Wie kann man sehen, wer Zugriff auf eine SharePoint -Website hat?

Sind Sie ein Administrator, der feststellen muss, wer Zugriff auf eine SharePoint -Website hat? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Sendung, wer Zugriff auf eine SharePoint-Site hat, damit sicherstellen, dass nur die entsprechenden Benutzer Zugriff auf Ihre Daten haben. Wir werden auch besprechen, wie Sie die Rechte des Benutzerzugriffs erstellen, ändern und löschen können, damit Sie die vollständige Kontrolle über Ihre SharePoint -Website übernehmen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie sehen können, wer Zugriff auf Ihre SharePoint -Website hat.

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So sehen Sie, wer Zugriff auf eine SharePoint -Website hat

SharePoint verstehen

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird von Unternehmen, Organisationen und Teams häufig verwendet, um Informationen, Dokumente und andere Ressourcen auszutauschen. Dies ist eine effiziente Möglichkeit, Inhalte und Dokumente zu verwalten und Zugriff auf Ressourcen für Benutzer zu gewährleisten. Es ist wichtig zu verstehen, wie Sie sehen können, wer Zugriff auf Ihre SharePoint -Site hat, sowie die unterschiedlichen Zugangsniveaus, die gewährt werden können.

Überprüfen Sie den Zugriffsebenen

Der erste Schritt zum Verständnis, wer Zugriff auf Ihre SharePoint -Website hat, besteht darin, die Zugriffsebenen zu überprüfen. Zugriffsstufen sind die Berechtigungen, die Benutzer erhalten, um auf bestimmte Bereiche der SharePoint -Website zuzugreifen. Es ist wichtig, die unterschiedlichen Zugangsniveaus zu verstehen, da er feststellt, wer auf welche Bereiche der Website zugreifen kann.

Die drei Hauptzugriffsebenen sind: Lesen, Beitrag und volle Kontrolle. Lesen gibt den Benutzern die Möglichkeit, den Inhalt der Website anzuzeigen, jedoch keine Änderungen vorzunehmen. Mit Beitrag können Benutzer Inhalte hinzufügen und bearbeiten, aber nicht löschen. Durch die vollständige Steuerung können Benutzer Inhalte anzeigen, bearbeiten und löschen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Zugangsniveaus angemessen festgelegt sind, da dies dazu beiträgt, Ihre Daten sicher zu halten.

Benutzerberechtigungen überprüfen

Sobald Sie die Zugriffsebenen überprüft haben, besteht der nächste Schritt darin, die Benutzerberechtigungen zu überprüfen. Benutzerberechtigungen sind die spezifischen Berechtigungen, die jedem Benutzer zugewiesen werden. Um die Benutzerberechtigungen zu überprüfen, müssen Sie auf die Seite "Benutzerberechtigungen" zugreifen. Auf dieser Seite werden Sie angezeigt, auf welchen Benutzern den Zugriff auf die SharePoint -Site zugreifen kann.

Sie können auch die Funktion "Gruppen" verwenden, um Benutzerberechtigungen zu verwalten. Auf diese Weise können Sie Gruppen von Benutzern erstellen und ihnen verschiedene Zugriffsstufen zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Benutzer haben, die Zugriff auf die gleichen Bereiche der SharePoint -Website benötigen.

Verwalten von Zugriffsstufen

Sobald Sie die Benutzerberechtigungen überprüft haben, können Sie die Zugriffsstufen verwalten. Sie können dies tun, indem Sie auf die Seite "Zugriffsebenen" zugreifen. Diese Seite zeigt Ihnen die verschiedenen verfügbaren Zugriffsstufen sowie die Benutzer, denen jede Ebene zugewiesen wurde. Sie können dann die Zugriffsebenen an die Anforderungen Ihrer Benutzer anpassen.

Verwaltung von Benutzerberechtigungen

Der nächste Schritt besteht darin, Benutzerberechtigungen zu verwalten. Dies kann durch Zugriff auf die Seite "Benutzerberechtigungen" erfolgen. Hier können Sie einzelnen Benutzern Benutzerberechtigungen zuweisen oder Berechtigungen Gruppen von Benutzern zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Benutzerzugriff problemlos verwalten und sicherstellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Überwachung des Zugriffs

Der letzte Schritt besteht darin, den Zugriff auf die SharePoint -Site zu überwachen. Dies kann durch den Zugriff auf die Seite "Auditing" erfolgen. Auf dieser Seite werden Sie angezeigt, auf welche Benutzer auf die Website zugegriffen haben, sowie auf das Datum und die Uhrzeit ihres Zugriffs. Dies ist nützlich, um zu verfolgen, wer auf die SharePoint -Site zugreift, und kann dazu beitragen, potenzielle Sicherheitsverletzungen zu ermitteln.

Verwenden von Sicherheitseinstellungen

Um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Site haben, ist es wichtig, die Sicherheitseinstellungen zu verwenden. Sie können dies tun, indem Sie auf die Seite "Sicherheit" zugreifen. Hier können Sie Authentifizierungsmethoden und Berechtigungsstufen einrichten. Dies hilft, sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Verwalten von Zugriff auf die Website

Sobald die Sicherheitseinstellungen eingerichtet wurden, ist es wichtig, den Zugriff auf den Site zu verwalten. Dies kann durch den Zugriff auf die Seite "Site Access" erfolgen. Hier können Sie verwalten, wer Zugriff auf die SharePoint -Website sowie den Zugriffsniveau hat, den jeder Benutzer hat. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer auf die Website zugreifen können.

