Wie kann man SharePoint sparen?
Suchen Sie nach Möglichkeiten, bei SharePoint zu sparen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir Möglichkeiten zur Maximierung Ihrer SharePoint -Investitionen diskutieren und das Beste aus Ihrem Geld herausholen. Von der Verwendung kostensparender Strategien bis hin zur Nutzung kostengünstiger Funktionen zeigen wir Ihnen, wie Sie das Beste aus SharePoint herausholen können, ohne die Bank zu brechen. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man SharePoint speichert!
- Erstellen und speichern Sie Dokumente online mit SharePoint.
- Verwenden Sie die Versionsfunktion, um Änderungen an Dokumenten zu verfolgen.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.
- Optimieren Sie die Datenspeicherung mithilfe der Archivierungsfunktionen von SharePoint.
- Nutzen Sie die Abonnementfunktionen von SharePoint, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Dokumente aktualisiert werden.
- Aktivieren Sie die Datenkomprimierung für das schnellere Hochladen und Herunterladen großer Dateien.
- Implementieren Sie die Datendeduplizierung, um die Speicherkosten zu senken.
Wie kann man SharePoint sparen?
SharePoint ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, mit dem Unternehmen aller Größen helfen können, Dokumente und Daten zusammenzuarbeiten, zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Die Kosten für die Verwendung von SharePoint können sich jedoch schnell summieren, insbesondere wenn Sie zusätzliche Lizenzen oder Dienstleistungen erwerben müssen. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, um bei SharePoint Geld zu sparen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Investition optimal nutzen.
Analysieren Sie Ihre Bedürfnisse
Der erste Schritt, um Geld auf SharePoint zu sparen, besteht darin, Ihre Bedürfnisse zu beurteilen. Nehmen Sie sich Zeit, um zu bewerten, welche Funktionen und Dienste Sie verwenden müssen und auf welche Sie verzichten können. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Version von SharePoint für Sie geeignet ist und welche zusätzlichen Dienste Sie möglicherweise erwerben müssen.
Wählen Sie die richtige Lizenzoption aus
SharePoint ist in einer Vielzahl von Lizenzoptionen erhältlich, von der kostenlosen Version bis zur Enterprise Edition. Jede Option enthält unterschiedliche Funktionen und Dienste. Daher ist es wichtig, die auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie SharePoint nur für grundlegende Zusammenarbeit und Dokumentenspeicher verwenden, reicht die kostenlose Version möglicherweise aus. Wenn Sie jedoch fortgeschrittenere Funktionen benötigen, müssen Sie möglicherweise in eine teurere Lizenzoption investieren.
Suchen Sie nach Werbeangeboten
Microsoft bietet häufig Werbeangebote und Rabatte auf SharePoint an. Diese Angebote enthalten häufig Rabatte auf bestimmte Versionen oder Dienstleistungen sowie kostenlose Testversionen. Nutzen Sie diese Angebote, wenn sie verfügbar sind, damit Sie bei SharePoint Geld sparen können.
Betrachten Sie Alternativen von Drittanbietern
Es gibt eine Reihe von Alternativen von Drittanbietern zu SharePoint, die möglicherweise die gleichen Funktionen und Dienstleistungen zu geringeren Kosten bieten. Erwägen Sie, diese Optionen zu erforschen, um festzustellen, ob sie besser zu Ihren Anforderungen geeignet sind. Dies kann Ihnen helfen, auf lange Sicht Geld auf SharePoint zu sparen.
Optimieren Sie Ihren Speicher
Eine der größten Kosten, die mit SharePoint verbunden sind, ist der Speicher. Um Geld zu sparen, sollten Sie Ihren Speicher optimieren, indem Sie alte oder unnötige Dokumente und Daten löschen. Auf diese Weise können Sie Ihre Speicheranforderungen reduzieren und im Gegenzug Geld sparen.
