Wie kann ich Zugriff auf SharePoint -Site erhalten?

Es kann schwierig sein, den Zugriff auf eine SharePoint -Website zu verwalten, insbesondere wenn Sie mehrere Benutzer an verschiedenen Standorten verwalten. Wenn Sie ein gutes Verständnis des Prozesses haben, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Benutzer über die erforderlichen Zugriffsstufen verfügen, um die Website effizient zu nutzen. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, die erforderlich sind, um Zugriff auf eine SharePoint -Site zu gewähren, damit Sie den Benutzerzugriff problemlos verwalten und sicherstellen können, dass alle Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen.

Wie kann ich Zugriff auf SharePoint -Site erhalten?

SharePoint ist eine leistungsstarke Collaboration -Plattform für Unternehmen und Organisationen, die die Kommunikation und die Straffungsprozesse vereinfachen möchten. Es bietet Zugriff auf Dokumente, Kalender und Aufgabenlisten, die mit Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden können, und kann zur Zusammenarbeit mit Dokumenten und zur Verfolgung des Fortschritts verwendet werden. Einer der wichtigsten Aspekte von SharePoint ist die Möglichkeit, bestimmte Benutzer Zugriff auf die Website zu gewähren, die in wenigen einfachen Schritten erfolgen kann.

Hinzufügen neuer Benutzer

Der erste Schritt, um Zugriff auf eine SharePoint -Website zu erhalten, besteht darin, neue Benutzer hinzuzufügen. Dies erfolgt durch Anmelden auf der SharePoint -Site als Administrator, navigiert zum Abschnitt "Site -Einstellungen" und klicken Sie dann unter der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen" auf "Personen und Gruppen". Von hier aus können neue Benutzer hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und die Benutzerinformationen ausfüllen. Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde, wird er in der Liste der Benutzer auf der Website angezeigt und kann auf die Website zugreifen, sobald die Anmeldeinformationen überprüft wurden.

Berechtigungen für Benutzer festlegen

Sobald ein Benutzer zur Website hinzugefügt wurde, müssen seine Berechtigungen festgelegt werden. Dies kann durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen" klicken. Von hier aus kann der Benutzer ausgewählt werden und seine Berechtigungen können festgelegt werden. Dem Benutzer kann Zugriff auf bestimmte Dokumente, Kalender und Aufgabenlisten erhalten, oder er kann den vollständigen Zugriff auf die Website erhalten. Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, kann der Benutzer mit den für ihn festgelegten Berechtigungen auf die Website zugreifen.

Überprüfung der Benutzeranmeldeinformationen

Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde und seine Berechtigungen festgelegt wurden, müssen die Anmeldeinformationen des Benutzers überprüft werden. Dies kann durch Senden einer E -Mail an den Benutzer mit einem Link zu der SharePoint -Site gesendet, die für ihn eingerichtet wurde. Sobald der Benutzer auf den Link klickt, werden er aufgefordert, seine Anmeldeinformationen einzugeben, und die Website ist für sie zugegriffen.

Benutzer auf die Website einladen

Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde und seine Anmeldeinformationen überprüft wurden, können er zur SharePoint -Site eingeladen werden. Dies erfolgt durch Senden einer E -Mail an den Benutzer mit einem Link zur SharePoint -Site. Sobald der Benutzer auf den Link klickt, werden er auf die Website gebracht und kann darauf zugreifen.

Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Sobald ein Benutzer zur SharePoint -Site hinzugefügt wurde, können er zu Gruppen hinzugefügt werden. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus kann der Benutzer ausgewählt und einer Gruppe hinzugefügt werden. Sobald der Benutzer einer Gruppe hinzugefügt wurde, können er auf die Dokumente, Kalender und Aufgabenlisten zugreifen, die dieser Gruppe zugeordnet sind.

Gruppenberechtigungen festlegen

Sobald der Benutzer einer Gruppe hinzugefügt wurde, müssen die Berechtigungen der Gruppe festgelegt werden. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus kann die Gruppe ausgewählt und ihre Berechtigungen festgelegt werden. Die Gruppe kann zu Zugriff auf bestimmte Dokumente, Kalender und Aufgabenlisten erhalten oder sie können vollständigen Zugriff auf die Website erhalten. Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, kann die Gruppe mit den für sie festgelegten Berechtigungen auf die Website zugreifen.

