Wie kann man Excel auf einer Seite drucken?

Versuchen Sie, Ihre Excel -Tabelle auf einer Seite zu passen? Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Excel auf einer Seite zu drucken, sind Sie nicht allein. Es kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Ihre Daten zu groß sind, um auf eine einzelne Seite zu passen. Glücklicherweise gibt es einige Tricks, mit denen Excel auf einer Seite drucken kann. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Einstellungen anpassen und verschiedene Funktionen verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle auf eine Seite passt. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Tabelle auf eine Seite zu passen, beginnen wir!

So passen Sie Excel -Tabellen auf eine Seite zum Drucken ein

Das Drucken großer Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel kann schwierig sein. Wenn Sie versuchen, eine Seite anzupassen und nicht, können Sie einige Techniken ausprobieren. Sie können die Rand-, Zoom- und Papiergröße ändern sowie die Feature Print -Vorschau verwenden. Mit den richtigen Anpassungen können Sie Ihre Tabelle zum Drucken auf eine Seite passen.

Modifizierung der Ränder

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Excel -Tabelle auf eine Seite zu passen, ist die Reduzierung der Ränder. Die Ränder nehmen einen Teil der Seite auf, sodass die Reduzierung von mehr Tabelle Platz macht. Gehen Sie dazu in Excel zur Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder. Wählen Sie hier eine der vordefinierten Margenoptionen aus oder passen Sie Ihre eigenen an.

Eine andere Möglichkeit, Platz zu schaffen, besteht darin, die Option "Fit to" im selben Menü auszuwählen. Dadurch passt automatisch die Margen an die Tabelle auf einer Seite an. Beachten Sie, dass die Anpassungen möglicherweise gering sind, sodass Sie möglicherweise mit verschiedenen Einstellungen experimentieren müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Ändern des Zoompegels

Die Zoomebene ist auch ein wichtiger Faktor für die Anpassung einer Tabelle an eine Seite. Wenn Sie Probleme haben, die gesamte Tabelle anzupassen, können Sie versuchen, den Zoom -Level zu reduzieren. Dadurch wird die Größe der Zellen verringert und mehr Platz für die Tabelle für die Tabelle bietet. Um die Zoomebene zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und verwenden Sie den Zoom -Schieberegler.

Sie können auch die Funktion "Preak" -Preview verwenden, mit der die gesamte Tabelle auf einer Seite angezeigt wird. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie die Vorschau der Seitenverbrennung. Auf diese Weise werden Sie angezeigt, wie die Tabelle beim Drucken angezeigt wird. Sie können dann den Zoomebene oder die Ränder ändern, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Einstellen der Papiergröße

Eine andere Möglichkeit, eine Excel -Tabelle auf eine Seite zu passen, besteht darin, die Papiergröße anzupassen. Wenn Sie auf Standardpapier von 8,5 Zoll x 11 Zoll drucken, können Sie versuchen, die Größe auf etwas kleineres wie A4 zu ändern. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf die Schaltfläche Größe. Von hier aus können Sie eine andere Papiergröße auswählen.

Sie können auch versuchen, die Tabelle auf einem anderen Papierart wie legaler oder Boulevardzeitung zu drucken. Dies ist mehr Platz für die Tabelle, die passen, aber Sie müssen einen Drucker verwenden, der diese Papiergrößen unterstützt.

Verwenden der Feature der Druckvorschau -Vorschau

Wenn Sie immer noch Probleme haben, die Tabelle auf einer Seite anzupassen, können Sie die Funktion zur Druckvorschau verwenden. Auf diese Weise werden Ihnen eine Vorschau der Tabellenkalkulation angezeigt, bevor sie gedruckt wird, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Um die Funktion zur Druckvorschau zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie Druck aus. Von hier aus können Sie Anpassungen an den Rändern, dem Zoomniveau und der Papiergröße vornehmen.

Sie können auch die Feature Print Preview verwenden, um zu sehen, wie die Tabelle beim Ausdruck angezeigt wird. Auf diese Weise wird angezeigt, wie die Tabelle auf der Seite aussieht, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Abschluss

Das Drucken großer Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel kann schwierig sein, aber mit den richtigen Anpassungen sollten Sie in der Lage sein, die Tabelle auf einer Seite anzupassen. Versuchen Sie, die Ränder zu ändern, den Zoompegel zu ändern und die Papiergröße anzupassen. Sie können auch die Feature Print Preview verwenden, um zu sehen, wie die Tabelle im Ausdruck aussieht. Mit den richtigen Anpassungen sollten Sie in der Lage sein, Ihre Excel -Tabelle auf einer Seite zum Drucken anzupassen.

