Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint online?
Möchten Sie die leistungsstarken Suchfunktionen von SharePoint Online nutzen? Das Einrichten von SharePoint Online -Suche kann eine entmutigende Aufgabe für selbst für den erfahrensten IT -Profi sein. Mit den richtigen Anweisungen können Sie jedoch die SharePoint -Online -Suche in kürzester Zeit problemlos konfigurieren. In diesem Artikel bieten wir eine umfassende Anleitung zum Konfigurieren der Suche in SharePoint online. Folgen Sie mit und Sie können die leistungsstarken Suchfunktionen von SharePoint in kürzester Zeit online nutzen!
Das Konfigurieren der Suche in SharePoint Online ist einfach. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um loszulegen:
- Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an.
- Wählen Sie auf der linken Seite der App aus Einstellungen.
- Unter Merkmale, wählen Suchen.
- Im Suchen Seite, wählen Sie die Suchen Tab.
- Im Konfiguration Registerkarte, auswählen Ergebnisquellen.
- Richten Sie die Suchkriterien ein, einschließlich Schlüsselwörter und Sprache.
- Klicken Speichern um Ihre Änderungen zu speichern.
Sprache.
Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint online?
Die Suche in SharePoint Online ist eine leistungsstarke Suchmaschine, mit der Benutzer schnell auf den benötigten Inhalt suchen und zugreifen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Benutzer schnell die Informationen finden, die sie benötigen, ohne Zeit mit langen Listen von Elementen oder Ordnern zu suchen. In diesem Artikel wird erläutert, wie die Suche in SharePoint online konfiguriert wird.
Schritt 1: Greifen Sie auf die Seite Sucheinstellungen zu
Der erste Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint Online besteht darin, auf die Seite der Sucheinstellungen zuzugreifen. Öffnen Sie dazu Ihre SharePoint Online-Site und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das COG-Symbol. Wählen Sie im Menü "Site -Einstellungen" und "Suche". Dadurch wird eine Seite mit mehreren Optionen zum Anpassen der Suche geöffnet.
Schritt 2: Konfigurieren von Abfragegeln
Der nächste Schritt besteht darin, Abfrageregeln zu konfigurieren. Mit Abfragegeln können Sie die Art und Weise anpassen, wie Suchergebnisse den Benutzern präsentiert werden. Sie können zuerst bestimmte Arten von Ergebnissen anzeigen, bestimmte Ergebnisse priorisieren oder sogar bestimmte Ergebnisse ausblenden. Um Abfragegeln zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abfrageregel erstellen“ und konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.
Schritt 3: Konfigurieren Sie die Seite der Suchergebnisse
Der nächste Schritt besteht darin, die Seite der Suchergebnisse zu konfigurieren. Sie können die Seite anpassen, indem Sie Suchraffinerien hinzufügen oder entfernen sowie andere Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Um die Seite der Suchergebnisse zu konfigurieren, klicken Sie in der linken Navigation auf den Link „Suchergebnisse“ und passen Sie dann die gewünschte Seite an.
Schritt 4: Konfigurieren von Ergebnisquellen
Mit Ergebnisquellen können Sie die Quellen angeben, aus denen Suchergebnisse abgerufen werden. Sie können beispielsweise angeben, dass Suchergebnisse nur aus bestimmten Listen oder Websites abgerufen werden sollten. Um Ergebnisquellen zu konfigurieren, klicken Sie in der linken Navigation auf den Link „Ergebnisquellen“ und konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.
Schritt 5: Konfigurieren von Ergebnistypen
Mit Ergebnistypen können Sie den Benutzern die Art und Weise anpassen, wie Suchergebnisse angegeben werden. Sie können beispielsweise angeben, dass bestimmte Arten von Inhalten auf bestimmte Weise angezeigt werden sollten. Um Ergebnistypen zu konfigurieren, klicken Sie in der linken Navigation auf den Link „Ergebnistypen“ und konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.
Schritt 6: Konfigurieren Sie das Suchzentrum
Das Suchzentrum ist die Seite, die Benutzer sehen, wenn sie eine Suche ausführen. Sie können die Seite anpassen, indem Sie Suchraffinerien hinzufügen oder entfernen sowie andere Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Um das Suchzentrum zu konfigurieren, klicken Sie in der linken Navigation auf den Link „Search Center“ und passen Sie dann die gewünschte Seite an.
Schritt 7: Konfigurieren Sie das Web -Feld -Web -Teil
Das Suchfeld -Webpart ist das Element auf der Seite, mit dem Benutzer Suchvorgänge ausführen können. Sie können den Webpart anpassen, indem Sie Suchraffiner hinzufügen oder entfernen sowie andere Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie auf den Link "Suchfeld" in der linken Navigation, um den Web-Feld-Web-Teil zu konfigurieren, und passen Sie dann den Webpart nach gewünscht an.
Schritt 8: Konfigurieren Sie das Web -Teil der Suchergebnisse
Der Webpart ist das Element der Suchergebnisse auf der Seite, auf der die Ergebnisse einer Suche angezeigt werden. Sie können den Webpart anpassen, indem Sie Suchraffiner hinzufügen oder entfernen sowie andere Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Um den Webpart zu Suchergebnissen zu konfigurieren, klicken Sie in der linken Navigation auf den Link „Suchergebnisse“ und passen Sie dann den Webpart nach gewünscht an.
