Wie kann man in Excel Autosave Autosave?

Befinden Sie sich oft in einer Situation, in der Sie mit großen und komplexen Excel -Dateien arbeiten müssen? Haben Sie ständig Sorgen, dass Sie Ihre ganze harte Arbeit verlieren könnten, wenn Sie versehentlich vergessen, die Datei zu speichern? Wenn ja, dann sind Sie nicht allein! Es gibt eine einfache, aber leistungsstarke Funktion in Excel namens Autosave, die Sie vor den Kopfschmerzen beim Verlust von Daten speichern kann. In diesem Artikel werden wir Sie durch die Schritte führen, wie man in Excel autosave ist.

Autosave in Excel verstehen

Autosave ist eine Funktion, die Änderungen automatisch in einem Dokument oder einer Datei speichert, während Sie sie erstellen. Dies kann eine großartige Zeitspanne sein und viel Frustration verhindern, wenn Ihr Computer abstürzt oder Sie vergessen, Ihre Arbeit zu speichern. In Microsoft Excel ist Autosave standardmäßig aktiviert und kann verwendet werden, um Änderungen der Tabellenkalkulationen schnell und einfach zu sparen.

Autosave nutzt die Funktion „AutoreCover“ in Excel, die eine Version der Datei in regelmäßigen Abständen speichert. Auf diese Weise können Sie zu einer früheren Version der Datei zurückkehren, wenn etwas schief geht. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie viele Änderungen an einer großen Tabelle vornehmen, da Sie zu einer früheren Version zurückkehren können, ohne jeden Schritt manuell speichern zu müssen.

Autosave ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit immer sicher gesichert ist. Dies kann dazu beitragen, den Datenverlust im Falle eines Stromausfalls oder eines Systemabfalls zu verhindern, und ermöglicht es Ihnen, sich problemlos von Fehlern wiederzugewinnen.

Aktivierung von Autosave in Excel

Autosave ist in Microsoft Excel standardmäßig aktiviert, sodass dies normalerweise nicht manuell aktiviert werden muss. Sie können jedoch die Einstellungen anpassen, um festzustellen, wie und wann die Funktion verwendet wird. Um die Autosave -Einstellungen anzupassen, öffnen Sie das Menü Datei, wählen Sie Optionen und wählen Sie dann Speichern.

Im Abschnitt Autorecover können Sie das Zeitintervall zwischen den Speichern einstellen und die Datei automatisch speichern, wenn Sie sie schließen. Sie können auch wählen, wo die Autosave -Dateien gespeichert sind und wie viele Sicherungen aufbewahrt werden. Sobald Sie Ihre bevorzugten Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.

Die AutoreCover -Funktion ist auch nützlich, um verlorene Daten wiederherzustellen. Wenn Excel erkennt, dass die Datei nicht ordnungsgemäß gespeichert wurde, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie die Datei wiederherstellen möchten. Wenn Sie die Datei wiederherstellen möchten, versucht Excel, die nicht geretteten Änderungen wiederherzustellen.

Verwenden von Autosave in Excel

Sobald die Autosave aktiviert ist, speichert sie in regelmäßigen Abständen automatisch Änderungen an der Datei. Sie können sehen, wann die Datei zuletzt gespeichert wurde, indem Sie sich den Dateinamen in der oberen linken Ecke des Fensters ansehen. Dies kann eine nützliche Möglichkeit sein, zu überprüfen, ob Ihre Änderungen korrekt gespeichert wurden.

Es ist wichtig zu beachten, dass Autosave die Notwendigkeit nicht ersetzt, Ihre Arbeit manuell zu retten. Autosave ist so konzipiert, dass sie im Falle eines Stromausfalls oder eines Systemabsturzes eine zusätzliche Schutzschicht bietet. Es wird jedoch weiterhin empfohlen, dass Sie Ihre Arbeiten regelmäßig manuell speichern.

Wenn Sie an einer großen und komplexen Tabelle arbeiten, kann Autosave eine großartige Zeitspanne sein. Es kann viel Frustration verhindern, wenn etwas schief geht, da Sie problemlos zu einer früheren Version der Datei zurückkehren können. Autosave ist ein unschätzbares Werkzeug für alle, die in Excel mit Tabellenkalkulationen arbeiten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was ist Autosave in Excel?

Autosave in Excel ist eine Funktion, die Ihr Arbeitsbuch automatisch regelmäßig speichert, während Sie daran arbeiten. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Arbeit wiederherzustellen, wenn etwas Unerwartetes passiert, wie z. B. ein Stromausfall oder ein Systemabsturz. Außerdem müssen Sie Ihre Arbeitsmappe manuell speichern, sodass Sie ohne Unterbrechung weiter funktionieren können. Autosave in Excel ist standardmäßig aktiviert. Sie können jedoch die Einstellungen ändern, um anzupassen, wie oft Ihre Arbeitsmappe gespeichert wird.

2. Wie kann man Autosave in Excel aktivieren?

Öffnen Sie die Datei> Optionen> Speichern, um Autosave in Excel zu aktivieren. Wählen Sie im Abschnitt "Workbooks" das Kontrollkästchen neben "Alle __ Minuten speichern" aus. Sie können eine bestimmte Anzahl von Minuten eingeben oder den Standard von 10 Minuten auswählen. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

3.. Wie kann man die Autosave -Einstellungen in Excel ändern?

Die Autosave -Einstellungen in Excel können durch Öffnen von Dateien> Optionen> Speichern geändert werden. Im Abschnitt "Workbooks" können Sie das Intervall anpassen, in dem AutoreCover -Informationen durch Eingabe einer neuen Anzahl von Minuten oder der Auswahl des Standards von 10 Minuten gespeichert werden. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

4. Wie kann man Autosave in Excel deaktivieren?

Öffnen Sie die Datei> Optionen> Speichern, um Autosave in Excel zu deaktivieren. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Arbeitsmappen" das Feld neben "SPEICHEN SIE ALLE __ Minuten" autorecover -Informationen. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

5. Wo werden Autosave -Dateien in Excel gespeichert?

Autosave -Dateien in Excel werden im selben Ordner wie die Arbeitsmappe gespeichert. Die Dateien haben den gleichen Namen wie die Arbeitsmappe, jedoch mit einer .asd -Erweiterung. Wenn der Arbeitsmappe -Name beispielsweise "myworkbook.xlsx" lautet, lautet die Autosave -Datei "myworkbook.asd".

6. Was ist das Standard -Autosave -Intervall in Excel?

Das Standard -Autosave -Intervall in Excel beträgt 10 Minuten. Sie können diese Einstellung auf eine andere Anzahl von Minuten einstellen oder Autosave vollständig deaktivieren, indem Sie Dateien> Optionen> Speichern erstellen. Im Abschnitt "Workbooks" können Sie eine neue Anzahl von Minuten eingeben oder das Feld neben "AutooreCover -Informationen alle __ Minuten speichern" deaktivieren. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

So aktivieren Sie Autosave in Microsoft Excel

Zusammenfassend ist Autosaving in Excel ein großartiges Tool, mit dem Sie Zeit sparen und Datenverlust verhindern können. Es ist einfach eingerichtet und kann mit ein paar einfachen Schritten durchgeführt werden. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktion verwenden, können Sie Ihre Daten sicher halten und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Informationen verlieren. Mit Autosaving in Excel können Sie sicher sein, dass Ihre Arbeit immer sicher und gesund ist.