Wie kann man Excel Sheet in SharePoint ungeschützt?

Wenn Sie jemals ein Excel -Blatt in SharePoint ungeschützt haben müssen, wissen Sie, wie schwierig es sein kann. Es kann ein verwirrender Prozess sein, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen. Glücklicherweise ist es möglich, ein Blatt in SharePoint mit ein paar einfachen Schritten zu schützen. In diesem Artikel werden wir Sie durch den Prozess führen, wie ein Excel -Blatt in SharePoint ungeschützt ist. Wir bieten auch hilfreiche Tipps und Tricks, um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn Sie also zu kämpfen haben, ein SharePoint Excel -Blatt zu schützen, lesen Sie weiter und lernen Sie, wie Sie es in kürzester Zeit machen.

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Wie kann man ein Excel -Blatt in SharePoint ungeschützt?

SharePoint ist eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten. Damit können Benutzer Dokumente von einem zentralen Repository von einem zentralen Repository aufbewahren, speichern und verwalten. Manchmal kann jedoch ein Excel -Blatt in SharePoint geschützt sein, was bedeutet, dass Benutzer das Dokument nicht bearbeiten können. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Excel -Blatt in SharePoint zu schützen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Dokumentbibliothek zu

Um ein Excel -Blatt in SharePoint zu schützen, müssen Sie zunächst auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Navigieren Sie dazu einfach zu der SharePoint -Website, auf der die Dokumentbibliothek gespeichert wird, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie alle in der Bibliothek gespeicherten Dokumente sehen.

Schritt 2: Finden Sie das Excel -Blatt

Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, müssen Sie das Excel -Blatt finden, das Sie nicht schützen möchten. Dazu können Sie entweder nach dem Blatt suchen, das oben auf der Seite mit der Suchleiste oder manuell durch die Bibliothek durchsuchen, um das Blatt zu finden.

Schritt 3: Wählen Sie das Excel -Blatt aus

Sobald Sie das Excel -Blatt gefunden haben, müssen Sie es auswählen. Klicken Sie dazu einfach auf den Blattnamen und er wird hervorgehoben. Sobald Sie das Blatt ausgewählt haben, können Sie im rechten Bereich weitere Informationen dazu finden, einschließlich des Schutzstatus des Blattes.

Schritt 4: das Excel -Blatt unbeschreiblich schützen

Nachdem Sie das Excel -Blatt ausgewählt haben, müssen Sie es ungeschützt. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Ungesichert“ im rechten Bereich. Dadurch wird der Schutz vor dem Blatt entfernt, sodass Benutzer ihn bearbeiten können.

Schritt 5: Speichern Sie die Änderungen

Sobald Sie das Excel -Blatt ungeschützt haben, müssen Sie die Änderungen speichern. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert die Änderungen, die Sie am Blatt vorgenommen haben, sodass andere zugreifen und bearbeiten können.

Schritt 6: Teilen Sie das Dokument teilen

Zuletzt müssen Sie das Dokument mit anderen teilen, damit sie auf ihn zugreifen und bearbeiten können. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Schritt 7: Testen Sie die Änderungen

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, müssen Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen testen. Öffnen Sie dazu einfach das Excel -Blatt in SharePoint und versuchen Sie es zu bearbeiten. Wenn Sie dazu in der Lage sind, wurden die Änderungen erfolgreich angewendet und das Blatt ist jetzt ungeschützt.

Schritt 8: Fehlerbehebung bei Problemen

Wenn Sie das Excel -Blatt in SharePoint nicht bearbeiten können, kann es sich um ein Problem mit den Schutzeinstellungen handeln. Um Probleme zu beheben, können Sie versuchen, die Schutzeinstellungen erneut anzuwenden und dann das Blatt erneut zu schützen.

Schritt 9: Andere benachrichtigen

Sobald Sie das Excel -Blatt in SharePoint erfolgreich ungeschützt haben, müssen Sie die anderen Benutzer, die Zugriff auf das Dokument haben, benachrichtigen. Senden Sie dazu einfach eine E -Mail oder Nachricht aus, um sie darüber zu informieren, dass das Blatt jetzt ungeschützt ist und bearbeitet werden kann.

Schritt 10: Überwachen Sie das Blatt

Schließlich ist es wichtig, das Excel -Blatt in SharePoint zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt angewendet werden. Zu diesem Zweck können Sie Warnungen in SharePoint so einrichten, dass Sie bei der Änderung am Blatt benachrichtigt werden. Dies hilft Ihnen dabei, das Blatt im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Excel Sheet in SharePoint?

Ein Excel -Blatt in SharePoint ist eine Tabellenkalkulationsdatei, die einer SharePoint -Dokumentbibliothek hinzugefügt wurde. Es kann auf derselben SharePoint -Website angezeigt, bearbeitet und mit anderen Benutzern geteilt werden. Sobald die Datei in die Bibliothek hochgeladen ist, können Benutzer auf die Datei von einem beliebigen Computer oder mobilen Gerät von Zugriff auf die SharePoint -Site auf die Datei zugreifen. Auf diese Weise können Benutzer zusammenarbeiten und auf dieselben Informationen von jedem Ort aus zugreifen.

Wie kann man ein Excel -Blatt in SharePoint ungeschützt?

Das ungeschützte SHAREPOINT -SHAREPOINT ist ein einfacher Prozess und erfordert nur wenige Schritte. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek, die das Excel -Blatt in SharePoint enthält, dann das Blatt und klicken Sie darauf. Sobald das Blatt geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Rezension" und dann klicken Sie dann auf "Ungevorgesamtes Blatt". Geben Sie das Kennwort ein, wenn das Blatt passwortgeschützt ist, klicken Sie auf "OK", um das Blatt zu schützen. Sobald das Blatt ungeschützt ist, können Benutzer das Blatt wie in jedem anderen Programm oder jeder anderen Anwendung bearbeiten. Wenn Benutzer fertig sind, können Benutzer das Blatt in der Dokumentbibliothek speichern und es können andere Benutzer angezeigt, bearbeiten und teilen.

Was sind die Vorteile der ungeschützten SCAREPOINT -Sichtweite von einem Excel -Blatt?

Wenn Sie ein Excel -Blatt in SharePoint unbeschreiblich schützen, können Sie den Benutzern zusammenarbeiten, an Projekten zusammenarbeiten, Daten nachverfolgen und Änderungen schnell und einfach vornehmen. Indem mehrere Benutzer auf dasselbe Excel -Blatt zugreifen können, können Benutzer gleichzeitig in derselben Tabelle arbeiten und die Notwendigkeit beseitigen, mehrere Versionen desselben Dokuments hin und her zu senden. Auf diese Weise können Benutzer auch Änderungen im Excel -Blatt verfolgen, da jeder Benutzer Zugriff auf dieselbe Version des Dokuments hat.

Gibt es Nachteile, um ein Excel -Blatt in SharePoint zu schützen?

Das ungeschützte SHAREPOINT -SHAREPOINT ist nicht ohne mögliche Risiken. Da mehrere Benutzer Zugriff auf dasselbe Dokument haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf das Dokument haben. Es ist auch wichtig, Änderungen am Blatt zu verfolgen und sicherzustellen, dass Änderungen von den entsprechenden Benutzern genehmigt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, das Blatt zu überwachen, um sicherzustellen, dass Änderungen am Blatt tatsächlich angemessen sind und dass sensible Daten nicht versehentlich freigelegt sind.

Was sind die Sicherheitsmaßnahmen, um ein Excel -Blatt in SharePoint zu schützen?

Wenn Sie ein Excel -Blatt in SharePoint schützen, ist es wichtig, die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit des Dokuments und dessen Inhalt sicherzustellen. Dies beinhaltet die Einrichtung von Benutzerberechtigungen, damit nur autorisierte Benutzer auf das Dokument zugreifen können. Darüber hinaus ist es wichtig, ein Kennwort für das Dokument einzurichten, um sicherzustellen, dass nur authentifizierte Benutzer auf das Blatt zugreifen können. Darüber hinaus ist es wichtig, das Blatt regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Änderungen am Blatt angemessen sind und dass sensible Daten nicht versehentlich freigelegt sind.

Zusammenfassend ist es ein einfacher Prozess, ein Excel -Blatt in SharePoint zu schützen. Dazu gehört es, die richtige Datei zu finden, auf die Registerkarte Überprüfung zu greifen, auf die Schaltfläche Ungesichertes Blatt zu klicken und das Kennwort einzugeben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie ein Excel -Blatt in SharePoint schnell und einfach nicht schützen.