Wie kann man Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint gewähren?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint zu gewähren? Müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Benutzer Zugriff auf die richtigen Dokumente haben, ohne sie manuell teilen zu müssen? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Sie den Zugriff auf den Benutzer problemlos kontrollieren und Informationen mit bestimmten Gruppen freigeben können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie in SharePoint Zugriff auf einen bestimmten Ordner gewähren, damit Sie die Kontrolle darüber behalten können, wer Dokumente in Ihrer Organisation anzeigen und bearbeiten können.

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Wie kann man Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint gewähren?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration, die von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet wird, um Dateien, Dokumente und andere Daten zu verwalten und zu speichern. Mit SharePoint können Sie mit Dokumenten, Aufgaben und anderen Daten mit Benutzern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens problemlos an Dokumenten, Aufgaben und anderen Daten zusammenarbeiten. Eine der leistungsstärksten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Zugriff auf bestimmte Ordner zu gewähren, mit der Benutzer bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten und verwalten können.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Um Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint zu gewähren, müssen Sie sich zunächst bei der SharePoint -Site anmelden. Dies kann entweder durch den Besuch der Adresse der SharePoint -Website in einem Webbrowser oder mit einem Desktop -Client wie Microsoft -Teams erfolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf den Ordner zugreifen, auf den Sie Zugriff aufnehmen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus

Sobald Sie auf die SharePoint -Site zugegriffen haben, müssen Sie zu dem Ordner navigieren, auf den Sie Zugriff aufnehmen möchten. Navigieren Sie dazu einfach zum Ordner, indem Sie im linken Navigationspanel darauf klicken. Wählen Sie dann den Ordner aus, auf den Sie Zugriff gewähren möchten, indem Sie im Hauptfenster darauf klicken.

Schritt 3: Zugriff zu Gewährung

Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie Zugriff darauf gewähren. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie dann den Benutzernamen der Person oder Gruppe ein, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können auch bestimmte Berechtigungen für den Benutzer oder die Gruppe festlegen, z. B. Berechtigungen lesen, schreiben oder löschen.

Schritt 4: Zugriff bestätigen

Sobald Sie Zugriff auf den Ordner gewährt haben, müssen Sie bestätigen, dass dem Benutzer oder der Gruppe die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurde. Klicken Sie dazu auf den Ordner und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Berechtigungen". Dies zeigt Ihnen eine Liste von Benutzern und Gruppen, die Zugriff auf den Ordner sowie deren jeweiligen Berechtigungen haben.

Schritt 5: Zugriff verwalten

Sobald Sie bestätigt haben, dass dem Benutzer oder der Gruppe Zugriff auf den Ordner gewährt wurde, können Sie seinen Zugriff verwalten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Zugriff verwalten". Dadurch wird eine Liste von Benutzern und Gruppen angezeigt, die Zugriff auf den Ordner haben, und ermöglicht es Ihnen, deren Zugriff zu bearbeiten oder zu entfernen.

Schritt 6: Änderungen speichern

Sobald Sie den Zugriff auf den Benutzer oder die Gruppe verwaltet haben, müssen Sie Ihre Änderungen speichern. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert Ihre Änderungen und sorgt dafür, dass der Benutzer oder die Gruppe den entsprechenden Zugriff auf den Ordner hat.

Schritt 7: Benutzern benachrichtigen

Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, ist es wichtig, die Benutzer und Gruppen über die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu informieren. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Benachrichtigen“. Dadurch wird eine E -Mail generiert, in der die Benutzer und Gruppen ihres neuen Zugriffs auf den Ordner informiert werden.

Schritt 8: Zugriff überwachen

Schließlich sollten Sie den Zugriff auf den Benutzer oder die Gruppe auf den Ordner überwachen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Monitor“. Dies zeigt Ihnen eine Liste von Benutzern und Gruppen, die auf den Ordner zugegriffen haben, sowie Datum und Uhrzeit ihres Zugriffs.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Softwareplattform, mit der Unternehmen ihre Webinhalte, Dokumente und andere Dateien verwalten können. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Teams und Einzelpersonen zu ermöglichen und Zugriff auf Inhalte von jedem Gerät oder Ort zu gewähren. SharePoint kann für Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Intranet -Portale und andere Geschäftsprozesse verwendet werden.

SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Websites, zum Verwalten von Workflow und zum Erstellen von Anwendungen für die Cloud. Es wird in einer Vielzahl von Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Fertigung eingesetzt. SharePoint ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, mit dem Geschäftsprozesse optimiert und die Zusammenarbeit erleichtert werden können.

Wie erteile ich Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint?

In SharePoint können Sie Zugriff auf einen bestimmten Ordner gewähren, indem Sie Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen einrichten. Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, auf den Sie Zugriff gewähren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen ein, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können auch Zugriff auf eine Gruppe von Personen einrichten, indem Sie die Option „Mit allen teilen“ auswählen.

Sobald Sie die Berechtigungen für den Ordner eingerichtet haben, können Sie jedem Benutzer oder einer Gruppe auch eine Berechtigungsstufe zuweisen. Es stehen mehrere Berechtigungsstufen zur Verfügung, z. B. „Lesen“, „schreiben“, „löschen“ und „verwalten“. Jede Berechtigungsstufe ermöglicht es dem Benutzer, bestimmte Aktionen im Ordner auszuführen. Beispielsweise kann ein Benutzer mit der Berechtigung „Lese“ den Inhalt des Ordners anzeigen, aber keinen der Inhalte ändern oder löschen.

Was sind die unterschiedlichen Berechtigungsstufen in SharePoint?

In SharePoint gibt es mehrere Berechtigungsstufen, die Benutzern oder Gruppen zugeordnet werden können. Zu diesen Berechtigungsstufen gehören "lesen", "schreiben", "löschen" und "verwalten". Mit der Berechtigung „Lesen“ können Benutzer den Inhalt des Ordners anzeigen, diese jedoch nicht ändern oder löschen. Mit der Berechtigung „Schreiben“ können Benutzer Inhalte im Ordner hinzufügen oder ändern. Mit der Berechtigung "Löschen" können Benutzer Inhalte aus dem Ordner löschen. Mit der Berechtigung „Verwalten“ können Benutzer den Ordner und seine Inhalte, einschließlich Einrichten und Ändern von Berechtigungen, verwalten.

Jede Berechtigungsstufe kann weiter angepasst werden, um Zugriff auf bestimmte Funktionen zu ermöglichen oder zu verweigern. Beispielsweise kann ein Benutzer mit der Berechtigung „Schreiben“ dem Ordner Inhalte hinzufügen, ihn jedoch nicht löschen. In ähnlicher Weise kann ein Benutzer mit der Berechtigung „Verwalten“ möglicherweise Inhalte zum Ordner hinzufügen und seinen Inhalt verwalten, aber nicht löschen.

Wie richte ich Berechtigungen für einen Ordner in SharePoint ein?

In SharePoint können Sie Berechtigungen für einen Ordner einrichten, indem Sie zum Ordner navigieren und auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken. Sie können dann die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, auf die Sie Zugriff aufnehmen möchten, oder die Option „Mit allen teilen“ auswählen, um Zugriff für eine Gruppe von Personen einzurichten. Sobald Sie die Berechtigungen für den Ordner eingerichtet haben, können Sie jedem Benutzer oder einer Gruppe eine Berechtigungsstufe zuweisen.

Die Berechtigungsstufe bestimmt, welche Aktionen ein Benutzer im Ordner ausführen kann. Beispielsweise kann ein Benutzer mit der Berechtigung „Lesen“ den Inhalt des Ordners anzeigen, kann sie jedoch nicht ändern oder löschen. Sie können jede Berechtigungsstufe so anpassen, dass bestimmte Funktionen Zugriff auf bestimmte Funktionen ermöglichen oder verweigern. Sie können beispielsweise einem Benutzer mit der Berechtigung „Schreiben“ erlauben, dem Ordner Inhalte hinzuzufügen, ihn jedoch nicht löschen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, mit dem Geschäftsprozesse optimiert und die Zusammenarbeit erleichtert werden können. Es ist so konzipiert, dass es von jedem Gerät oder Standort zu Zugriff auf Inhalte von jedem Gerät oder Ort gewährt wird und die Dokumente und andere Dateien einfach freigegeben und verwaltet wird. Es kann für Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Intranet -Portale und andere Geschäftsprozesse verwendet werden.

SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Websites, zum Verwalten von Workflow und zum Erstellen von Anwendungen für die Cloud. Es wird in einer Vielzahl von Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Fertigung eingesetzt. Durch die Verwendung von SharePoint können Unternehmen die Zusammenarbeit verbessern, Prozesse optimieren und die Produktivität steigern.

Kann ich jede Berechtigungsstufe in SharePoint anpassen?

Ja, Sie können jede Berechtigungsstufe in SharePoint anpassen, um Zugriff auf bestimmte Funktionen zu ermöglichen oder zu verweigern. Sie können beispielsweise einem Benutzer mit der Berechtigung „Schreiben“ erlauben, dem Ordner Inhalte hinzuzufügen, ihn jedoch nicht löschen. In ähnlicher Weise können Sie einem Benutzer die Berechtigung „verwalten“ ermöglichen, den Ordner Inhalte hinzuzufügen und seinen Inhalt zu verwalten, aber nicht zu löschen.

Sie können auch jede Berechtigungsstufe weiter anpassen, indem Sie Zugriff auf bestimmte Funktionen ermöglichen oder verweigern. Sie können beispielsweise einem Benutzer mit der Berechtigung „Lesen“ erlauben, den Inhalt des Ordners anzuzeigen, aber nicht zu ändern oder zu löschen. Auf diese Weise können Sie die Zugriffsstufe steuern, die jeder Benutzer auf den Ordner und seinen Inhalt hat.

Zusammenfassend ist es keine schwierige Aufgabe, Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint zu gewähren und mit einigen einfachen Schritten erfüllt werden kann. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen Anweisungen befolgen, können Sie problemlos Zugriff auf einen bestimmten Ordner in SharePoint ermöglichen und sicherstellen, dass nur die gewünschten Benutzer Zugriff auf den Ordner haben. Auf diese Weise können Sie die Daten Ihres Unternehmens sicher halten und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf den Ordner zugreifen.