Es ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, um Daten in Excel zu organisieren - wie man alphabetisiert. Egal, ob Sie eine Liste von Namen, Produkten oder etwas anderem sortieren, wenn Sie Ihre Daten schnell und genau Alphabetisieren können, können Sie viel Zeit und Ärger sparen. In diesem Artikel werden wir uns mit den Grundlagen der Alphabetisierung von Excel in Englisch abdecken. Wir werden uns die verschiedenen Methoden der Alphabetisierung ansehen und dann einige Tipps geben, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jedes Mal korrekt sortiert werden.

Wie man sich auf Excel Alphabetisierte

Verständnis der Alphabetisierungsfunktion

Mit der Alphabetisierungsfunktion in Excel können Benutzer ihre Daten in alphabetische Reihenfolge sortieren. Es kann verwendet werden, um Text, Zahlen, Daten oder Zeiten zu sortieren. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Daten in ordentlichen und ordnungsgemäßen Listen zu organisieren. Die Alphabetisierungsfunktion befindet sich in der Registerkarte Daten unter der Sortier- und Filtergruppe.

Die Alphabetisierungsfunktion funktioniert, indem jeder Wert in der ausgewählten Spalte verglichen und dann in alphabetischer Reihenfolge platziert wird. Die Werte sortieren standardmäßig in aufsteigender Reihenfolge, es gibt jedoch Optionen, um in absteigender Reihenfolge zu sortieren oder die Sortierkriterien anzupassen. Beispielsweise kann eine Option zur Sortierung nach Monat oder Jahr verwendet werden, wenn die Daten Daten enthalten.

Einrichten der Alphabetisierungsfunktion

Vor der Verwendung der Alphabetisierungsfunktion sollten Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten korrekt formatiert werden. Die Daten sollten in einer einzelnen Spalte ohne leere Zellen und alle Werte im gleichen Format erfolgen. Wenn die Daten beispielsweise sowohl Text als auch Zahlen enthalten, sollten sie alle in Text konvertiert werden.

Sobald die Daten im richtigen Format sind, können Benutzer den Bereich der Zellen auswählen, die sie sortieren möchten. Dazu sollten sie auf die erste Zelle im Bereich klicken und dann die Maus über die letzte Zelle ziehen. Dies wird den Zellbereich hervorheben.

Verwenden der Alphabetisierungsfunktion

Nachdem die Daten eingerichtet sind, können Benutzer die Alphabetisierungsfunktion verwenden, um ihre Daten zu sortieren. Zu diesem Zweck sollten sie auf die Registerkarte Daten klicken und dann das Tool für Sortier- und Filter auswählen. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet.

Im Dialogfeld können Benutzer auswählen, welche Spalte sortiert werden soll, die Reihenfolge (aufsteigend oder absteigend) und zusätzliche Sortierkriterien. Sobald die Sortieroptionen ausgewählt wurden, können Benutzer auf die Schaltfläche OK klicken, um die Daten zu sortieren.

Verwenden Sie die Funktion "Custom Sort"

Für erweiterte Sortierungen können Benutzer die benutzerdefinierte Sortierfunktion verwenden. Auf diese Weise können sie nach mehreren Kriterien wie Vorname und dann nach dem Nachnamen sortieren. Um die Funktion "benutzerdefinierte Sortier" zu verwenden, sollten Benutzer das Dialogfeld "Sortieren" öffnen und dann auf die Schaltfläche Optionen klicken.

Dadurch wird das Dialogfeld "Custom Sort" geöffnet. In diesem Dialogfeld können Benutzer dem Sortierprozess zusätzliche Kriterien hinzufügen. Beispielsweise können sie eine zweite Spalte zum Sortieren hinzufügen, oder sie können Sortieroptionen wie Fallempfindlichkeit oder Sprache auswählen.

Verwenden der Filterfunktion

Mit der Filterfunktion in Excel können Benutzer schnell spezifische Informationen finden. Zum Beispiel können sie nach einem bestimmten Wert oder einem bestimmten Wertebereich filtern. Um die Filterfunktion zu verwenden, sollten Benutzer die Registerkarte Daten auswählen und dann auf die Schaltfläche Filter klicken. Dadurch wird das Filterdialogfeld geöffnet.

Im Dialogfeld Filter können Benutzer die Spalte auswählen, nach der sie filtern möchten, und dann die Kriterien auswählen. Beispielsweise können sie einen Wert oder einen Wertebereich auswählen. Sobald die Kriterien ausgewählt sind, können Benutzer auf die Schaltfläche OK klicken, um die Daten zu filtern.

