Wie kann ich das CO -Autoring in SharePoint online aktivieren?

Die Co-Authoring in SharePoint Online kann eine großartige Möglichkeit sein, an Dokumenten mit Kollegen, Klassenkameraden und anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten. Unabhängig davon, ob Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten oder nur eine Möglichkeit benötigen, Ideen auszutauschen, kann es eine großartige Möglichkeit sein, die Aufgabe zu erledigen. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtern, die Sie unternehmen können, um die Co-Authoring in SharePoint Online sowie einige Tipps für die Verwendung am effektivsten zu ermöglichen.

Was ist Co-Authoring in SharePoint Online?

Co-Authoring in SharePoint Online ist eine Funktion, mit der mehrere Benutzer gleichzeitig die gleichen Dokumente bearbeiten und zusammenarbeiten können. Diese Funktion hilft dabei, den Prozess der Erstellung von Dokumenten zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern zu fördern. Mit Co-Authoring können Benutzer an demselben Dokument arbeiten, ohne sich um widersprüchliche Änderungen oder die Versionskontrolle sorgen zu müssen. Co-Authoring ist in SharePoint Online und anderen Online-Anwendungen von Microsoft Office wie Word, Excel und PowerPoint verfügbar.

Wie kann ich Co-Authoring in SharePoint online aktivieren?

Das Aktivieren von Co-Authoring in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess, der mit nur wenigen Klicks abgeschlossen werden kann. Hier sind die Schritte, um die Co-Authoring in SharePoint online zu ermöglichen:

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrer SharePoint -Site an

Der erste Schritt, um Co-Authoring in SharePoint Online zu aktivieren, besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint-Website anzumelden. Geben Sie dazu einfach Ihre SharePoint -URL in Ihren Browser ein und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Site -Einstellungen zu

Sobald Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site angemeldet haben, besteht der nächste Schritt darin, auf die Site -Einstellungen zuzugreifen. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Site -Einstellungen aus.

Schritt 3: Wählen Sie Co-Authoring-Einstellungen aus

Sobald Sie auf die Site-Einstellungen zugegriffen haben, besteht der nächste Schritt darin, Co-Authoring-Einstellungen auszuwählen. Klicken Sie dazu auf die Option Co-Authoring-Einstellungen unter den Site-Einstellungen.

Schritt 4: Mitauthoring aktivieren

Der nächste Schritt, um das Co-Authoring in SharePoint Online zu ermöglichen, besteht darin, die Co-Authoring-Funktion zu ermöglichen. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen neben der Co-Authoring-Option aus und klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 5: Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek

Der nächste Schritt, um Co-Authoring in SharePoint Online zu ermöglichen, besteht darin, eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte Dokumente und wählen Sie die Option Dokumentbibliothek erstellen.

Schritt 6: Benutzer zur Dokumentbibliothek hinzufügen

Sobald Sie die Dokumentbibliothek erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Benutzer zur Dokumentbibliothek hinzuzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Benutzer" und wählen Sie die Option "Benutzer hinzufügen".

Schritt 7: Aktivieren Sie die Co-Authoring für die Dokumentbibliothek

Der nächste Schritt, um Co-Authoring in SharePoint Online zu ermöglichen, besteht darin, die Co-Authoring für die Dokumentbibliothek zu ermöglichen. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen neben der Co-Authoring-Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 8: Laden Sie Benutzer in die Dokumentbibliothek ein

Der letzte Schritt, um die Co-Authoring in SharePoint Online zu ermöglichen, besteht darin, Benutzer in die Dokumentbibliothek einzuladen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte Einladungsbenutzer und wählen Sie die Option Einladungs ​​-Benutzer aus.

Schritt 9: Setzen Sie die Berechtigungen des Dokumentzugriffs

Sobald Sie Benutzer in die Dokumentenbibliothek eingeladen haben, besteht der nächste Schritt darin, den Benutzern die Berechtigung für Dokumenten zu festlegen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Zugriffsberechtigungen" und wählen Sie die Option "Zugriffsberechtigungen fest."

Schritt 10: Änderungen speichern

Der letzte Schritt, um die Co-Authoring in SharePoint Online zu ermöglichen, besteht darin, Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern und Ihre Änderungen werden gespeichert.

Sobald Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird Co-Authoring auf Ihrer SharePoint-Online-Website aktiviert und Benutzer können in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten.

Verwandte FAQ

Was ist das CO -Autoring in SharePoint Online?

Co-Authoring in SharePoint Online ist eine Funktion, mit der mehrere Benutzer gleichzeitig im selben Dokument zusammenarbeiten können. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn sie an Projekten als Team arbeiten, da alle Mitglieder gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können, ohne dass Änderungen manuell zusammengeführt werden müssen. Es erleichtert auch die Verfolgung von Revisionen und Änderungen und erleichtert es, Fehler oder Inkonsistenzen zu identifizieren, die möglicherweise übersehen wurden.

