Wie kann ich SharePoint -Liste auf eine andere Website übertragen?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, eine SharePoint -Liste auf eine andere Website zu übertragen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zur Übertragung einer SharePoint -Liste auf eine andere Website, sodass Sie von einem anderen Ort über Ihre Liste zugreifen können. Wir werden auch die Vorteile der Übertragung einer Liste und zur Behebung potenzieller Probleme diskutieren. Wenn Sie also bereit sind, mehr über SharePoint List Transfers zu erfahren, beginnen wir!

So übertragen Sie die SharePoint -Liste auf eine andere Website

SharePoint bietet eine einfache Möglichkeit, Listen und Bibliotheken von einer Website auf eine andere zu übertragen. In diesem Artikel wird erklärt, wie genau das geht.

Schritt 1: Exportieren Sie die Liste/Bibliothek

Der erste Schritt bei der Übertragung einer Liste oder Bibliothek von einer Website in eine andere besteht darin, die Liste oder Bibliothek von der ursprünglichen Site zu exportieren. Navigieren Sie dazu zur Liste oder Bibliothek und gehen Sie dann zum Menü "Einstellungen" und wählen Sie "Listeneinstellungen". Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" aus "Exportieren Sie in die Tabelle". Dadurch wird eine Excel -Datei mit dem Inhalt der Liste/Bibliothek heruntergeladen.

Schritt 2: Importieren Sie die Liste/Bibliothek

Sobald die Liste/Bibliothek exportiert wurde, kann sie in die neue Website importiert werden. Navigieren Sie dazu zuerst zur neuen Website. Gehen Sie dort nach dem Menü "Einstellungen" und wählen Sie "Listeneinstellungen". Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Tabelle importieren". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die zuvor exportierte Excel -Datei durchsuchen und auswählen können. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf "Importieren", um die Liste/Bibliothek zu importieren.

Schritt 3: Kartenspalten

Sobald die Excel -Datei ausgewählt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Spalten aus der Excel -Datei in die Spalten der Liste/Bibliothek zuzuordnen. Dies erfolgt durch Auswahl der Spalte in der Excel -Datei und dann die entsprechende Spalte in der Liste/Bibliothek. Sobald alle Spalten abgebildet sind, klicken Sie auf "Import", um den Importprozess abzuschließen.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Liste/Bibliothek

Nachdem die Liste/Bibliothek importiert wurde, ist es wichtig zu überprüfen, ob alle Daten ordnungsgemäß importiert wurden. Navigieren Sie dazu in die betreffende Liste/Bibliothek und wenden Sie sich dann zum Menü "Einstellungen" und wählen Sie "Listeneinstellungen". Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" aus "Alle Site -Inhalte anzeigen". Auf der Seite "Alle Site -Inhalte anzeigen" können Sie überprüfen, ob die Liste/Bibliothek ordnungsgemäß importiert wurde.

Schritt 5: Inhaltstypen verwalten

Abhängig vom Typ der Liste/Bibliothek, die Sie übertragen, müssen möglicherweise die Inhaltstypen verwaltet werden. Navigieren Sie dazu in die betreffende Liste/Bibliothek und wenden Sie sich dann zum Menü "Einstellungen" und wählen Sie "Listeneinstellungen". Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Erweiterte Einstellungen" aus. Wählen Sie auf der Seite "Erweiterte Einstellungen" "Inhaltstypen verwalten". Auf diese Weise können Sie die in der Liste/Bibliothek zugeordneten Inhaltstypen verwalten.

Schritt 6: Berechtigungen festlegen

Sobald die Liste/Bibliothek importiert und die Inhaltstypen verwaltet wurden, ist es wichtig, die Berechtigungen für die Liste/Bibliothek festzulegen. Dies kann durch Navigieren in die betreffende Liste/Bibliothek erfolgen und dann zum Menü "Einstellungen" gelangen und die Einstellungen "Listen" auswählen. Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Berechtigungen für diese Liste" aus. Auf diese Weise können Sie die Berechtigungen für die Liste/Bibliothek festlegen.

Schritt 7: Spalten und Einstellungen hinzufügen

Abhängig vom Typ der Liste/Bibliothek, die Sie übertragen, müssen möglicherweise zusätzliche Spalten und Einstellungen hinzugefügt werden. Navigieren Sie dazu in die betreffende Liste/Bibliothek und wenden Sie sich dann zum Menü "Einstellungen" und wählen Sie "Listeneinstellungen". Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Spalte hinzufügen" oder "Einstellungen hinzufügen". Auf diese Weise können Sie der Liste/Bibliothek zusätzliche Spalten und Einstellungen hinzufügen.

Schritt 8: Ansichten hinzufügen

Es ist auch wichtig, der Liste/Bibliothek Ansichten hinzuzufügen. Dies kann durch Navigieren in die betreffende Liste/Bibliothek erfolgen und dann zum Menü "Einstellungen" gelangen und die Einstellungen "Listen" auswählen. Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Ansicht hinzufügen". Auf diese Weise können Sie der Liste/Bibliothek Ansichten hinzufügen.

Schritt 9: Versioning verwalten

Abhängig von der Art der Liste/Bibliothek, die Sie übertragen, müssen möglicherweise die Versionierung verwaltet werden. Navigieren Sie dazu in die betreffende Liste/Bibliothek und wenden Sie sich dann zum Menü "Einstellungen" und wählen Sie "Listeneinstellungen". Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Versioningeinstellungen" aus. Auf diese Weise können Sie Versioning für die Liste/Bibliothek verwalten.

