Wie kann ich vor Outlook in SharePoint sparen?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie E -Mails in Outlook auf SharePoint speichern können? Diese Aufgabe kann entmutigend erscheinen, muss aber nicht sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie lernen, wie Sie E -Mails in Outlook auf SharePoint speichern. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E -Mails in Outlook auf SharePoint speichern können, sodass Sie problemlos E -Mails mit Kollegen zugreifen und diese freigeben können. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie E -Mails in Outlook auf SharePoint speichern, beginnen wir!

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Sparen Sie Outlook -E -Mails auf SharePoint

Möchten Sie Outlook -E -Mails auf SharePoint speichern? Es ist einfacher als Sie denken! SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Speichern, Organisieren und Austausch von Informationen. Es bietet einen sicheren, zentralen Standort für E -Mails und andere Dokumente, sodass Sie problemlos mit Kollegen zusammenarbeiten und auf die von Ihnen benötigten Informationen zugreifen können. Mit den richtigen Tools können Sie Outlook -E -Mails schnell auf SharePoint speichern.

Überblick über das Speichern von E -Mails von Outlook zu SharePoint

Das Speichern von E -Mails von Outlook bis SharePoint ist ein einfacher Prozess. Dabei wird ein Tool von Drittanbietern verwendet, um Outlook mit SharePoint zu verbinden und dann E-Mails in den SharePoint-Ordner zu ziehen. Mit diesem Vorgang können Outlook -E -Mails in SharePoint gespeichert und an alle geteilt werden, die die Erlaubnis haben, sie anzuzeigen. In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Speichern von Outlook -E -Mails auf SharePoint besprechen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern von Outlook-E-Mails auf SharePoint

Der erste Schritt zum Speichern von Outlook-E-Mails in SharePoint besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu installieren, das Outlook mit SharePoint verbindet. Es stehen viele Tools zur Verfügung. Wir empfehlen jedoch, den Microsoft Outlook Connector für SharePoint zu verwenden. Dieses Tool ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, Outlook einfach mit SharePoint zu verbinden. Sobald der Outlook-Anschluss installiert ist, können Sie E-Mails von Outlook in SharePoint ziehen.

Schritt 1: Installieren Sie den Microsoft Outlook Connector für SharePoint

Der Outlook Connector ist ein kostenloses Tool, das auf der Microsoft -Website installiert werden kann. Sobald der Outlook -Anschluss installiert ist, können Sie Outlook an SharePoint anschließen und E -Mails darauf speichern.

Schritt 2: Verbinden Sie Outlook mit SharePoint

Sobald der Outlook -Anschluss installiert ist, müssen Sie Outlook mit SharePoint anschließen. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie dort nach oben auf "Konto hinzufügen" und geben Sie Ihre SharePoint -URL ein. Sobald Sie Ihre SharePoint -URL eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und Sie werden mit SharePoint verbunden.

Schritt 3: E -Mails in SharePoint ziehen und fallen lassen

Nachdem Sie mit SharePoint verbunden sind, können Sie E-Mails von Outlook in SharePoint ziehen. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie die E -Mails aus, die Sie für SharePoint speichern möchten. Sobald Sie die E -Mails ausgewählt haben, ziehen Sie sie in den SharePoint -Ordner. Die E -Mails werden dann auf SharePoint gespeichert.

Schritt 4: Teilen Sie E -Mails mit Kollegen

Sobald die E -Mails auf SharePoint gespeichert sind, können Sie sie mit Kollegen teilen. Öffnen Sie dazu den SharePoint -Ordner und wählen Sie die E -Mails aus, die Sie teilen möchten. Sobald Sie die E -Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die E -Mails weitergeben möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden" und die E -Mails werden mit den von Ihnen ausgewählten Personen freigegeben.

Tipps zum Speichern von Outlook -E -Mails auf SharePoint

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Outlook -E -Mails auf SharePoint speichern können:

Tipp 1: Verwenden Sie den Outlook Connector für SharePoint

Der Outlook Connector für SharePoint ist ein kostenloses Tool, mit dem Outlook mit SharePoint und E -Mails einfach angeschlossen werden kann.

Tipp 2: Verwenden Sie die Drag & Drop -Methode

Sobald Sie mit SharePoint verbunden sind, können Sie mit der Drag-and-Drop-Methode E-Mails auf SharePoint speichern. Dies ist der einfachste und schnellste Weg, um E -Mails auf SharePoint zu speichern.

Tipp 3: Teilen Sie E -Mails mit Kollegen

Sobald Sie die E -Mails auf SharePoint gespeichert haben, können Sie sie problemlos mit Kollegen teilen. Öffnen Sie dazu den SharePoint -Ordner und wählen Sie die E -Mails aus, die Sie teilen möchten.

Abschluss

Das Speichern von Outlook -E -Mails in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Dabei wird ein Tool von Drittanbietern verwendet, um Outlook mit SharePoint zu verbinden und dann E-Mails in den SharePoint-Ordner zu ziehen. Mit diesem Vorgang können Outlook -E -Mails in SharePoint gespeichert und an alle geteilt werden, die die Erlaubnis haben, sie anzuzeigen. Mit den richtigen Tools können Sie Outlook -E -Mails schnell auf SharePoint speichern.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, die die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch zwischen Benutzern erleichtert. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente, Kalender und andere an einem zentralisierte Ort gespeicherte Daten zu teilen, wodurch es einfacher ist, auf die Daten von jedem Gerät zuzugreifen und zu verwalten. SharePoint bietet auch Dokumentenverwaltung, Workflow -Automatisierung und Content -Management -Funktionen.

Wie speichere ich SharePoint von Outlook?

Es ist relativ einfach, Artikel auf SharePoint von Outlook zu speichern. Zunächst müssen Sie Outlook mit Ihrer SharePoint -Website verbinden. Sobald Sie verbunden sind, können Sie die Elemente auswählen, die Sie speichern möchten, und dann die Option "SharePoint" aus dem Menü "Datei" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Bibliothek auswählen können, in der Sie das Element speichern möchten. Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Element in SharePoint zu speichern.

Wie füge ich eine Datei von Outlook an SharePoint an?

Das Anbringen von Dateien an SharePoint von Outlook ähnelt dem Speichern von Elementen in SharePoint. Zunächst müssen Sie Outlook an Ihre SharePoint -Website anschließen. Wählen Sie nach der Verbindung die Datei aus, die Sie mit SharePoint anhängen möchten. Klicken Sie dann im Menü "Datei" auf die Schaltfläche "SharePoint". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Bibliothek auswählen können, an die Sie die Datei anhängen möchten. Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Datei an SharePoint anzuhängen.

Kann ich mehrere Elemente vor Outlook auf SharePoint speichern?

Ja, Sie können mehrere Elemente vor Outlook auf SharePoint speichern. Wählen Sie dazu die Elemente aus, die Sie speichern möchten, und klicken Sie im Menü "Datei" auf die Schaltfläche "SharePoint". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Bibliothek auswählen können, in der die Elemente speichern möchten. Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Elemente auf SharePoint zu speichern.

Kann ich Dateien auf SharePoint mit anderen Benutzern freigeben?

Ja, Sie können Dateien auf SharePoint mit anderen Benutzern freigeben. Wählen Sie dazu die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die Namen der Benutzer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um die Datei mit den ausgewählten Benutzern zu teilen.

Zusammenfassend ist das Speichern von Outlook -E -Mails auf SharePoint ein schneller und einfacher Prozess, der den Workflow verbessern und die Zusammenarbeit verbessern kann. Sobald Sie einen SharePoint -Ordner erstellt haben, können Sie E -Mails von Outlook in den Ordner ziehen und als Funktion von Outlook als Funktionen direkt in SharePoint speichern. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre E -Mail -Organisation verbessern und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team verbessern.