Speichern der sortierten Daten

Sobald Benutzer ihre Daten sortiert haben, ist es wichtig, sie zu speichern. Dazu klicken sie auf die Registerkarte "Datei" und dann die Option Speichern als Option. Dadurch wird das Dialogfeld Speichern als Dialogfeld geöffnet.

Im Dialogfeld Speichern als Dialogfeld können Benutzer den Speicherort auswählen, an dem sie die Datei speichern und dann auf die Schaltfläche Speichern klicken. Dadurch wird die sortierten Daten am ausgewählten Ort gespeichert.

Abschluss

Alphabetisierende Daten in Excel können eine schnelle und einfache Möglichkeit sein, Daten in ordentlichen und ordnungsgemäßen Listen zu organisieren. Die Alphabetisierungsfunktion kann verwendet werden, um Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, oder Benutzer können die benutzerdefinierte Sortierfunktion verwenden, um nach mehreren Kriterien zu sortieren. Die Filterfunktion kann auch verwendet werden, um schnell spezifische Informationen zu finden. Sobald die Daten sortiert sind, ist es wichtig, sie am gewünschten Ort zu speichern.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Alphabetisierung auf Excel?

Alphabetisierung auf Excel ist der Prozess der organisierenden Daten in einer Tabelle alphabetisch. Es ist eine nützliche Funktion beim Umgang mit großen Datensätzen, da sie schnell die gesuchten Daten finden. Das Alphabetisieren von Excel kann durch sortierende Daten oder mithilfe der automatischen Sortierfunktion erfolgen.

Was ist die automatische Sortierfunktion?

Die automatische Sortierfunktion auf Excel ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Daten schnell organisieren können. Auf die Registerkarte "Daten" klicken Sie oben in der Tabelle auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus. Von hier aus können Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren und die Option „A-Z“ auswählen möchten, um die Daten alphabetisch zu sortieren.

Wie Alphabetisiere ich durch mehrere Spalten?

Wenn Sie Ihre Daten nach mehreren Spalten alphabetisieren möchten, können Sie dies mit der Option „Sortieren nach Spalte“ verwenden. Diese Option befindet sich unter der Registerkarte "Daten" und ermöglicht es Ihnen, mehrere Spalten auszuwählen, um Ihre Daten nach zu sortieren. Sie können beispielsweise Ihre Daten nach Nachnamen, Vorname und dann Adresse sortieren.

Was ist, wenn ich nicht die gesamte Spalte sortieren möchte?

Wenn Sie nicht die gesamte Spalte sortieren möchten, können Sie die Funktion "Filter" verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten nach bestimmten Kriterien filtern, z. B. nach bestimmten Buchstaben in der Spalte. Um auf den Filter zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Filter" aus.

Wie alphabetisiere ich Text in einer Zelle?

Wenn Sie Text in einer Zelle alphabetisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Tool „Text zu Spalten“ verwenden. Dieses Tool befindet sich unter der Registerkarte "Daten" und ermöglicht es Ihnen, den Text in einer Zelle in mehrere Spalten zu trennen. Sobald der Text getrennt ist, können Sie jede der Spalten alphabetisch sortieren.

Was ist, wenn ich nicht alphabetisch sortieren möchte?

Wenn Sie nicht alphabetisch sortieren möchten, können Sie die Funktion "Sortieren" verwenden, um Ihre Daten nach anderen Parametern zu sortieren. Beispielsweise können Sie nach Datum, Nummer oder benutzerdefinierte Liste sortieren. Die Funktion „Sortier“ befindet sich unter der Registerkarte "Daten" und ermöglicht es Ihnen, die Spalte auszuwählen, nach der Sie sortieren möchten, und die Sortierparameter, die Sie verwenden möchten.

So sortieren Sie Excel 2010 nach alphabetischer Ordnung

Durch Alphabetisierung Ihrer Daten zu Excel können Sie Ihre Daten problemlos organisieren und sortieren, um eine schnelle Referenz und Analyse zu erzielen. In diesem Tutorial wurden Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Alphabetisierung Ihrer Daten in Excel gezeigt. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Kontakte organisieren, Ihr Inventar sortieren oder Ihre Daten analysieren, erleichtert und effizienter Ihre Daten zu Excel. Beginnen Sie noch heute mit der Organisation Ihrer Daten und lassen Sie Excel die harte Arbeit für Sie erledigen.