Wie kann ich ein Onenote -Notizbuch in SharePoint verschieben?

Sind Sie ein Microsoft OneNote -Benutzer, der nach einer Möglichkeit sucht, Ihre vorhandenen Notizbücher auf SharePoint zu verschieben? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie Ihre OneNote -Notizbücher in SharePoint verschieben, damit Sie überall auf Ihre Notizen zugreifen können, wo Sie sich befinden. Erfahren Sie, wie Sie den Übergang schnell und mühelos durchführen, und entdecken Sie die Vorteile der Verwendung von SharePoint, um Ihre OneNote -Notizbücher zu speichern und zu verwalten.

Wie kann ich ein Onenote -Notizbuch in SharePoint verschieben?

OneNote -Notizbücher sind eine großartige Möglichkeit, Notizen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Aber manchmal möchten Sie sie vielleicht in SharePoint verlegen, was mehr Funktionen und bessere Kollaborationsfunktionen bietet. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre OneNote -Notizbücher auf SharePoint verschieben.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Website in SharePoint

Der erste Schritt besteht darin, eine neue Website in SharePoint zu erstellen, die das Ziel für Ihre OneNote -Notizbücher ist. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint-Konto an und wählen Sie aus dem Menü links "Erstellen Sie eine Site". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Website einzugeben, eine Vorlage auszuwählen und ein Thema auszuwählen. Sobald Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, ist Ihre neue Website verwendet.

Schritt 2: Kopieren Sie den Inhalt des OneNote -Notizbuchs

Als nächstes müssen Sie den Inhalt des OneNote -Notizbuchs kopieren, das Sie zu SharePoint wechseln möchten. Öffnen Sie dazu das Notebook in der OneNote -Desktop -Anwendung und wählen Sie "Datei> speichern". Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen, um das Notizbuch zu speichern. Wählen Sie die SharePoint -Site aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 3: Verschieben Sie das Notizbuch auf SharePoint

Sobald Sie das Notizbuch auf SharePoint gespeichert haben, können Sie es an den entsprechenden Ort verschieben. Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie im ersten Schritt erstellt haben. Wählen Sie dann aus dem Menü links "Site-Inhalt" aus und wählen Sie "eine App hinzufügen". Sie werden dann aufgefordert, den Appyp auszuwählen, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie "Onenote Notebook" und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 4: Fügen Sie dem Notebook Berechtigungen hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, dem Notebook Berechtigungen hinzuzufügen, damit es von anderen Benutzern zugegriffen und bearbeitet werden kann. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie in Schritt eins erstellt haben. Wählen Sie aus dem linken Menü "Site-Einstellungen" und wählen Sie "Personen und Gruppen". Hier können Sie Benutzer hinzufügen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen.

Schritt 5: Mit der Zusammenarbeit im Notizbuch beginnen

Nachdem Sie dem Notizbuch Berechtigungen hinzugefügt haben, können Sie daran zusammenarbeiten. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie in Schritt eins erstellt haben. Wählen Sie dann aus dem Menü links „Notizbücher“ aus und wählen Sie das Notebook, an dem Sie arbeiten möchten. Sie können jetzt mit anderen Benutzern im Notebook zusammenarbeiten.

Schritt 6: Teilen Sie das Notizbuch mit externen Benutzern

Wenn Sie das Notizbuch mit externen Benutzern teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie es den Berechtigungen der Website hinzufügen. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie in Schritt eins erstellt haben. Wählen Sie aus dem linken Menü "Site-Einstellungen" und wählen Sie "Personen und Gruppen". Hier können Sie externe Benutzer hinzufügen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen.

Schritt 7: Synchronisieren Sie das Notizbuch mit OneDrive

Wenn Sie das Notizbuch mit OneDrive synchronisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie es mit dem OneDrive -Konto verbinden. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie in Schritt eins erstellt haben. Wählen Sie aus dem Menü links "OneDrive" und wählen Sie "Jetzt synchronisieren". Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.

Schritt 8: Sichern Sie das Notizbuch

Es ist immer eine gute Idee, Ihr Notizbuch zu sichern, falls etwas damit passiert. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie in Schritt eins erstellt haben. Wählen Sie im linken Menü "Site-Einstellungen" und wählen Sie "Backup". Hier können Sie das Notizbuch auswählen, das Sie sichern möchten, und klicken Sie jetzt auf "Backup".

Schritt 9: Exportieren Sie das Notizbuch in ein anderes Format

Wenn Sie das Notebook in ein anderes Format wie PDF oder HTML exportieren möchten, können Sie dies mit der Exportfunktion verwenden. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, die Sie in Schritt eins erstellt haben. Wählen Sie aus dem linken Menü „Notizbücher“ und wählen Sie das Notebook, das Sie exportieren möchten. Wählen Sie dann "Datei> Exportieren" und wählen Sie das gewünschte Format aus.

Schritt 10: Löschen Sie das ursprüngliche Notizbuch

Sobald Sie das Notizbuch auf SharePoint verschoben haben, ist es eine gute Idee, das ursprüngliche Notizbuch von Ihrem Computer aus zu löschen. Öffnen Sie dazu die OneNote -Desktop -Anwendung und wählen Sie "Datei> Öffnen". Wählen Sie das Notizbuch, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf "Löschen". Das Notizbuch wird dauerhaft von Ihrem Computer gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist OneNote?

