Wie kann ich das Arbeitsblatt in Excel vorstellen?

Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, einen Schnappschuss Ihres Excel -Arbeitsblatts zu erhalten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel vorantreiben und wie Sie die Vorschau -Funktion optimal nutzen können. Wir geben Schritt-für-Schritt-Anweisungen und hilfreiche Tipps, sodass Sie das Beste aus der Vorschau-Funktion von Excel herausholen können. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man das Arbeitsblatt in Excel vorschaut.

Überblick über die Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel

Die Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel ist ein einfacher Prozess. Es ermöglicht Benutzern, zu sehen, wie ihr Arbeitsblatt aussehen wird, bevor sie Änderungen daran vornehmen. Dies ist besonders nützlich für diejenigen, die sicherstellen müssen, dass ihre Daten korrekt sind, bevor sie Änderungen vornehmen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Arbeitsblatt in Excel und einige der Vorteile dazu in Anspruch genommen werden.

Betrachten Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel

Der erste Schritt zur Vorschau Ihres Arbeitsblatts in Excel besteht darin, es zu öffnen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie "Öffnen". Von dort können Sie die Datei auswählen, die Sie öffnen möchten. Sobald das Arbeitsblatt geöffnet ist, können Sie es auf verschiedene Arten anzeigen.

Die einfachste Möglichkeit, ein Arbeitsblatt in Excel anzuzeigen, besteht darin, oben im Fenster die Registerkarte „Ansicht“ zu verwenden. Von dort aus können Sie die „normale“ Ansicht auswählen, die alle Zellen im Arbeitsblatt in ihrer normalen Größe anzeigt. Sie können auch die Vorschau „Seite Pause“ auswählen, um das Arbeitsblatt anzuzeigen, wie es beim Ausdruck aussehen würde. Dies kann für diejenigen hilfreich sein, die sicherstellen müssen, dass ihre Daten beim Drucken auf eine Seite passen.

Vorschau, bevor Änderungen vorgenommen werden

Ein weiterer großer Vorteil der Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel besteht darin, dass Benutzer sehen können, wie das Arbeitsblatt aussehen wird, bevor sie Änderungen vornehmen. Dies kann besonders hilfreich für diejenigen sein, die Änderungen an Formeln oder Formatierung vornehmen. Auf diese Weise können Benutzer sicherstellen, dass ihre Änderungen das gewünschte Ergebnis haben, bevor sie sie herstellen.

Darüber hinaus kann die Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel Benutzern helfen, Fehler oder Tippfehler zu identifizieren, bevor sie Änderungen vornehmen. Dies kann dazu beitragen, unnötige Fehler zu verhindern und den Benutzern Zeit zu sparen.

Drucken Sie Vorschau auf Ihr Arbeitsblatt aus

Um eine noch genauere Ansicht darüber zu erhalten, wie das Arbeitsblatt beim Drucken aussehen wird, können Benutzer die Option "Vorschau drucken" verwenden. Auf diese Weise werden Benutzer genau angezeigt, wie das Arbeitsblatt beim Drucken aussehen wird, einschließlich Papiergröße, Margen und Seitenunterbrechungen. Dies kann besonders hilfreich für diejenigen sein, die sicherstellen müssen, dass ihre Daten beim Drucken auf eine Seite passen.

Speichern Sie Ihr Vorschau -Arbeitsblatt

Sobald Sie Ihr Arbeitsblatt in der Vorschau vorgestellt und erforderliche Änderungen vorgenommen haben, können Sie es für die zukünftige Verwendung speichern. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie "Speichern as". Von dort aus können Sie das Dateiformat und das Ziel auswählen, auf das Sie die Datei speichern möchten.

Abschluss

Die Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel ist ein einfacher Prozess, der für diejenigen von Vorteil sein kann, die sicherstellen müssen, dass ihre Daten korrekt sind, bevor Änderungen vorgenommen werden. Es ermöglicht Benutzern, ihr Arbeitsblatt auf verschiedene Arten anzusehen, einschließlich der normalen Ansicht und der Prec -Vorschau. Darüber hinaus können Benutzer die Option „Druckvorschau drucken“ verwenden, um eine noch genauere Ansicht darüber zu erhalten, wie das Arbeitsblatt beim Drucken aussieht. Schließlich können Benutzer ihr Vorschau -Arbeitsblatt für die zukünftige Verwendung speichern.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein Arbeitsblatt in Excel?

Ein Arbeitsblatt in Excel ist eine einzelne Seite in einer mit dem Programm erstellten Datei. Es besteht aus Spalten (mit Buchstaben aus A) und Zeilen (mit Zahlen ab 1 bezeichnet). Jede Spalte und Zeile überschneiden sich, um eine Zelle zu bilden, die zum Eingeben von Daten oder Formeln verwendet werden kann. Die Zellen werden auch in ein Netz organisiert, sodass Daten leicht manipuliert und analysiert werden können.

Wie kann ich ein Arbeitsblatt in Excel vorschauen?

Sie können ein Arbeitsblatt in Excel vorschauen, indem Sie die Registerkarte unten im Fenster auswählen, das dem Arbeitsblatt entspricht, das Sie vorschau möchten. Dadurch wird ein Vorschau -Fenster geöffnet, in dem der Inhalt des Arbeitsblatts angezeigt wird. Sie können auch die in Excel in Excel Print -Vorschau -Funktion verwenden, um das Arbeitsblatt vor dem Drucken anzunehmen.

Was sind einige Vorteile der Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel?

Die Vorschau eines Arbeitsblatts in Excel kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Sie können in den Daten auf Fehler oder Tippfehler suchen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsblatt korrekt ist. Außerdem können Sie die Formatierung des Arbeitsblatts wie die Schriftgröße und -typ sowie alle anderen Formatierungsoptionen überprüfen, die Sie festgelegt haben. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um das Layout des Arbeitsblatts zu überprüfen, bevor es gedruckt wird, um sicherzustellen, dass es so aussieht, wie Sie es möchten.

Was ist der Unterschied zwischen Vorschau und Druckvorschau?

Der Hauptunterschied zwischen der Vorschau und den Druckvorschau -Funktionen in Excel besteht darin, dass die Vorschau -Funktion das Arbeitsblatt zeigt, wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird, während die Figur der Druckvorschau das Arbeitsblatt zeigt, wie es beim Drucken aussieht. Mit der Funktion für Druckvorschau können Sie außerdem bestimmte Aspekte der Druckeinstellungen wie Papiergröße, Orientierung und Ränder anpassen, bevor Sie das Arbeitsblatt drucken.

Gibt es noch andere Möglichkeiten, um ein Arbeitsblatt in Excel anzunehmen?

Ja, es gibt noch einige andere Möglichkeiten, um ein Arbeitsblatt in Excel voranzutreiben. Sie können die Zoom -Funktion verwenden, um schnell in verschiedenen Bereichen des Arbeitsblatts ein- und auszuzoomen, sodass Sie eine bessere Übersicht über die Daten erhalten können. Sie können auch die Ansichtsfunktion nebeneinander verwenden, um zwei oder mehr Arbeitsblätter nebeneinander anzuzeigen, was beim Vergleich oder Analysieren von Daten hilfreich sein kann.

Wie schließe ich ein Vorschau -Fenster in Excel?

Sie können ein Vorschau -Fenster in Excel schließen, indem Sie auf das Symbol „X“ in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken oder die ESC -Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können auch das Vorschau -Fenster schließen, indem Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken. Alle diese Methoden schließen das Vorschau -Fenster und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück.

Wie man das Arbeitsblatt vorschaut

Durch die Vorschau Ihres Arbeitsblatts in Excel können Sie sicherstellen, dass es professionell aussieht und ordnungsgemäß funktioniert. Indem Sie sich die Zeit nehmen, um Ihr Arbeitsblatt voranzutreiben, können Sie sich in Zukunft Zeit und Energie sparen, indem Sie sicherstellen, dass das Arbeitsblatt korrekt ist und wie beabsichtigt funktioniert. Mit Hilfe dieser Schritte können Sie jetzt einfach Ihr Arbeitsblatt in Excel vorschauen und sicherstellen, dass es gut aussieht.