Wie kann ich in SharePoint Zugriff auf einen Ordner erhalten?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint hat? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf einen Ordner in SharePoint. Mit diesem Leitfaden können Sie problemlos Zugriff auf den Ordner gewähren, den Sie benötigen, und sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team die richtigen Berechtigungen hat. Also fangen wir an!

Wie kann ich in SharePoint Zugriff auf einen Ordner erhalten?

SharePoint bietet Benutzern eine sichere und kollaborative Plattform, um auf Informationen zugreifen, die in der Cloud gespeichert sind. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und Ordner miteinander zu teilen und bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Ordner oder Dokumente zu gewähren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man in SharePoint Zugriff auf Ordner erhält.

SharePoint -Ordner verstehen

SharePoint -Ordner werden verwendet, um Dokumente und andere Elemente in einer Bibliothek zu organisieren. Sie enthalten Dateien, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden können und von jedem Gerät auf die SharePoint -Bibliothek zugegriffen werden können. Auf zwei Arten können auf SharePoint -Ordner zugegriffen werden - von einzelnen Benutzern, die Zugriff auf die Bibliothek haben, oder von Gruppen von Benutzern, die Zugriff auf den Ordner haben. Wenn Sie Zugriff auf einen Ordner gewähren, ist es wichtig zu beachten, dass nur die Benutzer oder Gruppen mit Zugriff auf den Ordner die darin enthaltenen Dokumente anzeigen und bearbeiten können.

Erstellen eines neuen Ordners

Bevor Sie in SharePoint Zugriff auf einen Ordner erhalten, müssen Sie zunächst einen neuen Ordner erstellen. Navigieren Sie dazu in die Bibliothek, in der Sie den Ordner erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "+ neu". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Ordner". Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf "Erstellen". Der neue Ordner wird nun in der Bibliothek angezeigt.

Berechtigungen festlegen

Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie Berechtigungen dafür festlegen, wer darauf zugreifen kann. Klicken Sie dazu auf den Ordner und klicken Sie dann auf "Freigeben". Ein Fenster ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, wer Zugriff auf den Ordner hat. Sie können auch Berechtigungen dafür festlegen, wer die Dokumente im Ordner bearbeiten können. Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Teilen". Die Benutzer oder Gruppen, denen der Zugriff auf den Ordner gewährt wurde, können nun die darin enthaltenen Dokumente anzeigen und bearbeiten.

Teilen des Ordners

Sobald Sie die Berechtigungen für den Ordner festgelegt haben, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu auf den Ordner und klicken Sie dann auf "Teilen". Ein Fenster ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, mit wem Sie den Ordner teilen möchten. Geben Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Benutzer oder Gruppen ein, die Zugriff auf den Ordner haben sollten, und klicken Sie dann auf "Teilen". Die von Ihnen ausgewählten Benutzer oder Gruppen können nun die Dokumente im Ordner anzeigen und bearbeiten.

Hinzufügen von Dokumenten zum Ordner

Sobald Sie Zugriff auf den Ordner gegeben haben, können Sie ihm Dokumente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Ordner und klicken Sie dann auf "Neu". Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Word oder Excel, und klicken Sie dann auf "Erstellen". Das Dokument wird nun dem Ordner hinzugefügt.

Bearbeiten von Dokumenten im Ordner

Sobald Sie dem Ordner Dokumente hinzugefügt haben, können Sie diese bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Dokument und klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Dadurch wird das Dokument in der Anwendung geöffnet, mit der Sie es erstellt haben. Nehmen Sie Änderungen vor, die Sie vornehmen müssen, und speichern Sie das Dokument. Die Änderungen werden nun im Ordner reflektiert.

