Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint online?

Haben Sie Probleme beim Konfigurieren der Suche in SharePoint online? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte zur Konfiguration der Suche in SharePoint online erörtern. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie die Suchfunktion in SharePoint online optimal nutzen und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß konfiguriert ist. Lassen Sie uns also anfangen.

Mit SharePoint Online können Sie Sucheinstellungen schnell konfigurieren, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer das bestmögliche Sucherlebnis erhalten. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Melden Sie sich auf Ihrer SharePoint -Online -Website mit Ihren Office 365 -Anmeldeinformationen an.
Gehen Sie zu Site -Einstellungen und klicken Sie dann auf Sucheinstellungen.
Wählen Sie im Abschnitt Suchbarer Spalten das Kontrollkästchen für die Spalten aus, die Sie durchsuchbar machen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Suchergebungseinstellungen das Kontrollkästchen aus, um Abfrageregeln zu aktivieren.
Wählen Sie im Abschnitt Ranking -Modell das Kontrollkästchen aus, um das Ranking -Modell zu aktivieren.
Klicken Sie schließlich auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint online?

Die Suche in SharePoint Online ist ein wesentliches Element für jede Organisation. Mit der richtigen Konfiguration können Sie ein effizientes und benutzerfreundliches Sucherlebnis erstellen, mit dem Benutzer schnell und einfach die Informationen finden können. In diesem Artikel werden wir erklären, wie die Suche in SharePoint online konfiguriert wird.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Sucheinstellungen zu

Der erste Schritt, um die Suche in SharePoint Online zu konfigurieren, besteht darin, auf die Sucheinstellungen zuzugreifen. Melden Sie sich dazu in Ihr SharePoint-Online-Konto an und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol „Einstellungen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen durchsuchen".

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Suchabfrageregeln

Sobald Sie sich auf der Seite der Sucheinstellungen befinden, sehen Sie den Abschnitt „Abfragen Regeln durchsuchen“. Hier konfigurieren Sie die Regeln, die Ihre Suchanfragen regeln. Sie können Regeln erstellen, die bestimmte Ergebnisse steigern oder blockieren, die Ergebnisse mit Synonymen und vielem mehr verbessern.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Suchergebnisse

Der nächste Schritt besteht darin, die Suchergebnisse zu konfigurieren. In diesem Abschnitt können Sie die Anzahl der auf einer Seite angezeigten Ergebnisse konfigurieren, die Reihenfolge, in der sie erscheinen, und die Art und Weise, wie die Ergebnisse gruppiert werden. Sie können auch die Ergebnisanzeigevorlage und die HOVER -Panel -Vorlage anpassen.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Suchraffinerien

Mit den Suchraffinern können Benutzer ihre Suchergebnisse verfeinern. Um die Suchraffinerien zu konfigurieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Suchraffinerien" auf der Seite der Sucheinstellungen. Von hier aus können Sie neue Raffinerien hinzufügen und die vorhandenen konfigurieren. Sie können auch angeben, welche Raffinerien auf der Seite der Suchergebnisse angezeigt werden.

Schritt 5: Konfigurieren Sie das Suchfeld

Mit dem Suchfeld können Benutzer ihre Suchabfrage eingeben. Klicken Sie auf der Seite "Sucheinstellungen" auf die Registerkarte "Suchfeld" auf der Registerkarte "Suche". Hier können Sie die Größe des Suchfelds, den Platzhaltertext und die automatischen Vervollständigungseinstellungen angeben.

Schritt 6: Konfigurieren Sie die Seite der Suchergebnisse

Auf der Seite der Suchergebnisse werden die Suchergebnisse angezeigt. Um die Seite der Suchergebnisse zu konfigurieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Suchergebnisse" auf der Seite der Sucheinstellungen. Hier können Sie das Seitenlayout, den Seitentitel und die Seitenbeschreibung konfigurieren.

Schritt 7: Konfigurieren Sie die erweiterte Suchseite

Auf der Advanced Such -Seite können Benutzer ihre Suchabfrage mit zusätzlichen Parametern verfeinern. Klicken Sie auf der Seite "Erweiterte Suche Hier können Sie die Felder angeben, die auf der Seite angezeigt werden, die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, und die Standardwerte.

