Wie kann ich Dateien in SharePoint für Postleitungen einstellen?

ZIP -Dateien in SharePoint können eine großartige Möglichkeit sein, Platz auf Ihrer Festplatte zu sparen oder wichtige Dateien leicht zu sichern. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Dateien in SharePoint zu komprimieren und zu speichern, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir darüber diskutieren, wie Dateien in SharePoint Zip -Dateien mit ZIP -Dateien Zeit und Platz sparen können, wenn Sie Dokumente verwalten.

So ziehen Sie Dateien in SharePoint an

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dateien hochladen, speichern, teilen und verwalten können. Es bietet außerdem eine effiziente Möglichkeit zu ZIP -Dateien, mit denen Sie Zeit und Platz sparen können, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dateien zu tun haben. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien in SharePoint für die Zip -Dateien ziehen können.

Vorbereitung von Dateien für das Reißverschluss

Bevor Sie Dateien in SharePoint für die Zip -Zip -Zip -Punkte benötigen, müssen Sie sicherstellen, dass sich die Dateien alle im selben Ordner befinden. Wenn Sie die Dateien bereits auf SharePoint hochgeladen haben, müssen Sie sie möglicherweise herum verschieben, um sicherzustellen, dass sie alle am selben Ort sind. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Dateien anziehen.

Verwenden des ZIP -Befehls

Der einfachste Weg, Dateien in SharePoint zu versorgen, besteht darin, den integrierten ZIP-Befehl zu verwenden. Navigieren Sie dazu einfach zu dem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie zipieren möchten, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „ZIP -Befehl“. Dadurch wird eine ZIP -Datei erstellt, die alle ausgewählten Dateien enthält.

Verwenden von Software von Drittanbietern

Wenn Sie die Dateien in SharePoint ohne den integrierten Befehl in SarePoint verwenden möchten, können Sie auch Software von Drittanbietern verwenden. Es stehen eine Reihe von Programmen zur Verfügung, mit denen Sie Dateien in SharePoint wie 7-Zip oder Winzip in SHAREPOINT-ZIP-Dateien ermöglichen. Um eines dieser Programme zu verwenden, laden Sie einfach die Software herunter und installieren Sie sie und wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie zipieren möchten. Das Programm erstellt dann die ZIP -Datei für Sie.

Hochladen der ZIP -Datei

Sobald Sie die ZIP -Datei erstellt haben, müssen Sie sie auf SharePoint hochladen. Navigieren Sie dazu einfach zu dem Ordner, auf den Sie die Datei hochladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Upload". Wählen Sie die ZIP -Datei, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf "Öffnen", um sie hochzuladen.

Extrahieren von Dateien aus einer ZIP -Datei

Wenn Sie Dateien aus einer ZIP-Datei extrahieren müssen, die Sie in SharePoint hochgeladen haben, können Sie dies mit dem integrierten Befehl extrahieren. Um diesen Befehl zu verwenden, wählen Sie einfach die ZIP -Datei aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Extrahieren“ und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem die Dateien extrahiert werden sollen.

Herunterladen einer ZIP -Datei

Wenn Sie eine ZIP -Datei von SharePoint herunterladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie in den Ordner navigieren, der die Datei enthält, die Datei auswählt und dann auf die Schaltfläche „Download“ klickt. Dadurch wird die ZIP -Datei auf Ihren Computer heruntergeladen, die Sie dann extrahieren oder öffnen können.

Löschen einer ZIP -Datei

Wenn Sie die von Ihnen erstellte ZIP -Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie aus SharePoint löschen. Navigieren Sie dazu einfach zu dem Ordner, der die Datei enthält, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die Datei von SharePoint gelöscht.

Komprimieren von Dateien in SharePoint

Mit SharePoint können Sie auch Dateien komprimieren, ohne eine ZIP -Datei zu erstellen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kompress“. Dies verringert die Größe der Dateien und erleichtert sie zu verwalten.

