Wie kann man Stadt und Staat in Excel trennen?

Das Organisieren von Daten in Excel kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn es darum geht, Stadt und Staat zu trennen. Unabhängig davon, ob Sie eine Mailingliste erstellen oder Daten eingeben, die in einem Bericht verwendet werden sollen, ist es wichtig sicherzustellen, dass sich die Stadt und der Staat in separaten Spalten befinden. Glücklicherweise gibt es einige einfache Möglichkeiten, Stadt und Staat in Excel zu trennen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie sie Stadt und State in Excel trennen, damit Sie Zeit sparen und sicherstellen können, dass Ihre Daten korrekt sind.

Städte und Zustände in Excel: Ein einfacher Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Wie jeder, der jemals mit Tabellenkalkulationen gearbeitet hat, weiß, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, große Datenschwaden zu organisieren und zu manipulieren. Aber es muss nicht sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Stadt- und Stateinformationen in Excel leicht trennen.

Wenn Sie Informationen aus der Stadt und des Gebenes von derselben Zelle trennen müssen, können Sie den Text -zu -Spalten -Funktion in Excel verwenden, um die Informationen schnell und einfach aufzubrechen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus

Der erste Schritt besteht darin, die Daten in Ihrer Tabelle auszuwählen, die die Stadt- und Staatsinformationen enthält. Dies kann durch einfaches Klicken auf die Maus über die Daten erfolgen.

Schritt 2: Starten Sie das Tool "Text zu Spalten"

Sobald Ihre Daten ausgewählt sind, können Sie das Tool „Text zu Spalten“ starten, indem Sie auf die Registerkarte "Daten" im Gelenkband oben im Excel -Fenster klicken. Wählen Sie dann die Option "Text zu Spalten" in der Gruppe "Datenwerkzeuge" aus. Dadurch wird das Fenster „Text in Spalten Assistent konvertieren“ geöffnet.

Schritt 3: Wählen Sie Ihren Separator aus

Im "Assistenten" "Text konvertieren Sie den Spalten -Assistenten", werden Sie aufgefordert, Ihren Separator auszuwählen. In diesem Fall möchten Sie die Option "Komma" auswählen, da dies die häufigste Möglichkeit ist, die Informationen von Stadt und staatlich zu trennen.

Schritt 4: Wählen Sie die Zielzellen aus

Anschließend müssen Sie die Zielzellen für die Daten auswählen. Hier möchten Sie, dass die Stadt- und Staatsinformationen nach ihrer Trennung platziert werden.

Schritt 5: Wählen Sie das Datenformat aus

Schließlich müssen Sie das Datenformat für die getrennten Daten auswählen. In diesem Fall möchten Sie die Option "Allgemein" auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Stadt- und Staatsinformationen korrekt formatiert werden.

Schritt 6: Beenden Sie den Prozess

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, müssen Sie lediglich auf "Finish" klicken, und die Stadt- und Staatsinformationen werden in die angegebenen Zielzellen getrennt und platziert.

Schritt 7: Überprüfen Sie die Daten

Der letzte Schritt besteht darin, die Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt formatiert sind. Wenn alles gut aussieht, sind Sie fertig! Sie haben in Excel erfolgreich die Informationen in der Stadt und des Bundesstaates getrennt.

Verwandte FAQ

1. Was sind die grundlegenden Schritte, um Stadt und Staat in Excel zu trennen?

Die grundlegenden Schritte, um Stadt und Staat in Excel zu trennen, sind wie folgt:
1. Wählen Sie die Spalte mit der Stadt- und Statusinformationen aus und klicken Sie auf die Registerkarte Daten auf dem Band.
2. Wählen Sie den Befehl Text zu Spalten aus.
3. Wählen Sie abgenommen, wenn der Konvertiertext in den Spalten -Assistenten angezeigt wird.
4. Überprüfen Sie das Kontrollkästchen neben Comma, da dies der Trennzeichen zwischen Stadt und Bundesstaat ist.
5. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann die Spalte aus, in der die Stadtinformationen platziert werden sollen.
6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Informationen in zwei Spalten zu trennen.