Aktivieren des Benutzerzugriffs

Sobald der Benutzer zur Website hinzugefügt wurde und seine Berechtigungen festgelegt wurden, müssen er aktiviert werden, um auf die Website zuzugreifen. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus kann der Benutzer ausgewählt werden und sein Zugriff kann aktiviert werden. Sobald der Zugriff aktiviert ist, kann der Benutzer mit den für ihn festgelegten Berechtigungen auf die Website zugreifen.

Verwalten des Benutzerzugriffs

Sobald der Benutzer zur Website hinzugefügt wurde und seine Berechtigungen festgelegt wurden, kann sein Zugriff verwaltet werden. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus kann der Benutzer ausgewählt werden und sein Zugriff kann verwaltet werden. Dies beinhaltet das Hinzufügen, Entfernen und Anpassen des Zugriffs des Benutzers auf verschiedene Dokumente, Kalender und Aufgabenlisten. Der Zugriff des Benutzers kann je nach Situation auch in nur Lesen oder vollständigen Zugriff geändert werden.

Benutzerkennwörter zurücksetzen

Wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst, kann der Administrator sein Passwort zurücksetzen. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus kann der Benutzer ausgewählt werden und sein Passwort kann zurückgesetzt werden. Sobald das Passwort zurückgesetzt wurde, kann der Benutzer mit dem neuen Kennwort auf die Site zugreifen.

Benutzer von der Website entfernt werden

Wenn ein Benutzer auf der Website nicht mehr benötigt wird, kann er entfernt werden. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus kann der Benutzer ausgewählt und von der Website entfernt werden. Sobald der Benutzer entfernt wurde, kann er nicht mehr auf die Website zugreifen.

Prüfung des Benutzerzugriffs

Sobald Benutzer zur Website hinzugefügt wurden und ihre Berechtigungen festgelegt wurden, kann der Administrator seinen Zugriff prüfen. Dies erfolgt durch Navigieren in den Abschnitt "Site -Einstellungen" und dann auf "Personen und Gruppen" in der Kategorie "Benutzer und Berechtigungen". Von hier aus können die Benutzer ausgewählt werden und ihr Zugriff kann geprüft werden. Dies beinhaltet die Überprüfung, welche Dokumente, Kalender und Aufgaben, auf die der Benutzer zugegriffen hat, und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Plattform, auf der Teams zusammenarbeiten und Dokumente, Aufgaben und Projekte verwalten können. Es wird für Dokumentenspeicher, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit verwendet. Es ist ein zentraler Hub für die Kommunikation und wird verwendet, um Informationen, Dateien und Daten innerhalb einer Organisation zu teilen. Es wird auch für das Projektmanagement und für die Erstellung kollaborativer Arbeitsbereiche verwendet.

SharePoint -Websites können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, wie z. B. Workflow -Automatisierung, Dokumentenmanagement und Teamzusammenarbeit. Es bietet Benutzern eine sichere Plattform zum Speichern und Teilen von Daten sowie zum Erstellen und Verwalten von Projekten.

Wie kann ich Zugriff auf SharePoint -Site erhalten?

Zugriff auf eine SharePoint -Website zu geben ist ein einfacher Prozess, der mit der Erstellung einer Benutzergruppe beginnt. Die Benutzergruppe wird verwendet, um Personen, die auf die SharePoint -Site zugreifen, Berechtigungen und Rollen zuzuweisen. Sobald die Benutzergruppe erstellt wurde, muss der Administrator der Benutzergruppe Rollen und Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise kann die Benutzergruppe auf die Website zugreifen und Inhalte anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen.

Der Administrator kann dann Benutzer zur Benutzergruppe hinzufügen und ihnen die entsprechenden Rollen und Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können die Benutzer auf die SharePoint -Site zugreifen und über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um Inhalte anzuzeigen, zu bearbeiten, zu erstellen und zu löschen. Der Administrator kann auch Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten, um die Benutzer über Änderungen und Aktualisierungen der SharePoint -Website auf dem Laufenden zu halten.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos Zugriff auf eine SharePoint -Site gewähren. Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Daten sichern und Personen, die sie benötigen, zugreifen können. Darüber hinaus ist es ein einfacher Prozess, zu verstehen und zu vervollständigen. Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Site ordnungsgemäß konfiguriert und sicher ist.