren Sie die Excel -Tabelle

Sobald die Importeinstellungen konfiguriert wurden, können Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ klicken, um die Excel -Tabelle in die SharePoint -Liste zu importieren. Dadurch wird jedes Element aus der Tabelle zur Liste hinzugefügt, wobei die Daten aus der Tabelle in den entsprechenden Feldern in der Liste zugeordnet sind.

Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie auf die Schaltfläche „Liste anzeigen“ klicken, um die importierten Elemente anzuzeigen. Sie können dann die SharePoint -Liste verwenden, um die Elemente in der Tabelle zu verwalten.

Schritt 5: Verwalten Sie die Elemente in der Liste

Sobald die Elemente in die SharePoint -Liste importiert wurden, können Sie die Liste verwenden, um sie zu verwalten. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Elemente in die Liste hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Sie können die Liste auch verwenden, um in der Liste nach Elementen zu sortieren, zu filtern und nach Elementen zu suchen.

Darüber hinaus können Sie die Liste verwenden, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, mit denen Sie die Elemente in der Liste auf verschiedene Arten anzeigen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Informationen, die Sie in der Liste benötigen, schnell zu finden.

Schritt 6: Exportieren Sie die Liste in Excel

SharePoint erleichtert es auch einfach, eine Liste in Excel zu exportieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Exportieren in Excel exportieren“ auf der Listenseite. Dadurch wird eine Excel -Datei mit den Daten aus der Liste erstellt, die Sie dann auf Ihren Computer speichern können.

Das Exportieren einer Liste in Excel ist eine großartige Möglichkeit, eine Sicherung der Liste zu erstellen oder die Liste mit anderen zu teilen. Sie können auch die exportierte Excel -Datei verwenden, um die Liste mit neuen Daten zu aktualisieren.

Schritt 7: Synchronisieren Sie die Liste mit Excel

SharePoint kann auch eine Liste mit einer Excel -Tabelle synchronisieren. Auf diese Weise können Sie die Liste mit den Daten in der Excel -Tabelle auf dem Laufenden halten. Klicken Sie dazu auf der Listenseite auf die Schaltfläche „Synchronisieren mit Excel“.

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, die Excel -Datei auszuwählen, die Sie mit der Liste synchronisieren möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, vergleichen SharePoint die Daten in der Liste mit den Daten in der Excel -Datei und aktualisieren die Liste entsprechend.

Schritt 8: Erstellen Sie Berichte aus der Liste

Sobald die Liste mit Excel importiert und synchronisiert ist, können Sie SharePoint verwenden, um Berichte aus der Liste zu erstellen. Dies erfolgt auf der Schaltfläche "Bericht erstellen" auf der Listenseite. Auf der angezeigten Seite können Sie die Felder aus der Liste auswählen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

Sobald Sie die Felder ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Bericht erstellen“ klicken, um den Bericht zu generieren. Der Bericht wird in Form einer Excel -Tabelle generiert, die Sie dann auf Ihrem Computer speichern können.

Schritt 9: Teilen Sie die Liste mit anderen

SharePoint erleichtert es auch einfach, eine Liste mit anderen zu teilen. Klicken Sie dazu auf der Listenseite auf die Schaltfläche "Teilen". Auf der angezeigten Seite können Sie die Personen oder Gruppen auswählen, mit denen Sie die Liste teilen möchten, sowie die Berechtigungen, die sie haben werden.

Sobald Sie die Personen oder Gruppen ausgewählt haben, mit denen Sie die Liste teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um die Liste zu teilen. Die Personen oder Gruppen, mit denen Sie die Liste geteilt haben, können dann auf die Liste zugreifen.

Schritt 10: Archivieren Sie die Liste

Wenn Sie die Liste nicht mehr verwenden müssen, können Sie sie archivieren. Klicken Sie dazu auf der Listenseite auf die Schaltfläche „Archiv“. Dadurch werden die Liste von der SharePoint -Site entfernt, die Daten in der Liste stehen jedoch weiterhin für zukünftige Referenzen zur Verfügung.

Sobald die Liste archiviert ist, können Sie weiterhin auf die Daten in der Liste zugreifen, indem Sie die Liste wiederherstellen. Klicken Sie dazu einfach auf der Listenseite auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist ein Ort, an dem Informationen wie eine Tabelle auf Struktur gespeichert werden können. Es bietet eine einzige Ansicht aller Daten, sodass Benutzer schnell die benötigten Informationen finden können. SharePoint -Listen sind in SharePoint mit anderen Listen und Bibliotheken verbunden, sodass Benutzer relevante Daten über die gesamte Plattform aufnehmen können. SharePoint -Listen können auch mit anderen Anwendungen verbunden werden, sodass es einfacher ist, Daten von überall von überall zugreifen zu können.

