Wie kann ich Daten von PDF auf Excel übertragen?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Daten schnell und einfach von einem PDF -Dokument in eine Excel -Tabelle zu übertragen? In diesem Artikel erhalten Sie in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie genau das tun können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre PDF -Daten in eine Excel -Tabelle übertragen und Zeit sparen und Ihre Produktivität verbessern. Lassen Sie uns also eintauchen und sehen, wie Daten von PDF auf Excel übertragen werden.

Einführung in die Übertragung von Daten von PDF auf Excel

Das Übertragen von Daten von PDF auf Excel ist ein relativ einfacher Prozess, kann jedoch je nach Datenmenge, die Sie übertragen möchten, zeitaufwändig sein. Es gibt einige verschiedene Methoden zum Übertragen von Daten von PDF auf Excel, einschließlich manuelles Kopieren und Einfügen, die Verwendung von Adobe Acrobat Pro oder die Verwendung eines Online -PDF zum Excel -Konverter.

Kopieren und fügen Sie Daten von PDF in Excel manuell kopieren und einfügen

Die einfachste Möglichkeit, Daten von PDF auf Excel zu übertragen, besteht darin, die Daten manuell zu kopieren und einzufügen. Dies kann erfolgen, indem sowohl die PDF -Datei als auch eine Excel -Tabelle in separaten Fenstern geöffnet und dann die Daten ausgewählt werden, die Sie aus der PDF -Datei kopieren und in die entsprechenden Zellen in der Excel -Tabelle einfügen möchten. Dies ist zwar eine relativ schnelle und einfache Methode, ist jedoch nicht immer genau und kann zeitaufwändig sein, wenn viele Daten übertragen werden müssen.

Auswahl und Kopieren von Daten

Um Daten von einem PDF in eine Excel -Tabelle zu kopieren, müssen Sie zunächst die Daten auswählen, die Sie kopieren möchten. Dies kann durch Ziehen Ihrer Maus über die von Ihnen ausgewählten Daten oder durch die Verwendung der Funktion auswählen erfolgen. Sobald die Daten ausgewählt sind, können Sie die Tasten „Strg“ und „C“ auf Ihrer Tastatur drücken, um die Daten in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Daten in Excel einfügen

Nachdem Sie die Daten aus der PDF -Datei kopiert haben, können Sie die Excel -Tabelle öffnen und die Daten in die entsprechenden Zellen einfügen. Um die Daten einzufügen, können Sie die Tasten „Strg“ und „V“ auf Ihrer Tastatur drücken oder mit der rechten Maustaste auf das Zelle klicken, den Sie in die Daten einfügen möchten, und die Option „Einfügen“ auswählen.

Verwenden von Adobe Acrobat Pro zur Übertragung von Daten

Adobe Acrobat Pro ist eine leistungsstarke PDF -Bearbeitungssoftware, mit der Daten von PDF auf Excel übertragen werden können. Um Daten mithilfe von Acrobat Pro zu übertragen, müssen Sie die PDF -Datei in Acrobat Pro öffnen, die von Ihnen kopierten Daten auswählen und die Daten als Excel -Datei speichern. Diese Methode ist etwas zeitaufwändiger als manuelles Kopieren und Einfügen, aber genauer und ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen schnell zu übertragen.

Öffnen der PDF -Datei in Acrobat Pro

Um Daten mit Acrobat Pro zu übertragen, müssen Sie zuerst die PDF -Datei in Acrobat Pro öffnen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Öffnen" im Dateimenü oder durch Doppelklicken auf die PDF-Datei in Windows Explorer erfolgen.

Daten als Excel -Datei speichern

Sobald die PDF -Datei in Acrobat Pro geöffnet ist, können Sie die Daten auswählen, die Sie kopieren möchten, und dann als Excel -Datei speichern. Dazu können Sie die Option "AS" im Menü Datei auswählen und dann die Option "Excel Workbook" im Dropdown-Menü auswählen.

Verwenden von Online -PDF -zu -Excel -Konverters

Online -PDF -zu -Excel -Konverter sind eine bequeme Möglichkeit, Daten von PDF auf Excel zu übertragen. Mit diesen Tools können Sie eine PDF -Datei hochladen und sie dann in eine Excel -Datei konvertieren. Diese Methode ist schnell und einfach, aber nicht immer genau und kann dazu führen, dass Daten während des Konvertierungsprozesses verloren gehen oder beschädigt werden.

Hochladen von PDF -Datei

Um einen Online -PDF zum Excel -Konverter zu verwenden, müssen Sie zuerst die PDF -Datei hochladen, die Sie konvertieren möchten. Dies kann durch die Auswahl der Option "Datei wählen" oder "Hochladen" auf der Website des Konverters ausgewählt werden.

