Wie kann man in Skype for Business aus dem Amt bringen?

Müssen Sie einige Tage von der Arbeit zurücktreten, möchten aber nicht, dass Ihre Kollegen und Kunden wissen, dass Sie nicht verfügbar sind? Wenn Sie Skype for Business verwenden, können Sie problemlos eine Off -Office -Nachricht festlegen, mit der die Personen darüber informiert werden können, dass Sie nicht verfügbar sind, und reagieren, wenn Sie zurück sind. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Skype for Business aus dem Amt abgeben und einige Tipps geben, wie Sie das Beste aus dieser Funktion herausholen können.

Wie kann man in Skype for Business aus dem Amt bringen?

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Kommunikationstool, mit dem Sie mit Ihren Kollegen, Kunden und Kunden in Verbindung bleiben können. Außerdem können Sie sich einfach und schnell aus Büronachrichten abgeben. Eine Out -Out -Out -Off -Botschaft kann Personen darüber informieren, dass Sie nicht im Büro sind und auf Nachrichten nicht antworten können. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man sich aus dem Amt in Skype for Business aufnimmt.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Skype for Business an

Um sich aus dem Amt in Skype for Business abzugeben, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Konto anmelden. Öffnen Sie dazu Skype for Business und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zur Hauptseite der Anwendung gebracht.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Out -Office -Einstellungen zu

Sobald Sie sich bei Skype for Business angemeldet haben, können Sie auf die Out -Office -Einstellungen zugreifen. Klicken Sie dazu oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Tools" und wählen Sie "Optionen" aus. Dadurch wird das Dialogfeld Optionen geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte "Aus dem Büro".

Schritt 3: Aktivieren Sie die Büroeinstellungen

Sobald Sie die Out -Off -Office -Einstellungen eröffnet haben, können Sie die außer Büronachricht aktivierende Meldung aktivieren. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen "Out Out Of Out Out Out Out Off Office". Wenn dies überprüft wird, wird die Out -Off -Office -Nachricht gesendet, wenn jemand versucht, Sie zu kontaktieren.

Schritt 4: Geben Sie die Office -Nachricht ein

Sobald Sie die Out -Off -Meldung aktiviert haben, müssen Sie die Nachricht eingeben, die gesendet wird. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben dem Feld "Out Out Off Office". Dadurch wird ein Textfeld geöffnet, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Nachricht zu speichern.

Schritt 5: Start- und Enddaten des Büros aus dem Büro

Sobald Sie die Out -Off -Office -Nachricht eingegeben haben, müssen Sie die Start- und Enddaten für die Nachricht festlegen. Klicken Sie dazu auf die Felder "Startdatum" und "Enddatum" und wählen Sie die Daten aus dem Kalender aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Daten zu speichern.

Schritt 6: Verschleppen Sie die Bürozeit

Sobald Sie die Start- und Enddaten für die Out -Off -Office -Nachricht festgelegt haben, müssen Sie auch die Zeit festlegen. Klicken Sie dazu auf die Felder "Startzeit" und "Endzeit" und wählen Sie die Zeit im Dropdown -Menü. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Zeit zu speichern.

Schritt 7: Aus den Bürokontakten aussteigen

Sobald Sie die Zeit außerhalb der Büro festgelegt haben, können Sie auch die Kontakte einstellen, die die Out -Off -Meldung erhalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hinzufügen" neben dem Feld "Out Out Off Office -Kontakte". Dadurch wird eine Liste der Kontakte geöffnet, die Sie auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Kontakte zu speichern.

Schritt 8: Senden Sie aus der Büronachricht

Sobald Sie die Out -Off -Office -Nachricht eingerichtet haben, können Sie sie senden. Klicken Sie dazu unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird die von Ihnen ausgewählte Kontakte außerhalb des Büros an die Kontakte gesendet.

Schritt 9: Überwachen Sie aus Büronachrichten

Sobald Sie die Out -Off -Nachricht gesendet haben, können Sie die Antworten überwachen. Klicken Sie dazu oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "gesendete Nachrichten". Dadurch wird eine Liste gesendeter Nachrichten geöffnet, die Sie anzeigen können.

Schritt 10: Deaktivieren Sie die Büroeinstellungen

Sobald Sie ins Büro zurückgekehrt sind, können Sie die Außeneinstellungen deaktivieren. Öffnen Sie dazu die Out -Off -Office -Einstellungen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Out Out Out Out Out Out Off Office“. Wenn dies deaktiviert ist, wird die Out Out Office -Nachricht nicht mehr gesendet.

Verwandte FAQ

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine Plattform für Kommunikation und Kollaboration, die von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, sich auf verschiedene Weise miteinander zu verbinden, einschließlich Instant Messaging, Videoanrufen, Dateifreigabe und vielem mehr. Es ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen, in Verbindung zu bleiben und mit ihren Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.

Wie kann man in Skype for Business aus dem Amt bringen?

Das Ausschalten des Büros in Skype for Business ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte zu informieren, wann Sie nicht im Büro sind und nicht auf Nachrichten antworten können. Dazu müssen Sie zunächst in Skype for Business auf die Registerkarte "Einstellungen" gehen und "Out Out Off Office" auswählen. Anschließend können Sie Ihre Nachricht anpassen, die Start- und Enddaten festlegen und die Kontakte auswählen, um die Nachricht an zu senden. Sobald Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, wird Ihre Out -Off -Meldung automatisch an die ausgewählten Kontakte gesendet.

Was sind die Vorteile des Ausschiebens aus dem Amt in Skype for Business?

Das Ausschalten des Büros in Skype for Business kann sowohl für Sie als auch für Ihre Kontakte von Vorteil sein. Durch das Versenden Ihrer Off -Office -Nachricht wissen Ihre Kontakte, wann Sie eine Antwort von Ihnen erwarten. Darüber hinaus kann dies dazu beitragen, Stress für Sie zu lindern, da Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie auf Nachrichten reagieren, während Sie weg sind.

Was soll ich in meine Out -Off -Office -Nachricht einbeziehen?

Beim Schreiben Ihrer Off -Office -Nachricht in Skype for Business ist es wichtig, einige wichtige Informationen aufzunehmen. Sie sollten sicherstellen, dass die Daten, die Sie aus dem Büro sind, sowie eine Kontaktnummer oder eine E -Mail -Adresse von jemandem, der in Ihrer Abwesenheit helfen kann, ausgesetzt ist. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise eine kurze Erläuterung angeben, warum Sie weg sind und wann Sie zurück sind.

Kann ich meine Off -Office -Nachricht anpassen?

Ja, Sie können Ihre Off -Office -Nachricht in Skype for Business anpassen. Sie können eine personalisierte Nachricht hinzufügen, ein Bild einfügen oder sogar einen Link zu einer Website hinzufügen. Sie können auch auswählen, welche Kontakte die Nachricht an die Start- und Enddaten festlegen und festlegen, wann sie gesendet werden soll. Auf diese Weise können Sie Ihre Off -Office -Nachricht an Ihre Bedürfnisse anpassen.

So ändern Sie den Präsenzstatus in Skype for Business

Das Ausfüllen des Out -Off -Office -Prozesses in Skype for Business kann eine schnelle und einfache Aufgabe sein. Sie müssen nur auf das Skype für Geschäftsoptionen zugreifen, die Out -Off -Office -Nachricht auswählen und Ihre Änderungen speichern. Sobald Sie fertig sind, können Sie zuversichtlich sein, dass Ihre Kollegen und Kontakte mit Ihrer aktuellen Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand gehalten werden und dass Sie während Ihrer Zeit nicht gestört werden.