Wie kann man Excel auf SharePoint speichern?

Sind Sie überwältigt darüber, wie Sie Excel auf SharePoint speichern können? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Viele Fachkräfte und Unternehmen verwenden SharePoint, um Dokumente zu speichern und zu teilen, einschließlich Excel -Dateien. Der Prozess des Speicherns einer Excel -Datei in SharePoint kann entmutigend und verwirrend sein. Glücklicherweise haben wir alle Informationen, die Sie wissen müssen, wie Sie in diesem Artikel Excel in SharePoint speichern können. Wir bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern einer Excel-Datei in SharePoint sowie Tipps und Tricks, um den Prozess zu vereinfachen. Fangen wir an!

Sparen Sie Excel -Arbeitsmappen auf SharePoint

Excel ist ein wesentliches Tool für Unternehmen, mit dem Benutzer komplexe Tabellenkalkulationen, Tabellen und Diagramme erstellen können. Durch das Speichern von Arbeitsmappen in SharePoint können Sie sicherstellen, dass sie sicher sind und von anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen leicht zugänglich sind.

Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess, Excel -Arbeitsmappen auf SharePoint zu sparen, sodass Sie die leistungsstarken Funktionen und Kollaborationsfunktionen nutzen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Excel auf SharePoint speichern.

Schritt 1: Laden Sie die SharePoint -App herunter

Zunächst müssen Sie die SharePoint -App aus dem Microsoft Store herunterladen. Mit dieser App können Sie eine Verbindung zu der SharePoint -Website Ihres Unternehmens herstellen. Sobald Sie die App heruntergeladen haben, öffnen Sie sie und melden Sie sich bei den Anmeldeinformationen Ihrer Organisation an.

Schritt 2: Öffnen Sie die Excel -Arbeitsmappe

Wenn Sie sich in der SharePoint -App angemeldet haben, öffnen Sie die Excel -Arbeitsmappe, die Sie für SharePoint speichern möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "Speichern als".

Schritt 3: Wählen Sie den SharePoint -Speicherort aus

Wählen Sie im Dialogfeld "Save As" die Option "SharePoint" auf der linken Seite. Wählen Sie den SharePoint -Speicherort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Schritt 4: Wählen Sie den Dateinamen und das Format aus

Als nächstes müssen Sie einen Dateinamen und einen Format für das Arbeitsbuch auswählen. Geben Sie im Dialogfeld "AS" einen Namen für das Arbeitsbuch ein und wählen Sie dann die Option "Excel Workbook" im Drop-Down-Menü "AS-Typ" speichern. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Speichern".

Schritt 5: Fügen Sie die Arbeitsmappe der SharePoint -Site hinzu

Sobald das Arbeitsbuch an den SharePoint -Standort gespeichert wurde, müssen Sie es zur SharePoint -Website hinzufügen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Ihrem Browser und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Arbeitsmappe gespeichert haben. Sobald Sie die Arbeitsmappe gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „zur Website hinzufügen“.

Schritt 6: Teilen Sie die Arbeitsmappe mit anderen Benutzern

Sobald Sie die Arbeitsmappe der SharePoint -Website hinzugefügt haben, müssen Sie es mit anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen weitergeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie dann die Namen oder E -Mail -Adressen der Benutzer ein, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Teilen".

Schritt 7: Berechtigungen für das Arbeitsbuch festlegen

Als nächstes müssen Sie Berechtigungen für das Arbeitsbuch festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Berechtigungen" und wählen Sie für jeden Benutzer die Option "Can Bearbeiten" oder "CAN View" aus. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Öffnen Sie das Arbeitsbuch in Excel

Sobald Sie die Arbeitsmappe geteilt haben und Berechtigungen festgelegt haben, können Sie das Arbeitsbuch in Excel öffnen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -App und wählen Sie dann die Arbeitsmappe aus der Liste der Dateien aus. Sobald das Arbeitsbuch in Excel eröffnet wurde, können Sie damit beginnen, es zu bearbeiten.

Schritt 9: Speichern Sie die Arbeitsmappe auf SharePoint

Sobald Sie das Arbeitsbuch beendet haben, können Sie es wieder auf SharePoint speichern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "Speichern als". Wählen Sie als Nächstes die Option "SharePoint" auf der linken Seite aus und wählen Sie dann den SharePoint-Speicherort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Speichern".

Schritt 10: Veröffentlichen Sie das Arbeitsbuch

Sobald das Arbeitsbuch auf SharePoint gespeichert wurde, können Sie es veröffentlichen, um es anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Öffnen Sie dazu die Arbeitsmappe in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie anschließend die Option "Veröffentlichen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Veröffentlichen".

