Wie komme ich zu SharePoint?

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Microsoft SharePoint verwenden, sind Sie genau richtig! In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Einrichtens und Verwendens von SharePoint erläutert, sodass Sie von überall auf Ihre Dokumente, Dateien und andere Ressourcen zugreifen können. Wir geben auch Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Erreichung von SharePoint und der Nutzung der leistungsstarken Funktionen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns eintauchen und lernen, wie Sie zu SharePoint kommen!

Nur Sprache.

Einführung in SharePoint

SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform, die zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, Daten und Informationen verwendet wird. Es wurde so konzipiert, dass es den Benutzern die Zusammenarbeit und die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert. SharePoint wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen, und es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen sicher zu speichern und zu teilen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte kollaborative Plattform, mit der Benutzer Dokumente und Informationen an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern, teilen und verwalten können. Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer überall auf der Welt Dokumente und Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aufgreifen können. SharePoint verfügt auch über leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell die benötigten Informationen finden können.

Vorteile von SharePoint

SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, darunter die Zusammenarbeit und Produktivität, eine verbesserte Sicherheit und eine bessere Organisation von Informationen. Durch die Verwendung von SharePoint können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Darüber hinaus bietet SharePoint leistungsstarke Suchfunktionen und ermöglicht es den Benutzern, schnell die von ihnen benötigten Informationen zu finden.

Wie fange ich mit SharePoint an?

Der Einstieg mit SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie sich für ein SharePoint -Abonnement anmelden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf das SharePoint -Portal zugreifen. Hier können Sie Dokumente erstellen und verwalten, mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und das SharePoint -Erlebnis an Ihre Anforderungen anpassen.

So teilen Sie Dokumente auf SharePoint

Sobald Sie Ihr SharePoint -Portal eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, Dokumente zu teilen. Dazu müssen Sie eine Dokumentbibliothek erstellen. Auf diese Weise können Sie Dokumente an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern. Sie können dann Personen einladen, das Dokument anzusehen oder zu bearbeiten, und sie können überall auf der Welt von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen.

So erstellen Sie eine SharePoint -Site

Das Erstellen einer SharePoint -Website ist eine großartige Möglichkeit, mit Teammitgliedern und Kunden zusammenzuarbeiten. Um eine Site zu erstellen, müssen Sie sich beim SharePoint -Portal anmelden und auf die Registerkarte "Websites" klicken. Hier können Sie eine neue Website erstellen und an Ihre Anforderungen entsprechen. Beim Erstellen der Website können Sie aus einer Reihe von Vorlagen auswählen und Web -Teile und -Apps hinzufügen, um sie effizienter zu gestalten.

So passen Sie Ihre SharePoint -Site an

Sobald Sie eine SharePoint -Site erstellt haben, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können Webteile und Apps hinzufügen, mit denen Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und Dokumente verwalten können. Sie können auch das Erscheinungsbild der Website ändern, indem Sie Themen hinzufügen und die Navigation anpassen.

So verwalten Dokumente auf SharePoint

Mit SharePoint können Benutzer ihre Dokumente problemlos verwalten. Dazu müssen Sie eine Dokumentbibliothek erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern und organisieren. Sie können dann andere Benutzer einladen, das Dokument anzusehen oder zu bearbeiten, und sie können überall auf der Welt von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen.

Wie man am SharePoint zusammenarbeitet

SharePoint erleichtert den Benutzern, an Dokumenten und Projekten zusammenzuarbeiten. Dazu können Sie eine Team -Site erstellen und andere Benutzer zum Beitritt einladen. Sie können dann Dokumente freigeben, mit anderen Benutzern chatten und Projekte an einem sicheren, zentralisierten Ort verwalten. Mit SharePoint können Benutzer auch Aufgaben erstellen und verwalten, den Teammitgliedern die Arbeit zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

So sichern Sie Ihre SharePoint -Site

SharePoint ist eine sichere Plattform, mit der Benutzer Dokumente und Informationen an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern und freigeben können. Um die Sicherheit Ihrer SharePoint -Website zu gewährleisten, sollten Sie Benutzerkonten erstellen und Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Dokumente und Informationen hat. Sie sollten auch die Verschlüsselung und die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um Ihre Daten weiter zu schützen.

So gestalten Sie Ihre SharePoint-Website benutzerfreundlicher

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, aber es kann schwierig sein, wenn Sie Anfänger sind. Um Ihre Website benutzerfreundlicher zu gestalten, sollten Sie die Navigation anpassen und Webteile und Apps hinzufügen, mit denen Benutzer die benötigten Informationen finden können. Sie sollten auch Themen verwenden, um die Website attraktiver aussehen und Videos und Tutorials hinzufügen, um den Benutzern zu verstehen, wie sie die Website verwenden.

