Wie kann man SharePoint markieren?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre Dokumente besser auf SharePoint zu verwalten? Tagging ist eine großartige Möglichkeit, alles organisiert und leicht zu finden zu halten. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie mit dem Tagging in SharePoint das Beste aus Ihrem Dokumentverwaltungssystem nutzen können. Wir werden uns ansehen, was das Markieren ist, warum es nützlich ist und wie das Tagging in SharePoint eingerichtet wird. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie das Tagging in SharePoint verwenden können, um Ihr Dokumentverwaltungssystem zu optimieren.

Was ist markiert in SharePoint?

Das Markieren in SharePoint ist eine Möglichkeit, Dokumente und Elemente in einer SharePoint -Bibliothek oder -Liste zu organisieren. Mit dem Tagging können Benutzer den Inhalten Keywords oder Begriffen zuweisen, sodass die Inhalte in einer Bibliothek oder Liste einfacher ermittelt und kategorisiert werden können. SharePoint -Tagging ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente und Elemente leichter zu finden und im Auge zu behalten.

Was sind die Vorteile des Markierens in SharePoint?

Das Markieren in SharePoint bietet Benutzern und Organisationen eine Vielzahl von Vorteilen. Durch das Markieren von Inhalten können Benutzer schnell und einfach Dokumente, Listen und andere Elemente finden. Mit SharePoint -Tagging können Benutzer auch den Inhalten spezifische Schlüsselwörter oder Begriffe zuweisen, sodass die Kategorisierung und Ermittlung dieses Inhalts einfacher wird. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint -Tagging Benutzer, Inhalte auf verschiedene Weise auf einfache Weise zu sortieren und zu organisieren, z. B. nach Datum, Autor oder Schlüsselwort.

Wie kann man SharePoint markieren?

Das Markieren in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst sollten Benutzer die Bibliothek oder die Liste öffnen, in der sie Inhalte markieren möchten. Sobald die Bibliothek oder die Liste geöffnet ist, können Benutzer die Elemente auswählen, die sie mit dem Markieren der Kästchen daneben prüfen möchten. Nach der Auswahl der zu markierten Elemente können Benutzer auf die Schaltfläche "Tag" im Band oben auf der Seite klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Schlüsselwörter oder Begriffe eingeben können, die sie den ausgewählten Elementen zuweisen möchten. Sobald die Tags eingegeben wurden, können Benutzer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Tags zu speichern. Die Tags werden nun den ausgewählten Elementen in der Bibliothek oder der Liste zugewiesen.

Tag Management in SharePoint

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen für das Verwalten von Tags. Benutzer können vorhandene Tags bearbeiten oder löschen, indem sie die Elemente auswählen, die sie verwalten und auf die Schaltfläche "Tags bearbeiten" oder "Löschen" im Richtband oben auf der Seite aus auswählen möchten. Darüber hinaus können Benutzer eine Liste aller in einer Bibliothek oder Liste verwendeten Tags anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche "Tags verwalten" im Band klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle in der Bibliothek oder Liste verwendeten Tags sowie die Anzahl der Elemente, denen jedes Tag zugewiesen ist, auflistet.

Verwenden von Tags zur Suche nach Inhalten in SharePoint

Das SharePoint -Tagging erleichtert den Benutzern auch einfach, nach Inhalten zu suchen. Benutzer können in einer Bibliothek oder in einer Liste nach Inhalten suchen, indem sie die Schlüsselwörter oder Begriffe eingeben, die dem Inhalt zugewiesen wurden. Dies erleichtert den Benutzern, Dokumente, Listen und andere Elemente schnell und einfach zu finden.

Verwenden von Tags zum Filtern von Inhalten in SharePoint

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Inhalte zu filtern. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Filter" im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, nach denen sie filtern möchten. Dadurch wird nur der Inhalt angezeigt, der mit den ausgewählten Tags markiert wurde. Dies erleichtert den Benutzern, den Inhalt schnell zu finden, den sie suchen.

Verwenden von Tags zum Sortieren von Inhalten in SharePoint

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Inhalte zu sortieren. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Sortieren" im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, nach denen sie sortieren möchten. Dadurch wird der Inhalt in der Bibliothek oder Liste in der Reihenfolge der ausgewählten Tags angezeigt. Dies erleichtert den Benutzern, den Inhalt schnell zu finden, den sie suchen.

Verwenden von Tags, um Inhalte in SharePoint zu gruppieren

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Inhalte zu gruppieren. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Gruppen" im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, nach denen sie gruppieren möchten. Dadurch wird der Inhalt in der Bibliothek oder Liste in der Reihenfolge der ausgewählten Tags angezeigt und den Inhalt in kleinere Kategorien gruppiert. Dies erleichtert den Benutzern, den Inhalt schnell zu finden, den sie suchen.

Verwenden von Tags zum Erstellen von Ansichten in SharePoint

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Ansichten zu erstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Ansicht erstellen" im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, mit denen sie die Ansicht erstellen möchten. Dadurch wird eine Ansicht der Bibliothek oder Liste erstellt, die nur den Inhalt enthält, der mit den ausgewählten Tags markiert wurde. Dies erleichtert den Benutzern, den Inhalt schnell zu finden, den sie suchen.

Verwenden von Tags, um Warnungen in SharePoint zu erstellen

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Warnungen zu erstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Warnung“ im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, mit denen sie den Alarm erstellen möchten. Dadurch wird eine Warnung erstellt, die einen Benutzer benachrichtigt, wenn neue Inhalte in die Bibliothek oder die Liste hinzugefügt wurden, die mit den ausgewählten Tags markiert wurde. Dies erleichtert den Benutzern, über Inhalte auf dem Laufenden zu bleiben, die für sie relevant sind.