2. Was sind einige andere Möglichkeiten, Stadt und Staat in Excel zu trennen?

Zusätzlich zur Verwendung des Befehls zum Text zu Spalten gibt es einige andere Möglichkeiten, um in Excel Informationen und Informationen zu trennen. Sie können die Fund- und Suchfunktionen verwenden, um das Komma zu finden, das die beiden Informationen trennt, und dann mit den linken und rechten Funktionen die relevanten Daten extrahieren. Zusätzlich können Sie die Split -Funktion verwenden, um die Informationen in zwei separate Zellen zu trennen.

3. Was soll ich tun, wenn ich Daten mit mehreren Formaten für Stadt und Staat habe?

Wenn Sie Daten haben, die mehrere Formate für Stadt und Staat haben (z. B. Stadt, Bundesstaat, Staatscode usw.), können Sie den Befehl Text zu Spalten verwenden, um die Daten in zwei Spalten zu trennen. Sie müssen jedoch das spezifische Datenformat auswählen, das dem Format Ihrer Daten entspricht. Wenn Ihre Daten beispielsweise die Stadt und den Staat enthalten, müssen Sie bei der Verwendung des Befehls zu den Spalten ausgewählt werden.

4. Was soll ich tun, wenn ich Daten ohne Trennzeichen zwischen Stadt und Staat habe?

Wenn Sie Daten haben, die kein Trennzeichen zwischen Stadt und Staat haben, können Sie die Fund- und Suchfunktionen verwenden, um das Ende der Stadt und den Beginn des Staates zu lokalisieren. Sie können dann die linken und rechten Funktionen verwenden, um die relevanten Informationen in zwei separate Spalten zu extrahieren.

5. Was soll ich tun, wenn ich Daten mit nicht standardmäßigen Separatoren zwischen Stadt und Staat habe?

Wenn Sie Daten mit nicht standardmäßigen Separatoren (z. B. Semikolon, Dash usw.) zwischen Stadt und Staat aufweisen, können Sie den Befehl Text zu Spalten verwenden, um die Daten zu trennen. Sie müssen jedoch das spezifische Datenformat auswählen, das dem Format Ihrer Daten entspricht. Zum Beispiel, wenn Ihre Daten Stadt enthalten; Wenn Sie angegeben sind, müssen Sie das Semikolon als Trennzeichen auswählen und angeben, wenn Sie den Befehl Text zu Spalten verwenden.

6. Was soll ich tun, wenn ich Daten habe, die nicht im Standardformat sind?

Wenn Sie Daten haben, die sich nicht in einem Standardformat (z. B. Stadt, Bundesstaat) befinden und nicht durch ein Komma oder einen anderen Trennzeichen getrennt sind, können Sie den Befehl Text zu Spalten verwenden, um die Daten zu trennen. Sie müssen jedoch das spezifische Datenformat auswählen, das dem Format Ihrer Daten entspricht. Wenn Ihre Daten beispielsweise den Stadtstaat enthält, müssen Sie bei Verwendung des Befehls zur Spalten des Textes zu einem Platz als Trennzeichen ausgewählt und angeben. Darüber hinaus können Sie die Fund- und Suchfunktionen verwenden, um das Ende der Stadt und den Beginn des Staates zu lokalisieren und dann die linken und rechten Funktionen zu verwenden, um die relevanten Daten zu extrahieren.

Wie man trennen, Stadt, Staat und Postleitzahl in Excel trennen

Wenn Sie den in diesem Handbuch beschriebenen einfachen Schritten befolgen, verfügen Sie über die Werkzeuge, um die Stadt und den Ausdruck in Excel korrekt zu trennen. Egal, ob Sie mit einem großen Datensatz oder nur wenigen Zellen zu tun haben, dieser Leitfaden kann Ihnen helfen. Mit Hilfe der leistungsstarken Tools von Excel können Sie die Stadt und den Zustand schnell und effizient trennen, damit Sie Ihre Daten besser analysieren können. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, und das Know-how, um es zu verwenden, wird Ihre Arbeit erleichtern.