Wie kann man ein Dokument in SharePoint auschecken?
Suchen Sie eine einfache und unkomplizierte Anleitung, wie Sie sich ein Dokument in SharePoint ansehen können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir den Schritt-für-Schritt-Prozess der Überprüfung eines Dokuments in SharePoint sowie einige hilfreiche Tipps erörtern, um die Aufgabe schnell und effizient zu erledigen. Mit diesem Leitfaden verfügen Sie über alle erforderlichen Kenntnisse, um ein Dokument in kürzester Zeit in SharePoint zu überprüfen. Also lass uns anfangen!
- Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei SharePoint an.
- Schritt 2: Öffnen Sie die Dokumentbibliothek und wählen Sie die Datei aus.
- Schritt 3: Klicken Sie auf die Ellipsen (drei Punkte) neben dem Dateinamen.
- Schritt 4: Wählen Sie aus dem angezeigten Menü „Schauen Sie sich“ aus.
- Schritt 5: Das Dokument wird überprüft und für die Bearbeitung von anderen Benutzern gesperrt.
Sprache.
So überprüfen Sie ein Dokument in SharePoint
SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, die von vielen Organisationen verwendet wird, um Dokumente zu verwalten und zu speichern. Es ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. Eine der wichtigsten Merkmale von SharePoint ist die Möglichkeit, Dokumente zu überprüfen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente davon abzuhalten, von anderen bearbeitet zu werden, während sie daran arbeiten. In diesem Leitfaden werden wir besprechen, wie Sie ein Dokument in SharePoint überprüfen.
Schritt 1: Navigieren in die Dokumentbibliothek
Der erste Schritt bei der Überprüfung eines Dokuments in SharePoint besteht darin, zur Dokumentbibliothek zu navigieren, die das Dokument enthält. Gehen Sie dazu zur SharePoint -Hauptseite und klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Websites". Klicken Sie im linken Menü auf den Link „Dokumentbibliothek“. Dadurch wird die Seite "Dokumentbibliothek" geöffnet, die alle in SharePoint gespeicherten Dokumente enthält.
Schritt 2: Öffnen des Dokuments
Sobald Sie die Seite "Dokumentbibliothek" geöffnet haben, finden Sie das Dokument, das Sie auschecken möchten. Klicken Sie dazu auf der rechten Seite der Zeile des Dokuments auf das Symbol "Ansicht". Dadurch wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.
Schritt 3: Überprüfen Sie das Dokument
Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Datei". Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option "Checkout". Dadurch wird das Dokument gesperrt und verhindert, dass andere es bearbeiten.
Schritt 4: Änderungen am Dokument vornehmen
Sobald das Dokument ausgecheckt wurde, können Sie Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie Ihre Änderungen vornehmen, klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol „Speichern“.
Schritt 5: Überprüfung im Dokument
Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen und das Dokument gespeichert haben, müssen Sie es wieder überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" oben im Fenster. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option "Check-In". Dadurch wird das Dokument für andere zur Verfügung stehen, um sie anzusehen und zu bearbeiten.
Schritt 6: Anzeigen des geprüften Dokuments
Wenn Sie das geprüfte Dokument anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie zur Seite der Dokumentbibliothek zurückkehren und auf das Symbol "Ansicht" auf der rechten Seite der Zeile des Dokuments klicken. Dadurch wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.
Schritt 7: Erweiterte Optionen
Wenn Sie erweiterte Änderungen am Dokument vornehmen müssen, z. B. das Hinzufügen von Kommentaren oder das Ändern der Version des Dokuments, können Sie dies tun, indem Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Erweitert" klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit zusätzlichen Optionen geöffnet.
Schritt 8: Verwalten von Dokumenten überprüft
Wenn Sie die überprüften Dokumente in SharePoint verwalten müssen, können Sie dies im oberen Menü auf die Registerkarte "Verwalten" klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der alle Dokumente angezeigt wurden, die ausgecheckt wurden und welche Benutzer sie ausgecheckt haben.
Schritt 9: Löschen eines geprüften Dokuments
Wenn Sie ein überprüftes Dokument löschen müssen, können Sie dies durch Navigieren zur Seite "Dokumentbibliothek des Fensters.
Schritt 10: Fehlerbehebung
Wenn Sie Probleme haben, ein Dokument in SharePoint zu überprüfen, können Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren:
Schritt 1: Überprüfen Sie die Einstellungen der Dokumentbibliothek
Navigieren Sie zur Seite "Dokumentbibliothek" und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Einstellungen". Dadurch wird eine Seite mit den Einstellungen der Dokumentbibliothek geöffnet. Stellen Sie sicher, dass die Option "Auschecken zulassen" aktiviert ist.
Schritt 2: Aktualisieren Sie die Seite
Wenn die Einstellungen der Dokumentbibliothek aktiviert sind, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren. Dadurch werden alle zwischengespeicherten Daten gelöscht und kann das Problem beheben.