Abschluss

Um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf Ihre SharePoint -Site haben, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie sehen können, wer Zugriff auf die Website hat. Durch das Verständnis der verschiedenen Ebenen des Zugriffs, der Überprüfung der Benutzerberechtigungen, der Verwaltung von Zugriffsstufen und der Überwachung des Zugriffs können Sie sicherstellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf Ihre SharePoint -Website haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Dokumente, Informationen und Ideen zusammenarbeiten und diese gemeinsam genutzt werden. Es kann verwendet werden, um Inhalte und Daten zu speichern, zu organisieren und zu verwalten sowie Websites, Blogs und Wikis zu erstellen. SharePoint ermöglicht auch die Zusammenarbeit zwischen Teams, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die neueste Version eines Dokuments oder einer Datei hat.

SharePoint bietet auch eine sichere Plattform, mit der Benutzer Daten und Dokumente teilen, organisieren und zugreifen können. Es enthält Funktionen wie Versionskontrolle, mit denen die Integrität von Dokumenten aufrechterhalten wird, und Sicherheitseinstellungen, um zu steuern, wer auf die Daten zugreifen kann.

Wie kann man sehen, wer Zugriff auf eine SharePoint -Website hat?

Antwort: Um anzuzeigen, wer Zugriff auf eine SharePoint -Site hat, gehen Sie zu den Einstellungen der Website und klicken Sie auf die Registerkarte "Personen und Gruppen". Von dort aus können Sie eine Liste von Benutzern und deren Zugriffsebene anzeigen. Die Zugriffsstufe lautet entweder "lesen", "bearbeiten" oder "vollständige Kontrolle". Wenn ein Benutzer „vollständige Kontrolle“ erhalten hat, kann er die Website verwalten, einschließlich Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten von Inhalten.

Sie können auch anzeigen, welche Gruppen ein Benutzer angehört. Dies erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen und die Zuweisung von Aufgaben. Sie können beispielsweise eine Gruppe von Benutzern einer Aufgabe oder einem bestimmten Dokument zuweisen. Dies erleichtert die Verwaltung, wer Zugriff auf bestimmte Informationen und Ressourcen hat.

Kann ich die Zugriffsebene eines Benutzers ändern?

Antwort: Ja, Sie können die Zugriffsebene eines Benutzers ändern. Gehen Sie dazu in den Einstellungen der Site auf die Registerkarte "Personen und Gruppen". Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Zugriffsebene Sie ändern möchten. Sie können dann im Dropdown-Menü die neue Zugriffsstufe auswählen. Die Optionen sind "lesen", "bearbeiten" und "vollständige Kontrolle".

Überprüfen Sie unbedingt die aktuelle Zugriffsebene des Benutzers, bevor Sie Änderungen vornehmen. Dies hilft sicher, dass der Benutzer weiterhin den erforderlichen Zugriff hat, um seinen Job zu erledigen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Änderungen, die Sie vornehmen, sofort wirksam werden. Stellen Sie daher sicher, dass der Benutzer die richtige Zugriffsebene hat, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Kann ich Gruppen verwalten?

Antwort: Ja, Sie können Gruppen in SharePoint verwalten. Gehen Sie dazu in den Einstellungen der Site auf die Registerkarte "Personen und Gruppen". Sie können eine Liste aller Gruppen und ihrer Mitglieder sehen. Von dort aus können Sie Benutzer aus einer Gruppe hinzufügen oder entfernen und deren Zugriffsebene ändern.

Sie können auch neue Gruppen erstellen oder vorhandene Gruppen löschen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Berechtigungen für eine große Anzahl von Benutzern verwalten müssen. Sie können beispielsweise eine Gruppe für ein bestimmtes Projekt erstellen und den Mitgliedern dieser Gruppe Aufgaben zuweisen. Dies erleichtert es Ihnen, zu verfolgen, wer Zugriff auf welche Informationen hat.

Wie entfernen Sie den Zugriff auf eine SharePoint -Site?

Antwort: Um den Zugriff auf eine SharePoint -Site zu entfernen, gehen Sie in den Einstellungen der Website auf die Registerkarte "Personen und Gruppen". Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Zugriff Sie entfernen möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche "Entfernen" klicken, um den Zugriff des Benutzers zu entfernen.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Zugriff des Benutzers sofort entfernt wird. Bevor Sie den Zugriff eines Benutzers beseitigen, ist es wichtig, zu überprüfen, ob sie keinen Zugriff mehr auf die Website oder eines seiner Dokumente benötigen. Dies wird sicherstellen, dass die Daten des Benutzers sicher bleiben und keinen unbefugten Zugriff auf die Website haben.

Es ist wichtig zu wissen, wer Zugriff auf Ihre SharePoint -Website hat, damit Sie sicherstellen können, dass die richtigen Personen die richtigen Berechtigungen erhalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie leicht herausfinden, wer Zugriff auf Ihre Website hat. Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Daten sicher sind und Ihnen beruhigt sind. Wenn Sie wissen, wer Zugriff auf Ihre Website hat, können Sie auch potenzielle Datenverletzungen vermeiden. Überprüfen Sie also, wer regelmäßig Zugriff auf Ihre SharePoint -Website hat, und passen Sie sie nach Bedarf an.