Wie kombinieren Sie PDF -Dateien in SharePoint?

Suchen Sie nach einer effizienten Möglichkeit, mehrere PDF -Dateien in SharePoint zu einem einzigen Dokument zu kombinieren? Das Zusammenführen von PDF-Dateien ist eine großartige Möglichkeit, die Unordnung zu reduzieren und die Ermittlung der benötigten Informationen zu erleichtern, aber es kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise erleichtert SharePoint es einfach, PDF -Dateien schnell und einfach zu kombinieren. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie PDF -Dateien in SharePoint kombinieren und die Verwaltung Ihrer Dokumente zum Kinderspiel machen.

So kombinieren Sie PDF -Dateien in SharePoint

SharePoint ist eine Microsoft Office 365 -Funktion, mit der Unternehmen an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten können. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen und Ideen mit Kollegen, Kunden und Partnern auszutauschen. Eine der Funktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, PDF -Dateien zu kombinieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Dokumente an einem Ort zu halten und es einfacher zu machen, sie zu finden und darauf zuzugreifen.

Die Kombination von PDF -Dateien in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Sie können die integrierte PDF-Merge- und Split-Funktion verwenden oder Anwendungen von Drittanbietern verwenden, um mehrere Dokumente in einer PDF-Datei zu kombinieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie PDF -Dateien in SharePoint kombiniert werden.

Verwenden Sie die integrierte PDF-Feature-Funktion und Split-Funktion

Mit der integrierten PDF-Feen- und Split-Funktion in SharePoint können Sie mehrere PDF-Dateien problemlos zu einem kombinieren. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie die Dokumentbibliothek in SharePoint öffnen, die Dateien auswählen, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Merge“.

Die Merge -Funktion öffnet ein neues Fenster mit der kombinierten PDF -Datei. Sie können diese Datei dann auf Ihrem Computer speichern oder wenn Sie Office 365 verwenden, können Sie sie direkt auf Ihrem OneDrive speichern. Sobald die Datei gespeichert ist, können Sie sie mit einem Link teilen.

Verwenden von Anwendungen von Drittanbietern

Wenn Sie Office 365 nicht verwenden, können Sie PDF-Dateien weiterhin in SharePoint mithilfe von Anwendungen von Drittanbietern kombinieren. Es gibt mehrere Anwendungen online, mit denen Sie mehrere PDF -Dateien in einem kombinieren können. Diese Anwendungen sind normalerweise sehr einfach zu bedienen und können kostenlos heruntergeladen werden.

Um eine Anwendung von Drittanbietern zu verwenden, um PDF-Dateien zu kombinieren, müssen Sie die Anwendung öffnen und die Dateien auswählen, die Sie kombinieren möchten. Die Anwendung kombiniert dann die Dateien in einer PDF -Datei. Sie können diese Datei dann auf Ihrem Computer oder auf SharePoint speichern, je nachdem, welche Anwendung Sie verwenden.

Schritt -für -Schritt -Anleitung zum Kombinieren von PDF -Dateien in SharePoint

Schritt 1: Öffnen Sie die Dokumentbibliothek

Der erste Schritt besteht darin, die Dokumentbibliothek in SharePoint zu öffnen. Dies kann durch Anmeldung in Ihrem SharePoint -Konto und durch Navigation zu der Dokumentbibliothek erfolgen, die Sie verwenden möchten.

Schritt 2: Wählen Sie die zum Kombinieren von Dateien aus

Sobald Sie die Dokumentbibliothek geöffnet haben, können Sie die Dateien auswählen, die Sie kombinieren möchten. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die Taste „Strg“ auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jede Datei, die Sie kombinieren möchten.

Schritt 3: Führen Sie die Dateien zusammen

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Merge“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit der kombinierten PDF -Datei geöffnet.

Schritt 4: Speichern Sie die kombinierte Datei

Der nächste Schritt besteht darin, die kombinierte PDF -Datei zu speichern. Wenn Sie Office 365 verwenden, können Sie die Datei direkt in Ihrem OneDrive speichern. Wenn nicht, können Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern.

Schritt 5: Teilen Sie die Datei frei

Sobald Sie die Datei gespeichert haben, können Sie sie mit jedem mit einem Link freigeben. Sie können die Datei auch auf andere Websites hochladen, z. B. Dropbox oder Google Drive.

Verwenden eines PDF -Druckers

Eine andere Möglichkeit, PDF -Dateien in SharePoint zu kombinieren, besteht darin, einen PDF -Drucker zu verwenden. Es gibt mehrere Online -PDF -Drucker, mit denen Sie PDF -Dateien direkt von SharePoint drucken können. Diese Drucker kombinieren mehrere PDF -Dateien in einer PDF -Datei.

Um einen PDF -Drucker zu verwenden, müssen Sie die Dokumentbibliothek in SharePoint öffnen und die Dateien auswählen, die Sie kombinieren möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie den PDF -Drucker öffnen und die Dateien auswählen, die Sie drucken möchten. Der Drucker kombiniert dann die Dateien in einer PDF -Datei.

Verwenden eines Online -PDF -Konverters

Eine weitere Option zur Kombination von PDF -Dateien in SharePoint ist die Verwendung eines Online -PDF -Konverters. Diese Konverter sind webbasierte Anwendungen, mit denen Sie mehrere PDF-Dateien hochladen und in einer PDF-Datei kombinieren können.