Anzeigen von Dokumenten im Ordner

Sobald Sie Zugriff auf den Ordner gegeben haben, können Benutzer die darin enthaltenen Dokumente anzeigen. Klicken Sie dazu auf den Ordner und klicken Sie dann auf "Anzeigen". Dadurch wird der Ordner geöffnet und eine Liste aller darin enthaltenen Dokumente angezeigt. Benutzer können dann auf eines der Dokumente klicken, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Entfernen Sie den Zugriff auf den Ordner

Wenn Sie den Zugriff auf den Ordner entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Ordner klicken und dann auf "Teilen" klicken. Ein Fenster ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, von dem Sie den Zugriff entfernen möchten. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, von denen Sie den Zugriff entfernen möchten, und klicken Sie dann auf „Unschein“. Die von Ihnen ausgewählten Benutzer oder Gruppen haben keinen Zugriff mehr auf den Ordner.

Verschieben des Ordners

Wenn Sie den Ordner in eine andere Bibliothek verschieben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Ordner klicken und dann auf "Move" klicken. Ein Fenster ermöglicht es Ihnen, die Bibliothek auszuwählen, in die der Ordner verschoben werden soll. Wählen Sie die Bibliothek aus und klicken Sie dann auf "Verschieben". Der Ordner wird nun in die neue Bibliothek verschoben.

Den Ordner umbenennen

Wenn Sie den Ordner umbenennen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Ordner klicken und dann auf "Umbenennen" klicken. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein und klicken Sie dann auf "Umbenennen". Der Ordner wird jetzt umbenannt.

Löschen des Ordners

Wenn Sie den Ordner löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Ordner klicken und dann auf "Löschen" klicken. Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung zu bestätigen. Klicken Sie auf "Löschen", um den Ordner zu löschen. Der Ordner wird jetzt gelöscht.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet wird. Es handelt sich um ein beliebtes Collaboration -Tool, das von vielen Organisationen verwendet wird, um Dokumente und andere Inhalte auszutauschen. SharePoint hilft, den Prozess der Zusammenarbeit und Zusammenarbeit bei Projekten zu vereinfachen. Es bietet einen zentralisierten Standort zum Speichern und Abrufen von Daten und Dokumenten und ermöglicht Benutzern, mit einer Internetverbindung auf diese Informationen von überall zugreifen zu können.

SharePoint verfügt außerdem über umfangreiche Tools und Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Diskussionskräfte, Kalender, Umfragen und mehr. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen und Organisationen, die Informationen auf sichere und organisierte Weise speichern und teilen müssen.

Wie kann ich in SharePoint Zugriff auf einen Ordner erhalten?

In SharePoint können Sie Zugriff auf einen Ordner oder eine Liste von Dateien an andere Benutzer gewähren. Dazu müssen Sie zuerst den Ordner oder das Dokument auswählen, auf den Sie Zugriff erhalten möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Freigeben" im Menü häufig auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen geöffnet, wie Sie den Ordner teilen möchten.

Sie können den Ordner mit einzelnen Benutzern, bestimmten Gruppen oder der gesamten Organisation freigeben. Abhängig von Ihrer Auswahl können Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Benutzer eingeben, mit denen Sie den Ordner freigeben oder aus einer Liste vorhandener Gruppen und Benutzer auswählen möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um den Zugriff auf den Ordner zu erhalten. Die von Ihnen ausgewählten Benutzer können dann in SharePoint auf den Ordner oder die Dokumente zugreifen.

Was ist der Unterschied zwischen Teilen und Berechtigungen in SharePoint?

Das Teilen ist der Prozess der Gewährung von Zugriff auf einen Ordner oder eine Liste von Dateien in SharePoint an andere Benutzer. Wenn ein Ordner oder ein Dokument freigegeben wird, kann der Benutzer, der ihn geteilt hat, angeben, welche Art des Zugriffs der Empfänger auf den Inhalt hat. Dies umfasst Optionen wie schreibgeschützte, bearbeiten oder löschen. Das Teilen ist eine bequeme Möglichkeit, um sich sicheren Zugriff auf Dokumente oder Ordner sicher zu gewähren.