Nutzen Sie das kostenlose Training
Microsoft bietet kostenlose Schulungen und Unterstützung für SharePoint an. Nutzen Sie dies daher. Dies wird Ihnen helfen, sich mit der Plattform vertraut zu machen und wie Sie sie effizienter verwenden können, wodurch Sie auf lange Sicht Geld sparen können.
Behalten Sie Ihre Verwendung im Auge
Halten Sie sicher, dass Sie Ihre Nutzung von SharePoint im Auge behalten, um alle Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Geld sparen könnten. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Nutzung zu optimieren, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Investition optimal nutzen.
Suchen Sie nach Open Source -Lösungen
Für SharePoint stehen eine Reihe von Open -Source -Lösungen zur Verfügung, die möglicherweise die gleichen Funktionen und Dienstleistungen zu geringeren Kosten bieten. Erforschen Sie diese Optionen, um festzustellen, ob sie besser zu Ihren Anforderungen geeignet sind.
Verwenden Sie die Wolke
Durch die Verwendung der Cloud können Sie bei SharePoint Geld sparen, indem Sie die Speicherkosten und andere damit verbundene Kosten senken. Die Cloud bietet auch mehr Skalierbarkeit und ermöglicht es Ihnen, Ihre Nutzung bei Bedarf einfach zu erhöhen oder zu verringern.
Für Rabatte verhandeln
Wenn Sie eine große Organisation sind, können Sie möglicherweise über Rabatte auf SharePoint verhandeln. Viele Anbieter sind bereit, mit größeren Organisationen zusammenzuarbeiten, um Rabatte und andere Anreize zu gewährleisten, um ihnen Geld zu sparen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann man SharePoint sparen?
Antwort:
Die Kosten für SharePoint können je nach Bedarf und Ihrer Verwendung variieren. Um SharePoint zu sparen, können Sie mehrere Schritte unternehmen.
Erstellen Sie zunächst ein genaues Budget für Ihr SharePoint -Projekt. Betrachten Sie die Funktionen und Funktionen, die Sie benötigen, die Anzahl der Benutzer, die auf die Plattform zugreifen, und wie oft die Plattform verwendet wird. Sobald Sie ein Budget haben, können Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kosten zu senken.
Zweitens suchen Sie nach Rabatte oder Sonderangeboten auf SharePoint. Microsoft und andere Anbieter bieten häufig Rabatte oder Sonderangebote für SharePoint an. Möglicherweise können Sie Geld sparen, indem Sie diese Angebote nutzen. Darüber hinaus können Sie sich mit dem Kauf eines Jahresabonnements befassen, das möglicherweise weniger als die Dienstleistungen auf monatlicher Basis kosten kann. Erwägen Sie schließlich die Verwendung von Open-Source-Alternativen zu SharePoint, da sie möglicherweise eine kostengünstigere Lösung bieten.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
Antwort:
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die Unternehmen helfen kann, Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen machen.
Erstens ermöglicht SharePoint eine einfache Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten. Es bietet eine sichere Plattform, auf der Benutzer problemlos in Echtzeit an Dokumenten zugreifen, teilen und zusammenarbeiten können. Darüber hinaus bietet SharePoint leistungsstarke Suchfunktionen und ermöglicht es den Benutzern, die von ihnen benötigten Dateien und Informationen schnell zu finden.
Zweitens kann SharePoint Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Es bietet Funktionen wie Projektmanagement, Workflow -Automatisierung und Aufgabenverwaltung, mit denen Prozesse optimiert und manuelle Aufgaben beseitigen können. Darüber hinaus integriert SharePoint in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook und erleichtert die Verwaltung von E -Mails, Kalender und Kontakten. All diese Funktionen können Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
So speichern Sie ein Dokument vor SharePoint von Microsoft Office
Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps implementieren, können Sie sich Zeit, Geld und Kopfschmerzen sparen, wenn es um SharePoint geht. Diese Strategien können von der Nutzung der Cloud bis zur Erstellung eines effektiven Governance -Plans helfen, den Wert Ihrer SharePoint -Investition zu maximieren und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Mit dem richtigen Plan kann SharePoint für Sie arbeiten, nicht gegen Sie.