Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, auf die SharePoint -Website Ihres Teams zuzugreifen, ist dieser Leitfaden für Sie! Sie lernen, wie Sie SharePoint navigieren und wie Sie auf die Website zugreifen, um Dateien und andere wichtige Informationen zu finden. Wir werden auch einige der gängigen Aufgaben durchführen, die Sie mit SharePoint ausführen können, z. B. das Erstellen und Teilen von Dokumenten, die Zusammenarbeit an Projekten und die Organisation Ihrer Daten. Am Ende dieses Leitfadens können Sie mit Zuversicht auf die SharePoint -Website Ihres Teams zugreifen. Also fangen wir an! Zugriff auf Teams SharePoint -Site Um auf eine SharePoint -Website auf eine Team zuzugreifen, müssen Sie ein Microsoft -Teamkonto haben. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die Registerkarte SharePoint aus der Navigationsleiste der Teams auswählen und dann die entsprechende Site auswählen. Sie können auch direkt von SharePoint -Site von SharePoint.com gehen, wo Sie sich bei den Anmeldeinformationen Ihrer Teams anmelden. Ausführlichere Anweisungen zum Zugriff auf eine SharePoint -Site auf eine Team: Melden Sie sich in Ihr Microsoft -Team -Konto an. Wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" aus der Navigationsleiste der Teams. Wählen Sie die entsprechende Site aus. Oder gehen Sie direkt zu SharePoint.com und melden Sie sich bei Ihren Teams an. Wie kann ich auf Teams SharePoint -Site zugreifen? Microsoft Teams ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen für Zusammenarbeit und Kommunikation. Sie können Gruppen erstellen und verbinden, Dateien teilen und Kanäle für die Kommunikation und Zusammenarbeit erstellen. Eine der wichtigsten Funktionen von Teams ist die Möglichkeit, über eine SharePoint -Site auf Dateien zuzugreifen und zu verwalten. Schritt 1: Verknüpfen Sie Ihre Teams und SharePoint -Websites Der erste Schritt zum Zugriff auf die SharePoint -Website Ihres Teams besteht darin, die beiden zu verknüpfen. Dies kann durch die Registerkarte "Dateien" des Teams, das Sie herstellen möchten, erfolgen und auf die Schaltfläche "Link zum SharePoint" klicken. Dadurch wird die SharePoint -Site in einem neuen Fenster geöffnet, sodass Sie die Dateien des Teams durchsuchen können. Schritt 2: Laden Sie Dateien in Teams hoch hoch Sobald Sie Ihre Teams und SharePoint -Websites verknüpft haben, können Sie Dateien mit dem Hochladen von Dateien mit den Teams beginnen. Klicken Sie dazu im Fenster der Teams auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie "aus SharePoint hochladen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die SharePoint -Site durchsuchen und die Dateien auswählen können, die Sie hochladen möchten. Schritt 3: Greifen Sie auf Ihre Dateien zu Sobald Sie die Dateien hochgeladen haben, können Sie über das Team -Fenster auf sie zugreifen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Dateien" aus und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten. Dadurch wird die Datei im Fenster der Teams geöffnet, sodass Sie sie anzeigen und bearbeiten können. Schritt 4: Dateien mit anderen teilen Wenn Sie die Dateien, die Sie auf die SharePoint -Site Ihres Teams mit anderen Mitgliedern des Teams hochgeladen haben, weitergeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Schaltfläche "Freigabe" im Teamsfenster auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Schritt 5: Verwalten Sie Ihre Dateien Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen und geteilt haben, können Sie diese verwalten, indem Sie die Schaltfläche "Verwalten" im Fenster der Teams auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien nach Bedarf umbenennen, löschen und verschieben können. Schritt 6: Erstellen Sie eine Ordnerstruktur Wenn Sie die Dateien auf der SharePoint -Site Ihres Teams organisieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie eine Ordnerstruktur erstellen. Klicken Sie dazu im Fenster der Teams auf die Schaltfläche „Neue“ und wählen Sie "Ordner erstellen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordner benennen und Unterordner bei Bedarf hinzufügen können. Schritt 7: Dateien synchronisieren Wenn Sie die Dateien in Ihren Teams und SharePoint -Websites synchronisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Schaltfläche „Synchronisation“ im Fenster der Teams auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie synchronisieren möchten, und den Ordner, in dem sie platziert werden sollen. Schritt 8: Überprüfen Sie die Dateiberechtigungen Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Dateien in der SharePoint -Site Ihres Teams für die richtigen Personen zugänglich sind, können Sie die Berechtigungen der Dateien überprüfen, indem Sie die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Fenster der Teams auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen der Dateien nach Bedarf anzeigen und ändern können. Schritt 9: Suche nach Dateien Wenn Sie eine bestimmte Datei auf der SharePoint -Site Ihres Teams finden müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Schaltfläche „Suche“ im Team des Teams auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der gesuchten Datei eingeben können, und die Teams zeigen alle passenden Dateien an. Schritt 10: Verfolgen Sie die aktuellen Dateien Wenn Sie die Dateien, die kürzlich auf der SharePoint -Site Ihres Teams hinzugefügt oder geändert wurden, verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Schaltfläche "neuer" im Teamsfenster auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie eine Liste der zuletzt geänderten Dateien anzeigen können. Verwandte FAQ Was ist eine SharePoint -Site? Eine SharePoint -Website ist eine Website, auf der Unternehmen von jedem Gerät von jedem Gerät gespeichert, organisiert, teilen und zugreifen. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Kalendern, Aufgaben und anderen Daten. Außerdem können Benutzer an Projekten zusammenarbeiten und Informationen von Remote -Standorten von Remote -Standorten zugreifen. SharePoint -Websites sind sehr anpassbar und können auf eine Vielzahl von geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten werden. Sie sind ideal für Organisationen, die Informationen zuverlässig speichern und mit mehreren Benutzern teilen müssen. Wie kann ich auf eine SharePoint -Website auf eine Team zugreifen? Um auf eine SharePoint -Website auf eine Team zuzugreifen, müssen Sie zunächst als Mitglied des Teams in Microsoft -Teams hinzugefügt werden. Sobald Sie Mitglied des Teams sind, können Sie auf die SharePoint -Website des Teams zugreifen, indem Sie die Registerkarte "SharePoint" in Microsoft -Teams auswählen. Dadurch wird die SharePoint -Website des Teams eröffnet, die Sie dann erkunden und zur Zusammenarbeit an Projekten verwenden können. Neben Microsoft -Teams zugreift auf die SharePoint -Website des Teams, können Sie auch über Ihren Browser direkt darauf zugreifen, indem Sie zur URL des Teams gehen. Diese URL finden Sie auf der Registerkarte "Dateien" der Teamseite in Microsoft -Teams. Sobald Sie die URL haben, können Sie sie einfach in Ihren Browser eingeben, um auf die SharePoint -Website des Teams zuzugreifen. Was sind die Vorteile der Verwendung einer SharePoint -Website für Teams? Die Verwendung eines Teams SharePoint -Site bietet Organisationen mehrere Vorteile. Es ermöglicht den Teams, einfach auf Daten zu speichern, zu teilen und auf Daten zuzugreifen. Es bietet auch eine Plattform für die Zusammenarbeit und hilft Unternehmen, vertrauliche Informationen sicher zu speichern. SharePoint -Websites bieten auch einen anpassbaren Arbeitsbereich für Teams, um an Projekten zu arbeiten. Dies kann dazu beitragen, den Workflow zu optimieren und den Teams eine organisierte Plattform für die Zusammenarbeit an Aufgaben zu bieten. Es ermöglicht Unternehmen auch, den Benutzerzugriff und zu steuern, die Dokumente anzeigen und bearbeiten können. Gibt es Risiken, die mit der Verwendung einer SharePoint -Website der Teams verbunden sind? Ja, es gibt einige Risiken, die mit der Verwendung einer SharePoint -Website der Teams verbunden sind. Wie bei jeder Online -Plattform besteht das Risiko von Datenverletzungen und unbefugtem Zugriff. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre SharePoint -Site mit einem starken Passwort ordnungsgemäß gesichert ist und dass Benutzer, die zum Anzeigen oder Bearbeiten von Dokumenten berechtigt sind, nur zugegeben werden. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer sich der vorhandenen Sicherheitsprotokolle bewusst sind und dass sie ihre Anmeldeinformationen nicht an andere teilen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Sicherheit der SharePoint -Website regelmäßig zu überwachen und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher sind. Wie kann ich Datensicherheit und Sicherheit sicherstellen, wenn ich eine SharePoint -Site der Teams verwende? Um die Sicherheit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten, wenn die SharePoint -Site der Teams verwendet wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer die vorhandenen Sicherheitsprotokolle kennen und ihre Anmeldeinformationen nicht an andere teilen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Sicherheit der SharePoint -Website regelmäßig zu überwachen und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher sind. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Ihre SharePoint -Website ordnungsgemäß mit einem starken Passwort gesichert ist und dass Benutzer, die zum Anzeigen oder Bearbeiten von Dokumenten berechtigt sind, nur gewährt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, Dokumente und Informationen, die auf der SharePoint -Website gespeichert sind, regelmäßig zu sichern, um sicherzustellen, dass die Daten im Falle eines Systemabfalls oder eines Systems nicht verloren gehen. Der Prozess des Zugriffs auf die SharePoint -Site auf Teams ist relativ einfach. Mit Hilfe der Microsoft -Team -App können Sie sich problemlos mit der SharePoint -Site verbinden und Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien anzeigen, verwalten und freigeben, ohne den Komfort Ihres eigenen Arbeitsbereichs verlassen zu müssen. Mit den richtigen Werkzeugen und einigen Klicks Ihrer Maus können Sie schnell und einfach auf SharePoint -Websites zugreifen, was die Zusammenarbeit zum Kinderspiel macht.