Schritt 9: Konfigurieren Sie das Webpart der Suchabfrage -Regel
Der Webpart ist das Element auf der Seite, mit dem Benutzer Abfragegeln erstellen und verwalten können. Sie können den Webpart anpassen, indem Sie Suchraffiner hinzufügen oder entfernen sowie andere Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie in der linken Navigation auf den Link „Suchabfrage-Regel“ auf den Link „Suchabfrage-Regel“ und passen Sie dann den Webpart nach gewünscht an.
Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Änderungen
Sobald Sie alle Sucheinstellungen konfiguriert haben, müssen Sie die Änderungen veröffentlichen, damit sie wirksam werden können. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Dadurch wird die Änderungen veröffentlichen und den Benutzern zur Verfügung stehen.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint online?
SharePoint Online ist ein von Microsoft im Rahmen der Office 365 Suite angebotener Cloud-basierter Service. Es ermöglicht Unternehmen, Dokumente und andere Inhalte in einer sicheren und kollaborativen Umgebung zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es bietet außerdem eine Plattform zum Erstellen und Verwalten von Websites und Intranets sowie zum Erstellen und Verwalten durchsuchbarer Datenbanken.
SharePoint Online soll Unternehmen helfen, ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Dokumentenverwaltung, Workflow -Automatisierung, Benutzerberechtigungssteuerung und Datensicherheit.
Wie konfiguriere ich die Suche in SharePoint online?
Das Konfigurieren der Suche in SharePoint Online ist ein unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie die Suchfunktion im SharePoint Online -Administratorzentrum aktivieren. Sobald Sie aktiviert sind, können Sie durchsuchbare Spalten in Ihren Listen und Bibliotheken einrichten. Nach dem Einrichten der Suchspalten können Sie die Sucheinstellungen konfigurieren, um die Suchergebnisse relevanter und einfacher zu finden.
Sie können auch durchsuchbare Inhaltstypen erstellen, indem Sie die durchsuchbaren Felder des Inhaltstyps konfigurieren. Zuletzt können Sie durchsuchbare verwaltete Eigenschaften erstellen, die Metadaten sind, mit denen die Suchergebnisse verfeinert werden können. Sobald Sie die Sucheinstellungen konfiguriert haben, können Sie die Suche testen, indem Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben und feststellen, ob die Ergebnisse relevant sind.
Was sind die Vorteile der Konfiguration der Suche in SharePoint Online?
Das Konfigurieren der Suche in SharePoint Online bietet mehrere Vorteile. Es hilft, die Benutzererfahrung zu verbessern, indem Suchergebnisse relevanter und einfacher zu finden sind. Dies erleichtert den Benutzern, die Informationen, die sie benötigen, schnell und effizient zu finden. Darüber hinaus kann das Konfigurieren der Suche dazu beitragen, die Zeit zu verringern, die für die Suche nach Inhalten aufgewendet wird, und es den Benutzern erleichtert, die benötigten Inhalte zu finden.
Die Konfiguration der Suche hilft auch zur Verbesserung der organisatorischen Produktivität. Indem die Suchergebnisse relevanter werden, kann es die Zeit verringern, die für die Suche nach Informationen aufgewendet wird, was die Zeit für andere Aufgaben freisetzen kann. Darüber hinaus kann die Möglichkeit, die Suchergebnisse mit verwalteten Eigenschaften zu verfeinern, den Benutzern helfen, die Informationen, die sie benötigen, schneller zu finden.
Wie kann ich die Suchergebnisse in SharePoint online verbessern?
Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um die Suchergebnisse in SharePoint online zu verbessern. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass die Suchspalten korrekt konfiguriert sind und dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Sucheinstellungen korrekt konfiguriert sind und dass die Suchergebnisse relevant und einfach zu finden sind.
Sie können auch verwaltete Eigenschaften erstellen, um die Suchergebnisse zu verfeinern. Managierte Eigenschaften sind Metadaten, mit denen die Suchergebnisse verfeinert und sie relevanter werden können. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Inhaltstypen korrekt konfiguriert sind und dass alle relevanten Informationen in die durchsuchbaren Felder enthalten sind. Zuletzt sollten Sie die Suche testen, um sicherzustellen, dass die Suchergebnisse relevant und leicht zu finden sind.
Was sind die besten Praktiken für die Konfiguration der Suche in SharePoint Online?
Bei der Konfiguration der Suche in SharePoint online ist es wichtig, Best Practices zu befolgen. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen in die durchsuchbaren Spalten und Inhaltstypen enthalten sind. Darüber hinaus sollten Sie die Sucheinstellungen konfigurieren, um die Suchergebnisse relevanter und einfacher zu finden.
Sie sollten auch verwaltete Eigenschaften erstellen, um die Suchergebnisse zu verfeinern und sie relevanter zu machen. Zuletzt sollten Sie die Suche testen, um sicherzustellen, dass die Suchergebnisse relevant und leicht zu finden sind. Das Befolgen dieser Best Practices hilft sicher, dass Ihre Benutzer schnell und einfach die Informationen finden können.
Die Konfiguration der Suche in SharePoint Online kann eine entmutigende Aufgabe für die erfahrenste IT -Profi sein. Mit der richtigen Anleitung kann es jedoch relativ einfach sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Suche in SharePoint online schnell und einfach konfigurieren. Mit dem richtigen Wissen können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Online -Suche so effektiv und effizient wie möglich ist.
