Wie importiere ich Tabellenkalkulation in SharePoint -Liste?

Versuchen Sie, mit vielen Daten zu SharePoint zu arbeiten? Müssen Sie wissen, wie Sie eine Tabelle schnell in SharePoint -Listen importieren können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren einer Tabelle in eine SharePoint-Liste. Wir werden die Schritte durchlaufen, die Sie ausführen müssen, einschließlich der Datentypen, die Sie verwenden können und wie Sie Ihre Tabelle korrekt formatieren können. Mit diesem Handbuch können Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten problemlos in SharePoint -Listen importieren.

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So importieren Sie Tabellenkalkulationen in die SharePoint -Liste

SharePoint ist eine wichtige Plattform für Unternehmen und Organisationen, um Daten zu speichern und zu organisieren. Eine der Hauptmerkmale von SharePoint ist die Fähigkeit, Tabellenkalkulationsdaten in Listen zu importieren. Dies kann schnell und einfach erfolgen und viel Zeit und Mühe sparen, wenn es darum geht, Informationen zu verfolgen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie Tabellenkalkulationsdaten in eine SharePoint -Liste importieren.

Schritt 1: Bereiten Sie die Tabellenkalkulationsdaten vor

Der erste Schritt zum Importieren einer Tabelle in eine SharePoint -Liste besteht darin, die Daten vorzubereiten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sich die Daten im richtigen Format befinden und dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Abhängig von der Art der importierten Liste sind bestimmte Arten von Daten möglicherweise nicht erforderlich. Beispielsweise erfordert eine Liste von Kontakten möglicherweise keine Telefonnummer. Es ist wichtig, die Listeneinstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt werden.

Schritt 2: Laden Sie die Tabelle auf SharePoint hoch

Sobald die Daten erstellt wurden, wird der nächste Schritt die Tabelle auf SharePoint hochladen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die Seite "List -Einstellungen" und auf die Schaltfläche "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Tabellenkalkulationsdatei auswählen und auf SharePoint hochladen können.

Schritt 3: Zeichnen Sie die Spaltekalkulärspalten auf die SharePoint -Liste ab

Sobald die Tabelle hochgeladen ist, besteht der nächste Schritt darin, die Spalten der Tabelle auf die Spalten der SharePoint -Liste zuzuordnen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche "Kartenspalten" im Dialogfeld "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Spalten der Tabelle auf die Spalten der SharePoint -Liste zuordnen können.

Schritt 4: Legen Sie die Validierungsregeln für Listenelemente fest

Der nächste Schritt besteht darin, alle Validierungsregeln für die Listenelemente festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle in die Liste eingegebenen Daten den Regeln entsprechen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Validierung“ im Dialogfeld "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie alle gewünschten Validierungsregeln festlegen können.

Schritt 5: Aktualisieren Sie vorhandene Listenelemente

Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, ob vorhandene Listenelemente aktualisiert werden oder sie überspringen werden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Vorhandene Listenelemente aktualisieren" im Dialogfeld "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob vorhandene Listenelemente aktualisiert werden oder diese überspringen sollen.

Schritt 6: Erstellen Sie neue Listenelemente

Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, ob neue Listenelemente erstellt oder sie überspringen sollen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Listenelemente erstellen“ im Dialogfeld "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob neue Listenelemente erstellt werden oder diese überspringen sollen.

Schritt 7: Vorschau der Daten

Der nächste Schritt besteht darin, die Daten anzunehmen, die importiert werden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Vorschau" im Dialogfeld "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Daten angezeigt werden, die importiert werden.

Schritt 8: Importieren Sie die Daten

Der letzte Schritt besteht darin, die Daten in die Liste zu importieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Importieren" im Dialogfeld "Tabelle importieren" importieren. Dadurch wird die Daten in die Liste importiert.

