Wie kann man in Skype for Business aus dem Amt bringen?

Möchten Sie mit Ihren Kontakten in Verbindung bleiben, aber auch Ihre Work-Life-Balance verwalten? Die Einrichtung einer Out -Out -Out -Out -Nachricht auf Skype for Business ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte mitzuteilen, wann Sie nicht verfügbar sind. In diesem Artikel werden wir die Schritte überprüfen, die Sie ausführen müssen, um das Geschäft für die Geschäftstätigkeit aus dem Amt zu veröffentlichen. Also fangen wir an!

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Wie kann man in Skype for Business aus dem Amt bringen?

Was ist aus dem Büro in Skype for Business?

Out Out Out Out Out of Skype for Business ist eine Funktion, mit der Benutzer eine Out -Off -Office- oder Urlaubsnachricht festlegen können, wenn sie nicht verfügbar sind oder nicht erreicht werden können. Diese Nachricht ist für andere Benutzer sichtbar, die möglicherweise kontaktieren. Es kann verwendet werden, um Kollegen und Kontakte zu informieren, dass der Benutzer nicht im Büro oder nicht verfügbar ist und zu einem späteren Zeitpunkt zurück sein wird.

Schritte, die sich aus dem Amt in Skype for Business einlassen,

1. Öffnen Sie das Skype für Geschäftsanwendungen.

2. Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" oben im Fenster.

3. Wählen Sie im Menü die Registerkarte "Tools".

4. Klicken Sie auf den Link "Out Out Off Office".

5. Überprüfen Sie das Kontrollkästchen neben „Out Out Out Out Out Out Out“.

6. Geben Sie den Text ein, den Sie als Out -Off -Office -Nachricht anzeigen möchten.

7. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Speichern".

Tipps für die Nutzung des Büros in Skype for Business

Verwenden Sie einen professionellen Ton

Bei der Einstellung Ihrer Office -Nachricht ist es wichtig, einen professionellen Ton zu verwenden. Sie sollten es vermeiden, Slang- oder Umgangssprache zu verwenden, da Sie dazu führen können, dass Sie unprofessionell erscheinen.

Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest

Es ist wichtig, einen angemessenen Zeitrahmen für Ihre Out -Off -Office -Nachricht festzulegen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht die genauen Daten angibt, an denen Sie aus dem Büro sind, damit Ihre Kontakte wissen, wann Sie Ihre Rückkehr erwarten.

Bieten Sie alternative Kontakte an

Wenn möglich, ist es eine gute Idee, alternative Kontakte für alle zu bieten, die versuchen, Sie während Ihrer Abwesenheit zu erreichen. Dies stellt sicher, dass Ihre Kontakte weiterhin mit Ihnen in Verbindung stehen können, auch wenn Sie nicht verfügbar sind.

Halten Sie Ihre Nachricht kurz und auf den Punkt

Ihre Out -Out -Off -Botschaft sollte kurz und auf den Punkt sein. Sie sollten nur die wichtigsten Informationen einbeziehen, z. B. die Daten, wenn Sie weg sind, und alternative Kontaktdaten.

Überprüfen Sie Ihre Nachricht regelmäßig

Es ist wichtig, Ihre Off -Office -Nachricht regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie einen langen Urlaub haben, sollten Sie Ihre Nachricht alle paar Tage überprüfen, um sicherzustellen, dass dies noch korrekt ist.

Fügen Sie Links zu nützlichen Ressourcen hinzu

Wenn Sie über nützliche Ressourcen verfügen, die Ihren Kontakten während Ihrer Abwesenheit hilfreich sein können, sollten Sie Links zu diesen Ressourcen in Ihre Out -Off -Office -Nachricht aufnehmen. Dies erleichtert es Ihren Kontakten, die benötigten Informationen zu erhalten.

Aktualisieren Sie Ihre Nachricht, wenn Sie zurückkehren

Sobald Sie aus Ihrem Urlaub zurückgekehrt sind, ist es wichtig, Ihre Office -Nachricht zu aktualisieren, um Ihre Kontakte mitzuteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie wissen, dass Sie zurück sind und Sie wieder kontaktieren können.

Testen Sie Ihre Nachricht

Bevor Sie Ihre Off -Office -Nachricht aktivieren, ist es eine gute Idee, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert. Sie können dies tun, indem Sie sich selbst eine Testnachricht senden, um sicherzustellen, dass Ihre Out -Off -Meldung korrekt angezeigt wird.

Informieren Sie Ihre Kontakte über Ihre Rücksendung

Wenn Sie aus Ihrem Urlaub zurückkehren, ist es eine gute Idee, Ihre Kontakte über Ihre Rückkehr zu informieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sie wissen, dass Sie zurück sind und Sie wieder kontaktieren können.

Verwandte FAQ

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine Kommunikationsplattform, mit der Benutzer in Echtzeit über Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen und Webkonferenzen zusammenarbeiten, zusammenarbeiten und in Echtzeit teilen können. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und sowohl als Cloud-basierter Dienst als auch als lokale Lösung erhältlich.