OneNote ist eine von Microsoft entwickelte digitale Notizanwendung. Dadurch können Benutzer Notizen, Audioaufnahmen, Bilder und andere Inhalte in einem digitalen Notebook erstellen und speichern. Es kann unter Windows-, Mac-, iOS- und Android -Geräten verwendet werden. Es verfügt auch über eine webbasierte Version, auf die aus jedem Webbrowser zugegriffen werden kann. OneNote ist ein großartiges Werkzeug, um Notizen zu machen, Informationen zu organisieren und mit anderen zusammenzuarbeiten.

OneNote ist in Microsoft Office integriert und ist als kostenlose eigenständige Anwendung erhältlich. Es arbeitet auch mit anderen Microsoft Office -Anwendungen wie Excel und PowerPoint zusammen. OneNote integriert sich in SharePoint, OneDrive und andere Cloud -Speicherdienste und erleichtert es einfach, Notizen auf mehreren Plattformen zu teilen und zu speichern.

Wie kann ich ein Onenote -Notizbuch in SharePoint verschieben?

Das Verschieben eines OneNote -Notizbuchs in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst das OneNote -Notizbuch, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie auf der Registerkarte "Datei" "freigeben" und dann "zu SharePoint hinzufügen". Sie werden aufgefordert, die URL der SharePoint -Site einzugeben, auf der Sie das Notizbuch verschieben möchten. Wenn Sie die URL eingeben, klicken Sie auf "OK", um das Notizbuch zu verschieben.

Sobald das Notizbuch verschoben wurde, können Sie von der SharePoint -Website darauf zugreifen. Sie können das Notizbuch auch mit anderen Benutzern freigeben, sodass sie mit demselben Notebook zusammenarbeiten können. Sie können das Notizbuch auch von anderen Geräten wie Tablets und Smartphones verwenden, solange Sie Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Was sind die Vorteile des Umzugs -Onenote -Notizbuchs in SharePoint?

Das Umzug von OneNote -Notizbuch in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Zunächst können Benutzer aus verschiedenen Geräten und Standorten auf demselben Notebook zugreifen und zusammenarbeiten. Dies erleichtert es den Teams, zusammenzuarbeiten, da sie alle auf das gleiche Notizbuch zugreifen und Informationen austauschen können.

Zweitens werden OneNote -Notizbücher, die in SharePoint gespeichert sind, ebenfalls gesichert und sicher. SharePoint ist eine sichere Plattform, daher sind alle im Notebook gespeicherten Daten sicher und sicher. Dies stellt sicher, dass alle Inhalte geschützt sind, auch wenn eines der Geräte, die für den Zugriff auf das Notizbuch verwendet werden, verloren geht oder gestohlen wird.

Was wird benötigt, um ein Onenote -Notizbuch in SharePoint zu verschieben?

Um ein OneNote -Notizbuch auf SharePoint zu verschieben, benötigen Sie ein paar Dinge. Zunächst benötigen Sie Zugriff auf die SharePoint -Website, auf der Sie das Notizbuch verschieben möchten. Sie müssen auch ein Microsoft -Konto haben, um sich bei der SharePoint -Website anzumelden.

Schließlich müssen Sie das OneNote -Notizbuch haben, das Sie verschieben möchten. Sobald Sie all diese Dinge haben, sind Sie bereit, das Notizbuch auf SharePoint zu verschieben.

Gibt es irgendwelche Einschränkungen beim Moving OneNote -Notizbuch in SharePoint?

Es gibt einige Einschränkungen beim Verschieben eines OneNote -Notizbuchs in SharePoint. Zunächst können Sie jeweils nur ein einzelnes Notizbuch verschieben. Außerdem können Sie keine Notizen oder Abschnitte von einem Notizbuch zu einer anderen verschieben.

Zweitens muss das Notizbuch auf derselben SharePoint -Site gespeichert werden, auf der Sie es verschieben möchten. Wenn Sie ein Notebook in SharePoint verschieben, können Sie nicht über die Desktop -Version von OneNote auf das Notebook zugreifen. Sie können nur über die SharePoint -Website auf das Notizbuch zugreifen.

Was sind die Anforderungen für das Bewegen von OneNote -Notizbuch in SharePoint?

Um ein OneNote -Notizbuch auf SharePoint zu verschieben, gibt es einige Anforderungen. Zunächst benötigen Sie Zugriff auf die SharePoint -Website, auf der Sie das Notizbuch verschieben möchten. Sie müssen auch ein Microsoft -Konto haben, um sich bei der SharePoint -Website anzumelden.

Zweitens muss das Notizbuch auf derselben SharePoint -Site gespeichert werden, auf der Sie es verschieben möchten. Darüber hinaus benötigen Sie ein kompatibler Gerät oder einen Webbrowser, um auf das Notebook von SharePoint zuzugreifen. Wenn Sie ein Gerät verwenden, das nicht mit SharePoint kompatibel ist, können Sie nicht auf das Notizbuch zugreifen.

Wenn Sie Ihr OneNote -Notizbuch in SharePoint verschieben, können Sie Ihre Notizen mit Ihren Kollegen teilen und zusammenarbeiten. Mit SharePoint können Sie problemlos auf Ihre Notizen zugreifen und diese teilen und sicherstellen, dass Ihr Team über die neuesten Informationen immer auf dem neuesten Stand ist. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihr OneNote -Notizbuch sicher und bequem in SharePoint gespeichert ist und schnell zugegriffen werden kann, wann immer Sie es benötigen. Wenn Sie Ihr OneNote -Notebook in SharePoint verschieben, können Sie Ihre Notizen mit Ihrem Team organisiert und leicht gemeinsam nutzen.