Wie kann ich SharePoint Sync einstellen?

Haben Sie Probleme mit SharePoint Sync? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, mit der mehrere Benutzer an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten können, aber sie kann problematisch werden, wenn der Synchronisierungsprozess nicht ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie Probleme haben, Ihre Dokumente synchron zu halten, ist dieser Artikel für Sie. In diesem Artikel werden wir einige der häufigsten Probleme mit SharePoint -Synchronisation und der Behebung von SharePoint -Synchronisation durchführen. Wir geben auch einige Tipps, wie zukünftige Probleme mit SharePoint -Synchronisierung verhindern können. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man die SharePoint -Synchronisierung stoppt!

Was ist SharePoint -Synchronisierung?

SharePoint Sync ist eine Technologie, mit der Benutzer ihre lokalen Dateien mit einem Remote -SharePoint -Server synchronisieren können. Es ermöglicht Benutzern, von jedem Gerät, einschließlich Laptops, Tablets und Smartphones, auf ihre Daten zugreifen zu können. SharePoint Sync bietet die Möglichkeit, Dateien von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu verwalten und zuzugreifen sowie Dokumente sicher mit anderen Benutzern zu teilen.

Vorteile der SharePoint -Synchronisierung

Mit SharePoint Sync können Benutzer unabhängig von ihrem Standort einfach auf ihre Dokumente und Dateien von jedem Gerät zugreifen. Es bietet auch eine sichere Plattform, um Dokumente und Dateien sicher mit anderen Benutzern zu teilen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint -Synchronisierung Benutzern, ihre Daten an einem Ort zu speichern, zu organisieren und zu verwalten.

Wie kann ich SharePoint Sync einstellen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, SharePoint Sync zu stoppen. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess.

Schritt 1: Öffnen Sie die SharePoint -Anwendung

Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Anwendung auf Ihrem Computer. Sie finden die Anwendung im Startmenü oder im Bedienfeld. Sobald Sie die Anwendung geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Synchronisation".

Schritt 2: Synchronisierung deaktivieren

Sobald Sie die Registerkarte Synchronisation geöffnet haben, wird eine Liste aller Ordner angezeigt, die mit dem Remote SharePoint -Server synchronisiert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren" eingestellt, um einen bestimmten Ordner zu synchronisieren.

Schritt 3: Änderungen bestätigen

Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Sobald Sie dies getan haben, wird der Ordner nicht mehr mit dem Remote SharePoint -Server synchronisiert.

Schritte, um mehrere Ordner nicht mehr zu synchronisieren

Wenn Sie aufhören möchten, mehrere Ordner gleichzeitig zu synchronisieren, können Sie dies tun, indem Sie die Ordner auswählen, die Sie nicht mehr synchronisieren möchten, und dann auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ klicken.

Schritte, um zu verhindern, alle Ordner zu synchronisieren

Wenn Sie aufhören möchten, alle Ordner zu synchronisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren Sie alle Ordner“. Dadurch wird alle Ordner daran gehindert, mit dem Remote SharePoint -Server zu synchronisieren.

Schritte zur Pause der Synchronisierung

Wenn Sie nicht aufhören möchten, vollständig zu synchronisieren, aber nur vorübergehend pausieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Pause" klicken. Dadurch wird der Synchronisierungsprozess pausieren und es Ihnen später wieder aufnehmen.

Schritte zum Verenden Ihres SharePoint -Kontos

Wenn Sie Ihr SharePoint -Konto vollständig von Ihrem Computer entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Konto verinkeln“ klicken. Dadurch wird die Verbindung zwischen Ihrem Konto und dem Remote SharePoint -Server entfernt.

Schritte zum Nachverknüpfen Ihres SharePoint-Kontos

Wenn Sie Ihr SharePoint-Konto an Ihren Computer wiederverbinden möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Linkkonto“ klicken. Dadurch wird die Verbindung zwischen Ihrem Konto und dem Remote SharePoint-Server wieder hergestellt.

Schritte zum Löschen von synchronisierten Dateien

Wenn Sie die synchronisierten Dateien von Ihrem Computer löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierte Dateien löschen löschen“ klicken. Dadurch werden alle Dateien gelöscht, die mit dem Remote SharePoint -Server synchronisiert wurden.

Schritte zur Anzeige synchronisierter Dokumente

Wenn Sie die Dokumente anzeigen möchten, die mit dem Remote SharePoint -Server synchronisiert wurden, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierte Dokumente anzeigen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie alle Dokumente anzeigen können, die mit dem Server synchronisiert wurden.

Schritte zur Änderung der Synchronisierungseinstellungen

Wenn Sie die Synchronisierungseinstellungen, z. B. die zu synchronisierten Dateitypen, die Synchronisierungstypen, die Synchronisierungsfrequenz oder die Größenbeschränkung ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierungseinstellungen ändern“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Einstellungen einstellen können.

Schritte zur Fehlerbehebung mit Synchronisationsproblemen

Wenn Sie Probleme mit dem Synchronisierungsprozess haben, können Sie sich die SharePoint -Synchronisierungsanleitung ansehen. Dieser Leitfaden enthält detaillierte Anweisungen zur Fehlerbehebung bei allgemeinen Problemen mit dem Synchronisierungsprozess.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde und es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und andere Arten von Inhalten zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es umfasst auch Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Aufgabenmanagement und Teamstandorte.