Verwenden von Tags zum Erstellen von Metadaten in SharePoint

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Metadaten zu erstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Metadaten verwalten“ im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, mit denen sie die Metadaten erstellen möchten. Dadurch werden Metadatenfelder erstellt, die in der Bibliothek oder der Liste verwendet werden können, die mit den ausgewählten Tags markiert wurden. Dies erleichtert den Benutzern, die Inhalte schnell zu finden, nach denen sie suchen, und zusätzliche Informationen zum Inhalt hinzufügen.

Verwenden von Tags zum Erstellen von Berichten in SharePoint

SharePoint erleichtert den Benutzern auch einfach, Berichte zu erstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bericht erstellen“ im Band oben auf der Seite können Benutzer die Tags auswählen, die sie zum Erstellen des Berichts verwenden möchten. Dadurch wird ein Bericht basierend auf dem Inhalt erstellt, der mit den ausgewählten Tags markiert wurde. Dies erleichtert den Benutzern, die Inhalte schnell zu finden, nach denen sie suchen, und erstellen Berichte, die auf diesen Informationen basieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Tagging?

SharePoint -Tagging ist eine Funktion der SharePoint -Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Listen und andere Inhalte Kategorien und Beschriftungen hinzufügen können. Auf diese Weise können Benutzer schnell verwandte Inhalte finden und ihre Daten organisieren. Das Tagging erleichtert es auch einfacher, Inhalte zu entdecken, von denen Benutzer möglicherweise nicht gewusst haben.

Tagging ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Verwalten von Inhalten, da Benutzer Dokumente und andere Inhalte spezifische Schlüsselwörter hinzufügen können. Dies erleichtert den Benutzern, Inhalte schnell zu finden, ohne mehrere Quellen oder Ordner durchsuchen zu müssen.

Wie kann man SharePoint markieren?

Das Markieren in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie, um Inhalte zu markieren, das Dokument- oder Listenelement, das Sie mit dem Markieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tags & Notes". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie dem Inhalt ein Tag oder einen Hinweis hinzufügen können. Sie können demselben Inhalt auch mehrere Tags hinzufügen.

Sobald Sie Ihre Tags und Notizen hinzugefügt haben, sind diese auch für andere Benutzer sichtbar. Auf diese Weise können andere Benutzer schnell Inhalte finden, die sich auf ihre Suchbegriffe beziehen, und hilft auch dabei, den Inhalt zu organisieren.

Was sind die Vorteile des Markierens in SharePoint?

Das Markieren in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Es erleichtert den Benutzern, Inhalte schnell zu finden, da Tags eine einfache Möglichkeit bieten, Inhalte zu kategorisieren und zu organisieren. Auf diese Weise können Benutzer den Inhalt schnell finden, den sie benötigen, ohne mehrere Quellen oder Ordner durchsuchen zu müssen.

Darüber hinaus können Benutzer mit dem Tagging Inhalte schnell entdecken, von denen sie möglicherweise nicht gewusst haben. Durch das Hinzufügen von Tags zu Inhalten können Benutzer schnell Inhalte in Bezug auf ihre Suchbegriffe finden, auch wenn sie sich der Existenz des Inhalts nicht bewusst waren. Dies hilft, die Inhalte organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Was ist der Unterschied zwischen Tagging und Kategorisierung?

Tagging und Kategorisierung sind zwei verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu organisieren. Bei der Kategorisierung wird das Zuweisen von Inhalten an bestimmte Kategorien zugewiesen, während das Tagging das Hinzufügen spezifischer Beschriftungen zu Inhalten beinhaltet. Die Kategorisierung wird normalerweise verwendet, um Inhalte in breite Themen zu organisieren, während das Tagging verwendet wird, um Inhalte spezifische Etiketten hinzuzufügen, die verwendet werden können, um schnell verwandte Inhalte zu finden.

Das Tagging ist eine flexiblere und detailliertere Möglichkeit, Inhalte zu organisieren, da Benutzer schnell verwandte Inhalte finden können, auch wenn sie sich der Existenz des Inhalts nicht bewusst sind. Darüber hinaus ist es einfacher, denselben Inhalten mehrere Tags hinzuzufügen, wodurch Benutzer schnell verwandte Inhalte finden können.

Sind Tags in SharePoint durchsucht?

Ja, Tags können in SharePoint durchsucht werden. Die zu Inhalte hinzugefügten Tags sind für andere Benutzer sichtbar und können verwendet werden, um verbundene Inhalte schnell zu finden. Auf diese Weise können Benutzer schnell Inhalte finden, die sich auf ihre Suchbegriffe beziehen, auch wenn sie sich der Existenz des Inhalts nicht bewusst waren.

Darüber hinaus können Tags verwendet werden, um spezielle Suchanfragen zu erstellen, die spezifischere Ergebnisse zurückgeben. Beispielsweise können Benutzer nach Inhalten mit bestimmten Tags oder Inhalten suchen, die mehrere Tags enthalten. Dies erleichtert den Benutzern, den von ihnen benötigten Inhalt schnell zu finden, ohne mehrere Quellen oder Ordner durchsuchen zu müssen.

Das Markieren in SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Daten organisiert und leicht durchsuchbar zu halten. Mit seiner breiten Palette an Funktionen und Funktionen kann SharePoint Ihnen Ihre Daten schnell und effizient markieren, damit sie rechtzeitig zugegriffen und verwendet werden können. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Wissen kann das Markieren in SharePoint für Ihre Organisation ein unschätzbares Vorteil sein.