PDF in Excel konvertieren

Sobald die PDF -Datei hochgeladen wurde, können Sie die Option "Konvertieren" auswählen, um die Datei in eine Excel -Datei zu konvertieren. Dieser Vorgang dauert normalerweise nur einige Sekunden, und sobald er abgeschlossen ist, können Sie die Excel -Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist PDF?

PDF steht für das tragbare Dokumentformat. Es handelt sich um ein Dateiformat, das von Adobe Systems for Document Exchange erstellt wurde. PDFs werden üblicherweise für geschäftliche und rechtliche Dokumente wie Verträge, Steuerformulare und Bewerbungen verwendet. Sie werden auch für Bildungsmaterialien und E-Books verwendet. PDFs sind sicher, da sie nicht bearbeitet oder geändert werden können und leicht über das Internet geteilt werden können.

Wie übertrage ich Daten von PDF auf Excel?

Es gibt verschiedene Methoden, um Daten von PDF auf Excel zu übertragen. Zu den häufigsten Methoden gehört die Verwendung eines PDF zum Excel -Konverter, das kopierende Kopieren und Einfügen von Daten und die Verwendung optischer Charaktererkennungssoftware (OPTICA CHARACE ERKUNNIONAL). Konverter sind die schnellste und zuverlässigste Methode, da sie den Prozess automatisieren und die Daten genau konvertieren. Manuelles Kopieren und Einfügen ist jedoch immer noch eine Option, wenn Sie es vorziehen. Die OCR -Software ist eine dritte Option, die gescannte Textbilder in bearbeitbare Text umwandelt.

Was sind die Vorteile, Daten von PDF auf Excel zu übertragen?

Das Übertragen von Daten von PDF auf Excel hat mehrere Vorteile. Excel ist ein leistungsstarkes Datenanalyse -Tool, und wenn Sie Ihre Daten darin enthalten, können Sie die leistungsstarken Funktionen nutzen. Darüber hinaus ist Excel viel einfacher für die Sortierung, Filterung und Manipulation von Daten zu verwenden. Mit Excel können Sie auch Daten einfach aus anderen Quellen importieren und eine Verbindung zu Datenbanken herstellen. Schließlich ist Excel viel besser für die Datenvisualisierung geeignet, sodass Sie Diagramme und Diagramme erstellen können, um Ihre Daten besser zu verstehen.

Gibt es Nachteile, um Daten von PDF auf Excel zu übertragen?

Ja, es gibt einige Nachteile, um Daten von PDF auf Excel zu übertragen. Zum Beispiel kann es zeitaufwändig und komplex sein, große Datenmengen zu übertragen, insbesondere wenn Sie manuell kopieren und einfügen. Darüber hinaus können ein gewisses Formatierung und Styling in diesem Prozess verloren gehen, sodass Sie möglicherweise die Daten manuell anpassen müssen. Schließlich können einige Daten verloren gehen, wenn der PDF zur Konvertierung nicht ordnungsgemäß formatiert ist.

Gibt es kostenlose Tools, um Daten von PDF auf Excel zu übertragen?

Ja, es stehen mehrere kostenlose Tools zur Verfügung, mit denen Daten von PDF auf Excel übertragen werden können. Viele PDF -zu -Excel -Konverter, wie Adobe Acrobat, Nitro PDF und SmallPDF, bieten kostenlose Versionen mit begrenzten Funktionen an. Darüber hinaus können Sie einige Programme wie Google Sheets PDFs importieren und in Excel umwandeln. Schließlich gibt es mehrere Online -Tools und Websites, wie z. B. PDF, um online zu excel zu gehen, die kostenlose PDF -Dienste für Excel -Conversion -Dienste anbieten.

Was sind einige Tipps, um Daten von PDF erfolgreich auf Excel zu übertragen?

Es gibt einige Tipps, um eine erfolgreiche Datenübertragung von PDF zu Excel zu gewährleisten. Stellen Sie zunächst sicher, dass die PDF für die Umwandlung ordnungsgemäß formatiert und organisiert ist. Zweitens, wenn Sie manuell kopieren und einfügen, überprüfen Sie die Genauigkeit Ihrer Daten. Drittens, wenn Sie eine OCR -Software verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen angemessen anpassen, um eine genaue Konvertierung zu gewährleisten. Verwenden Sie schließlich einen zuverlässigen Konverter und überprüfen Sie die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind.

Wie man PDF in Excel umwandelt

Das Übertragen von Daten von PDF in Excel kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein, insbesondere wenn Sie die richtigen Schritte nicht kennen. Glücklicherweise können Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen, die Daten von PDF schnell und genau übertragen werden. Verwenden Sie die von Excel bereitgestellten Tools, um Daten aus PDF -Dateien abzurufen, und verwenden Sie dann die Formeln, um die Daten zu organisieren und zu reinigen. Mit diesem Wissen können Sie sich beim Umgang mit Datenübertragungen Zeit und Stress sparen.