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist der beste Weg, um einen Excel -Ausdruck auf eine Seite zu erhalten?

ANS: Der beste Weg, um einen Excel -Ausdruck auf eine Seite zu erhalten, besteht darin, die Skala zur Einstellung zu verwenden. Wählen Sie beim Drucken die Registerkarte "Seitenlayout" aus und wählen Sie dann die Option "Skala to Anpassung" aus, die in der Seiten -Setup -Gruppe zu finden ist. Sie können die Größe des Ausdrucks um einen Prozentsatz der Originalgröße reduzieren, oder Sie können ihn an eine bestimmte Anzahl von Seiten in Breite und Länge anpassen. Zusätzlich können Sie die Ränder des Ausdrucks einstellen, um sicherzustellen, dass er auf eine Seite passt.

F2: Wie passe ich die Margen beim Drucken von Excel -Dateien an?

ANS: Um die Ränder beim Drucken einer Excel-Datei anzupassen, wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie das Drop-Down-Menü der Margen in der Setup-Gruppe aus. Von dort aus können Sie aus einer Vielzahl von voreingestellten Randgrößen auswählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Margengrößen eingeben. Darüber hinaus können Sie den Ausdruck auf der Seite zentrieren oder den Ausdruck an die Seite anpassen.

F3: Wie reduziere ich die Größe eines Excel -Ausdrucks?

ANS: Um die Größe eines Excel -Ausdrucks zu reduzieren, wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie dann die Option "Skala to Anpassung" in der Seiten -Setup -Gruppe. Von dort aus können Sie die Größe des Ausdrucks um einen Prozentsatz der Originalgröße reduzieren oder sich an eine bestimmte Anzahl von Seiten in Breite und Länge anpassen. Zusätzlich können Sie die Ränder des Ausdrucks einstellen, um sicherzustellen, dass er auf eine Seite passt.

F4: Wie passe ich die Seitenorientierung beim Druck an?

ANS: Um die Seitenausrichtung beim Drucken einer Excel-Datei anzupassen, wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie das Drop-Down-Menü "Ausrichtung" in der Gruppe Setup-Gruppe. Von dort aus können Sie das Dokument in der Porträt- oder Landschaftsausrichtung drucken. Sie können auch den Ausdruck an die Seite anpassen oder den Ausdruck auf der Seite zentrieren.

F5: Wie passe ich die Papiergröße beim Druck an?

ANS: Um die Papiergröße beim Drucken einer Excel-Datei anzupassen, wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie das Dropdown-Menü der Größe in der Set-Setup-Gruppe. Von dort aus können Sie aus einer Vielzahl von voreingestellten Papiergrößen auswählen oder Ihre eigene benutzerdefinierte Papiergröße eingeben. Darüber hinaus können Sie den Ausdruck an die Seite anpassen oder den Ausdruck auf der Seite zentrieren.

F6: Wie stelle ich sicher, dass ein Excel -Ausdruck auf eine Seite passt?

ANS: Um sicherzustellen, dass ein Excel -Ausdruck auf eine Seite passt, verwenden Sie die Skala zur Einstellung. Wählen Sie beim Drucken die Registerkarte "Seitenlayout" aus und wählen Sie dann die Option "Skala to Anpassung" aus, die in der Seiten -Setup -Gruppe zu finden ist. Sie können die Größe des Ausdrucks um einen Prozentsatz der Originalgröße reduzieren, oder Sie können ihn an eine bestimmte Anzahl von Seiten in Breite und Länge anpassen. Zusätzlich können Sie die Ränder des Ausdrucks einstellen, um sicherzustellen, dass er auf eine Seite passt.

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, können Sie sich problemlos auf einer Seite ausdrucken lassen. Sie können die Ränder, Seitenunterbrechungen und Maßstäbe einstellen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Mit ein paar einfachen Anpassungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel -Tabellenkalkulationen auf einer Seite perfekt ausdrucken. Mit diesem neuen Wissen können Sie Ihre Excel-Druckfunktionen auf die nächste Ebene bringen und professionelle Dokumente erstellen.