Mit Skype for Business können Benutzer schnell und einfach mit Kollegen, Kunden und Partnern in Kontakt treten, was es zu einem wertvollen Tool für die Geschäftsumwendung macht. Skype for Business enthält auch Funktionen wie Präsenzaktualisierungen, Dateifreigabe und Integration in andere Microsoft -Produkte.

Wie kann man in Skype for Business aus dem Amt bringen?

Wenn Sie aus dem Büro -Status in Skype for Business den Nutzern auf ihre Kontakte angeben, sind sie nicht mehr verfügbar oder nicht verfügbar. Um einen Out -Office -Status in Skype for Business festzulegen, sollten Benutzer zunächst auf das Ellipsis -Menü in der unteren linken Ecke des Hauptfensters klicken. Von hier aus sollten Benutzer die Option "Out Of Off Office" auswählen.

Sobald das Fenster „Aus dem Büro ausgelegt“ angezeigt wird, können Benutzer ihre Off -Office -Nachricht sowie die Start- und Enddaten für die außerhalb der Büroperiode herausgegebenen Zeit eingeben. Wenn Benutzer fertig sind, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um ihre Off -Office -Einstellungen herauszuspeichern.

Was sind die Vorteile der Auswahl des Amtes in Skype for Business?

Wenn Sie sich aus dem Büro in Skype for Business aufstellen, können Benutzer dabei helfen, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben, während sie von der Arbeit weg sind. Dadurch können Benutzer ihre Kontakte wissen lassen, dass sie nicht verfügbar sind und nicht auf Nachrichten oder Anrufe antworten können. Außer Bürostatus hilft auch sicherzustellen, dass Benutzer nicht gestört sind, während sie außerhalb der Arbeit sind.

Darüber hinaus hilft es, dass Benutzer aus dem Büro den Nutzern verfolgen, wann sie ihren Bürostatus herausgestellt haben und wann er abläuft. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Benutzer vergessen, ihren Status des Büros auszuschalten, wenn sie zur Arbeit zurückkehren.

Wie kann ich mich aus dem Büro in Skype for Business ausschalten?

Um sich aus dem Büro in Skype for Business auszuschalten, sollten Benutzer das Ellipsis -Menü in der unteren linken Ecke des Hauptfensters öffnen und „Aus dem Amt einlegen“ auswählen. Sobald das Fenster „Aus dem Büro ausgelegt“ angezeigt wird, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „Aus dem Büro ausschalten“ klicken, die sich in der unteren rechten Ecke des Fensters befindet.

Benutzer sollten auch sicherstellen, dass sie ihren Status aus dem Büro ausschalten, sobald sie zur Arbeit zurückkehren. Dies kann dazu beitragen, dass sie wichtige Nachrichten oder Anrufe nicht verpassen, während sie weg sind.

Kann ich in Skype for Business ein wiederkehrendes Amt einstellen?

Ja, Benutzer können in Skype for Business ein wiederkehrendes Amt einstellen. Zu diesem Zweck sollten Benutzer das Ellipsis -Menü in der unteren linken Ecke des Hauptfensters öffnen und "aus dem Amt ablegen" auswählen. Sobald das Fenster „Aus dem Büro ausgelegt“ angezeigt wird, sollten Benutzer auf die Schaltfläche "Ein wiederkehrende Ausnahme aus dem Büro festlegen" klicken, die sich in der unteren rechten Ecke des Fensters befindet.

Von hier aus können Benutzer die Start- und Enddaten für die Wiederkehrung außerhalb der Bürozeit sowie für die Frequenz festlegen. Wenn Benutzer fertig sind, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um ihre Off -Office -Einstellungen herauszuspeichern.

Kann ich verschiedene Office -Nachrichten für verschiedene Kontakte in Skype for Business einstellen?

Nein, Benutzer können nicht von Office -Nachrichten für verschiedene Kontakte in Skype for Business unterschiedlich sein. Sie können jedoch eine einzelne Office -Nachricht festlegen, die für alle ihre Kontakte sichtbar ist. Zu diesem Zweck sollten Benutzer das Ellipsis -Menü in der unteren linken Ecke des Hauptfensters öffnen und "aus dem Amt ablegen" auswählen.

Sobald das Fenster „Aus dem Büro ausgelegt“ angezeigt wird, können Benutzer ihre Off -Office -Nachricht sowie die Start- und Enddaten für die außerhalb der Büroperiode herausgegebenen Zeit eingeben. Wenn Benutzer fertig sind, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um ihre Off -Office -Einstellungen herauszuspeichern.

So ändern Sie den Präsenzstatus in Skype for Business

Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, können Sie Ihr Büro in Skype for Business problemlos einstellen. Diese Funktion ist äußerst nützlich für diejenigen, die für einige Zeit nicht mehr in der Arbeit sein müssen, aber dennoch mit ihren Kollegen in Verbindung bleiben müssen. Mit der Out -Off -Office -Funktion können Sie Ihren Status einfach als „Auswärts“ festlegen und alle wissen lassen, dass Sie nicht zur Verfügung stehen, um Anrufe und Nachrichten anzunehmen. Diese Funktion ist definitiv ein Muss für alle, die in Verbindung bleiben und produktiv sein möchten, während sie nicht arbeiten.