Wie kann ich Skype for Business -Konferenz anrufen?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie Skype for Business aufrufen können? Mit seiner einfachen und effizienten Schnittstelle können Skype for Business einfach mit Kollegen und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt in Verbindung bleiben. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die mit Skype for Business verfügbaren Funktionen und die Verwendung, um eine erfolgreiche Telefonkonferenz einzurichten und zu verwalten. Machen Sie sich bereit, sich mit der Welt zu verbinden!

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Wie kann ich Skype for Business -Konferenz anrufen?

Skype for Business ist ein Kommunikationstool auf Unternehmensebene, mit dem Benutzer Audio-, Video- und Webkonferenzanrufe tätigen und empfangen können. Die Konferenz -Aufrufung von Skype for Business ist einfach und unkompliziert und kann sowohl für die interne als auch für die externe Geschäftskommunikation verwendet werden. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Skype for Business eine Telefonkonferenz tätigen können.

Schritt 1: Einrichten eines Telefonkonferenzanrufs bei Skype for Business

Der erste Schritt bei der Einrichtung einer Telefonkonferenz bei Skype for Business besteht darin, die Teilnehmer einzuladen. Dazu können Sie entweder eine Besprechungseinladung erstellen und an die Teilnehmer senden oder das Skype for Business App verwenden, um einen Anruf für eine Ad-hoc-Konferenz zu initiieren.

Wenn Sie eine Besprechungseinladung erstellen möchten, öffnen Sie das Skype für Business Client und klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechungen“. Hier können Sie eine Besprechung einladen, indem Sie die E -Mail -Adressen der Teilnehmer eingeben und die Uhrzeit und das Datum der Besprechung festlegen. Sobald die Einladung der Besprechung gesendet wurde, erhalten die Teilnehmer eine Einladung, sich der Telefonkonferenz anzuschließen.

Wenn Sie sich für eine Ad-hoc-Konferenz initiieren, öffnen Sie das Skype for Business App und wählen Sie die Registerkarte "Konferenz" aus. Hier können Sie die E -Mail -Adressen der Teilnehmer eingeben und auf "Konferenz starten" klicken. Dadurch wird der Telefonkonferenz initiiert und alle Teilnehmer werden automatisch gewählt.

Schritt 2: Schließen Sie sich einer Telefonkonferenz auf Skype for Business an

Sobald Sie die Teilnehmer zum Telefonkonferenz eingeladen haben, erhalten sie eine E -Mail -Benachrichtigung für den Beitritt zum Anruf. Um dem Anruf beizutreten, muss jeder Teilnehmer das Skype for Business App öffnen und auf die Schaltfläche „Konferenz anschließen“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem sie ihre Audio- und Videoeinstellungen eingeben und dem Anruf beitreten können.

Wenn Sie externe Teilnehmer zum Anruf eingeladen haben, müssen sie das Skype for Business App nicht installieren. Stattdessen können sie dem Anruf mit ihrem Webbrowser oder mit dem Skype for Business Mobile App beitreten.

Schritt 3: Verwalten einer Telefonkonferenz bei Skype for Business

Sobald alle Teilnehmer dem Anruf beigetreten sind, können Sie mit der Verwaltung der Konferenz beginnen. Skype for Business bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie den Anruf verwalten können, z. B. die Teilnehmer, die die Muting- und Unmuting -Teilnehmer zuweisen, Moderatoren zuweisen und den Anruf aufzeichnen können.

Wählen Sie aus dem Menü "Stummschnitte" die Option "Stummschaltung/Stütze" aus. Auf diese Weise können Sie einzelne Teilnehmer schnell stummschalten und abbilden.

Um Moderatoren zuzuweisen, wählen Sie die Option „Moderator zuweisen“ im Anrufmenü. Auf diese Weise können Sie Moderatoren dem Anruf zuweisen und ihnen die Möglichkeit geben, Teilnehmer stumm zu schalten und zu überlegen.