Abschluss

SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform, die zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, Daten und Informationen verwendet wird. Es wurde so konzipiert, dass es den Benutzern die Zusammenarbeit und die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert. Wenn Sie sich für ein SharePoint -Abonnement anmelden, können Sie auf das SharePoint -Portal zugreifen und eine Website erstellen, Dokumente freigeben, die Website anpassen, Dokumente verwalten, mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und Ihre Daten sichern. Mit den richtigen Tools und Anpassungen kann SharePoint eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit und Produktivität sein.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein webbasiertes Collaboration-Plattform und ein von Microsoft entwickelter und gepflegter Content-Management-System. Es wird von Organisationen verwendet, um von jedem Gerät sicher zu speichern, zu organisieren, zu teilen und auf Informationen zuzugreifen. SharePoint wird von Organisationen verwendet, um Websites, Intranets, Portale, Dokumentbibliotheken und mehr zu erstellen.

SharePoint ist eine vielseitige Plattform und kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. In mehreren Versionen ist er verfügbar, um den Anforderungen verschiedener Organisationen gerecht zu werden. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Taskverwaltung, Suche, Analyse und andere Funktionen.

Wie komme ich zu SharePoint?

Wenn Sie die Cloud -Version von SharePoint verwenden, können Sie mit einer Internetverbindung über ein beliebiges Gerät auf sie zugreifen. Sie können auch die SharePoint Mobile App verwenden, um von Ihrem mobilen Gerät von SharePoint zuzugreifen. Um auf die lokale Version von SharePoint zuzugreifen, müssen Sie Zugriff auf den Server haben, auf dem die SharePoint-Instanz ausgeführt wird.

Wenn Sie ein Mitarbeiter einer Organisation sind, die SharePoint verwendet, wird Ihre IT -Abteilung Ihnen die Anmeldeinformationen und Anweisungen zur Verfügung stellen, um darauf zuzugreifen. Es ist auch möglich, extern auf SharePoint zugreifen zu können, sofern Ihre Organisation dies zulässt. Sie müssen einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort angeben, um auf die SharePoint -Instanz zuzugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Collaboration -Plattform, mit der Unternehmen sich sicher speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es ist einfach, einzurichten und zu verwenden und bietet eine Reihe von Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung, Suche, Analyse und mehr. SharePoint ist ebenfalls sehr anpassbar und ermöglicht es Unternehmen, sie auf ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Die Verwendung von SharePoint hilft Unternehmen, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern, da Benutzer auf Informationen einfach zugreifen und diese freigeben können. Es hilft auch, die Kosten zu senken, da Unternehmen keine separaten Anwendungen erwerben oder pflegen müssen. Darüber hinaus ist SharePoint sehr sicher, da sie Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und mehr bereitstellt.

Welche Art von Informationen kann in SharePoint gespeichert werden?

SharePoint kann verwendet werden, um verschiedene Arten von Informationen zu speichern, z. B. Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Videos und mehr. Außerdem können Benutzer Aufgaben, Kontakte, Kalender und andere Artikel speichern und verwalten. Darüber hinaus bietet es Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Suche, Analyse und mehr.

SharePoint unterstützt auch eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern, sodass Unternehmen andere Anwendungen in ihre SharePoint-Instanz integrieren können. Auf diese Weise können Unternehmen die Funktionalität von SharePoint erweitern und ihre Geschäftsprozesse effizienter verwalten.

Wie fange ich mit SharePoint an?

Wenn Sie ein Mitarbeiter einer Organisation sind, die SharePoint verwendet, wird Ihre IT -Abteilung Ihnen die Anmeldeinformationen und Anweisungen zur Verfügung stellen, um darauf zuzugreifen. Sie können auch die SharePoint Mobile App verwenden, um von Ihrem mobilen Gerät von SharePoint zuzugreifen. Sobald Sie Zugriff auf SharePoint haben, können Sie Dokumente erstellen, Dateien freigeben, an Aufgaben zusammenarbeiten und vieles mehr.

Um das Beste aus SharePoint herauszuholen, ist es wichtig, die Merkmale und die Verwendung zu verstehen. Es ist auch wichtig, die Sicherheitsmerkmale von SharePoint und deren Verwendung zu verstehen. Darüber hinaus können Sie die von SharePoint unterstützten Anwendungen von Drittanbietern nutzen, um die Funktionalität zu erweitern und Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu verwalten.

Nach dem Lesen dieses Artikels sollten Sie jetzt ein klares Verständnis dafür haben, wie Sie zu SharePoint gelangen und zu Ihrem Vorteil nutzen können. Mit der einfach zu verwendenden Benutzeroberfläche können Sie Dokumente problemlos freigeben und verwalten, Team -Websites erstellen und an Projekten mit Kollegen zusammenarbeiten. Sie können SharePoint auch verwenden, um Daten zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Mit seinen leistungsstarken Tools und Funktionen kann SharePoint Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Nutzen Sie noch heute SharePoint und erleben Sie die Kraft der Zusammenarbeit!