Teilen einer ZIP -Datei

Wenn Sie eine ZIP -Datei mit jemandem teilen müssen, können Sie dies in SharePoint tun. Wählen Sie dazu die ZIP -Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Freigeben". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen derer eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Anzeigen des Inhalts einer ZIP -Datei

Wenn Sie den Inhalt einer ZIP -Datei ohne Extrahieren anzeigen müssen, können Sie dies in SharePoint tun. Um den Inhalt einer ZIP -Datei anzuzeigen, wählen Sie einfach die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ansicht“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Inhalt der Datei anzeigen können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Unternehmenskollaborationsplattform. Es bietet Benutzern eine Plattform, um Websites zu erstellen, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, Kalender zu teilen und Aufgaben zu verwalten. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Dateien zu teilen und zu speichern, und ist eine großartige Möglichkeit, organisiert, produktiv und verbunden zu bleiben.

SharePoint bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, eine Datei oder einen Ordner zu komprimieren oder zu zippen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie große Dateien an eine andere Person senden oder versuchen, Speicherplatz auf einem Computer zu speichern.

Wie mache ich Dateien in SharePoint?

Um eine Datei oder einen Ordner in SharePoint zuzühen, wählen Sie zunächst die Datei oder den Ordner aus, die Sie zipieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Download" oben auf der Seite. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie "als Zip herunterladen" auswählen können. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird die Datei oder der Ordner in eine ZIP -Datei komprimiert.

Nachdem die Datei komprimiert wurde, steht sie im Abschnitt „Downloads“ der SharePoint -Site zum Download zur Verfügung. Sie können dann die ZIP -Datei an einen anderen Ort kopieren, z. B. einen Computer oder einen externen Laufwerk, um sich zu speichern.

Was ist der Unterschied zwischen dem Herunterladen und dem Reißverschluss einer Datei?

Das Herunterladen einer Datei von SharePoint bedeutet lediglich, dass Sie eine Kopie der Datei auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät speichern. Dies ist eine einmalige Aktion, und die Datei wird in keiner Weise komprimiert.

Wenn Sie eine Datei hingegen anziehen, können Sie eine Datei oder einen Ordner in eine kleinere Größe komprimieren. Dies erleichtert es, große Dateien mit anderen zu teilen oder Speicherplatz auf Ihrem Computer zu sparen. Wenn Sie eine Datei abzögen, schützen Sie auch den Inhalt der Datei, da sie passwortgeschützt sein kann.

Gibt es Einschränkungen beim Reißverschluss von Dateien in SharePoint?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Reißverschluss von Dateien in SharePoint. Beispielsweise können nur bestimmte Dateitypen in SharePoint komprimiert werden. Zusätzlich ist die Größe der Datei oder des Ordners, die komprimiert werden kann, auf 500 MB begrenzt.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die in SharePoint erstellte ZIP -Datei nicht kennwortgeschützt ist. Wenn Sie den Inhalt der Datei Passwort schützen müssen, müssen Sie dies mit einer Anwendung von Drittanbietern tun.

Was sind die Vorteile von Reißverschlussdateien in SharePoint?

Der Hauptvorteil von Reißverschlussdateien in SharePoint besteht darin, dass es einfacher wird, große Dateien mit anderen zu teilen. Die komprimierte Dateigröße ist viel kleiner als das Original, sodass das Senden von E -Mails oder Hochladen auf andere Plattformen einfacher zu senden.

Reißverzögerungsdateien können auch Speicherplatz auf Ihrem Computer sparen, da Sie die Datei in eine kleinere Größe komprimieren. Dies kann dazu beitragen, den Platz auf Ihrer Festplatte freizugeben, sodass Sie mehr Dateien speichern können. Darüber hinaus kann das Rollen einer Datei auch dazu beitragen, ihren Inhalt zu schützen, da sie mit einer Anwendung von Drittanbietern kennwortgeschützt sein kann.

ZIP/Kompress -Ordner oder Dateien in einer SharePoint -Dokumentbibliothek

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Reißverschlussdateien in SharePoint eine großartige Möglichkeit sind, Platz zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind. Es kann schnell und einfach erfolgen und ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten sollten Sie in der Lage sein, Dateien mit Leichtigkeit in SharePoint zu Postleitzahlen zu bringen.