Schritt 8: Konfigurieren Sie die Suchprotokolle

Mit den Suchprotokollen können Sie die Suchanfragen anzeigen, die Benutzer eingegeben haben. Um die Suchprotokolle zu konfigurieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Suchprotokolle" auf der Seite der Sucheinstellungen. Hier können Sie die Art der gesammelten Protokolle und die Zeitspanne, die die Protokolle aufbewahrt werden, angeben.

Schritt 9: Konfigurieren Sie die Suchbenachrichtigungen

Mit den Suchbenachrichtigungen können Sie E -Mails an Benutzer senden, wenn sie bestimmte Suchanfragen eingeben. Um die Suchbenachrichtigungen zu konfigurieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Suchbenachrichtigungen" auf der Seite der Sucheinstellungen. Hier können Sie die Suchanfragen angeben, die Benachrichtigungen und die E -Mail -Adressen, an die die Benachrichtigungen gesendet werden, auslösen.

Schritt 10: Testen Sie Ihre Konfiguration

Sobald Sie die Sucheinstellungen konfiguriert haben, sollten Sie die Konfiguration testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Geben Sie dazu einige Testabfragen in das Suchkästchen ein und überprüfen Sie die Ergebnisse. Wenn alles korrekt aussieht, können Sie mit der Suche beginnen.

Verwandte FAQ

Was sind die Schritte, um die Suche in SharePoint online zu konfigurieren?

Antwort: Das Konfigurieren der Suche in SharePoint Online ist ein ziemlich einfacher Prozess. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Suchdienstanwendung zu erstellen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche "Neue" auf der Seite "Anwendungen für Suchdienstanwendungen" im SharePoint Admin Center. Sobald die Dienstanwendung erstellt wurde, können Sie die Einstellungen für die Suchdienstanwendung auf der Seite „Suchdienstanwendungseinstellungen“ konfigurieren. Hier konfigurieren Sie den Suchindex, die Krabbungseigenschaften, die Suchbereiche und andere Einstellungen in Bezug auf die Anwendung von Suchdienst.

Der zweite Schritt besteht darin, die Sucheinstellungen für Ihre Site -Sammlung zu konfigurieren. Dies erfolgt durch Navigieren zur Seite "Sucheinstellungen" auf der Seite "Site -Einstellungen" Ihrer Site -Sammlung. Hier können Sie die Sucheinstellungen wie die Suchanzeigenvorlagen, Abfragegeln und Ergebnisquellen konfigurieren. Sobald diese Einstellungen konfiguriert sind, können Sie die Suchfunktionen in Ihrer Site -Sammlung verwenden.

Wie konfiguriere ich Suchbereiche in SharePoint online?

Antwort: Das Konfigurieren von Such Scopes in SharePoint Online erfolgt über die Seite „Suchdienstanwendungseinstellungen“. Hier können Sie die Suchbereiche für die Suchdienstanwendung konfigurieren. Sie können neue Suchbereiche erstellen und vorhandene Bereiche bearbeiten, indem Sie auf die Schaltflächen auf "Neue Umfang" oder "Scope bearbeiten" klicken. Sie können die Suchkriterien für jeden Umfang angeben und festlegen, welche verwalteten Eigenschaften in die Suchergebnisse enthalten sind. Sobald Sie die Suchbereiche konfiguriert haben, können Sie sie in den Suchfunktionen Ihrer Site -Sammlung verwenden.

Der zweite Schritt besteht darin, die Sucheinstellungen für Ihre Site -Sammlung zu konfigurieren. Dies erfolgt durch Navigieren zur Seite "Sucheinstellungen" auf der Seite "Site -Einstellungen" Ihrer Site -Sammlung. Hier können Sie konfigurieren, welche Suchbereiche für die Suchfunktion in Ihrer Site -Sammlung verfügbar sind. Sie können auch angeben, welche Suchbereiche für die Benutzer sichtbar sind. Sobald diese Einstellungen konfiguriert sind, können Sie die Suchbereiche in Ihrer Site -Sammlung verwenden.

Wie kann ich einen Suchindex in SharePoint online erstellen?

Antwort: Erstellen eines Suchindex in SharePoint Online erfolgt über die Seite „Einstellungen für die Anwendung von Suchdienstanwendungen“. Hier können Sie den Suchindex für die Suchdienstanwendung konfigurieren. Sie können neue Suchindizes erstellen und vorhandene Indizes bearbeiten, indem Sie auf die Schaltflächen „Neue Index“ oder „Index bearbeiten“ klicken. Sie können die Suchkriterien für jeden Index angeben und festlegen, welche verwalteten Eigenschaften in die Suchergebnisse enthalten sind. Sobald Sie die Suchindizes konfiguriert haben, können Sie sie in den Suchfunktionen Ihrer Site -Sammlung verwenden.

Der zweite Schritt besteht darin, die Sucheinstellungen für Ihre Site -Sammlung zu konfigurieren. Dies erfolgt durch Navigieren zur Seite "Sucheinstellungen" auf der Seite "Site -Einstellungen" Ihrer Site -Sammlung. Hier können Sie konfigurieren, welche Suchindizes für die Suchfunktion in Ihrer Site -Sammlung verfügbar sind. Sie können auch angeben, welche Suchindizes für die Benutzer sichtbar sind. Sobald diese Einstellungen konfiguriert sind, können Sie die Suchindizes in Ihrer Site -Sammlung verwenden.

Was sind die Vorteile der Verwendung der Suche in SharePoint online?

Antwort: Verwenden der Suche in SharePoint Online bietet Benutzern viele Vorteile. Erstens hilft es den Benutzern, schnell die Informationen zu finden, nach denen sie suchen. Die Suchfunktion in SharePoint Online verwendet leistungsstarke Algorithmen, um relevante Suchergebnisse für Benutzer bereitzustellen. Dies hilft, Zeit und Mühe für Benutzer zu sparen, da sie nicht manuell durch verschiedene Websites und Dokumente suchen müssen.

Zweitens ermöglicht die Suchfunktion in SharePoint Online die Benutzer, ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Dies erfolgt mithilfe von Suchbereiche, Abfragegeln und Ergebnisquellen. Diese Funktionen helfen Benutzern, die spezifischen Informationen schnell und einfach zu finden. Dies hilft, die Effizienz des Suchprozesses zu verbessern und führt zu einer besseren Benutzererfahrung.

Wie konfiguriere ich Abfrageregeln in SharePoint online?

Antwort: Das Konfigurieren von Abfragegeln in SharePoint Online erfolgt über die Seite „Sucheinstellungen“ auf der Seite „Site -Einstellungen“ Ihrer Site -Sammlung. Hier können Sie die Abfrageregeln für die Suchfunktion in Ihrer Site -Sammlung konfigurieren. Sie können neue Abfragegeln erstellen und vorhandene Regeln bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Abfrageregel“ oder „Abfrageregel bearbeiten“ klicken. Sie können die Suchkriterien für jede Regel angeben und festlegen, welche verwalteten Eigenschaften in die Suchergebnisse enthalten sind. Sobald Sie die Abfragegeln konfiguriert haben, können Sie sie in der Suchfunktion Ihrer Site -Sammlung verwenden.

Die Abfrageregeln in SharePoint Online tragen dazu bei, die Suchergebnisse für Benutzer zu verfeinern. Dies erfolgt anhand der in den Abfragegeln angegebenen Suchkriterien. Die Abfragegeln können verwendet werden, um die Suchergebnisse einzugrenzen und bestimmte Suchergebnisse gegenüber anderen zu fördern. Dies hilft, die Effizienz des Suchprozesses zu verbessern und führt zu einer besseren Benutzererfahrung.

Zusammenfassend ist die Konfiguration der Suche in SharePoint Online ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten abgeschlossen werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Suche einrichten und die Informationen in kürzester Zeit finden. SharePoint Online ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell und einfach die Informationen finden können, die Sie benötigen. Mit ein wenig Aufwand können Sie die Suche in SharePoint online konfigurieren, um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden.