Wie kann ich eine SharePoint -Site dem Datei -Explorer zuordnen?

Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Navigating -SharePoint -Websites zu vereinfachen, ist das Zuordnen von Datei -Explorer die perfekte Lösung. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint -Websites zum Datieren von Explorer zugeordnet werden können, damit Sie schnell und einfach auf die auf Ihrer SharePoint -Site gespeicherten Dateien zugreifen können. Wir werden die Grundlagen für die Einrichtung der Zuordnung sowie die Vorteile abdecken. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie SharePoint -Websites für die Datei -Explorer abbilden und wie Sie Ihren Workflow optimieren können.

Zuordnen einer SharePoint -Site in Datei Explorer zuordnen

Die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer ist eine effektive Möglichkeit, auf Dateien zuzugreifen, die in SharePoint von Windows gespeichert sind. Die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. In diesem Artikel führt Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess der Zuordnung einer SharePoint-Site an den Datei-Explorer.

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei -Explorer

Der erste Schritt bei der Zuordnung einer SharePoint -Site zum Datei -Explorer besteht darin, den Datei -Explorer zu öffnen. Klicken Sie dazu in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms auf das Windows -Symbol und wählen Sie dann das Symbol "Datei Explorer" aus der Liste der Apps aus.

Schritt 2: Verbindung zu SharePoint herstellen

Sobald der Datei-Explorer geöffnet ist, klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte "Computer". Dadurch wird das Fenster "Computer" geöffnet. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen“. Dadurch wird der Assistent „Netzwerkstandort hinzufügen“ geöffnet. Wählen Sie in diesem Assistenten die Option "Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort" aus und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 3: Geben Sie Site -Informationen ein

Geben Sie im nächsten Fenster die URL der SharePoint -Site ein, die Sie dem Datei -Explorer zuordnen möchten. Diese URL sollte im Format „https: // sein.Sharepoint.com/Websites/“. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 4: Geben Sie Anmeldeinformationen ein

Geben Sie im nächsten Fenster die Anmeldeinformationen für die SharePoint -Site ein. Dies sollte den Benutzernamen und das Passwort für die Website enthalten. Sobald Sie die Anmeldeinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 5: Weisen Sie einen Laufwerksbuchstaben zu

Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, der SharePoint -Site einen Laufwerksbrief zuzuweisen. Dieser Laufwerksbuchstaben wird verwendet, um auf die Site in Datei Explorer zuzugreifen. Wählen Sie einen entsprechenden Laufwerksbuchstaben und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 6: Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein

Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, einen Namen und eine Beschreibung für die SharePoint -Site einzugeben. Der Name wird verwendet, um auf die Website im Datei -Explorer zu verweisen, während die Beschreibung zusätzliche Informationen über die Website enthält. Sobald Sie den Namen und die Beschreibung eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 7: Beenden Sie das Setup

Der letzte Schritt beim Einrichten der SharePoint -Site besteht darin, auf die Schaltfläche "Beenden" zu klicken. Dadurch wird der Setup -Prozess abgeschlossen und die SharePoint -Site auf Datei -Explorer abgebildet. Sie sollten jetzt in der Lage sein, vom Datei Explorer auf die SharePoint -Site zugreifen zu können.

Hinzufügen von Dateien zur SharePoint -Site

Sobald die SharePoint -Site dem Datei -Explorer zugeordnet wurde, können Sie der Website Dateien hinzufügen. Öffnen Sie dazu die zugeordnete SharePoint -Site von Datei Explorer und ziehen Sie dann Dateien von Ihrem Computer auf die kartierte Site ab. Sie können auch neue Ordner erstellen und ihnen Dateien hinzufügen.

Anzeigen von Dateien auf der SharePoint -Site

Sobald Sie der SharePoint -Site Dateien hinzugefügt haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie die zugeordnete Website im Datei -Explorer öffnen. Sie können die Dateien auch direkt öffnen, indem Sie sie doppelklicken.

Bearbeiten von Dateien auf der SharePoint -Site

Wenn Sie die Dateien auf der SharePoint -Site bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Dateien direkt im Datei -Explorer öffnen. Sie können die Dateien auch in der entsprechenden Anwendung (z. B. Microsoft Word, Adobe Acrobat usw.) öffnen und Änderungen an den Dateien vornehmen.

Durchsuchen von Dateien auf der SharePoint -Site

Wenn Sie auf der SharePoint -Website nach Dateien suchen müssen, können Sie dies mit der Suchfunktion im Datei -Explorer verwenden. Sie können auch die erweiterte Suchfunktion verwenden, um nach bestimmten Dateien zu suchen.

Teilen von Dateien auf der SharePoint -Site

Wenn Sie Dateien in der SharePoint -Site freigeben müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Dateien im Datei -Explorer auswählen und dann auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Dateien teilen möchten.

Verwalten von Berechtigungen für Dateien auf der SharePoint -Site

Wenn Sie Berechtigungen für Dateien auf der SharePoint -Site verwalten müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Dateien im Datei -Explorer auswählen und dann auf die Schaltfläche „Berechtigungen verwalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen können.

Löschen von Dateien von der SharePoint -Site

Wenn Sie Dateien von der SharePoint -Site löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Dateien im Datei -Explorer auswählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird die Dateien von der SharePoint -Site gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist File Explorer?

File Explorer ist eine Windows -Anwendung, mit der Benutzer ihre Dateien und Ordner, die auf ihrem Computer oder Netzwerk gespeichert sind, zugreifen, verwalten und organisieren. Es ist der Standard-Dateimanager für Microsoft Windows und bietet eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche zum Surfen und Manipulieren von Dateien. Mit File Explorer können Benutzer außerdem eine Verbindung zu externen Laufwerken und Cloud -Speicherdiensten herstellen, wodurch es zu einem leistungsstarken Tool für die Verwaltung großer Datensammlungen ist.

Wie kann ich eine SharePoint -Site dem Datei -Explorer zuordnen?

Die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer kann mit einigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Öffnen Sie zuerst den Datei -Explorer und klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf die Option "Computer". Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen". Ein Assistent öffnet sich und veranlasst Sie, die URL der SharePoint -Site einzugeben, die Sie abbilden möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter" und der Assistent fordert Sie auf, Anmeldeinformationen einzugeben, um sich mit der SharePoint -Site zu authentifizieren. Nach erfolgreicher Eingabe von Anmeldeinformationen zeigt der Assistent eine Liste von Ordnern und Dokumenten an, die auf der SharePoint -Website verfügbar sind. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Finish“, um den Zuordnungsprozess abzuschließen.

Was sind die Vorteile der Zuordnung einer SharePoint -Site, um den Explorer zu filmen?

Die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer bietet Benutzern eine bequeme Möglichkeit, auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dateien und Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Mit dem Datei -Explorer können Benutzer ihre Dokumente problemlos durchsuchen, kopieren, verschieben und löschen, ohne die SharePoint -Site in ihrem Webbrowser öffnen zu müssen. Darüber hinaus können Benutzer mithilfe der Suchfunktion von Datei Explorer schnell auf ihre Dateien und Dokumente zugreifen, um das zu finden, was sie benötigen.

Welche Versionen von Windows unterstützen die Zuordnung einer SharePoint -Site für den Datei -Explorer?

Die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer wird unter Windows 7, 8 und 10 unterstützt. Zusätzlich können SharePoint -Websites über das SAMBA -Protokoll auf Datei -Explorer in MacOS- und Linux -Betriebssystemen abgebildet werden.

Was sind die Voraussetzungen für die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer?

Vor dem Zuordnen einer SharePoint -Site auf Datei -Explorer müssen Benutzer sicherstellen, dass sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Site zuzugreifen. Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass sie die Erlaubnis zum Lesen, Schreiben und Löschen von Dateien haben, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind. Darüber hinaus müssen Benutzer Zugriff auf die URL der SharePoint -Site haben, die sie zuordnen möchten, sowie auf die Anmeldeinformationen, die zur Authentifizierung mit der Website erforderlich sind.

Die Zuordnung einer SharePoint -Site in Datei Explorer kann eine unglaublich nützliche Möglichkeit sein, auf Ihre Dokumente effizienter zuzugreifen und zu verwalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos zugreifen und Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen, ohne Ihren Webbrowser öffnen zu müssen. Durch die Verwendung dieser Funktion können Sie Ihre Dokumente schneller und effizienter verwalten, wodurch Ihr Workflow organisierter und effizienter wird.