Wie kann ich ungelesene E -Mails in Outlook anzeigen?

Haben Sie Schwierigkeiten, schnell auf Ihre ungelesenen E -Mails in Outlook zu identifizieren und zugreifen? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Für viele Outlook -Benutzer ist dies eine häufige Herausforderung. Zum Glück erleichtert Outlook es einfach, Ihre ungelesenen E -Mails schnell anzusehen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ungelesene E -Mails in Outlook anzeigen, damit Sie Ihren Posteingang auf dem neuesten Stand halten können.

Anzeigen von ungelesenen Nachrichten in Outlook

Outlook ist eine E-Mail-Bewerbung, die von vielen Menschen in ihrem täglichen Leben verwendet wird. Es ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von E -Mails, aber es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten, welche E -Mails Sie gelesen haben und welche Sie nicht haben. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie ungelesene E -Mails in Outlook angezeigt werden und Ihren Posteingang organisiert werden.

Verwenden der Posteingangsansicht

Der einfachste und einfachste Weg, ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, die Posteingangsansicht zu verwenden. Diese Ansicht finden Sie im linken Menü der Outlook. Wenn Sie die Posteingangsansicht auswählen, werden Outlook alle E -Mails in Ihrem Posteingang angezeigt, wobei oben ungelesene E -Mails oben sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell festzustellen, welche E -Mails Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Mit der Posteingangsansicht können Sie nicht nur ungelesene E -Mails angezeigt, sondern auch Ihre E -Mails nach Absender, Betreff, Datum und mehr filtern. Dies erleichtert leicht, die E -Mails schnell zu finden.

Verwenden des ungelesenen Ordners

Eine andere Möglichkeit, ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, den ungelesenen Ordner zu verwenden. Dieser Ordner befindet sich im linken Menü Outlook und enthält alle E -Mails, die Sie noch nicht gelesen haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell festzustellen, welche E -Mails Ihre Aufmerksamkeit benötigen, ohne durch Ihren gesamten Posteingang scrollen zu müssen.

Zusätzlich zum ungelesenen Ordner verfügt Outlook auch über einen Leseordner, der alle bereits gelesenen E -Mails enthält. Dies erleichtert leicht, die E -Mails zu verfolgen, die Sie bereits gesehen haben und welche Sie lesen müssen.

Verwendung der Suche

Wenn Sie nach einer bestimmten E -Mail suchen, können Sie die Suchfunktion in Outlook verwenden, um sie schnell zu finden. Diese Funktion befindet sich in der oberen rechten Ecke von Outlook und ermöglicht es Ihnen, nach E -Mails zu suchen, die auf Absender, Betreff, Datum und mehr basieren.

Wenn Sie die Suchfunktion verwenden, werden Ihnen Outlook alle E -Mails angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen, einschließlich ungelesener und leseübergreifender E -Mails. Dies erleichtert leicht, die E -Mails schnell zu finden.

Verwenden von Filtern

Eine andere Möglichkeit, ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, Filter zu verwenden. Mit Filtern können Sie anpassen, welche E -Mails Sie in Ihrem Posteingang anhand verschiedener Kriterien wie Absender, Betreff, Datum und mehr sehen.

Wenn Sie Filter verwenden, werden Ihnen Outlook nur E -Mails angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen. Dies erleichtert es einfach, die E -Mails, die Sie benötigen, schnell zu finden, ohne durch Ihren gesamten Posteingang scrollen zu müssen.

Flaggen verwenden

Der letzte Weg, ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, Flags zu verwenden. Mit Flags können Sie schnell feststellen, welche E -Mails Ihre Aufmerksamkeit benötigen, indem Sie sie mit einer bestimmten Farbe markieren. Dies erleichtert leicht zu sehen, welche E -Mails Sie lesen müssen.

Neben der Verwendung von Flags können Sie auch die Erinnerungsfunktion von Outlook verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, eine E -Mail zu lesen. Diese Funktion sendet Ihnen eine Erinnerung, wenn Sie eine E -Mail haben, die gelesen werden muss.

