Wie kann ich zwei Listen in Excel überschreiten?

Müssen Sie jemals zwei verschiedene Listen in Excel vergleichen? Haben Sie Schwierigkeiten, einen Weg zu finden, um die Listen zu überschreiten und sicherzustellen, dass alle Daten übereinstimmen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten zwei Listen in Excel überschreiten. Wir zeigen Ihnen die besten Methoden, um schnell und effizient auf Ihre Listen zu verweisen, damit Sie Zeit sparen und zu den wichtigen Arbeiten zurückkehren können. Fangen wir an!

Wie kann ich zwei Listen in Excel überschreiten?

Cross -Referenzierung zweier Listen in Excel ist ein unglaublich nützliches Instrument, um schnell gemeinsame Elemente zwischen zwei Datensätzen zu finden. Unabhängig davon, ob Sie mit zwei großen Datenbanken oder einfach zwei Tabellenkalkulationen arbeiten, können Sie problemlos die integrierten Funktionen von Excel verwenden, um die beiden zu verweisen und zu sehen, was übereinstimmt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Listen in Excel schnell und einfach überschreiten können.

Schritt 1: Richten Sie die Daten ein

Der erste Schritt in der Kreuzung von zwei Listen in Excel besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß eingerichtet sind. Jede Liste sollte ein eigenes Arbeitsblatt haben, wobei die Spalten ordnungsgemäß gekennzeichnet sind und die Daten auf die richtige Weise formatiert sind. Sobald die Daten eingerichtet sind, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Referenztabelle

Sobald die Daten ordnungsgemäß eingerichtet sind, besteht der nächste Schritt darin, eine Referenztabelle zu erstellen. Dies ist eine Tabelle, die die Daten aus beiden Listen enthält, wobei jede Zeile einen Datensatz aus jeder Liste darstellt. Um die Referenztabelle zu erstellen, müssen Sie die Vlookup -Funktion in Excel verwenden. Auf diese Weise können Sie Daten schnell aus beiden Listen ziehen und sie zu einer einzigen Tabelle kombinieren.

Schritt 3: Verwenden Sie die Vlookup -Funktion

Sobald die Referenztabelle erstellt wurde, können Sie die Vlookup -Funktion verwenden, um die gemeinsamen Elemente zwischen zwei Listen zu finden. Diese Funktion kann verwendet werden, um nach Elementen in einer Liste zu suchen und dann die entsprechenden Elemente in der zweiten Liste zu finden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Vlookup -Funktion nur dann funktioniert, wenn die Daten korrekt formatiert sind. Stellen Sie daher sicher, dass die Daten vor der Verwendung der Funktion ordnungsgemäß formatiert sind.

Schritt 4: Analysieren Sie die Ergebnisse

Sobald die Vlookup -Funktion verwendet wurde, um die gemeinsamen Elemente zwischen zwei Listen zu finden, besteht der nächste Schritt darin, die Ergebnisse zu analysieren. Dies kann durch Sortieren der Daten und die Suche nach Mustern in den Ergebnissen erfolgen. Durch die Analyse der Ergebnisse können Sie schnell feststellen, welche Elemente zwischen beiden Listen üblich sind und welche möglicherweise weitere Untersuchungen benötigen.

Schritt 5: Identifizieren Sie gemeinsame Elemente

Sobald die Ergebnisse analysiert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die gemeinsamen Elemente zwischen den beiden Listen zu identifizieren. Dies kann durch Vergleich der Ergebnisse aus der Vlookup -Funktion und der Bestimmung, welche Elemente üblich sind, erfolgen. Sobald die gemeinsamen Elemente identifiziert wurden, können Sie sie für die weitere Analyse oder eine neue Liste erstellen.

Schritt 6: Verwenden Sie die Ergebnisse

Sobald die gemeinsamen Elemente zwischen zwei Listen identifiziert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Ergebnisse zu verwenden. Dies kann durch Erstellen einer neuen Liste mit den gemeinsamen Elementen oder durch Verwendung der Daten zum Erstellen eines neuen Berichts oder einer neuen Analyse erfolgen. Unabhängig davon, wie Sie die Ergebnisse verwenden, ist das Wichtigste sicher, dass die Daten ordnungsgemäß verwendet werden und dass die Ergebnisse leicht interpretiert werden können.

Tipps für die Querverweise auf zwei Listen in Excel

Überprüfen Sie die Datenformatierung

Bevor Sie versuchen, die Referenz von zwei Listen in Excel zu überschreiten, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß formatiert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vlookup -Funktion korrekt funktioniert und dass die Ergebnisse korrekt sind.

Suchen Sie nach Mustern in den Daten

Sobald die Daten überquert wurden, ist es wichtig, nach Mustern in den Ergebnissen zu suchen. Durch die Analyse der Daten können Sie schnell gemeinsame Elemente zwischen zwei Listen identifizieren und feststellen, welche Elemente möglicherweise weitere Untersuchungen benötigen.