Schritt 3: Wenden Sie sich an den Site -Administrator
Wenn Sie immer noch Probleme haben, ein Dokument in SharePoint zu überprüfen, wenden Sie sich an den Site -Administrator. Sie können Ihnen helfen, das Problem zu beheben und das Dokument überprüfen zu lassen.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Menschen zusammen mit Dokumenten, Aufgaben und anderen Projekten zusammenarbeiten können. Es handelt sich um eine Microsoft -Technologie, die von Organisationen verwendet wird, um Informationen mit ihren Mitarbeitern zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für Teams und Organisationen, um an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten.
SharePoint bietet Benutzern auch eine leistungsstarke Suchmaschine, die es einfach macht, Dokumente und andere Ressourcen schnell zu finden. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, Dokumente problemlos mit ihren Kollegen zu teilen sowie den Zugriff auf Dokumente zu verwalten und zu steuern.
Wie schaue ich ein Dokument in SharePoint?
In SharePoint ist der Prozess der Überprüfung eines Dokuments relativ einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist das Dokument zu öffnen und auf die Schaltfläche „Schauen Sie sich aus“. Dies verhindert, dass andere Änderungen am Dokument vornehmen, bis Sie es wieder einchecken. Außerdem können Sie dem Dokument Kommentare und Notizen hinzufügen, während es ausgecheckt wird.
Nachdem Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben, können Sie es wieder einchecken, indem Sie auf die Schaltfläche „Check -In“ klicken. Dies wird es anderen Benutzern zur Verfügung stellen, die dann das Dokument anzeigen und bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie sehen, wer Änderungen am Dokument vorgenommen hat, indem Sie sich die Versionsgeschichte ansehen.
Was sind die Vorteile der Überprüfung eines Dokuments in SharePoint?
Das Überprüfen eines Dokuments in SharePoint kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Erstens verhindert es, dass andere Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, bis Sie es wieder einchecken. Dies kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass jeweils nur eine Person Änderungen an einem Dokument vornimmt.
Ein weiterer Vorteil der Überprüfung eines Dokuments in SharePoint besteht darin, dass Sie dem Dokument Notizen und Kommentare hinzufügen können, während es ausgecheckt wird. Dies kann nützlich sein, um Änderungen am Dokument zu verfolgen und mit anderen Benutzern zu kommunizieren, die sich möglicherweise am Dokument interessieren.
Kann ich mehrere Dokumente in SharePoint auschecken?
Ja, Sie können mehrere Dokumente in SharePoint gleichzeitig überprüfen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Dokumente zu öffnen, die Sie auschecken möchten, und auf die Schaltfläche "Schauen" klicken. Sie können dann einzeln an den Dokumenten arbeiten, ohne sich Sorgen zu machen, dass jemand anderes Änderungen an ihnen vornimmt.
Zusätzlich können Sie gleichzeitig mehrere Dokumente einchecken. Öffnen Sie dazu die Dokumente, die Sie einchecken möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Check -In“. Dadurch werden alle Dokumente anderer Benutzer verfügbar gemacht, die sie dann anzeigen und bearbeiten können.
Kann ich Änderungen in ein ausgechecktes Dokument in SharePoint zurückversetzen?
Ja, es ist möglich, Änderungen in SharePoint in ein geprüftes Dokument zurückzuversetzen. Alles, was Sie tun müssen, ist das Dokument zu öffnen, auf die Schaltfläche „Schauen Sie sich aus“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Rückkehr“. Dadurch werden alle Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, seit Sie es ausprobiert haben.
Wenn Sie zum Dokument irgendwelche Kommentare oder Notizen abgegeben haben, können diese außerdem wiederverwendet werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Kommentare" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Rückkehr". Dadurch werden Kommentare oder Notizen entfernt, die Sie hinzugefügt haben, seit Sie das Dokument ausprobiert haben.
Kann ich ein Dokument auschecken, ohne sich in SharePoint Änderungen daran zu ändern?
Ja, es ist möglich, ein Dokument zu überprüfen, ohne sich in SharePoint Änderungen daran zu ändern. Alles, was Sie tun müssen, ist das Dokument zu öffnen und auf die Schaltfläche "Schauen Sie sich aus" zu klicken. Dies verhindert, dass andere Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, bis Sie es wieder einchecken.
Der Vorteil eines Dokuments, ohne Änderungen vorzunehmen, besteht darin, dass Sie andere daran hindern, das Dokument während Ihrer Abwesenheit zu bearbeiten. Dies kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass das Dokument während Ihrer Abwesenheit unverändert bleibt. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um zufällige Änderungen am Dokument während Ihrer Abwesenheit zu verhindern.
Zusammenfassend ist das Überprüfen eines Dokuments in SharePoint ein einfacher Prozess, mit dem Sie sicherstellen können, dass das Dokument auf dem neuesten Stand ist und dass nur autorisierte Benutzer Änderungen daran vornehmen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ein Dokument in SharePoint problemlos überprüfen und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen daran vornehmen können. Durch die Verwendung von SharePoint können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher bleiben und jeder in Ihrer Organisation in der Lage ist, auf sie zugreifen zu können, wann immer er es braucht.