Verwenden von Kategorien

Der letzte Weg, ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, Kategorien zu verwenden. Mit Kategorien können Sie Ihre E -Mails in verschiedenen Ordnern basierend auf verschiedenen Kriterien organisieren, z. B. Absender, Betreff, Datum und mehr.

Wenn Sie Kategorien verwenden, werden Ihnen Outlook nur E -Mails angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen. Dies erleichtert es einfach, die E -Mails, die Sie benötigen, schnell zu finden, ohne durch Ihren gesamten Posteingang scrollen zu müssen.

Verwenden von Regeln

Der letzte Weg, ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, Regeln zu verwenden. Mit Regeln können Sie bestimmte Aktionen erstellen, die ausgelöst werden, wenn eine E -Mail in Ihrem Posteingang eintrifft.

Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, die automatisch E -Mails von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Thema markiert. Dies erleichtert es einfach, wichtige E -Mails schnell zu identifizieren, ohne Ihren gesamten Posteingang durchsuchen zu müssen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Outlook?

ANTWORT: Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der eine Reihe von Anwendungen, Diensten und Servern wie E -Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und andere Organisationsinstrumente enthält. Outlook ist als Teil der Microsoft Office Suite, als webbasiertes Dienst und als mobile App verfügbar.

Q2. Wie sehen Sie ungelesene E -Mails in Outlook?

Antwort: Um ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, öffnen Sie den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeigen" im Band. Klicken Sie dann in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" auf die Option "ungelesen". Dadurch wird der Ordner gefiltert, um nur ungelesene E -Mails anzuzeigen. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um nach bestimmten E -Mails zu suchen.

Q3. Wie markieren Sie alle E -Mails wie in Outlook gelesen?

Antwort: Um alle E -Mails als gelesene Outlook zu markieren, öffnen Sie den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie als Lesen markieren möchten, klicken Sie in der Registerkarte „Start“ im Band und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Alle als Lesen markieren“. Dadurch werden alle E -Mails im Ordner wie gelesen markiert. Sie können auch mehrere E -Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche "Als Lesen markieren" klicken, um nur diese E -Mails wie gelesen zu markieren.

Q4. Wie erstellen Sie eine Regel, um automatisch E -Mails wie in Outlook gelesen zu markieren?

ANTWORT: Um eine Regel zu erstellen, um automatisch E -Mails wie in Outlook gelesen zu markieren, klicken Sie in der Registerkarte "Home" in der Bandes, klicken Sie auf die Schaltfläche "Regeln" und klicken Sie dann auf die Option "Regel erstellen". Dadurch wird das Fenster "Regel erstellen" geöffnet. Von hier aus können Sie die Regel so anpassen, dass alle E -Mails von einem bestimmten Absender, Betreff oder anderen Kriterien wie gelesen werden.

Q5. Wie sehen Sie nur ungelesene E -Mails im Posteingang?

ANTWORT: Um nur ungelesene E -Mails im Posteingang anzuzeigen, öffnen Sie den Posteingangsordner und klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" im Band. Klicken Sie dann in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" auf die Option "ungelesen". Dadurch wird der Posteingang gefiltert, um nur ungelesene E -Mails anzuzeigen. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um nach bestimmten E -Mails zu suchen.

Q6. Wie markieren Sie E -Mails als ungelesen in Outlook?

ANTWORT: Um E -Mails als ungelesene Outlook zu markieren, wählen Sie die E -Mails aus, die Sie als ungelesene markieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ im Band und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Als ungelesene“. Dadurch werden die ausgewählten E -Mails als ungelesen markiert. Sie können auch auf die Schaltfläche „Alle als ungelesen markieren“ klicken, um alle E -Mails im Ordner als ungelesen zu markieren.

Das Anzeigen von ungelesenen E -Mails in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um organisiert zu bleiben und über wichtige E -Mails hinaus zu bleiben. Mit ein paar einfachen Schritten ist es einfach, Ihre ungelesenen E -Mails anzuzeigen und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Anweisungen befolgen, können Sie Ihre ungelesenen E -Mails in Outlook problemlos anzeigen und über wichtige Mitteilungen auf dem Laufenden bleiben.