Wie kann man Excel in PDF verwandeln?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Excel -Dateien in ein PDF -Format zu verwandeln? Die Verwendung von Microsoft Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Sie die Daten in ein PDF -Format exportieren müssen. Glücklicherweise ist es einfach mit den richtigen Werkzeugen und Techniken zu tun. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Excel -Dateien schnell und einfach in ein PDF -Format verwandeln können.

Excel in PDF verwandeln

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogramme. Es wird für alle Arten von Aufgaben verwendet, von einfachen Dateneingabe bis hin zu komplexen Berechnungen. Aber manchmal müssen Sie möglicherweise ein Excel -Dokument teilen, und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, es in ein PDF zu verwandeln. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie eine Excel -Datei in eine PDF verwandelt.

Verwenden der Excel -Desktop -App

Wenn Sie die Excel -Desktop -App auf Ihrem Computer installiert haben, ist es sehr einfach, ein Excel -Dokument in ein PDF zu verwandeln. Alles, was Sie tun müssen, ist die Excel -Datei zu öffnen, zum Dateimenü zu gehen und die Option "Speichern als" auszuwählen. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern als Dialog" das PDF-Format im Dropdown-Menü, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern".

Das PDF wird an denselben Speicherort wie die Excel -Datei gespeichert. Sie können jetzt die PDF -Datei mit jedem, den Sie möchten, freigeben.

Verwenden von Online -Conversion -Tools

Wenn Sie nicht über die Excel -App auf Ihrem Computer installiert sind, können Sie ein Online -Conversion -Tool verwenden, um eine Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln. Es stehen viele kostenlose Online -Tools zur Verfügung, wie Zamzar, Smallpdf und CloudConvert.

Laden Sie die Excel-Datei einfach auf die Website hoch und wählen Sie das PDF-Format im Dropdown-Menü auf die Website hoch. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Konvertieren" und die PDF -Datei ist zum Download bereit.

Verwenden von Google Sheets

Google Sheets ist ein kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm von Google. Es ähnelt Microsoft Excel, ist jedoch online verfügbar und kann ohne Software heruntergeladen werden.

Um eine Excel -Datei mit Google Sheets in ein PDF zu verwandeln, laden Sie zuerst die Datei auf Ihr Google -Laufwerk hoch. Öffnen Sie dann die Datei in Google Sheets und gehen Sie zum Dateimenü. Wählen Sie die Option "Download als" herunter und wählen Sie das PDF-Format im Dropdown-Menü. Die PDF -Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Verwenden von Microsoft Word

Microsoft Word ist ein weiteres beliebtes Büroprogramm. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen zu erstellen. Sie können es auch verwenden, um ein Excel -Dokument in ein PDF zu verwandeln.

Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in Microsoft Word, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie die Option "Speichern als". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern als Dialog" das PDF-Format im Dropdown-Menü, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern". Die PDF -Datei wird an denselben Speicherort wie die Excel -Datei gespeichert.

Verwenden von Microsoft PowerPoint

Microsoft Powerpoint ist ein Präsentationsprogramm, mit dem Diashows erstellt werden können. Es kann auch verwendet werden, um ein Excel -Dokument in ein PDF zu verwandeln.

Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in Microsoft PowerPoint, gehen Sie zum Dateimenü und wählen Sie die Option "Speichern als". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern als Dialog" das PDF-Format im Dropdown-Menü, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern". Die PDF -Datei wird an denselben Speicherort wie die Excel -Datei gespeichert.

Mit Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein beliebtes Softwareprogramm zum Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDF -Dateien. Sie können es verwenden, um eine Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln.

Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in Adobe Acrobat, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Exportieren". Wählen Sie im Dialogfeld Export-Export das PDF-Format im Dropdown-Menü ein, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Export". Die PDF -Datei wird an denselben Speicherort wie die Excel -Datei gespeichert.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Excel?

Excel ist ein von der Microsoft Corporation entwickeltes Softwareprogramm, mit dem Benutzer Daten speichern, organisieren und analysieren können. Es wird häufig verwendet, um Tabellenkalkulationen zu erstellen, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden können, z. B. das Verfolgen von Budgets, das Erstellen von Grafiken und die Durchführung mathematischer Berechnungen.

Was ist ein PDF?

PDF steht für das tragbare Dokumentformat. Es handelt sich um ein Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde, mit dem Dokumente auf eine Weise vorgestellt werden, die unabhängig von Anwendungssoftware, Hardware und Betriebssystemen ist. PDF -Dateien werden häufig verwendet, um Dokumente wie Berichte, Formulare und Verträge mit anderen Personen zu teilen.

Warum sollte jemand eine Excel -Datei in eine PDF verwandeln?

Das Verwandeln einer Excel -Datei in ein PDF kann aus verschiedenen Gründen von Vorteil sein. Es kann sicherstellen, dass das Dokument leicht gemeinsam nutzbar ist, da PDFs auf jedem Computer geöffnet werden können. Darüber hinaus bleibt die Formatierung und Layout des Dokuments intakt, da es nicht auf die Software beruht, die zum Öffnen verwendet wird. Darüber hinaus kann das Verwandeln einer Excel -Datei in ein PDF dazu beitragen, das Dokument vor bearbeitet oder geändert zu schützen.

Wie verwandeln Sie eine Excel -Datei in eine PDF?

Um eine Excel -Datei in ein PDF zu verwandeln, müssen Sie die Datei in Excel öffnen. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "Datei", wählen Sie "AS" und wählen Sie im Dropdown-Menü "PDF". Sie können dann auswählen, wo Sie die Datei speichern und einen Namen geben möchten. Wenn Sie diese Optionen ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf "Speichern", um die Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln.

Gibt es andere Möglichkeiten, eine Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln?

Ja, es gibt andere Möglichkeiten, eine Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln. Sie können beispielsweise einen Online -Konverter wie Zamzar verwenden, um die Excel -Datei in ein PDF umzuwandeln. Darüber hinaus können einige Versionen von Excel eine Datei direkt als PDF speichern. Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie schließlich die integrierte Funktion „Print-to PDF“ des Mac verwenden, um die Excel-Datei in eine PDF zu konvertieren.

Gibt es Nachteile, um eine Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln?

Ja, es gibt einige Nachteile, um eine Excel -Datei in eine PDF zu verwandeln. Einer der wichtigsten Nachteile ist, dass die PDF -Version der Excel -Datei nicht bearbeitet oder geändert werden kann. Wenn Sie eine Excel -Datei in ein PDF verwandeln, können einige der Formatierung und Layout verloren gehen, abhängig von der Version der Verwendung von Excel. Schließlich werden einige der Formeln und Berechnungen möglicherweise nicht in der PDF -Version der Datei erhalten.

Wenn es darum geht, Excel in PDF zu verwandeln, muss der Prozess nicht kompliziert sein. Wenn Sie den wenigen einfachen Schritten in diesem Artikel befolgen, können Sie ein Excel -Dokument schnell und einfach in ein PDF verwandeln. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, Ihre Dokumente organisiert und sicher zu halten. Warten Sie also nicht länger und verwandeln Sie Ihre Excel -Dokumente noch heute in PDFs!