SharePoint Online erleichtert auch einfach, Dokumente mit externen Benutzern zu teilen und Zugriffsberechtigungen zu verwalten, damit nur Personen, die auf die Dokumente zugreifen und bearbeiten müssen. Dies stellt sicher, dass vertrauliche Informationen weiterhin sicher sind und nur den Personen zugänglich sind, die Zugang haben sollen.

Wie kann ich das CO -Autoring in SharePoint online aktivieren?

Das Aktivieren von Co-Authoring in SharePoint Online ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Dokumentenbibliothek oder die Liste, auf der Sie die Co-Authoring aktivieren möchten, dafür aktiviert ist. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek oder -liste und gehen Sie zur Seite "Einstellungen". Auf der Seite "Einstellungen" können Sie die Co-Authoring aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Elemente aus dieser Dokumentenbibliothek ermöglichen, die von mehreren Benutzern mitverfasst werden können.

Sobald das Co-Authoring aktiviert ist, können Benutzer mit Dokumenten in der Dokumentenbibliothek oder -liste zusammenarbeiten. Benutzer können dasselbe Dokument gleichzeitig anzeigen und bearbeiten und die Änderungen der anderen in Echtzeit sehen. Es ist auch möglich, Revisionen und Änderungen zu verfolgen, und Zugriffsberechtigungen können so verwaltet werden, dass nur diejenigen, die auf die Dokumente zugreifen müssen, zugreifen können.

Was sind die Vorteile des CO -Autorings in SharePoint Online?

Der Hauptvorteil von Co-Authoring in SharePoint Online besteht darin, dass mehrere Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, Änderungen manuell zusammenzuführen und erleichtert die Verfolgung von Revisionen und Änderungen. Co-Authoring erleichtert es auch einfacher, mit externen Nutzern zusammenzuarbeiten, da ihnen Zugriff auf das Dokument erhalten und deren Änderungen nachverfolgt werden können.

Darüber hinaus erleichtert Co-Authoring die Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und stellt sicher, dass nur Personen, die Zugriff auf das Dokument haben, es anzeigen und bearbeiten können. Dies stellt sicher, dass vertrauliche Informationen weiterhin sicher sind und dass nur die Personen, die Zugriff haben, die Dokumente anzeigen und bearbeiten können.

Kann das CO -Autoring in SharePoint online deaktiviert werden?

Ja, es ist möglich, Co-Authoring in SharePoint online zu deaktivieren. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek oder -liste, um die Funktion zu deaktivieren, und wechseln Sie zur Seite "Einstellungen". Deaktivieren Sie auf der Seite "Einstellungen" die Kontrollkästchen "Elemente aus dieser Dokumentenbibliothek können mit mehreren Benutzern mitverfasst werden.

Sobald die Co-Authoring deaktiviert ist, können Benutzer nicht mehr in der Dokumentenbibliothek oder -liste zusammenarbeiten. Benutzer können jedoch weiterhin Dokumente mit externen Benutzern teilen, und Zugriffsberechtigungen können weiterhin verwaltet werden, damit nur diejenigen, die auf die Dokumente zugreifen müssen, zugreifen können.

Ist es notwendig, das CO -Autoring in SharePoint online zu ermöglichen?

Nein, es ist nicht notwendig, die Co-Authoring in SharePoint online zu ermöglichen. Es ist eine nützliche Funktion, die es den Teams erleichtern kann, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, ist jedoch nicht wichtig. Es ist auch möglich, Dokumente mit externen Benutzern zu teilen, ohne die Co-Authoring zu aktivieren, und Zugriffsberechtigungen können weiterhin verwaltet werden, damit nur diejenigen, die auf die Dokumente zugreifen müssen, zugreifen können.

Davon abgesehen wird empfohlen, das Co-Authoring zu ermöglichen, wenn Sie als Team an Projekten arbeiten. Mitauthoring erleichtert es einfacher, Revisionen und Änderungen zu verfolgen, und es wird die Notwendigkeit beseitigt, Änderungen manuell zu verschmelzen. Es erleichtert auch die Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen sicher bleiben.

Das CO -Autoring in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, um effizient und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, Zeit zu sparen und die Genauigkeit sicherzustellen. Mit SharePoint Online ist das Aktivieren von CO -Authoring ein einfacher Prozess, der mit einigen Klicks durchgeführt werden kann. Mit CO Authoring können Teams schnell und einfach an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten und einen effizienteren und produktiveren Workflow erstellen.