Schritt 9: Überprüfen Sie die Daten

Der letzte Schritt besteht darin, die importierten Daten zu überprüfen. Dies kann durch Öffnen der Liste erfolgen und überprüfen, ob die Daten korrekt sind. Es ist wichtig, die Daten zu überprüfen, bevor sie sie für einen beliebigen Zweck verwenden, da falsche Daten zu falschen Ergebnissen führen können.

Schritt 10: Passen Sie die Liste an

Sobald die Daten importiert und verifiziert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Liste anzupassen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die Seite "List -Einstellungen" und an die Anpassung der Liste entsprechend den Anforderungen der Organisation gelten. Dies kann das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten, das Einstellen von Berechtigungen und andere Anpassungsoptionen umfassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist Teil der Microsoft SharePoint -Plattform. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Informationen auf sichere und organisierte Weise speichern, teilen und verwalten können. Mit der SharePoint -Liste können Benutzer Datenlisten erstellen, z. B. Kontaktinformationen oder Aufgaben, und diese Informationen dann mit anderen Benutzern weitergeben. Es bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, z. B. Sortier- und Filterlisten, Erstellen von Ansichten und Anpassung von Formularen.

Wie importiere ich Tabellenkalkulation in SharePoint -Liste?

Das Importieren einer Tabelle in eine SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Liste öffnen. Wählen Sie dann die Option "Tabelle importieren" aus dem Band. Sie werden aufgefordert, Ihre Tabelle hochzuladen. Sobald die Datei hochgeladen ist, zeichnet SharePoint die Daten automatisch aus der Tabelle in die Liste ab. Schließlich können Sie die Zuordnungen nach Bedarf überprüfen und anpassen und dann auf "Import" klicken, um den Prozess abzuschließen.

Was sind die Vorteile des Importierens von Tabellenkalkulationen in die SharePoint -Liste?

Das Importieren von Tabellenkalkulationen in SharePoint -Listen bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Daten schnell und einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, Daten manuell in eine Liste einzugeben und Zeit zu sparen. Darüber hinaus sind SharePoint -Listen sicher und organisiert, sodass die benötigten Daten leicht ermittelt werden können. Schließlich können SharePoint -Listen leicht angepasst werden, sodass Benutzer Listen erstellen können, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Was sind die Einschränkungen beim Importieren von Tabellenkalkulationen in die SharePoint -Liste?

Während das Importieren von Tabellenkalkulationen in SharePoint -Listen viele Vorteile hat, sind auch einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Eine Einschränkung besteht darin, dass die Daten in einem Tabellenkalkulationsformat wie Excel oder CSV vorliegen müssen. Zusätzlich müssen die Daten im richtigen Format vorliegen und richtig abgebildet, damit sie erfolgreich importiert werden. Schließlich müssen die Daten manuell aktualisiert werden, wenn Änderungen in der Quellstabelle vorgenommen werden.

Was sind die besten Verfahren zum Importieren von Tabellenkalkulationen in SharePoint -Liste?

Es sind mehrere Best Practices zu berücksichtigen, wenn Sie Tabellenkalkulationen in SharePoint -Listen importieren. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass sich die Daten im richtigen Format befinden und korrekt abgebildet sind. Darüber hinaus ist es wichtig, die Zuordnungen vor dem Importieren der Daten zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten korrekt in die Liste importiert werden. Schließlich ist es wichtig, die Quell -Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Daten in der Liste auf dem neuesten Stand sind.

So importieren Sie Excel -Daten in eine SharePoint -Liste | Microsoft SharePoint | 2022 Tutorial

Die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen in die SharePoint -Liste zu importieren, ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Datenmanagement zu optimieren. Mit den richtigen Tools und dem richtigen Prozess können Sie diese Aufgabe schnell und genau erledigen und Ihre Daten in kürzester Zeit verwenden. Mit der richtigen Vorbereitung und Nachverfolgung können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher, organisiert und effizient verwaltet werden. Mit dem richtigen Wissen und ein wenig Zeit können Sie problemlos die Tabelle in SharePoint -Liste importieren und sicherstellen, dass Ihre Daten auf effiziente und organisierte Weise verwaltet werden.