Um den Anruf aufzunehmen, wählen Sie die Option "Aufzeichnung" aus dem Anruf des Anrufs. Auf diese Weise können Sie den Anruf aufzeichnen und auf Ihren Computer speichern, um eine spätere Referenz zu erhalten.

Schritt 4: Beenden Sie eine Telefonkonferenz auf Skype for Business

Sobald der Telefonkonferenz abgeschlossen ist, können Sie den Anruf beenden, indem Sie die Option „Endkonferenz“ im Anrufmenü auswählen. Dadurch wird der Aufruf für alle Teilnehmer kündigen und die Konferenz beenden.

Tipps für eine erfolgreiche Telefonkonferenz bei Skype for Business

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Skype for Business eine erfolgreiche Telefonkonferenz zu erzielen:

1. Stellen Sie sicher, dass jeder die Skype for Business App installiert hat

Stellen Sie vor der Initiierung des Telefons der Konferenz sicher, dass alle Teilnehmer das Skype for Business App installiert haben. Dadurch wird sichergestellt, dass der Anruf reibungslos und ohne technische Schwierigkeiten läuft.

2. Testen Sie Ihre Verbindung vor dem Anruf

Testen Sie vor dem Initiieren des Anrufs Ihre Verbindung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dies wird dazu beitragen, dass der Anruf von höchster Qualität ist und dass alle Teilnehmer klar gehört werden können.

3. Verwenden Sie Kopfhörer

Kopfhörer sind für eine erfolgreiche Telefonkonferenz von wesentlicher Bedeutung. Sie werden sicherstellen, dass Sie alle Teilnehmer klar hören können und dass Ihre Stimme nicht verzerrt ist.

4. Sprechen Sie klar und präzise

Wenn Sie während einer Telefonkonferenz sprechen, sprechen Sie unbedingt klar und präzise. Dies wird sicherstellen, dass alle Teilnehmer verstehen können, was Sie sagen, und dass der Anruf produktiv ist.

5. Stumm, wenn du nicht sprichst

Achten Sie beim Nichtsachen, um sich stumm zu stumm, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Dies wird dazu beitragen, dass der Anruf klar und fokussiert ist.

6. Visuelle Hilfsmittel verwenden

Visuelle Hilfsmittel wie Folien und Diagramme können in einer Telefonkonferenz hilfreich sein. Sie können helfen, Ihre Punkte zu klären und sicherzustellen, dass sich alle Teilnehmer auf derselben Seite befinden.

7. Machen Sie sich Notizen

Notizen während der Telefonkonferenz kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass sich alle Teilnehmer auf derselben Seite befinden. Es kann Ihnen auch helfen, sich an wichtige Punkte zu erinnern und Fragen oder Probleme zu verfolgen.

8. Nach dem Anruf folgen

Nach einer Telefonkonferenz ist es wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zusammenfassung des Anrufs und alle Aktionselemente senden, die eingenommen werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder auf derselben Seite ist und der Anruf produktiv war.

Abschluss

Die Konferenz, die Skype for Business forderte, ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen Telefonkonferenz auf Skype for Business einrichten, sich anschließen und verwalten. Nach den oben aufgeführten Tipps können Sie außerdem sicherstellen, dass Ihre Konferenzanrufe erfolgreich und produktiv sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine einheitliche Kommunikationsplattform, die Echtzeit-Kommunikationsdienste wie Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen und Desktop-Sharing bietet. Es soll den Benutzern eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit bieten, mit Kollegen und Partnern zusammenzuarbeiten. Skype for Business ist Teil der Microsoft Office 365 Suite und sowohl für Windows als auch für Mac OS X verfügbar.

Skype for Business enthält auch Funktionen wie Präsenzinformationen, mit denen Benutzer feststellen können, wann ihre Kontakte verfügbar oder beschäftigt sind. Es enthält auch erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Meetings aufzunehmen und in der Cloud zu speichern.