Schritt 10: Benachrichtigungen einstellen

Schließlich ist es wichtig, Warnungen für die Liste/Bibliothek festzulegen. Dies kann durch Navigieren in die betreffende Liste/Bibliothek erfolgen und dann zum Menü "Einstellungen" gelangen und die Einstellungen "Listen" auswählen. Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Alert Me". Auf diese Weise können Sie Warnungen für die Liste/Bibliothek festlegen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist eine bequeme Möglichkeit, Daten zu speichern und zu organisieren. Es handelt sich um eine Art von Datenbank, die auf der Microsoft Office 365 -Plattform integriert ist. SharePoint -Listen werden häufig zum Speichern und Anzeigen von Daten wie Kontakten, Aufgaben und Ankündigungen verwendet. Sie sind einfach zu bedienen und können von überall von überall zugegriffen werden. Damit ist sie eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

SharePoint -Listen können angepasst werden, um die Anforderungen einer Vielzahl von Benutzern zu erfüllen. Elemente können hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. Es ist auch möglich, Ansichten zu erstellen, um die Daten zu filtern, Regeln zu erstellen und Berechtigungen zu ermitteln, um festzustellen, wer die Liste anzeigen und ändern kann.

Wie kann ich SharePoint -Liste auf eine andere Website übertragen?

Das Übertragen einer SharePoint -Liste auf eine andere Website ist ein einfacher Prozess. Zunächst muss die Liste von der aktuellen Website exportiert werden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Exportieren" im Band und die Option "Exportieren von Exportexporte exportieren" durchgeführt werden. Sobald die Liste exportiert ist, kann sie in die neue Site importiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Importieren" im Band klicken und die Option "Aus Excel importieren" auswählen.

Vor dem Import der Liste kann der Site -Administrator die Listeneinstellungen anpassen, z. B. den Typ der Daten, Spalten und Ansichten. Sobald die Liste importiert wurde, werden die Daten aus der alten Liste auf die neue Website übertragen. Die Liste ist nun auf der neuen Website verwendet.

Was sind die Vorteile der Übertragung einer SharePoint -Liste?

Die Übertragung einer SharePoint -Liste auf eine andere Website hat mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer von mehreren Standorten von mehreren Daten aus auf dieselben Daten zugreifen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und teilen Informationen. Durch das Übertragen einer Liste kann der Listenbesitzer die Liste an ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Dies kann das Erstellen von Ansichten, das Festlegen von Berechtigungen und das Hinzufügen von Regeln umfassen. Schließlich können Benutzer ihre Daten sicher und sicher halten, da die Daten in einer sicheren Cloud-basierten Umgebung gespeichert werden.

Insgesamt kann die Übertragung einer SharePoint -Liste auf eine andere Website eine Reihe von Vorteilen für Benutzer bieten, wie z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit, ein besseres Datenmanagement und eine erhöhte Sicherheit.

Was sind die Risiken für die Übertragung einer SharePoint -Liste?

Das Übertragen einer SharePoint -Liste auf eine andere Website ist mit einigen Risiken ausgestattet. Erstens besteht das Risiko eines Datenverlusts. Da die Liste von einer Stelle auf eine andere übertragen wird, besteht die Möglichkeit, dass einige der Daten möglicherweise nicht korrekt übertragen werden oder sogar vollständig verloren gehen. Darüber hinaus ist die neue Website möglicherweise nicht so sicher wie die alte, was zu potenziellen Sicherheitsrisiken führt.

Um die mit der Übertragung einer SharePoint -Liste verbundenen Risiken zu verringern, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Liste vor der Übertragung ordnungsgemäß unterstützt wird. Darüber hinaus sollte sich der Site -Administrator die Zeit nehmen, um geeignete Berechtigungen festzulegen und Regeln zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind.

Was sind die Unterschiede zwischen SharePoint -Liste und einer Datenbank?

SharePoint -Listen und Datenbanken werden beide zum Speichern und Organisieren von Daten verwendet, haben jedoch einige wichtige Unterschiede. SharePoint -Listen sind auf der Microsoft Office 365 -Plattform integriert und sind einfach zu bedienen. Sie sind auch von überall von überall zugänglich, was sie für die Zusammenarbeit hervorragend macht. Sie sind jedoch in Bezug auf die Anpassung und die Datenmanipulation begrenzt.

Datenbanken hingegen bieten viel mehr Flexibilität und Anpassung. Sie können verwendet werden, um eine größere Datenmenge zu speichern, und können auf verschiedene Weise manipuliert werden. Darüber hinaus können sie verwendet werden, um komplexe Abfragen und Berichte zu erstellen. Sie sind jedoch schwieriger zu verwenden und erfordern mehr technisches Wissen.

Das Übertragen der SharePoint -Liste auf eine andere Website ist ein relativ einfacher Prozess mit Hilfe verschiedener Tools und Anwendungen. Der Prozess ist unkompliziert und ermöglicht es dem Benutzer, Informationen von einer Website auf die andere zu übertragen. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Daten an verschiedenen Orten verfügbar sind, ohne dass Daten manuell übertragen werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Integrität Ihrer Daten aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sie an mehreren Standorten verfügbar sind. Damit haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher und leicht zugänglich sind.