Um einen Online -PDF -Konverter zu verwenden, müssen Sie die Dateien hochladen, die Sie kombinieren möchten. Sie können die Dateien entweder direkt von SharePoint überladen oder die Dateien von Ihrem Computer hochladen. Sobald die Dateien hochgeladen sind, kombiniert der Konverter sie in einer PDF -Datei.

Verwenden von Microsoft Office -Anwendungen

Wenn Sie Office 365 verwenden, können Sie auch Microsoft Office -Anwendungen verwenden, um PDF -Dateien in SharePoint zu kombinieren. Sie können Word, Excel oder PowerPoint verwenden, um die PDF -Dateien zu öffnen und sie in einer Datei zu kombinieren.

Um Microsoft Office -Anwendungen zum Kombinieren von PDF -Dateien in SharePoint zu verwenden, müssen Sie die Datei in der Anwendung öffnen, die Dateien aus auswählen, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Merge“. Die Anwendung kombiniert dann die Dateien in einer PDF -Datei.

Mit Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist eine weitere Option zur Kombination von PDF -Dateien in SharePoint. Sie können die Adobe Acrobat -Anwendung verwenden, um die PDF -Dateien zu öffnen und sie in einer Datei zu kombinieren.

Um Adobe Acrobat zu verwenden, um PDF -Dateien in SharePoint zu kombinieren, müssen Sie die Datei in der Anwendung öffnen, die Dateien auswählen, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kombinieren“. Die Anwendung kombiniert dann die Dateien in einer PDF -Datei.

Mit einem Skript

Sie können auch ein Skript verwenden, um PDF -Dateien in SharePoint zu kombinieren. Sie können ein PowerShell- oder JavaScript -Skript verwenden, um den Prozess der Kombination mehrerer PDF -Dateien in einer Datei zu automatisieren.

Um ein Skript zu verwenden, um PDF -Dateien in SharePoint zu kombinieren, müssen Sie das Skript in einem Texteditor öffnen und die Befehle eingeben, um die Dateien zu kombinieren. Sobald das Skript fertig ist, können Sie es in SharePoint ausführen, um die Dateien zu kombinieren.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, die die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement erleichtert. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Dateien, Dokumente und andere Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten sowie an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch andere Funktionen wie Sicherheit, Workflow -Automatisierung und Datenintegration. Mit SharePoint können Benutzer mit einer Internetverbindung auf ihre Dokumente und Inhalte zugreifen.

2. Wie kann ich PDF -Dateien in SharePoint kombinieren?

Der Prozess der Kombination mehrerer PDF -Dateien in einer Datei ist in SharePoint ziemlich einfach. Navigieren Sie zunächst zu dem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie kombinieren möchten. Wählen Sie die PDF -Dateien aus, die Sie kombinieren möchten, indem Sie auf jede Datei klicken. Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Merge“. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die kombinierte PDF -Datei einzugeben. Die Dateien werden dann in eine Datei zusammengeführt.

3. Was sind die Vorteile des Zusammenführens von PDF -Dateien in SharePoint?

Das Zusammenführen von PDF -Dateien in SharePoint kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Zum Beispiel kann es das Teilen von Dokumenten mit anderen erleichtern, da sie alle in derselben Datei sind. Es kann auch bei der Organisation helfen, da alle zugehörigen Dokumente an einem Ort sein werden. Darüber hinaus kann es den benötigten Speicherplatz reduzieren, da mehrere Dateien zu einem zusammengeführt werden können.

4. Gibt es Beschränkungen beim Zusammenführen von PDF -Dateien in SharePoint?

Ja, es gibt ein paar. Mit SharePoint können Sie beispielsweise die fusionierte PDF -Datei nicht bearbeiten oder manipulieren. Darüber hinaus unterstützt SharePoint die Verschmelzung mehrerer Dateitypen in einer PDF -Datei nicht. Darüber hinaus können Sie auf Fehler stoßen, wenn Sie versuchen, zu große Dateien zusammenzufassen.

5. Kann ich PDF -Dateien von verschiedenen SharePoint -Websites zusammenführen?

Ja, das ist möglich. Sie können PDF -Dateien von verschiedenen SharePoint -Websites zusammenführen, indem Sie zuerst die PDF -Dateien von den Quellseiten herunterladen. Anschließend können Sie die Dateien auf die Ziel -SharePoint -Site hochladen und den Zusammenführungsprozess so fortsetzen, wie Sie es normalerweise tun würden. Wenn Dateien von verschiedenen SharePoint -Websites zusammengeführt werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Dateigrößen die Grenzen von SharePoint nicht überschreiten.

Wählen Sie SharePoint -Dateien aus und melden Sie sich mit Power Automate in einzelne PDF zusammen

Zusammenfassend ist die Kombination von PDF -Dateien in SharePoint eine einfache, einfache und effiziente Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen, Kunden und anderen Mitarbeitern zu teilen. Durch die Verwendung der in SharePoint verfügbaren Funktionen können Sie mehrere PDF -Dateien schnell und einfach zu einem kombinieren, um den Zugriff und eine bessere Organisation Ihrer Dokumente zu einer besseren Organisation zu ermöglichen. Unabhängig davon, ob Sie mehrere Dokumente für ein einzelnes Projekt verwalten müssen oder ob Sie eine große Sammlung von Dokumenten mit einer großen Gruppe von Personen teilen müssen, ist die Kombination von PDF -Dateien in SharePoint eine großartige Lösung.