Wie kann man Excel befragen?
Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten in Microsoft Excel abzufragen? Müssen Sie komplexe Datensätze filtern, sortieren und analysieren? Abfragen in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die Daten problemlos verwalten und analysieren können. In diesem Artikel bieten wir eine detaillierte Anleitung zum Abfragen in Excel, einschließlich Tipps und Tricks, um Daten zu machen, die einfach und unkompliziert werden.
Das Abfragen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und einfach von einer Tabelle aus einer Tabelle zu erhalten. Um in Excel zu fragen, müssen Sie den Query -Editor öffnen. Aus dem Query -Editor können Sie eine Abfrage erstellen, um Daten aus einem oder mehreren Blättern zu ziehen. Sie können auch die Abfrage verwenden, um Berechnungen durchzuführen, z. B. die Summe oder den Durchschnitt der Daten. Sobald die Abfrage erstellt wurde, können Sie die Abfrage speichern und in Zukunft schnell auf die Daten zugreifen.
Öffnen Sie, um den Abfrageditor zu eröffnen, indem Sie zur Registerkarte Daten gehen und auf die Schaltfläche Tabelle/Range klicken. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, den Sie für Ihre Abfrage verwenden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Transformation. Hier können Sie die Art der Abfrage auswählen, die Sie erstellen möchten, z. B. Summe, Durchschnitt oder Zählen. Sie können auch erweiterte Funktionen verwenden, um komplexere Abfragen zu erstellen. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Ausführen, um die Abfrage auszuführen und die Ergebnisse anzeigen.
Verständnis der Grundlagen der Abfragung in Excel
Das Abfragen in Excel ist ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse und -manipulation. Es ermöglicht Benutzern, Daten aus großen Datensätzen schnell und genau zu extrahieren. Excel -Abfragen können verwendet werden, um Daten zu filtern, zu sortieren und zusammenzufassen sowie mehrere Datensätze zusammenzuschließen. Für Benutzer ist es wichtig, die Grundlagen der Abfrage in Excel zu verstehen, bevor Sie fortgeschrittenere Aufgaben versuchen.
Um Daten in Excel abzufragen, müssen Benutzer zunächst eine Abfrage erstellen. Dies kann mit dem Abfrageassistenten erfolgen, der sich unter der Registerkarte Daten im Band befindet. Mit dem Abfrageassistenten können Benutzer die Datenquelle, die Art der Daten angeben, die sie abfragen möchten, und die Datenspalten, die sie in die Abfrage einbeziehen möchten. Sobald die Abfrage erstellt wurde, können Benutzer diese ändern, indem sie verschiedene Kriterien, Sortieroptionen und andere Parameter auswählen.
Sobald die Abfrage erstellt und konfiguriert ist, können Benutzer die Abfrage durch Auswählen der Schaltfläche „Ausführen“ ausführen. Dadurch wird die Abfrage ausgeführt und die Ergebnisse in einem separaten Fenster zurückgegeben. Die Ergebnisse der Abfrage können dann durch Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Werten in der Abfrage weiter manipuliert werden.
Verwenden fortschrittlicher Abfragetechniken in Excel
Sobald Benutzer die Grundlagen der Abfragung in Excel verstehen, können sie zu fortgeschritteneren Techniken übergehen. Diese Techniken umfassen die Verwendung von Funktionen, Verschachtelungsfragen und die Verwendung von Wildkarten, um nach Daten zu suchen.
Die Verwendung von Funktionen in einer Abfrage ist eine großartige Möglichkeit, um schnell Berechnungen auf Daten anzuwenden. Beispielsweise können Benutzer die SUMIF -Funktion verwenden, um Werte in einer Spalte basierend auf bestimmten Kriterien hinzuzufügen. Dies kann durch Hinzufügen der Funktion zur Abfrage und der Angabe der Kriterien erfolgen.
Nisting -Abfragen ist eine Technik, mit der zwei oder mehr Abfragen zusammengefügt wurden. Dies kann durch die Verwendung der Union- oder Schnittschlüsselwörter erfolgen. Diese Technik kann verwendet werden, um verwandte Abfragen zu kombinieren oder zwei Abfragen mit unterschiedlichen Kriterien anzuschließen.
Wildkarten können auch in Abfragen verwendet werden, um nach Daten zu suchen. Benutzer können das Sternchen (*) oder das Fragezeichen (?) Verwenden, um nach Daten zu suchen, die ein bestimmtes Muster enthalten. Zum Beispiel kann das Sternchen verwendet werden, um nach Daten zu suchen, die ein bestimmtes Wort enthalten, während das Fragezeichen verwendet werden kann, um nach Daten zu suchen, die einen bestimmten Buchstaben enthalten.
Erstellen von Berichten aus Abfragen in Excel
Sobald Benutzer eine Abfrage erstellt und ausgeführt haben, können sie Berichte aus den Abfrageergebnissen erstellen. Dies kann durch die Verwendung der PivotTable- oder Pivotchart -Werkzeuge in Excel erfolgen. Mit diesen Tools können Benutzer schnell und einfach Visualisierungen der Daten erstellen.
Mit dem Pivotsable -Tool kann Berichte in einem tabellarischen Format erstellt werden. Benutzer können auswählen, welche Datenspalten in den Bericht enthalten sind, und können auch die Daten filtern, sortieren und gruppieren. Das Pivotchart -Tool kann verwendet werden, um Berichte in einem grafischen Format zu erstellen. Benutzer können auswählen, welche Datenreihen in den Bericht enthalten sind, und können auch den Diagrammtyp und andere Einstellungen anpassen.
Abfragen in Excel teilen
Sobald Benutzer eine Abfrage erstellt und konfiguriert haben, können sie die Abfrage mit anderen teilen. Dies kann durch die Verwendung der Exportfunktion in Excel erfolgen. Benutzer können die Abfrage als Excel-Datei oder als CSV-Datei (Comma-getrennte Werte) exportieren.
Die exportierte Datei kann dann an andere Benutzer gemeinsam genutzt werden. Sie können dann die Datei in Excel öffnen und die Abfrage anzeigen. Auf diese Weise können Benutzer an Abfragen zusammenarbeiten und an demselben Datensatz arbeiten, ohne die Abfrage für jeden Benutzer manuell neu erstellen zu müssen.
Fragen in Excel effizienter machen
Eine der besten Möglichkeiten, um Anfragen in Excel effizienter zu gestalten, besteht darin, Parameter zu verwenden. Mit Parametern können Benutzer Variablen in eine Abfrage übergeben, damit sie schneller ausgeführt werden können. Beispielsweise können Benutzer einen Wert in eine Abfrage übergeben, um einen Datensatz zu filtern. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, den Wert jedes Mal manuell einzugeben, wenn die Abfrage ausgeführt wird.
Eine andere Möglichkeit, Fragen effizienter zu gestalten, besteht darin, Makros zu verwenden. Makros sind eine Reihe von Befehlen, mit denen Aufgaben automatisiert werden können. Benutzer können Makros erstellen, um Abfragen schneller auszuführen oder um mehrere Abfragen zu erstellen und auszuführen.
Schließlich können Benutzer auch Anfragen effizienter machen, indem sie ihre Abfragen optimieren. Dies kann durch Indizieren von Spalten, Erstellen von Ansichten und Verwendung anderer Techniken erfolgen. Durch die Optimierung von Abfragen können Benutzer die Zeit reduzieren, die für eine Abfrage erforderlich ist, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Frage in Excel?
Eine Abfrage in Excel ist eine Reihe von Anweisungen zum Extrahieren und Analysieren von Daten aus einer Datenbank. Es wird mit dem Excel Query -Assistenten erstellt, mit dem Sie die gewünschten Daten auswählen, Bedingungen angeben und die Daten sortieren können. Die Abfrage kann gespeichert und verwendet werden, um die Daten fortlaufend zu betrachten und zu analysieren.
Was sind die Vorteile von Abfragen in Excel?
Das Abfragen in Excel bietet mehrere Vorteile gegenüber der herkömmlichen Datenanalyse. Es ist einfacher zu verwenden als SQL, kann verwendet werden, um schnell auf Daten aus mehreren Quellen zuzugreifen, und ermöglicht eine detailliertere Analyse. Mit Abfragen können Sie auch die leistungsstarken Datenmanipulations- und Visualisierungstools von Excel verwenden, um schnell Einblicke aus Daten zu erhalten.
Wie erstelle ich eine Abfrage in Excel?
Das Erstellen einer Abfrage in Excel ist ein unkomplizierter Prozess. Öffnen Sie zunächst den Excel -Abfrage -Assistenten und wählen Sie die Datenquelle aus, die Sie abfragen möchten. Geben Sie anschließend die Spalten an, die Sie auswählen möchten, und alle Bedingungen, die Sie anwenden möchten. Klicken Sie schließlich auf "Ausführen", um die Abfrage auszuführen.
Wie bearbeite ich eine Abfrage in Excel?
Die Bearbeitung einer Abfrage in Excel ist genauso einfach wie das Erstellen einer. Öffnen Sie zunächst die Abfrage im Excel -Assistenten und wählen Sie die Option "Bearbeiten". Nehmen Sie anschließend Änderungen vor, die Sie an der Abfrage möchten, z. B. Spalten oder Bedingungen hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie schließlich auf "Ausführen", um die Abfrage mit den neuen Änderungen auszuführen.
Wie benutze ich eine Abfrage in Excel?
Die Verwendung einer Abfrage in Excel ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Abfrage im Excel -Assistenten und wählen Sie die Option "Ansicht" aus. Dadurch wird eine Tabelle mit den Daten aus der Abfrage geöffnet. Sie können dann die Daten verwenden, um Diagramme, Diagramme und andere Visuals zu erstellen oder die Daten zur weiteren Analyse zu verwenden.
Wie speichern Sie eine Abfrage in Excel?
Eine Abfrage in Excel zu speichern ist genauso einfach wie das Erstellen. Öffnen Sie zunächst die Abfrage im Excel -Assistenten und wählen Sie die Option "Speichern" aus. Geben Sie dann einen Namen für die Abfrage an und klicken Sie auf "Speichern". Die Abfrage wird jetzt gespeichert und kann bei Bedarf wiederverwendet werden.
So verwenden Sie Microsoft Power Query
Das Abfragen in Excel kann ein einschüchterndes Bestreben für diejenigen sein, die es noch nie zuvor getan haben. Wenn Sie jedoch die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie leicht zu einem Experten in diesem leistungsstarken Tool werden. Mit Hilfe des Abfrageassistenten können Sie problemlos Abfragen erstellen und ändern. Mit Hilfe des Query -Editors können Sie Ihre Abfragen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit dem richtigen Wissen und der richtigen Praxis können Sie das volle Potenzial von Excel ausschlossen und die Arbeit mit großen Datensätzen erleichtern.