SharePoint kann auch als ECM -System (Enterprise Content Management) verwendet werden, um große Mengen an Inhalten zu speichern und zu verwalten, einschließlich Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Formen digitaler Medien. Die Plattform ist sehr anpassbar, sodass Benutzer benutzerdefinierte Websites, Workflows und Anwendungen erstellen können, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Wie stoppe ich SharePoint Sync?

Um SharePoint Sync zu stoppen, müssen Sie die Synchronisierungseinstellungen für die Synchronisierungsbibliothek oder -liste deaktivieren. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek oder -liste, klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisation“ in der Multifunktionsleiste und wählen Sie dann „Synchronisieren Sie diese Bibliothek stoppen“ oder „Synchronisieren Sie diese Liste stoppen Sie diese Liste“. Dies verhindert, dass weitere Änderungen mit SharePoint synchronisiert werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur die Synchronisation neuer Änderungen stoppt. Alle zuvor synchronisierten Änderungen bleiben in der örtlichen Bibliothek oder in der Liste. Um sie zu entfernen, müssen Sie die Dateien oder Elemente manuell löschen. Wenn die Synchronisierungseinstellungen erneut aktiviert sind, werden alle Änderungen, die während der Deaktivierung der Synchronisierung vorgenommen wurden, mit SharePoint synchronisiert.

Was sind die Vorteile der Beendigung der SharePoint -Synchronisierung?

Das Stoppen der SharePoint -Synchronisation kann dazu beitragen, die Leistung zu verbessern und das Risiko von Datenversorgung zu verringern. Durch die Deaktivierung der Synchronisation sind Benutzer nicht mehr ausgesetzt, Daten, die zuvor synchronisiert wurden, versehentlich zu überschreiben oder zu löschen. Wenn Sie nicht Änderungen nicht synchronisieren, können Benutzer die Bandbreite speichern, da sie nicht mehr warten müssen, bis Änderungen mit dem Server synchronisiert werden.

Schließlich kann das Deaktivieren der Synchronisierung dazu beitragen, das Risiko von Datenlecks zu verringern. Wenn Sie Änderungen nicht synchronisieren, können Benutzer sicher sein, dass sensible Daten ihr lokales Netzwerk nicht verlassen und nur in einer sicheren, lokalen Umgebung gespeichert werden.

Was passiert, wenn ich SharePoint-Synchronisation wieder anerkenne?

Wenn Sie die SharePoint-Synchronisierung nach Deaktivierung erneut anerbaut haben, werden Änderungen, die während der Deaktivierung der Synchronisierung vorgenommen wurden, mit SharePoint synchronisiert. Dies beinhaltet Änderungen, die an Dateien oder Elementen vorgenommen wurden, die zuvor synchronisiert wurden. Darüber hinaus werden alle neuen Dateien oder Elemente, die während der Deaktivierung der Synchronisierung hinzugefügt wurden, für SharePoint synchronisiert.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen, die an Dateien oder Elementen vorgenommen wurden, während die Synchronisierung deaktiviert war, nicht mit anderen Benutzern synchronisiert werden, die dieselbe Dokumentenbibliothek oder -liste synchronisieren. Damit sie die Änderungen sehen können, müssen sie die neueste Version der Datei oder des Elements manuell herunterladen.

Kann ich aufhören, bestimmte Dateien oder Elemente zu synchronisieren?

Ja, Sie können keine Synchronisierung bestimmter Dateien oder Elemente in SharePoint einstellen. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek oder -liste und wählen Sie die Dateien oder Elemente aus, die Sie nicht mehr synchronisieren möchten. Klicken Sie dann in der Bande auf die Schaltfläche "Synchronisieren" und wählen Sie "Synchronisieren Sie ausgewählte Dateien an" oder "Synchronisieren Sie ausgewählte Elemente". Dies verhindert, dass weitere Änderungen an den Dateien oder Elementen mit SharePoint synchronisiert werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur die Synchronisation neuer Änderungen stoppt. Alle zuvor synchronisierten Änderungen bleiben in der örtlichen Bibliothek oder in der Liste. Um sie zu entfernen, müssen Sie die Dateien oder Elemente manuell löschen. Wenn die Synchronisierungseinstellungen erneut aktiviert sind, werden alle Änderungen, die während der Deaktivierung der Synchronisierung vorgenommen wurden, mit SharePoint synchronisiert.

Das Schöne an SharePoint ist, dass es den Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, leicht machen kann. Es kann aber auch eine Quelle der Frustration sein, wenn es nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist. Wenn Sie mit SharePoint -Synchronisierungsproblemen auftreten, können Sie diese Schritte befolgen, um die SharePoint -Synchronisierung zu stoppen. Durch die Deaktivierung der automatischen Synchronisation, das Einrichten eines lokalen Dateipfads und die Reinigung der Synchronisierungsdatenbank können Sie problemlos auf reibungslose und effiziente Weise wieder mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass SharePoint -Synchronisationsprobleme der Vergangenheit angehören.