Mit SharePoint -Listen können Benutzer Listen erstellen und anpassen, Listenelemente hinzufügen und bearbeiten und die Liste sogar mit anderen Anwendungen verbinden. Dies macht es zu einem leistungsstarken Instrument zur Verwaltung von Informationen und ist eine großartige Möglichkeit, Daten in einer Organisation zu speichern und zu teilen.

Wie importiere ich Excel in eine SharePoint -Liste?

Das Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste ist einfach. Zunächst müssen Sie die Excel -Tabelle als .csv -Datei speichern. Gehen Sie dann zur SharePoint -Liste, in die Sie importieren möchten, auf die Schaltfläche "+ neu" und wählen Sie "aus Excel importieren". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die .csv -Datei auswählen können, die Sie importieren möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie die Daten überprüfen, die importiert werden, und dann auf "Importieren" klicken, um den Prozess abzuschließen.

Nach dem Import werden die Daten aus der Excel -Tabelle nun in der SharePoint -Liste gespeichert. Die Liste wird mit den neuen Daten aktualisiert und steht zur Anzeige und Bearbeitung zur Verfügung. Sie können jederzeit zurückgehen und Änderungen an der Liste vornehmen oder nach Bedarf zusätzliche Daten hinzufügen.

Gibt es Einschränkungen beim Importieren von Excel in SharePoint -Liste?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Importieren von Excel in eine SharePoint -Liste. Zum einen können nur .CSV -Dateien importiert werden, sodass Sie ein Excel -Arbeitsmappen nicht direkt importieren können. Darüber hinaus müssen die Daten in einem tabellarischen Format vorliegen, um erfolgreich importiert zu werden. Jede andere Formatierung, wie verschiedene Schriftarten oder Farben, werden nicht importiert.

Außerdem gibt es einige Einschränkungen für die Arten von Daten, die importiert werden können. Sie können beispielsweise binäre Daten wie Bilder oder Dokumente nicht importieren. Darüber hinaus können Sie keine Daten importieren, die größer als 15 MB sind. Wenn die Daten mehr als 256 Spalten enthalten, wird sie schließlich nicht importiert.

Was sind die Vorteile des Importierens von Excel in SharePoint -Liste?

Der Hauptvorteil des Importierens von Excel in eine SharePoint -Liste besteht darin, dass die Speicherung und Verwaltung von Daten einfacher wird. Durch das Importieren der Daten von Excel in eine SharePoint -Liste können Sie schnell Daten hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie an andere Anwendungen verbinden. Dies erleichtert es, Daten in einer Organisation zu finden und zu teilen.

Darüber hinaus sind SharePoint -Listen sicher, was sie zu einer großartigen Möglichkeit macht, sensible Daten zu speichern und zu verwalten. Sie können auch mit benutzerdefinierten Berechtigungen und Zugriffskontrolle eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben. Dies macht SharePoint zu einem großartigen Tool zum Verwalten und Schutz von Daten.

Ist es möglich, mehrere Excel -Tabellen in eine einzelne SharePoint -Liste zu importieren?

Ja, es ist möglich, mehrere Excel -Tabellen in eine einzelne SharePoint -Liste zu importieren. Dazu müssen Sie jede Tabelle als separate .csv -Datei speichern. Anschließend können Sie jede Datei nacheinander in dieselbe SharePoint -Liste importieren.

Sobald die Dateien importiert sind, können Sie die Daten zusammenführen oder separat halten. Auf diese Weise können Sie mehrere Excel -Tabellen schnell und einfach in eine einzelne SharePoint -Liste importieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Daten aus mehreren Quellen an einem Ort zu verwalten und zu speichern.

SharePoint -Listen dienen als großartige Möglichkeit, Daten in Ihrem Unternehmen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Mit der Möglichkeit, Excel in eine SharePoint -Liste zu importieren, können Sie Ihre Daten schnell und einfach an den richtigen Ort bringen. Von dort aus können Sie die leistungsstarken Funktionen von SharePoint -Listen nutzen, um Ihre Daten mit anderen Benutzern zu verwalten, zusammenzuarbeiten und zu teilen. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten haben Sie die Befugnis, Ihre Excel -Daten problemlos in eine SharePoint -Liste zu importieren und das Beste aus der Plattform zu nutzen.