Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint 2016?

Suchen Sie eine effektive Möglichkeit, die Suche in SharePoint 2016 zu konfigurieren? Möchten Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Einstellungen und Konfigurationen verfügen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dokumente leicht zugänglich und durchsuchbar sind? Mit diesem Handbuch werden Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verfügung gestellt, die Sie für die Suche in SharePoint 2016 konfigurieren müssen, damit Sie schnell und einfach auf Ihre Dokumente zugreifen können. Erfahren Sie, wie Sie Suchfilter einrichten, die Suchdienstanwendung konfigurieren und Suchwebenteile verwenden, um das Sucherlebnis anzupassen. Fangen wir an!

Die Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zuerst in das Office 365 Admin Center an, klicken Sie auf SharePoint und wählen Sie dann die Site aus, die Sie konfigurieren möchten. Klicken Sie im Menü links auf "Suche" und wählen Sie "Ergebnisquellen", um eine Ergebnisquelle zu erstellen. Hier können Sie Einstellungen wie die Art von Inhalten konfigurieren, die in der Suche einbezogen werden sollen, die für die Suche nach gesuchten Quellen und die zu verwendende Sprache. Verwenden Sie schließlich die Option "Abfragegeln", um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Hier können Sie Regeln erstellen, um bestimmte Ergebnisse zu steigern oder zu blockieren, Synonyme hinzuzufügen und andere Funktionen auszuführen.

So konfigurieren Sie die Suche in SharePoint 2016

Die Suche ist ein wichtiger Bestandteil einer SharePoint 2016 -Bereitstellung. Durch die Konfiguration der Suche können Sie sicherstellen, dass Ihre Benutzer schnell in SharePoint gespeicherte Informationen finden können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie die Suche in SharePoint 2016 konfiguriert wird.

Schritt 1: Suchkomponenten einrichten

Der erste Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, die Suchkomponenten einzurichten. Dazu müssen Sie zur Seite der Suchdienstanwendung in der zentralen Verwaltung navigieren. Mit dieser Seite können Sie die verschiedenen Suchkomponenten konfigurieren, z. B. die Quellen für Suchindex, Abfragen und Suchergebnisse.

Schritt 2: Konfigurieren Sie den Suchindex

Der nächste Schritt besteht darin, den Suchindex zu konfigurieren. Dies erfolgt durch Angeben der Inhaltsquellen, die Sie indexiert werden möchten. Diese Inhaltsquellen können sowohl interne als auch externe Inhalte enthalten, z. B. SharePoint -Site -Sammlungen, Websites, Dateifreigaben und andere Inhaltsquellen. Sie können auch den Indexierungsplan sowie die Crawling -Regeln konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur der relevante Inhalt indiziert ist.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Abfrageverarbeitung

Sobald die Inhaltsquellen konfiguriert wurden, können Sie die Abfrageverarbeitung konfigurieren. Dies beinhaltet die Angabe der Abfragegeln wie der Abfragesprache, des Relevanzmodells und des Ranking -Modells, das verwendet wird, wenn Benutzer eine Abfrage einreichen. Sie können auch die Filterung von Abfrage- und Ergebnisquellen konfigurieren, um sicherzustellen, dass die Suchergebnisse genau und relevant sind.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Suchergebnisquellen

Der nächste Schritt besteht darin, die Suchergebnisquellen zu konfigurieren. Dies beinhaltet die Angabe der Inhaltstypen, die in die Suchergebnisse enthalten sein sollten. Sie können auch die Suchergebnisquellen so konfigurieren, dass sie externe Inhaltsquellen wie Websites, Dateifreigaben und andere Inhaltsquellen enthalten.

Schritt 5: Suchergebnisanzeige konfigurieren

Der fünfte Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, die Suchergebnisanzeige zu konfigurieren. Dies beinhaltet die Angabe der Anzeigevorlage und der verwalteten Eigenschaften, mit denen die Suchergebnisse angezeigt werden. Sie können auch die Suchergebnisstypen wie Personen, Dokumente und Websites konfigurieren, mit denen festgestellt wird, wie die Suchergebnisse angezeigt werden.

Schritt 6: Konfigurieren Sie die Suchsicherheit

Der sechste Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, die Suchsicherheit zu konfigurieren. Dies beinhaltet die Angabe der Authentifizierungsmethoden, mit denen Benutzer bei der Übermittlung von Abfragen authentifiziert werden. Sie können auch die Berechtigungen konfigurieren, mit denen der Zugriff auf die Suchergebnisse gesteuert wird.

Schritt 7: Suchbenachrichtigungen konfigurieren

Der siebte Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, die Suchbenachrichtigungen zu konfigurieren. Dies beinhaltet die Angabe der Warnungsregeln, mit denen Benachrichtigungen an Benutzer gesendet werden, wenn neue Inhalte indexiert sind. Sie können auch die Analyse- und Nutzungsberichte konfigurieren, mit denen die Leistung des Suchdienstes überwacht wird.

Schritt 8: Überwachen und optimieren Sie die Suchleistung

Der letzte Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, die Suchleistung zu überwachen und zu optimieren. Dies beinhaltet das Ausführen der Suchdiagnose, die Überwachung der Suchleistung und das Einstellen der Sucheinstellungen, um sicherzustellen, dass der Suchdienst optimal ausgeführt wird. Sie können auch die Suchgesundheitsregeln konfigurieren, um sicherzustellen, dass Probleme mit dem Suchdienst schnell identifiziert und angesprochen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint 2016?

SharePoint 2016 ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es soll die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und das Content -Management erleichtern. Es ermöglicht Benutzern, an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen digitalen Inhalten zu speichern, zugreifen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Außerdem können Benutzer Websites, Blogs und andere webbasierte Anwendungen erstellen und verwalten. SharePoint 2016 bietet Benutzern auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows und Suchfunktionen zu erstellen.

Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint 2016?

Durch die Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 muss der Benutzer eine Suchdienstanwendung einrichten. Diese Anwendung wird verwendet, um Inhalte zu kriechen und zu indizieren, damit sie durchsucht werden kann. Nachdem die Dienstanwendung eingerichtet wurde, muss der Benutzer die Sucheinstellungen in SharePoint konfigurieren. Dies beinhaltet das Einrichten eines Suchbereichs, das Einrichten der Suchtopologie, das Konfigurieren der Abfragegeln und das Einrichten der Suchergebnisquellen. Sobald diese Schritte ausgeschlossen sind, kann der Benutzer die Suchfunktionen von SharePoint 2016 verwenden.

Was sind die Vorteile der Verwendung der SharePoint -Suche?

Die SharePoint -Suche bietet den Benutzern die Möglichkeit, Informationen in ihrer Organisation schnell und einfach zu finden. Dadurch können Benutzer schnell nach Inhalten, Dokumenten, Videos und anderen digitalen Inhalten suchen. Außerdem können Benutzer die Suchergebnisse anpassen, indem Suchbereiche, Abfragegeln und Ergebnisquellen eingerichtet werden. Auf diese Weise können Benutzer die Suchergebnisse auf den relevantesten Inhalt eingrenzen. Darüber hinaus bietet die SharePoint -Suche den Benutzern auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows und Suchfunktionen zu erstellen.

Was sind die Schritte, um die Suche in SharePoint 2016 zu konfigurieren?

Zu den Schritten zum Konfigurieren der Suche in SharePoint 2016 gehören das Einrichten einer Suchdienstanwendung, das Konfigurieren der Sucheinstellungen, das Einrichten eines Suchbereichs, das Einrichten der Suchentopologie, das Konfigurieren der Abfragegeln und das Einrichten der Suchergebnisquellen. Sobald diese Schritte ausgeschlossen sind, können Benutzer die Suchfunktionen von SharePoint 2016 verwenden. Darüber hinaus können Benutzer die Sucheinstellungen auch anpassen, um ihre Suchergebnisse weiter zu verfeinern.

Was sind die Grenzen der SharePoint -Suche?

Die SharePoint -Suche ist in Bezug auf die Größe und Komplexität des Inhalts begrenzt, die durchsucht werden können. Darüber hinaus kann die Suchleistung durch die Art des in indizierten Inhalts sowie durch die indexierte Inhaltsmenge beeinflusst werden. Darüber hinaus unterstützt die SharePoint -Suche keine natürliche Sprachsuchung, was es schwierig macht, bestimmte Informationen zu finden. Schließlich unterstützt die SharePoint -Suche keinen externen Inhalt wie Webseiten oder Dokumente, die auf anderen Servern gespeichert sind.

Zusammenfassend ist die Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 ein relativ einfacher Prozess, der durch die Ausführung einiger grundlegender Schritte durchgeführt werden kann. Mit ein paar Klicks können Sie sicherstellen, dass die Informationen, die Sie benötigen, immer leicht zu finden sind. Mit seinen erweiterten Suchfunktionen bietet SharePoint 2016 Ihnen die Möglichkeit, schnell und einfach nach den Informationen zu suchen, die Sie benötigen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Suche in SharePoint 2016 schnell und einfach konfigurieren und sicherstellen, dass die Informationen, die Sie benötigen, immer leicht zu finden sind.