Berechtigungen sind eine detailliertere Möglichkeit, den Zugriff auf Inhalte in SharePoint zu steuern. Mit Berechtigungen können Sie angeben, welche Art von Zugriff jeder Benutzer hat. Sie können Berechtigungen festlegen, damit Benutzer Inhalte anzeigen, bearbeiten oder löschen und neue Inhalte erstellen oder vorhandene Inhalte löschen können. Mit den Berechtigungen können Sie außerdem angeben, welche Gruppen oder Benutzer in SharePoint auf bestimmte Inhalte zugreifen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und andere Geschäftsprozesse. Es bietet einen zentralen Standort zum Speichern und Freigeben von Daten und Dokumenten und ermöglicht Benutzern, mit einer Internetverbindung von überall auf sie zugreifen zu können. SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools und Funktionen an, um den Zusammenarbeit zu vereinfachen, z. B. Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Diskussionsrettbretter, Umfragen und vieles mehr.

Die Verwendung von SharePoint bietet auch mehrere Vorteile für Unternehmen. Es bietet eine sichere und organisierte Möglichkeit, Daten zu speichern und zugreifen sowie Dokumente und andere Inhalte auszutauschen. Es kann auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams zu verbessern und Workflows und Prozesse zu optimieren. Darüber hinaus kann SharePoint in andere Geschäftssysteme integriert werden, z.

Was sind die unterschiedlichen Zugangsniveaus in SharePoint?

In SharePoint gibt es verschiedene Zugriffsstufen, die Sie Benutzern zuweisen können. Das grundlegendste Zugangsniveau ist der Zugriff „lesen“, mit dem Benutzer den Inhalt eines Ordners oder der Liste von Dateien anzeigen können. Die nächste Stufe ist der Zugriff "Bearbeiten", wodurch Benutzer die Möglichkeit gewährt, Änderungen am Inhalt vorzunehmen. Die höchste Zugangsniveau ist „vollständige Kontrolle“, mit der Benutzer Inhalte in SharePoint anzeigen, bearbeiten, löschen und erstellen können.

Zusätzlich zu diesen drei Zugriffsstufen gibt es auch mehr detaillierte Berechtigungen, die Sie für jeden Benutzer festlegen können. Mit diesen Berechtigungen können Sie angeben, welche Art von Zugriff jeder Benutzer auf bestimmte Ordner oder Dokumente hat. Sie können beispielsweise Berechtigungen festlegen, damit Benutzer Inhalte anzeigen, bearbeiten oder löschen oder neue Inhalte erstellen oder vorhandene Inhalte löschen können. Diese Berechtigungen geben Ihnen mehr Kontrolle darüber, wer auf Inhalte in SharePoint zugreifen und diese ändern kann.

Wie ändere ich den Zugriffsniveau in SharePoint?

In SharePoint können Sie die Zugriffsebene der Benutzer ändern, indem Sie den Ordner oder die Liste der Dateien auswählen, die Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Freigeben" im Menü häufig auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster mit mehreren Optionen geöffnet, wie Sie den Ordner teilen möchten. Hier können Sie einzelne Benutzer oder Gruppen auswählen und deren Zugriffsstufen festlegen.

Sie können auch die Zugriffsebene der Benutzer ändern, indem Sie in die Ordner- oder Dokumenteinstellungen gehen. Hier können Sie die Benutzer oder Gruppen auswählen, die Sie ändern und deren Zugriffsebene festlegen möchten. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um sie zu speichern. Ihre Änderungen werden auf den Ordner oder das Dokument angewendet, und die von Ihnen ausgewählten Benutzer haben jetzt die aktualisierten Zugriffsstufen.

Der Zugriff auf einen Ordner in SharePoint zu geben ist ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit und des Dokumentenfreigabe. Das Einrichten des richtigen Sicherheitsprotokolls und des Zugriffsberechtigte kann dazu beitragen, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Dokumente zugreifen können. Durch das Verständnis der SharePoint -Plattform und deren Sicherheitsprotokolle können Sie mit Leichtigkeit den richtigen Ordner auf den richtigen Ordner zugreifen. Mit SharePoint können Sie problemlos Zugriff auf einen Ordner und die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen.