Wie kann man SharePoint öffentlich machen?

Das öffentliche Erstellen von SharePoint kann eine einschüchternde Aufgabe sein. Mit der richtigen Anleitung kann es jedoch einfach und unkompliziert gemacht werden. Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen Schritt-für-Schritt-Prozess, wie SharePoint auf effiziente, sichere und kostengünstige Weise öffentlich gestaltet werden kann. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie ein besseres Verständnis für SharePoint und wie Sie es für Ihr Unternehmen öffentlich machen können. Beginnen wir also, wie wir SharePoint öffentlich machen können.

Wie man SharePoint öffentlich macht

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Dadurch können Benutzer Inhalte problemlos teilen, speichern und verwalten und können zum Erstellen von Geschäftsanwendungen, Websites und mehr verwendet werden. Das öffentliche Erstellen von SharePoint ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte allen Benutzern sowohl intern als auch extern zur Verfügung stehen. In diesem Artikel werden wir die Schritte untersuchen, die erforderlich sind, um Ihre SharePoint -Website zu öffnen.

Erstellen Sie eine öffentliche Website

Der erste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, eine öffentliche Website zu erstellen. Dies kann mit dem SharePoint -Designer oder mithilfe der SharePoint -Site -Einstellungen erfolgen. Um eine öffentliche Website mit dem SharePoint Designer zu erstellen, wählen Sie im Menü SharePoint Designer die Option „Erstellen einer öffentlichen Website“ aus. Dadurch wird der Assistent „öffentliche Website erstellen“ geöffnet. Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten, um eine öffentliche Website zu erstellen. Sobald die Website erstellt wurde, können Sie sie so konfigurieren, dass Ihre SharePoint -Website veröffentlicht wird.

Konfigurieren Sie die Berechtigungen der Website

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, die Berechtigungen der Website zu konfigurieren. Dies geschieht mit den SharePoint -Site -Einstellungen. Um die Berechtigungen der Website zu konfigurieren, wählen Sie die Option "Berechtigungen" aus dem Menü SharePoint -Site -Einstellungen. Dadurch wird die Seite "Berechtigungen" geöffnet. Auf dieser Seite können Sie die Berechtigungen für die Website konfigurieren. Sie müssen angeben, welche Benutzer oder Gruppen Zugriff auf die Website haben und welche Art von Zugriff sie haben.

Veröffentlichen Sie die Website

Sobald die Berechtigungen der Website konfiguriert sind, müssen Sie die Website veröffentlichen. Dies kann mit dem SharePoint Designer oder den SharePoint -Site -Einstellungen erfolgen. Um die Website mit dem SharePoint Designer zu veröffentlichen, wählen Sie die Option „Website veröffentlichen“ im Menü SharePoint Designer. Dadurch wird der Assistent „Publish -Website“ geöffnet. Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten, um die Website zu veröffentlichen. Sobald die Website veröffentlicht wurde, ist sie für alle internen und externen Benutzer zugänglich.

Fügen Sie eine öffentliche URL hinzu

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, eine öffentliche URL hinzuzufügen. Dies kann mit den SharePoint -Site -Einstellungen erfolgen. Um eine öffentliche URL hinzuzufügen, wählen Sie im Menü SharePoint Site die Option „öffentliche URL“ aus. Dadurch wird die Seite „öffentliche URL“ geöffnet. Auf dieser Seite können Sie eine öffentliche URL für Ihre SharePoint -Site hinzufügen. Sobald Sie eine öffentliche URL für Ihre SharePoint -Website hinzugefügt haben, ist sie für alle internen und externen Benutzer zugänglich.

Konfigurieren Sie die Website -Einstellungen

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, die Website -Einstellungen zu konfigurieren. Dies geschieht mit den SharePoint -Site -Einstellungen. Um die Website -Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie die Option „Website -Einstellungen“ aus dem Menü SharePoint -Site -Einstellungen. Dadurch wird die Seite "Website -Einstellungen" geöffnet. Auf dieser Seite können Sie die Einstellungen für die Website konfigurieren, z. B. den Website -Titel, die Beschreibung und das Logo.

Erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen. Dies geschieht mit den SharePoint -Site -Einstellungen. Um eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen, wählen Sie die Option „Datenschutzrichtlinie“ aus dem Menü SharePoint -Site -Einstellungen aus. Dadurch wird die Seite "Datenschutzrichtlinie" geöffnet. Auf dieser Seite können Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre SharePoint -Website erstellen. Sobald Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre SharePoint -Website erstellt haben, ist sie für alle internen und externen Benutzer zugänglich.

