Wie kann ich den Zugriff auf SharePoint einschränken?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen Dokumente sicher teilen und verwalten können. Es bietet zwar eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten, aber es gibt möglicherweise Zeiten, in denen Sie den Zugang zu einigen Bereichen Ihrer SharePoint -Website einschränken müssen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten erörtern, den Zugriff auf SharePoint einzuschränken und sie einzurichten. Mit der richtigen Konfiguration können Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Bereichen Ihrer SharePoint -Website haben.

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Wie kann ich den Zugriff auf SharePoint einschränken?

SharePoint ist eine ideale Plattform für Unternehmen, um Dokumente zu speichern und zu teilen, den Workflow zu verwalten und sicher zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht Benutzern, zu steuern, wer Zugriff auf die auf der Plattform gespeicherten Daten und Informationen hat. In diesem Artikel wird erläutert, wie der Zugriff auf SharePoint einschränkt, um sicherzustellen, dass die Daten sicher bleiben.

SharePoint -Berechtigungen verstehen

SharePoint -Berechtigungen sind die Sicherheitseinstellungen, die steuern, wer auf Dokumente und andere Elemente auf der Plattform zugreifen kann. Diese Berechtigungen können auf der Ebene der Site, der Liste, des Ordners, des Elements oder des Dokuments festgelegt werden. Es gibt zwei Arten von Berechtigungsstufen: Benutzerberechtigungen, die Zugriff auf einen bestimmten Benutzer und Gruppenberechtigungen gewähren, die einer Gruppe von Benutzern Zugriff gewähren.

SharePoint -Berechtigungen sind in vier Hauptstufen organisiert: vollständige Kontrolle, Design, Beitrag und Lesen. Die vollständige Steuerung gewährt dem Benutzer die höchste Ebene des Zugriffs und ermöglicht es ihm, Änderungen an den Inhalten und Einstellungen auf der Website vorzunehmen sowie Dokumente hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern. Design gewährt den Benutzern die Möglichkeit, Site zu erstellen und zu bearbeiten und Designs zu listen, aber nicht die Möglichkeit, Elemente zu löschen. Tragen Sie den Benutzern die Möglichkeit, Elemente hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen sowie Dokumente hochzuladen. Lesen Sie Zuschüssen den Benutzern die Möglichkeit, Elemente und Dokumente anzusehen, jedoch keine Änderungen vornehmen.

Festlegen von SharePoint -Berechtigungen

SharePoint -Berechtigungen können auf der Website, der Liste, dem Ordner, dem Element oder der Dokumentenebene festgelegt werden. Um Berechtigungen festzulegen, navigieren Sie zunächst zur SharePoint -Site und wählen Sie das Element oder das Dokument aus, für das Sie Berechtigungen festlegen möchten. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol und wählen Sie "Berechtigungen für dieses Dokument" oder "Berechtigungen für diesen Artikel" aus.

Wählen Sie anschließend die Benutzer oder Gruppen aus, die Zugriff auf das Element oder das Dokument haben sollten. Wenn Sie Berechtigungen für eine Gruppe festlegen, müssen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe für die Gruppe auswählen. Klicken Sie nach der Auswahl auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Erben von Berechtigungen

SharePoint -Berechtigungen können von der übergeordneten Website, der Liste oder dem Ordner geerbt werden. Dies bedeutet, dass die auf der Elternebene festgelegten Berechtigungen auf alle untergeordneten Elemente, Dokumente und Ordner angewendet werden. Um die Vererbung zu aktivieren, wählen Sie das Element oder das Dokument aus und klicken Sie auf das Einstellungssymbol. Wählen Sie dann "Erben von Berechtigungen" und klicken Sie auf "Speichern".

Verwaltungsgruppen

SharePoint -Gruppen sind Sammlungen von Benutzern mit dem gleichen Berechtigungsniveau. Um eine neue Gruppe zu erstellen, navigieren Sie zum SharePoint -Site und wählen Sie im Menü Einstellungen „Gruppen“ aus. Klicken Sie dann auf "neue Gruppe" und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie Benutzer zur Gruppe hinzufügen und die Berechtigungsstufe der Gruppe festlegen.

Verwalten von Zugriff auf die Website

Mit SharePoint können Sie auch steuern, wer Zugriff auf die Website selbst hat. Um den Zugriff auf die Website zu verwalten, navigieren Sie zum SharePoint -Site und wählen Sie im Menü Einstellungen „Site -Berechtigungen“ aus. Wählen Sie dann die Benutzer oder Gruppen aus, die Zugriff auf die Website haben sollten, und setzen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe fest. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Verwaltung der Zugriff auf die Sammlung von Site

SharePoint Site -Sammlungen sind Gruppen verwandter Standorte. Um den Zugriff auf eine Site -Sammlung zu verwalten, navigieren Sie zum Site -Sammlung und wählen Sie im Menü "Site -Sammlung" aus den Einstellungen. Wählen Sie dann die Benutzer oder Gruppen aus, die Zugriff auf die Site -Sammlung haben sollten und die entsprechende Berechtigungsstufe festlegen. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Verwaltung von Site -Vorlagen

SharePoint Site-Vorlagen sind vor konfigurierte Websites, mit denen schnell neue Websites erstellt werden können. Um den Zugriff auf eine Site -Vorlage zu verwalten, navigieren Sie zur Site -Vorlage und wählen Sie im Menü "Einstellungen" "Vorlagezugriff" aus. Wählen Sie dann die Benutzer oder Gruppen aus, die Zugriff auf die Site -Vorlage haben sollten und die entsprechende Berechtigungsstufe festlegen. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Managing Site -Eigentümer