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für die gemeinsame Nutzung und das Management von Dokumenten, die Datenspeicherung und die Kommunikation zwischen Einzelpersonen und Teams verwendet. Es kann zum Verwalten von Dokumenten, zum Erstellen von Websites, zum Organisieren von Aufgaben und vielem mehr verwendet werden.

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Benutzer Dokumente an einem zentralen Ort sicher speichern, verwalten und zusammenarbeiten können. Es bietet auch Zugriff auf eine Vielzahl von Tools und Funktionen wie Dokumentenverfolgung und Prüfung, Versionskontrolle und Workflow -Automatisierung.

Wie speichere ich eine Excel -Datei in SharePoint?

Um eine Excel -Datei in SharePoint zu speichern, müssen Sie zunächst die Excel -Datei öffnen und die Option "speichern" auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern als Dialog" die Option "SharePoint" unten in der Liste aus. Ein Fenster wird angezeigt, dass Sie sich in Ihr SharePoint -Konto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die Bibliothek oder den Ordner auswählen, in dem die Datei gespeichert werden soll, und dann auf "Speichern" klicken. Ihre Excel -Datei wird dann auf dem ausgewählten SharePoint -Speicherort gespeichert.

Alternativ können Sie die Excel -Datei auch direkt auf die SharePoint -Bibliothek oder den Ordner fallen lassen. Dadurch wird die Datei direkt in den ausgewählten Ordner hochgeladen, ohne dass die Option "speichern" verwendet werden muss.

Was sind die Vorteile des Speicherns von Excel -Dateien auf SharePoint?

Durch das Speichern Ihrer Excel -Dateien in SharePoint können Sie Ihre Dateien an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern und verwalten. Dies erleichtert einfach, um Ihre Dokumente von überall an Ihren Dokumenten zuzugreifen, zu aktualisieren und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Versionskontrolle, Dokumentenverfolgung und Workflow -Automatisierung, mit denen die Effizienz des Dokumentenmanagements verbessert werden kann.

Durch das Speichern Ihrer Excel -Dateien in SharePoint können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dateien haben und dass die Dateien gesichert und sicher sind. Dies bietet dem Benutzer ein größeres Maß an Datenschutz und Seelenfrieden.

Was passiert, wenn ich eine Datei an den falschen SharePoint -Speicherort speichere?

Wenn Sie eine Datei an den falschen SharePoint -Speicherort speichern, können Sie sie einfach an den richtigen Speicherort verschieben. Navigieren Sie einfach zur Datei in der Bibliothek oder im Ordner, in der sie fälschlicherweise gespeichert wurde, und wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Option „Verschieben“ im Band. Sie können dann die richtige Bibliothek oder den richtigen Ordner auswählen, um die Datei auf zu verschieben.

Alternativ können Sie auch die Option "Kopieren" in der Felibbon verwenden, um die Datei an den gewünschten Speicherort zu kopieren und die Originaldatei in ihrem aktuellen Speicherort zu lassen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Kopie der Datei an ihrem aktuellen Ort aufbewahren möchten und gleichzeitig eine Kopie am richtigen Ort haben möchten.

Kann ich eine Excel -Datei von meinem mobilen Gerät vor SharePoint speichern?

Ja, es ist möglich, eine Excel -Datei in SharePoint von einem mobilen Gerät zu speichern. Dazu müssen Sie die SharePoint -App aus dem App Store Ihres Geräts herunterladen. Sobald Sie die App installiert haben, können Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden und die Bibliothek oder den Ordner auswählen, um die Datei zu speichern. Sie können dann die Excel -Datei in der App öffnen und auf die Option "Speichern" klicken, um sie am ausgewählten Speicherort zu speichern.

Darüber hinaus können Sie die SharePoint Mobile App verwenden, um vorhandene Excel -Dateien in SharePoint zu öffnen und zu bearbeiten sowie neue Dateien zu erstellen und zu teilen. Dies erleichtert einfach, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Dokumente unterwegs zu verwalten.

Zusammenfassend ist das Speichern einer Excel -Datei in SharePoint ein ziemlich einfacher Prozess. Sie müssen lediglich Ihre Excel -Datei öffnen, auf die Registerkarte Datei klicken, die Option speichern und dann den SharePoint -Speicherort auswählen, auf dem Sie sie speichern möchten. Befolgen Sie diese Schritte, können Sie Ihre Excel -Datei einfach in SharePoint speichern, sodass Sie sie problemlos mit anderen teilen können.