Konfigurieren Sie die Sucheinstellungen

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, die Sucheinstellungen zu konfigurieren. Dies geschieht mit den SharePoint -Site -Einstellungen. Um die Sucheinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie die Option „Sucheinstellungen“ aus dem Menü SharePoint -Site -Einstellungen. Dadurch wird die Seite "Sucheinstellungen" geöffnet. Auf dieser Seite können Sie die Sucheinstellungen für die Website konfigurieren, z. B. die Seite für Suchumfang, Sprache und Ergebnisse.

Aktivieren Sie den anonymen Zugriff

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, den anonymen Zugriff zu ermöglichen. Dies geschieht mit den SharePoint -Site -Einstellungen. Um den anonymen Zugriff zu aktivieren, wählen Sie die Option „Anonymous Access“ aus dem Menü SharePoint Site -Einstellungen. Dadurch wird die Seite "Anonymous Access" geöffnet. Auf dieser Seite können Sie einen anonymen Zugriff auf Ihre SharePoint -Site ermöglichen. Sobald der anonyme Zugriff aktiviert ist, können Benutzer, die nicht angemeldet sind, auf die Website zugreifen.

Konfigurieren Sie die Authentifizierungseinstellungen

Der nächste Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, die Authentifizierungseinstellungen zu konfigurieren. Dies geschieht mit den SharePoint -Site -Einstellungen. Um die Authentifizierungseinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie die Option „Authentifizierungseinstellungen“ aus dem Menü SharePoint -Site -Einstellungen. Dadurch wird die Seite "Authentifizierungseinstellungen" geöffnet. Auf dieser Seite können Sie die Authentifizierungseinstellungen für die Website konfigurieren, z. B. den Authentifizierungstyp und den Authentifizierungsanbieter.

Testen Sie die Website

Der letzte Schritt, um Ihre SharePoint -Website öffentlich zu machen, besteht darin, die Website zu testen. Dies erfolgt durch den Zugriff auf die Website von einem Webbrowser. Greifen Sie aus einem Webbrowser auf die Website zu und stellen Sie sicher, dass alle Funktionen der Website wie erwartet funktionieren. Sobald Sie die Website getestet haben, ist sie für alle internen und externen Benutzer zugänglich.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein webbasiertes Content-Management-System, das einen sicheren Zugriff auf Dokumente und Informationen bietet. Es wird von Organisationen verwendet, um eine sichere Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Datenaustausch bereitzustellen. SharePoint wird auch von Unternehmen verwendet, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen und zu verwalten.

SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente zu erstellen, zu verwalten und zu teilen sowie Websites und Intranets zu hosten. Es kann auch verwendet werden, um Projekte und Aufgaben zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. SharePoint ist eine integrierte Plattform, mit der Benutzer von jedem Gerät auf Inhalte zugreifen und verwalten können.

Wie kann man SharePoint öffentlich machen?

Wenn Sie eine SharePoint -Website öffentlich erstellen, können Sie Berechtigungen einrichten, damit jeder auf die Website zugreifen kann. Dies beinhaltet die Einrichtung einer öffentlichen URL, die Ermöglichung des anonymen Zugriffs und die Gewährung von Berechtigungen externer Benutzer.

Um eine SharePoint -Website öffentlich zu machen, muss der Administrator zunächst eine öffentliche URL einrichten. Diese URL wird von den Besuchern verwendet, um auf die Website zuzugreifen. Darüber hinaus muss der Administrator auch den anonymen Zugriff konfigurieren. Auf diese Weise können Besucher auf die Website zugreifen, ohne sich anzumelden. Schließlich muss der Administrator externe Benutzerberechtigungen einrichten. Auf diese Weise können externe Benutzer abhängig von den vom Administrator festgelegten Berechtigungen auf die Website zugreifen.

Als professioneller Schriftsteller ist es ideal, dieses Thema mit einem Aufruf zum Handeln abzuschließen. Das öffentliche Schreiben von SharePoint ist einfach zu tun und für Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit auf die nächste Ebene bringen möchten, sehr vorteilhaft. Mit der richtigen Kombination aus Sicherheitseinstellungen, Benutzerberechtigungen und Open -Access -Richtlinien können Sie sicherstellen, dass Ihr SharePoint öffentlich und sicher ist. Nehmen Sie sich Zeit, um mehr über die verfügbaren Optionen zu erfahren, und beginnen Sie, SharePoint öffentlich zu machen. Es könnte die beste Entscheidung sein, die Sie für Ihr Unternehmen treffen.