Wie richte ich einen Telefonkonferenz bei Skype for Business ein?

Das Einrichten einer Telefonkonferenz bei Skype for Business ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie ein Meeting in Skype for Business erstellen, entweder über die Desktop -Anwendung oder über Outlook. Sobald Sie das Meeting erstellt haben, können Sie die Teilnehmer einladen, indem Sie ihren Skype for Business Benutzername oder E -Mail -Adresse eingeben. Sie können die Teilnehmer auch telefonisch einladen, was nützlich ist, wenn sie kein Konto für Skype for Business haben.

Sobald die Teilnehmer eingeladen wurden, können sie sich dem Meeting anschließen, indem sie in der Einladung auf den Join -Link klicken oder die Telefonnummer wählen. Die Teilnehmer können sich dem Meeting auch über das Skype for Business Mobile App anschließen. Nachdem sich alle Teilnehmer dem Treffen angeschlossen haben, können Sie mit dem Telefonkonferenz beginnen.

Wie verwalte ich einen Telefonkonferenz auf Skype for Business?

Es ist einfach, eine Telefonkonferenz bei Skype for Business zu verwalten. Sie können die Teilnehmer stumm oder lauten die Teilnehmer und lassen sie zu oder nicht zulassen, dass sie sich dem Treffen anschließen. Sie können die Chat -Funktion auch verwenden, um Nachrichten an alle Teilnehmer oder an bestimmte Teilnehmer zu senden.

Darüber hinaus können Sie die Aufzeichnungsfunktion verwenden, um den Telefonkonferenz anzuregen und in der Cloud zu speichern. Sie können auch die Liste der Teilnehmer anzeigen und die Bildschirmfreigabeeinstellungen verwalten. Skype for Business bietet auch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen, die das Management einer Konferenzanruf einfach und effizient machen.

Wie füge ich Teilnehmer zu einer Telefonkonferenz bei Skype for Business hinzu?

Das Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Telefonkonferenz auf Skype for Business ist einfach. Sie können die Teilnehmer einladen, indem Sie beim Erstellen des Meetings ihre E -Mail -Adresse oder Skype for Business -Benutzername im Bereich „Einladung“ eingeben. Sie können die Teilnehmer auch telefonisch einladen, was nützlich ist, wenn die Teilnehmer kein Konto für Skype for Business haben.

Sobald die Teilnehmer eingeladen wurden, können sie sich dem Meeting anschließen, indem sie in der Einladung auf den Join -Link klicken oder die Telefonnummer wählen. Die Teilnehmer können sich dem Meeting auch über das Skype for Business Mobile App anschließen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Skype for Business?

Skype for Business bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen. Es bietet Benutzern eine sichere und benutzerfreundliche Plattform, um mit Kollegen und Partnern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Es enthält auch Präsenzinformationen, mit denen Benutzer feststellen können, wann ihre Kontakte verfügbar oder beschäftigt sind.

Darüber hinaus umfasst Skype for Business erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Meetings aufzunehmen und in der Cloud zu speichern. Es bietet auch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen, mit denen das Management einer Konferenzanruf einfach und effizient wird. Skype for Business ist sowohl für Windows als auch für Mac OS X verfügbar, was es zu einer guten Wahl für Benutzer aller Betriebssysteme macht.

Telefonkonferenz mit Skype for Business

Nachdem Sie mit der Telefonkonferenz auf Skype for Business vertraut sind, können Sie die Kraft von Video- und Audiokonferenzen nutzen, um mit Remote -Teams und Kollegen zusammenzuarbeiten. Mit dem richtigen Setup und einigen einfachen Schritten können Sie Konferenzanrufe auf Skype for Business erstellen und sich anschließen. Unabhängig davon, ob Sie im Büro sind oder von zu Hause aus arbeiten, können Sie Skype for Business in der Konferenz aufrufen, um in Verbindung zu bleiben und produktiv zu bleiben.