Verwenden Sie die Ergebnisse

Sobald die gemeinsamen Elemente identifiziert wurden, ist es wichtig, die Ergebnisse zu nutzen. Dies kann durch Erstellen einer neuen Liste mit den gemeinsamen Elementen oder durch Verwendung der Daten zum Erstellen eines neuen Berichts oder einer neuen Analyse erfolgen.

Testen Sie die Ergebnisse

Schließlich ist es wichtig, die Ergebnisse der Kreuzreferenzierung zu testen. Dies kann durch manuelles Überprüfen der gemeinsamen Elemente oder durch Ausführen eines Tests gegen die Daten erfolgen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse korrekt sind.

Verwandte FAQ

Was sind Cross-Referenzen in Excel?

Cross-Referenzen in Excel sind eine Funktion, mit der ein Benutzer den Inhalt von zwei separaten Listen oder Tabellen vergleichen kann. Durch die Verwendung des Cross-Referencing-Tools können Benutzer Übereinstimmungen, Unterschiede und Ähnlichkeiten in den beiden Datensätzen schnell identifizieren. Diese Funktion ist nützlich, um Daten schnell zu finden, die entweder zwischen den beiden Listen üblich oder eindeutig sind.

Wie referier ich zwei Listen in Excel?

Um die Referenz von zwei Listen in Excel zu überschreiten, muss der Benutzer zunächst zwei separate Tabellen mit den Daten erstellen, die er vergleichen möchte. Sobald die Tabellen erstellt wurden, sollte der Benutzer die Zellen in jeder Tabelle auswählen, die er vergleichen möchte. Anschließend sollte der Benutzer die Registerkarte "Daten" aus dem Band oben im Fenster auswählen, gefolgt von der Option "Arbeitsbücher" "Vergleichen und verschmelzen". Dadurch wird ein Fenster „Vergleichen und Merge“ geöffnet, in dem der Benutzer die beiden Tabellen auswählen kann, die er vergleichen möchte. Schließlich kann der Benutzer am unteren Rand des Fensters die Schaltfläche „Vergleichen und verschmelzen“ auswählen, um ein neues Blatt zu generieren, das die querbezogenen Daten enthält.

Was sind die Vorteile von Cross-Referenzing zwei Listen in Excel?

Cross-Referenzierung zwei Listen in Excel können einem Benutzer viele Vorteile bieten. Erstens ermöglicht es dem Benutzer, Ähnlichkeiten und Unterschiede in den beiden Datensätzen schnell und einfach zu identifizieren. Dies kann dem Benutzer helfen, Trends oder Muster in den Daten zu identifizieren, die er sonst nicht sehen gewesen wären. Darüber hinaus kann diese Funktion die Benutzerzeit speichern, da die beiden Datensätze manuell verglichen werden müssen.

Gibt es Beschränkungen, zwei Listen in Excel zu referenzieren?

Cross-Referenzierung zwei Listen in Excel haben einige Einschränkungen. Beispielsweise müssen die Datensätze im selben Format sein, damit die Cross-Referenz-Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Darüber hinaus müssen die Datensätze gleich groß sein, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Schließlich müssen sich die Datensätze in einem numerischen Format befinden, da das Tool nicht mit textbasierten Datensätzen funktioniert.

Was ist der Unterschied zwischen Querverweise und Zusammenführen von zwei Listen in Excel?

Cross-Referenzierung und Verschmelzung von zwei Listen in Excel sind zwei verschiedene Prozesse. Wenn der Benutzer zwei Listen in Excel referenziert, vergleicht der Benutzer den Inhalt beider Listen, um Übereinstimmungen, Unterschiede und Ähnlichkeiten zu identifizieren. Beim Zusammenführen von zwei Listen kombiniert der Benutzer den Inhalt beider Listen in einer Tabelle. Die fusionierte Tabelle enthält alle Daten aus beiden Originallisten.

Wie kann ich Cross-Referenzing zwei Listen in Excel automatisieren?

Cross-Referenzierung zwei Listen in Excel können mithilfe von Visual Basic for Applications (VBA) automatisiert werden. Dies ist eine Skriptsprache, mit der Makros erstellt werden können, die Prozesse in Excel automatisieren. Um ein Makro für Cross-Referenzierung von zwei Listen in Excel zu erstellen, muss der Benutzer ein Skript schreiben, das die Daten aus jeder Liste auswählt, und dann den Inhalt vergleichen. Sobald das Skript geschrieben wurde, kann der Benutzer das Makro einer Schaltfläche zuweisen, sodass er schnell und einfach mit dem Klicken einer Schaltfläche gekreuzte Daten erstellen kann.

Vergleichen Sie zwei Listen mit der Vlookup -Formel

Querverweise auf zwei Listen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Datensätze schnell zu vergleichen und zusammenzuführen. Mit den oben beschriebenen einfachen Schritten können Sie leistungsstarke Kreuzreferenzen in Excel erstellen, mit denen Duplikate identifiziert werden können, die Daten zusammenführen und neue Erkenntnisse erstellen können. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder Power -Nutzer sind, kann der Prozess der Querverweisung zwei Listen in Excel leicht gemeistert werden. Mit ein paar Klicks können Sie zwei Listen in eine umwandeln und Ihre Datenanalyse erleichtert und effizienter machen.