SharePoint -Site -Eigentümer haben Zugriff auf alle Einstellungen und Inhalte auf einer Website. Um Site -Eigentümer zu verwalten, navigieren Sie zum SharePoint -Site und wählen Sie im Menü Einstellungen „Site -Eigentümer“ aus. Wählen Sie dann die Benutzer oder Gruppen aus, die Site -Eigentümer sein sollten, und klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Verwaltungsortverwalter

SharePoint -Site -Administratoren haben Zugriff auf alle Einstellungen und Inhalte auf einer Website sowie die Möglichkeit, Site -Eigentümer, Site -Einstellungen und Benutzerzugriff zu verwalten. Um Site -Administratoren zu verwalten, navigieren Sie zur SharePoint -Website und wählen Sie im Menü Einstellungen „Site -Administratoren“ aus. Wählen Sie dann die Benutzer oder Gruppen aus, die Site -Administratoren sein sollten, und klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Verwaltungslistenberechtigungen

SharePoint -Listen sind Datensammlungen, mit denen Informationen gespeichert und organisiert werden können. Um Listenberechtigungen zu verwalten, navigieren Sie zur SharePoint -Site und wählen Sie die Liste aus, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol und wählen Sie "Berechtigungen für diese Liste". Wählen Sie anschließend die Benutzer oder Gruppen aus, die Zugriff auf die Liste haben sollten, und setzen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe fest. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Verwaltung von Artikelberechtigungen

SharePoint -Elemente sind einzelne Datenstücke, die in Listen gespeichert sind. Navigieren Sie zur Verwaltung von Artikelberechtigungen zur SharePoint -Site und wählen Sie das Element aus, für den Sie Berechtigungen festlegen möchten. Klicken Sie dann auf das Einstellungssymbol und wählen Sie "Berechtigungen für diesen Element". Wählen Sie anschließend die Benutzer oder Gruppen aus, die Zugriff auf das Element haben sollten, und setzen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe fest. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern, Teilen und Verwalten von Dokumenten, Bildern und anderen Arten von Inhalten verwendet wird. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Websites, Intranets und andere digitale Arbeitsbereiche erstellt werden können. SharePoint kann auch verwendet werden, um Benutzerzugriffs- und Sicherheitseinstellungen der Benutzer zu verwalten, sodass Benutzer steuern können, wer auf den Inhalt zugreifen kann.

Wie beschränkt ich den Zugriff auf SharePoint?

Um den Zugriff auf SharePoint einzuschränken, können Sie Berechtigungen und Site -Sammlungen verwenden. Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, zu steuern, wer auf bestimmte Inhalte zugreifen kann, während Site -Sammlungen Sie Gruppen von verwandten Inhalten erstellen und jeder Gruppe Berechtigungen zuweisen können. Sie können auch Active Directory -Gruppen und SharePoint -Gruppen verwenden, um zu steuern, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Inhalte haben. Darüber hinaus können Sie Richtlinien verwenden, um zu steuern, wer auf Inhalte innerhalb von SharePoint zugreifen oder ändern kann.

Was sind die verschiedenen Arten von Berechtigungen auf SharePoint?

Zu den verschiedenen Arten von Berechtigungen, die auf SharePoint verfügbar sind, gehören Benutzerberechtigungen, Gruppenberechtigungen und Berechtigungen der Website. Mit den Benutzerberechtigungen können Sie einzelne Benutzer Zugriff erteilen, während Sie Gruppenberechtigungen auf Gruppen von Benutzern zugreifen können. Ermöglichen Sie Berechtigungen für die Sammlung von Site können Sie Zugriff auf eine Sammlung von Websites wie eine Subsite oder eine Gruppe von Websites erteilen.

Was ist eine Active Directory -Gruppe?

Eine Active Directory -Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern, mit denen der Zugriff auf Ressourcen gesteuert werden kann. Diese Gruppen werden in der Active Directory -Datenbank gespeichert und verwendet, um den Benutzerzugriff auf Ressourcen wie SharePoint -Websites zu verwalten. Active Directory -Gruppen können verwendet werden, um zu kontrollieren, wer auf bestimmte Inhalte zugreifen kann, und um der Gruppe Berechtigungen zuzuweisen.

Was sind SharePoint -Gruppen?

SharePoint -Gruppen sind Sammlungen von Benutzern innerhalb einer SharePoint -Site, mit der kontrolliert werden kann, wer auf bestimmte Inhalte zugreifen kann. Diese Gruppen können verwendet werden, um einer Gruppe von Benutzern Berechtigungen wie Ansicht und Bearbeitung zuzuweisen. Darüber hinaus können SharePoint -Gruppen einer Gruppe von Benutzern Rollen wie Site -Administratoren oder Mitglieder zugewiesen werden.

Zusammenfassend bietet SharePoint eine effektive und sichere Plattform zum Verwalten und Speichern von Daten. Mit der Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Dokumente, Ordner und Websites einzuschränken, können Benutzer ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint -Website problemlos sichern und sie vor böswilligen Aktivitäten schützen. Mit den vorhandenen Sicherheitsrichtlinien können Unternehmen sicher sein, dass ihre vertraulichen Informationen sicher und sicher bleiben.